北京定制打印機(jī)管理制度總則目的為了加強(qiáng)北京定制打印機(jī)的管理，規(guī)范打印機(jī)的使用流程，提高設(shè)備的使用效率，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于北京地區(qū)公司內(nèi)所有定制打印機(jī)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理?；驹瓌t1.節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工合理使用打印機(jī)資源，避免浪費(fèi)紙張、墨盒等耗材。2.規(guī)范使用原則：要求員工按照規(guī)定的流程和操作方法使用打印機(jī)，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。3.責(zé)任明確原則：明確打印機(jī)的管理責(zé)任人和使用責(zé)任人，做到責(zé)任到人。打印機(jī)管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)北京地區(qū)定制打印機(jī)的選型、采購(gòu)、配置及報(bào)廢等工作。2.制定打印機(jī)的管理制度和操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)打印機(jī)耗材的采購(gòu)、管理和發(fā)放，控制耗材成本。5.協(xié)調(diào)解決打印機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)處理設(shè)備故障。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門打印機(jī)的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作和維護(hù)。2.教育本部門員工正確使用打印機(jī)，遵守打印機(jī)的管理制度和操作規(guī)范。3.監(jiān)督本部門員工的打印行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。4.向行政部門反饋打印機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)助行政部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照打印機(jī)的操作規(guī)范使用打印機(jī)，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。2.愛(ài)護(hù)打印機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備清潔，定期清理打印機(jī)內(nèi)部灰塵和紙屑。3.節(jié)約使用打印機(jī)耗材，合理設(shè)置打印參數(shù)，避免浪費(fèi)紙張和墨盒。4.發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。5.妥善保管打印機(jī)的相關(guān)資料和密碼，防止泄露。打印機(jī)的采購(gòu)與配置采購(gòu)需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《打印機(jī)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明打印機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及采購(gòu)原因等。2.《打印機(jī)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。選型與采購(gòu)1.行政部門接到采購(gòu)需求申請(qǐng)后，對(duì)各部門的需求進(jìn)行匯總和分析，根據(jù)公司的實(shí)際情況和預(yù)算，選擇合適的打印機(jī)型號(hào)和品牌。2.行政部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的打印機(jī)符合公司的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.打印機(jī)采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查打印機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配置與發(fā)放1.行政部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求，將打印機(jī)配置到相應(yīng)的部門，并填寫《打印機(jī)配置登記表》。2.使用部門收到打印機(jī)后，應(yīng)及時(shí)指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作和維護(hù)，并在《打印機(jī)配置登記表》上簽字確認(rèn)。打印機(jī)的使用與操作開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)1.打印機(jī)開(kāi)機(jī)前，應(yīng)檢查打印機(jī)的電源線、數(shù)據(jù)線是否連接正常，打印機(jī)紙盒內(nèi)是否有足夠的紙張。2.按下打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，等待打印機(jī)自檢完成后，即可正常使用。3.打印機(jī)使用完畢后，應(yīng)先在電腦上取消打印任務(wù)，然后按下打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，關(guān)閉打印機(jī)。打印操作1.員工在打印文件前，應(yīng)仔細(xì)檢查文件的格式、內(nèi)容、排版等是否正確，確保打印質(zhì)量。2.在電腦上選擇“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)，設(shè)置打印參數(shù)，如打印份數(shù)、紙張大小、打印范圍等。3.確認(rèn)打印參數(shù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，將文件發(fā)送至打印機(jī)。4.打印機(jī)開(kāi)始打印時(shí)，不要隨意關(guān)閉打印機(jī)電源或中斷打印任務(wù)，以免影響打印質(zhì)量或損壞打印機(jī)。復(fù)印操作1.將需要復(fù)印的文件正面朝下放在復(fù)印機(jī)的玻璃板上，對(duì)齊紙張的邊緣。2.在復(fù)印機(jī)的操作面板上設(shè)置復(fù)印參數(shù)，如復(fù)印份數(shù)、縮放比例、顏色模式等。3.確認(rèn)復(fù)印參數(shù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“復(fù)印”按鈕，開(kāi)始復(fù)印。4.復(fù)印完成后，從出紙口取出復(fù)印文件，并整理好。掃描操作1.將需要掃描的文件正面朝下放在掃描儀的玻璃板上，對(duì)齊紙張的邊緣。2.在電腦上打開(kāi)掃描軟件，選擇掃描儀型號(hào)，并設(shè)置掃描參數(shù)，如掃描分辨率、文件格式、顏色模式等。3.確認(rèn)掃描參數(shù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“掃描”按鈕，開(kāi)始掃描。4.掃描完成后，在電腦上保存掃描文件，并根據(jù)需要進(jìn)行編輯或處理。打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用人員每天下班前，應(yīng)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔，清除打印機(jī)內(nèi)部的灰塵和紙屑，保持打印機(jī)的清潔衛(wèi)生。