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文檔簡介
公司行政部衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本公司行政部衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司行政部所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生管理。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與衛(wèi)生管理工作,共同維護辦公環(huán)境的整潔。2.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保衛(wèi)生管理工作落到實處。3.定期檢查原則:定期對辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題和實際情況,不斷完善衛(wèi)生管理制度和管理措施。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排公司辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,合理配置清潔工具和清潔用品。3.定期組織衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。4.負(fù)責(zé)與外部保潔公司的溝通協(xié)調(diào)工作,確保保潔服務(wù)質(zhì)量。5.對員工進(jìn)行衛(wèi)生意識教育和培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生素質(zhì)。(二)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護,保持桌面、地面、門窗等清潔整齊。2.按照行政部的統(tǒng)一安排,參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。3.教育本部門員工遵守公司衛(wèi)生管理制度,愛護辦公環(huán)境。(三)員工個人職責(zé)1.保持個人工作區(qū)域的整潔,及時清理文件、紙張、垃圾等。2.愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞或占用。3.積極配合公司的衛(wèi)生管理工作,按照要求完成各項衛(wèi)生任務(wù)。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)桌面1.保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。2.不得在桌面上堆放與工作無關(guān)的物品,如食品、飲料、衣物等。3.電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。(二)地面1.地面干凈,無垃圾、雜物、水漬。2.定期進(jìn)行拖地清潔,保持地面光亮。3.地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔。(三)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無污漬、手印。2.窗框、窗臺清潔,無灰塵。3.定期檢查門窗的密封性,如有損壞及時報修。(四)文件柜1.文件柜表面清潔,無灰塵、污漬。2.文件分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。3.定期清理文件柜內(nèi)的文件,清除過期、無用的文件。(五)辦公設(shè)備1.電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備定期擦拭,保持清潔。2.設(shè)備周圍無雜物,線路整齊有序。3.按照設(shè)備使用說明進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護,確保設(shè)備正常運行。(六)垃圾桶1.垃圾桶及時清理,垃圾不得超過桶口。2.定期對垃圾桶進(jìn)行消毒,防止異味和滋生細(xì)菌。3.垃圾應(yīng)分類存放,便于回收處理。四、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)走廊1.走廊地面干凈,無垃圾、雜物。2.墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。3.走廊內(nèi)的消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔,無損壞。(二)樓梯1.樓梯地面清潔,扶手干凈無灰塵。2.樓梯間無雜物堆積,保持暢通。3.定期對樓梯進(jìn)行清掃和消毒。(三)電梯1.電梯轎廂內(nèi)地面、墻壁清潔,無污漬、手印。2.電梯按鈕、扶手等設(shè)施保持干凈,定期消毒。3.電梯外門及周邊區(qū)域清潔,無垃圾、雜物。(四)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔。2.會議室的音響、投影儀等設(shè)備表面清潔,無灰塵。3.會議結(jié)束后,及時清理會議室,關(guān)閉電器設(shè)備。(五)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無污漬、水漬。2.洗手池、水龍頭、馬桶等衛(wèi)生設(shè)施清潔,無異味。3.定期清理衛(wèi)生間垃圾桶,更換衛(wèi)生紙。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持通風(fēng)良好,定期進(jìn)行消毒。(六)茶水間1.茶水間桌面、地面清潔,無垃圾、雜物。2.飲水機、咖啡機等設(shè)備表面清潔,定期進(jìn)行消毒。3.茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,不得隨意丟棄。4.及時清理茶水間的垃圾,保持環(huán)境整潔。五、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范(一)日常清潔流程1.每天上班前,保潔人員對公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、茶水間等。2.各部門員工在上班后,對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡單整理,清理桌面垃圾,擦拭設(shè)備表面等。3.工作時間內(nèi),保潔人員定時對公共區(qū)域進(jìn)行巡查,及時清理垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。4.下班后,保潔人員對辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括拖地、擦拭門窗、清理垃圾桶等。(二)定期清潔流程1.每周對辦公區(qū)域的文件柜、電腦等設(shè)備進(jìn)行深度清潔。對衛(wèi)生間的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行全面消毒。對地毯進(jìn)行吸塵。2.每月對窗簾進(jìn)行清洗。對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗。對公共區(qū)域的墻壁、天花板進(jìn)行擦拭,清除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。3.每季度對辦公家具進(jìn)行全面清潔和保養(yǎng)。對飲水機進(jìn)行深度清洗和消毒。對消防設(shè)施、安全標(biāo)識等進(jìn)行檢查和清潔。(三)特殊情況清潔流程1.如有污漬、水漬等特殊情況,應(yīng)及時清理,使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┖凸ぞ?,避免對環(huán)境造成更大的污染。2.如發(fā)生垃圾灑落、設(shè)備損壞等情況,應(yīng)立即組織清理和維修,確保環(huán)境整潔和設(shè)備正常運行。(四)清潔規(guī)范1.清潔工具應(yīng)定期清洗和消毒,保持干凈衛(wèi)生。2.清潔用品應(yīng)妥善存放,避免泄漏和污染環(huán)境。3.清潔過程中應(yīng)注意節(jié)約水電,合理使用清潔用品。4.清潔人員應(yīng)穿戴工作服和工作帽,保持良好的形象和衛(wèi)生習(xí)慣。六、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部定期組織衛(wèi)生檢查,檢查人員包括行政部工作人員和各部門兼職衛(wèi)生員。2.檢查采用實地查看、拍照記錄等方式,對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查。3.不定期進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并督促整改。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生狀況進(jìn)行評分。(三)考核辦法1.每月對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行匯總排名,排名結(jié)果納入部門績效考核。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,行政部將下達(dá)整改通知,要求限期整改。如整改后仍不符合要求,將按照公司績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。3.對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如表彰、獎金等。七、衛(wèi)生設(shè)施與用品管理(一)衛(wèi)生設(shè)施管理1.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施的配置、維護和管理,包括垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.定期對衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護,確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時報修或更換。3.衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)合理擺放,便于使用和清潔。(二)衛(wèi)生用品管理1.行政部根據(jù)實際需求,定期采購衛(wèi)生用品,確保庫存充足。2.衛(wèi)生用品應(yīng)妥善存放,避免受潮、變質(zhì)和浪費。3.建立衛(wèi)生用品領(lǐng)用制度,各部門根據(jù)實際需要填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。八、環(huán)境衛(wèi)生維護與監(jiān)督(一)環(huán)境維護1.全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛護辦公環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾、隨地吐痰等。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食等,保持空氣清新。3.各部門應(yīng)加強對本部門員工的衛(wèi)生教育,提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任感。(二)監(jiān)督機制1.行政部設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗
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