施工企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工企業(yè)的保密管理，保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密和敏感信息，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于施工技術(shù)方案、工程報價、項目投標(biāo)文件、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.保密信息：除商業(yè)秘密外，還包括公司內(nèi)部規(guī)章制度、尚未公開的人事信息、未發(fā)布的項目計劃與進(jìn)展情況等涉及公司利益和正常運(yùn)營的信息。（四）保密原則1.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸保密信息的人員范圍，確保僅相關(guān)授權(quán)人員可獲取和處理必要的保密信息。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施預(yù)防保密信息的泄露，加強(qiáng)員工保密意識教育，建立健全保密管理機(jī)制。3.全程管控原則：對保密信息從產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用到銷毀的全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在保密工作中的職責(zé)，對違反保密制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會1.組成：成立以公司總經(jīng)理為主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準(zhǔn)公司保密管理制度、保密工作計劃和重大保密事項。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，對保密工作開展情況進(jìn)行定期檢查和評估。（二）保密工作小組1.組成：由各部門指定專人組成，設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門的保密工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，落實各項保密管理制度和措施。組織開展本部門員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識。負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的管理和保密設(shè)備的維護(hù)。對本部門涉及保密信息的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。（三）公司各部門保密職責(zé)1.工程部門負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、圖紙等的保密管理，確保工程技術(shù)秘密不泄露。在項目實施過程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，對涉及保密的施工工藝、方法等采取保密措施。參與項目投標(biāo)文件的編制與審核，做好投標(biāo)文件的保密工作。2.市場部門保護(hù)客戶信息和市場調(diào)研資料的安全，防止競爭對手獲取。在業(yè)務(wù)洽談過程中，妥善保管涉及公司商業(yè)秘密的文件和資料，不得隨意透露給無關(guān)人員。對公司市場策略、招投標(biāo)信息等嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對外公開。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財務(wù)數(shù)據(jù)的保密管理，嚴(yán)格控制財務(wù)信息的訪問權(quán)限。加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，確保財務(wù)資料的真實性、完整性和保密性。對財務(wù)審計、稅務(wù)籌劃等涉及公司機(jī)密的工作內(nèi)容予以保密。4.人力資源部門保守公司人事信息秘密，包括員工個人資料、薪酬福利、績效考核等。在招聘、培訓(xùn)等工作中，對涉及公司商業(yè)秘密的崗位信息進(jìn)行保密。妥善保管員工簽訂的保密協(xié)議等相關(guān)文件。5.其他部門各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，制定相應(yīng)的保密措施，對本部門涉及的保密信息進(jìn)行有效管理，確保不發(fā)生泄密事件。同時，協(xié)助其他部門做好保密相關(guān)工作，共同維護(hù)公司整體利益。三、保密范圍與措施（一）文件資料保密1.分類管理：對公司文件資料進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部資料四類。絕密級文件資料由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格限制知悉范圍；機(jī)密級文件資料需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱；秘密級文件資料在內(nèi)部流轉(zhuǎn)時應(yīng)做好登記；內(nèi)部資料僅供公司內(nèi)部使用，不得外傳。2.存儲保密：文件資料應(yīng)存儲在安全的場所，采用加密存儲或物理隔離等方式進(jìn)行保護(hù)。重要文件資料應(yīng)備份存儲在不同地點，以防丟失或損壞。3.借閱審批：建立文件資料借閱審批制度，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限屆滿應(yīng)及時歸還，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。4.銷毀管理：對過期、作廢的文件資料要進(jìn)行定期清理和銷毀，銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格記錄，確保保密信息徹底消除。（二）施工技術(shù)保密1.技術(shù)方案保密：施工技術(shù)方案、工藝流程等屬于公司核心技術(shù)秘密，相關(guān)人員在項目實施過程中應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方透露。2.技術(shù)交底保密：在進(jìn)行技術(shù)交底時，應(yīng)明確交底的保密范圍和要求，接受交底人員應(yīng)簽署保密承諾書，對涉及的技術(shù)內(nèi)容予以保密。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：加強(qiáng)公司施工技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，及時申請專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)，依法維護(hù)公司技術(shù)成果權(quán)益。