幼兒園師生信息管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范幼兒園師生信息的管理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，為幼兒園的教育教學(xué)、管理決策以及家園溝通提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教師、工作人員以及在園幼兒及其家長(zhǎng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)師生的合法權(quán)益，確保信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則：確保所收集、存儲(chǔ)和使用的師生信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。安全性原則：采取必要的安全措施，防止師生信息泄露、篡改或丟失，保障信息的保密性和完整性。及時(shí)性原則：及時(shí)更新和維護(hù)師生信息，確保信息的時(shí)效性和有效性。適度共享原則：在必要的情況下，按照規(guī)定的程序和范圍共享師生信息，促進(jìn)家園合作和教育教學(xué)工作的開(kāi)展。信息管理職責(zé)分工1.信息管理小組成立以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的信息管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督幼兒園師生信息管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和修訂師生信息管理制度。審核重要信息的收集、使用和共享。協(xié)調(diào)解決信息管理工作中的重大問(wèn)題。2.信息收集與錄入人員教師負(fù)責(zé)收集和整理本班幼兒及其家長(zhǎng)的基本信息、學(xué)習(xí)情況、健康狀況等，并及時(shí)準(zhǔn)確地錄入信息管理系統(tǒng)。工作人員負(fù)責(zé)收集和錄入本人及相關(guān)部門(mén)的工作信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.信息審核人員各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所收集和錄入的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。信息管理小組定期對(duì)全園師生信息進(jìn)行抽檢審核。4.信息維護(hù)與管理人員由專人負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)、安全防護(hù)等工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。幼兒信息管理1.幼兒基本信息收集幼兒入園時(shí)，教師應(yīng)向家長(zhǎng)發(fā)放《幼兒信息登記表》，要求家長(zhǎng)如實(shí)填寫(xiě)幼兒的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、父母姓名、聯(lián)系方式等基本信息。同時(shí)，收集幼兒的健康狀況、過(guò)敏史、特殊需求等信息，以便幼兒園提供個(gè)性化的照顧和教育服務(wù)。2.幼兒信息錄入與更新教師應(yīng)在幼兒入園后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將所收集的幼兒信息準(zhǔn)確錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。在幼兒在園期間，如幼兒的基本信息、健康狀況、家庭情況等發(fā)生變化，教師應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)中的相關(guān)信息，并注明變更日期和原因。3.幼兒信息保密嚴(yán)格保護(hù)幼兒信息的安全和隱私，未經(jīng)家長(zhǎng)書(shū)面同意，不得向任何第三方披露幼兒的個(gè)人信息。幼兒園工作人員在工作中需要接觸幼兒信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自傳播或泄露幼兒信息。4.幼兒信息使用幼兒信息主要用于幼兒園的教育教學(xué)、日常管理、安全保障等工作，如制定教學(xué)計(jì)劃、安排活動(dòng)、處理突發(fā)事件等。在必要的情況下，如與家長(zhǎng)溝通幼兒的學(xué)習(xí)情況、健康狀況等，可適當(dāng)向家長(zhǎng)披露幼兒信息，但應(yīng)確保信息的使用符合法律法規(guī)和家長(zhǎng)的意愿。教師信息管理1.教師基本信息收集新教師入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)要求其填寫(xiě)《教師信息登記表》，內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校、教師資格證書(shū)編號(hào)、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。同時(shí)，收集教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況等相關(guān)資料，作為教師信息的補(bǔ)充。2.教師信息錄入與更新人力資源部門(mén)應(yīng)在教師入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將教師基本信息錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。教師在工作期間，如個(gè)人信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)進(jìn)行更新。3.教師教學(xué)信息管理教師應(yīng)定期將所授班級(jí)幼兒的學(xué)習(xí)情況、成績(jī)、表現(xiàn)等信息錄入系統(tǒng)，以便幼兒園進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)估和分析。同時(shí)，教師應(yīng)記錄自己的教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)反思等教學(xué)資料，作為教學(xué)信息的重要組成部分。4.教師培訓(xùn)與發(fā)展信息管理人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)記錄教師參加的各類培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的信息，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、證書(shū)等。教師應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋?zhàn)约旱呐嘤?xùn)收獲和應(yīng)用情況，以便更好地促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。5.教師信息保密教師信息屬于幼兒園的內(nèi)部資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)教師本人同意，不得向其他教師或無(wú)關(guān)人員透露教師的個(gè)人隱私信息。在涉及教師考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等工作時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用教師信息，確保信息的公正、公平使用。工作人員信息管理1.工作人員基本信息收集新工作人員入職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)要求其填寫(xiě)《工作人員信息登記表》，內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、崗位、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。