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樂(lè)器社團(tuán)制度管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范樂(lè)器社團(tuán)的管理,保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高社團(tuán)成員的音樂(lè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于樂(lè)器社團(tuán)的所有成員,包括社團(tuán)干部、正式成員和預(yù)備成員。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以音樂(lè)為紐帶,促進(jìn)成員之間的交流與合作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。3.注重成員音樂(lè)技能的提升和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。4.堅(jiān)持民主管理,充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)干部設(shè)置1.社長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理和運(yùn)營(yíng),制定工作計(jì)劃和目標(biāo),組織社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)與其他社團(tuán)及學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)系。2.副社長(zhǎng):協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理,如活動(dòng)策劃、人員組織、物資管理等。3.各聲部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本聲部的教學(xué)、排練和組織工作,選拔和培養(yǎng)聲部成員,提高聲部整體水平。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,做好財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷等工作,定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。(二)職責(zé)分工1.社長(zhǎng)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)的全面工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織召開(kāi)社團(tuán)例會(huì),傳達(dá)學(xué)校相關(guān)精神,部署工作任務(wù)。代表社團(tuán)與學(xué)校、其他社團(tuán)及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。對(duì)社團(tuán)干部進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),決定干部的任免和獎(jiǎng)懲。2.副社長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的具體落實(shí)。組織策劃社團(tuán)活動(dòng),撰寫活動(dòng)方案,安排活動(dòng)流程。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的考勤管理,記錄成員的出勤情況。3.各聲部部長(zhǎng)職責(zé)制定本聲部的教學(xué)計(jì)劃和排練方案,組織成員進(jìn)行日常訓(xùn)練。選拔和培養(yǎng)聲部骨干成員,提高聲部的演奏水平和藝術(shù)表現(xiàn)力。組織聲部成員參加社團(tuán)活動(dòng)和演出,確保聲部整體表現(xiàn)出色。收集聲部成員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給社長(zhǎng)和其他干部。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,合理安排經(jīng)費(fèi)使用。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和賬目記錄。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。負(fù)責(zé)社團(tuán)物資的采購(gòu)、保管和使用登記,確保物資安全和合理利用。三、社團(tuán)成員管理(一)成員資格1.對(duì)樂(lè)器演奏有濃厚興趣,具備一定的音樂(lè)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力。2.遵守社團(tuán)管理制度,愿意積極參加社團(tuán)活動(dòng),履行成員義務(wù)。3.經(jīng)本人申請(qǐng),通過(guò)面試和考核后成為社團(tuán)正式成員或預(yù)備成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、排練、演出等活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的學(xué)習(xí)資料、樂(lè)器使用等資源支持。4.對(duì)社團(tuán)的工作提出意見(jiàn)和建議,監(jiān)督社團(tuán)干部的工作。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外演出、比賽等機(jī)會(huì)。(三)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守社團(tuán)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),按時(shí)參加訓(xùn)練和排練,不無(wú)故缺席。3.愛(ài)護(hù)社團(tuán)的樂(lè)器、設(shè)備和其他物資,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.尊重社團(tuán)干部和其他成員,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同維護(hù)社團(tuán)的良好形象。5.努力提高自身音樂(lè)水平,為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(四)成員考核1.考核內(nèi)容:包括出勤情況、訓(xùn)練表現(xiàn)、演奏水平進(jìn)步、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、活動(dòng)參與度等方面。2.考核方式出勤考核:由副社長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄成員的出勤情況,遲到、早退、缺席均有相應(yīng)扣分。訓(xùn)練表現(xiàn)考核:各聲部部長(zhǎng)根據(jù)成員在訓(xùn)練中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括學(xué)習(xí)態(tài)度、練習(xí)認(rèn)真程度、演奏技巧提升等。演奏水平考核:定期組織演奏考核,邀請(qǐng)專業(yè)教師或社團(tuán)骨干進(jìn)行評(píng)分,評(píng)估成員演奏水平的提高情況。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力考核:通過(guò)觀察成員在排練和活動(dòng)中的協(xié)作表現(xiàn),如配合默契程度、互相幫助情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)?;顒?dòng)參與度考核:根據(jù)成員參與社團(tuán)組織的各類活動(dòng)的積極性和貢獻(xiàn)度進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加更高層次的演出或比賽等。良好成員給予鼓勵(lì)和指導(dǎo),幫助其進(jìn)一步提高。合格成員要求繼續(xù)努力,改進(jìn)不足之處。