2.定期檢查打印機(jī)的墨盒、硒鼓等耗材的使用情況，當(dāng)耗材用盡時(shí)，及時(shí)通知行政部門更換。3.每周至少對(duì)打印機(jī)進(jìn)行一次通電測(cè)試，確保打印機(jī)能夠正常開(kāi)機(jī)和打印。定期保養(yǎng)1.行政部門每季度對(duì)打印機(jī)進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)，包括清潔打印機(jī)內(nèi)部、檢查打印機(jī)部件的磨損情況、校準(zhǔn)打印機(jī)噴頭等。2.根據(jù)打印機(jī)的使用情況和廠家的建議，定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行深度保養(yǎng)，如更換打印機(jī)的搓紙輪、加熱組件等易損件。故障維修1.打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《打印機(jī)故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.本部門負(fù)責(zé)人將《打印機(jī)故障報(bào)修單》提交至行政部門，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用人員聯(lián)系，了解故障情況，并攜帶必要的維修工具和配件前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。4.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的配件等，維修完成后，填寫《打印機(jī)維修記錄單》。打印機(jī)耗材管理耗材采購(gòu)1.行政部門根據(jù)打印機(jī)的使用情況和耗材的庫(kù)存情況，定期制定耗材采購(gòu)計(jì)劃，并向供應(yīng)商采購(gòu)打印機(jī)耗材。2.耗材采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查耗材的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格的耗材，由行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，登記入賬，并填寫《打印機(jī)耗材入庫(kù)登記表》。耗材發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《打印機(jī)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明耗材的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因等。2.《打印機(jī)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)庫(kù)存情況和使用部門的申請(qǐng)，發(fā)放打印機(jī)耗材，并填寫《打印機(jī)耗材發(fā)放登記表》。耗材使用與節(jié)約1.使用人員應(yīng)按照打印機(jī)的使用說(shuō)明和操作規(guī)程，正確使用打印機(jī)耗材，避免浪費(fèi)。2.在打印文件時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置打印參數(shù)，盡量雙面打印，減少紙張的使用量。3.當(dāng)墨盒、硒鼓等耗材出現(xiàn)輕微堵塞或磨損時(shí)，可采取適當(dāng)?shù)那逑椿蚓S護(hù)措施，延長(zhǎng)耗材的使用壽命。打印機(jī)的安全管理電源安全1.打印機(jī)應(yīng)使用穩(wěn)定的電源插座，避免使用多用途插座或延長(zhǎng)線，以免引起火災(zāi)。2.打印機(jī)在使用過(guò)程中，不要隨意插拔電源線，如需更換紙張或墨盒等操作時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源。3.定期檢查打印機(jī)的電源線是否有破損、老化等情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更換。設(shè)備安全1.打印機(jī)應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境，以免影響打印機(jī)的使用壽命。2.不要在打印機(jī)上面放置重物或其他物品，以免損壞打印機(jī)。3.打印機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中，不要觸摸打印機(jī)的內(nèi)部部件，以免發(fā)生觸電事故。信息安全1.打印機(jī)的使用人員應(yīng)妥善保管打印機(jī)的相關(guān)資料和密碼，不得隨意泄露給他人。2.在打印涉及公司機(jī)密的文件時(shí)，應(yīng)選擇安全的打印方式，如加密打印、身份驗(yàn)證打印等，確保文件的安全性。3.打印完成后，應(yīng)及時(shí)從打印機(jī)中取出打印文件，避免文件在打印機(jī)中長(zhǎng)時(shí)間存放，防止信息泄露。打印機(jī)的報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.打印機(jī)使用年限超過(guò)規(guī)定期限，且設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常修復(fù)使用的。2.打印機(jī)因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用公司工作需要，且無(wú)其他使用價(jià)值的。3.打印機(jī)因不可抗力因素，如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)使用的。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或行政部門認(rèn)為打印機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《打印機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明打印機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.《打印機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。報(bào)廢鑒定與審批1.行政部門收到《打印機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)打印機(jī)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)打印機(jī)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的打印機(jī)，行政部門填寫《打印機(jī)報(bào)廢鑒定報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理打印機(jī)的報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢打印機(jī)進(jìn)行妥善處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)打印機(jī)的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、耗材管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供打印機(jī)的使用情況和相關(guān)資料?？己宿k法1.將打印機(jī)的管理情況納入公司的績(jī)效考核體系，對(duì)在打印機(jī)管理工作中表現(xiàn)突出的