同時(shí)，收集工作人員的崗位職責(zé)、工作流程、培訓(xùn)需求等相關(guān)資料。2.工作人員信息錄入與更新所在部門(mén)應(yīng)在工作人員入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將其基本信息錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。工作人員在工作期間，如個(gè)人信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知所在部門(mén)進(jìn)行更新。3.工作人員工作信息管理各部門(mén)應(yīng)定期收集和整理工作人員的工作任務(wù)完成情況、工作業(yè)績(jī)、考勤記錄等信息，錄入系統(tǒng)進(jìn)行管理。工作人員應(yīng)按時(shí)提交工作匯報(bào)、工作總結(jié)等資料，作為工作信息的重要組成部分。4.工作人員培訓(xùn)與考核信息管理人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織工作人員的培訓(xùn)和考核工作，并記錄相關(guān)信息，包括培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)、考核評(píng)語(yǔ)等。根據(jù)工作人員的培訓(xùn)和考核情況，制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)工作人員的職業(yè)成長(zhǎng)。5.工作人員信息保密工作人員信息涉及幼兒園的內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)，應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)工作人員本人同意，不得向其他人員透露工作人員的個(gè)人隱私信息和工作信息。在涉及工作人員調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等工作時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用工作人員信息，確保信息的公正、公平使用。信息共享與交流1.園內(nèi)信息共享幼兒園各部門(mén)之間因工作需要，可以在規(guī)定的范圍內(nèi)共享師生信息。共享信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《信息共享申請(qǐng)表》，注明共享信息的內(nèi)容、目的、范圍和期限，并經(jīng)信息管理小組審核批準(zhǔn)。信息共享應(yīng)遵循最小化原則，只提供與工作相關(guān)的必要信息，并確保信息的安全和保密。2.家園信息交流教師應(yīng)定期與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流，通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、家訪、電話、微信等方式，向家長(zhǎng)反饋幼兒在園的學(xué)習(xí)、生活情況，同時(shí)了解幼兒在家的表現(xiàn)和需求。幼兒園應(yīng)建立家長(zhǎng)信息反饋渠道，鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與幼兒園的教育教學(xué)活動(dòng)，提出意見(jiàn)和建議。對(duì)于家長(zhǎng)的反饋信息，教師應(yīng)及時(shí)回復(fù)和處理，并記錄相關(guān)情況。3.對(duì)外信息共享在特殊情況下，如教育部門(mén)、公安部門(mén)等因工作需要要求提供師生信息時(shí)，幼兒園應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的程序進(jìn)行提供。對(duì)外提供師生信息時(shí)，應(yīng)確保信息的使用符合法律法規(guī)和對(duì)方的要求，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。信息安全管理1.信息系統(tǒng)安全防護(hù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)架構(gòu)和軟件產(chǎn)品，配備防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)師生信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證幼兒園工作的正常開(kāi)展。3.用戶賬號(hào)與密碼管理為每位使用信息管理系統(tǒng)的人員分配獨(dú)立的賬號(hào)和密碼，并要求其定期修改密碼，確保賬號(hào)密碼的安全性。嚴(yán)格控制用戶賬號(hào)的權(quán)限，根據(jù)工作需要授予不同的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作。4.信息安全培訓(xùn)與教育定期組織幼兒園全體工作人員參加信息安全培訓(xùn)，提高工作人員的信息安全意識(shí)和操作技能，使其了解信息安全的重要性和相關(guān)法律法規(guī)。加強(qiáng)對(duì)教師和家長(zhǎng)的信息安全宣傳教育，提醒其注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中泄露信息。信息清理與銷毀1.信息清理定期對(duì)師生信息進(jìn)行清理，刪除過(guò)期、無(wú)效或不再需要的信息。清理信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《信息清理申請(qǐng)表》，注明清理信息的內(nèi)容、原因和時(shí)間，并經(jīng)信息管理小組審核批準(zhǔn)。在清理信息前，應(yīng)對(duì)擬清理信息進(jìn)行備份，以備后續(xù)可能的查詢和使用。2.信息銷毀對(duì)于不再需要保存的師生信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀信息時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎紙質(zhì)文件、刪除電子數(shù)據(jù)等，確保信息無(wú)法恢復(fù)。信息銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀信息的內(nèi)容、時(shí)間、方式、參與人員等，以備審計(jì)和查詢。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督信息管理小組定期對(duì)幼兒園師生信息管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集、錄入、審核、維護(hù)、共享、安全等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改，并跟蹤整改情況。2.外部審計(jì)定期邀請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)幼兒園師生信息管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保信息管理工作符合法律法規(guī)和相關(guān)制度的要求。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給審計(jì)機(jī)構(gòu)。責(zé)任追究1.對(duì)違反信息管理制度行為的界定凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視為違反信息管理制度的行為：未按照規(guī)定收集、錄入、審核、維護(hù)師生信息，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確、不完整的。未經(jīng)授權(quán)擅自訪問(wèn)、修改、刪除師生信息的。泄露師生信息，給師生造成不良影響或損失的。未按照規(guī)定進(jìn)行信息共享、交流，導(dǎo)致信息濫用或泄露的。違反信息安全管理規(guī)定，導(dǎo)致信息系統(tǒng)故障或信息泄露的。未按照規(guī)定進(jìn)行信息清理和銷毀，造成信息資源浪費(fèi)或安全隱患的。2.責(zé)任追究