不合格成員給予警告,如連續(xù)兩次考核不合格,勸其退出社團(tuán)。(五)成員退出與重新加入1.成員退出成員因個(gè)人原因提出退出社團(tuán),需提前向社長(zhǎng)提交書面申請(qǐng)。經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)退出手續(xù),交回社團(tuán)發(fā)放的物品。2.重新加入退出社團(tuán)的成員如有意愿重新加入,需在退出后[X]個(gè)月后提交書面申請(qǐng)。經(jīng)社團(tuán)考核合格后,可重新成為社團(tuán)成員。四、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.每學(xué)期初,社長(zhǎng)組織社團(tuán)干部制定本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)充分考慮成員的興趣和需求,結(jié)合社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和學(xué)校的工作安排進(jìn)行制定。3.活動(dòng)計(jì)劃需經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃:由副社長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃撰寫詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,明確活動(dòng)目的、流程、任務(wù)分工等。2.活動(dòng)宣傳:通過(guò)學(xué)校公告欄、班級(jí)群、社團(tuán)官方賬號(hào)等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,吸引更多成員參與。3.活動(dòng)準(zhǔn)備:提前做好場(chǎng)地布置、樂(lè)器調(diào)試、物資采購(gòu)等準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.活動(dòng)實(shí)施:按照活動(dòng)策劃書的安排,有序組織活動(dòng)開(kāi)展,各部門密切配合,保障活動(dòng)質(zhì)量。5.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),收集成員的反饋意見(jiàn),分析活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)和不足,為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。(三)活動(dòng)類型1.日常訓(xùn)練活動(dòng):定期組織各聲部進(jìn)行樂(lè)器演奏訓(xùn)練,提高成員的演奏水平。2.音樂(lè)講座與交流活動(dòng):邀請(qǐng)音樂(lè)專家舉辦講座,分享音樂(lè)知識(shí)和演奏技巧,組織成員之間的音樂(lè)交流活動(dòng)。3.校內(nèi)演出活動(dòng):在學(xué)校的各類文藝活動(dòng)中進(jìn)行演出,展示社團(tuán)風(fēng)采。4.校外演出與比賽活動(dòng):積極參加校外的演出和比賽,提升社團(tuán)的知名度和影響力。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款。2.社會(huì)贊助。3.成員繳納的會(huì)費(fèi)(如有)。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要,確保經(jīng)費(fèi)用于社團(tuán)發(fā)展和成員培養(yǎng)。2.節(jié)約原則:提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),盡量降低活動(dòng)成本。3.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布,接受成員監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每學(xué)期初,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃編制社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)社長(zhǎng)審核。2.預(yù)算經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,如有重大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目,需提交社團(tuán)成員大會(huì)討論決定。3.經(jīng)費(fèi)使用前,由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表,注明用途、金額等,經(jīng)社長(zhǎng)審批后報(bào)銷。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)等。2.報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全,經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字完整。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。六、社團(tuán)物資管理(一)物資種類社團(tuán)物資包括樂(lè)器、樂(lè)譜、音響設(shè)備、演出服裝、道具等。(二)物資采購(gòu)1.根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)需要,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出物資采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)社長(zhǎng)審批后,按照學(xué)校采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量,同時(shí)做好價(jià)格比較,降低采購(gòu)成本。(三)物資保管1.設(shè)立專門的物資保管場(chǎng)所,安排專人負(fù)責(zé)物資保管。2.建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、使用情況等信息。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。(四)物資使用1.社團(tuán)成員因活動(dòng)需要使用物資時(shí),需填寫物資使用申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2.使用過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)物資,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還物資,并做好使用記錄。七、社團(tuán)與其他社團(tuán)及外部機(jī)構(gòu)合作(一)校內(nèi)合作1.積極與學(xué)校其他社團(tuán)開(kāi)展合作活動(dòng),共同舉辦文藝演出、音樂(lè)創(chuàng)作等活動(dòng),豐富校園文化生活。2.加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)、團(tuán)委等學(xué)生組織的聯(lián)系與溝通,爭(zhēng)取更多的支持和資源。(二)校外合作1.與校外音樂(lè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、藝術(shù)團(tuán)體等建立合作關(guān)系,開(kāi)展交流演出、師資培訓(xùn)等活動(dòng),提升社團(tuán)成員的專業(yè)水平。2.積極參與校外音樂(lè)比賽、演出等活動(dòng),拓展社團(tuán)發(fā)展空間,提高社團(tuán)知名度。(三)合作流程1.合作洽談:由社長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人與合作方進(jìn)行洽談,明確合作意向、內(nèi)容、方式、權(quán)利義
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