（三）財務(wù)信息保密1.財務(wù)數(shù)據(jù)訪問控制：設(shè)定不同崗位的財務(wù)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，財務(wù)人員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)訪問和處理相關(guān)財務(wù)信息，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)訪問他人權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)。2.財務(wù)報表保密：財務(wù)報表等重要財務(wù)信息在未經(jīng)公司批準(zhǔn)前，不得對外披露。財務(wù)人員在工作中應(yīng)妥善保管財務(wù)報表，防止丟失或泄露。3.財務(wù)工作中的保密要求：在財務(wù)審計、稅務(wù)申報等工作中，涉及公司機(jī)密的信息應(yīng)采取保密措施，不得隨意向無關(guān)人員透露。（四）計算機(jī)信息系統(tǒng)保密1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：建立健全公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行安全檢測和維護(hù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.信息訪問權(quán)限管理：對公司計算機(jī)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級分類管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的信息。嚴(yán)禁私自將公司計算機(jī)接入外部網(wǎng)絡(luò)或使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對重要計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。（五）會議與活動保密1.會前保密：對于涉及公司機(jī)密的會議，會議組織者應(yīng)提前確定參會人員范圍，明確保密要求，并對會議資料進(jìn)行嚴(yán)格保密管理。2.會中保密：會議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議室，參會人員不得擅自將會議內(nèi)容外傳。涉及保密的會議記錄應(yīng)妥善保管，按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔。3.會后保密：會議結(jié)束后，對會議資料進(jìn)行清理回收，需要保存的按照文件資料保密規(guī)定進(jìn)行管理，不需要的及時銷毀。（六）對外交往保密1.合作協(xié)議保密：在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確保密條款，要求對方對涉及公司的保密信息予以保密。協(xié)議中應(yīng)約定保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.商務(wù)談判保密：在商務(wù)談判過程中，談判人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得向?qū)Ψ叫孤豆镜拙€和機(jī)密信息。對談判過程中涉及的文件、資料等要妥善保管，不得遺失或泄露。3.參觀考察保密：接待外部參觀考察人員時，應(yīng)提前做好保密安排，明確參觀范圍，對涉及公司機(jī)密的區(qū)域和信息進(jìn)行隔離或保密處理。參觀過程中，陪同人員應(yīng)提醒參觀人員遵守保密規(guī)定。四、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定人力資源部門應(yīng)每年制定保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等，確保保密教育培訓(xùn)工作有序開展。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》等，使員工了解保密工作的法律責(zé)任和義務(wù)。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司保密管理制度的各項規(guī)定，包括保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等，確保員工熟悉并遵守公司保密要求。3.保密技能培訓(xùn)：開展計算機(jī)信息安全、文件資料管理、保密意識等方面的技能培訓(xùn)，提高員工的保密操作能力和保密意識水平。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識和技能。2.專項培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展專項保密培訓(xùn)，如針對工程技術(shù)人員的施工技術(shù)保密培訓(xùn)、針對財務(wù)人員的財務(wù)信息保密培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密知識在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時隨地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。4.案例分析：通過分析實際發(fā)生的保密案例，讓員工深刻認(rèn)識保密工作的重要性，吸取教訓(xùn)，提高保密意識。（四）培訓(xùn)考核1.建立保密教育培訓(xùn)考核機(jī)制，對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎霉P試、口試、實際操作等多種形式。2.考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，仍不合格的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查組織保密工作小組定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，也可根據(jù)實際情況組織專項保密檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計算機(jī)信息系統(tǒng)安全、人員保密行為等方面。2.保密工作責(zé)任制的落實情況，檢查各部門和人員是否明確并履行了保密職責(zé)。3.保密教育培訓(xùn)效果，查看員工對保密知識的掌握程度和保密意識的提高情況。4.保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)情況，確保保密設(shè)施設(shè)備正常發(fā)揮作用。（三）檢查方式1.文件審查：查閱各部門的文件資料管理記錄、保密協(xié)議簽訂情況等相關(guān)文件，檢查是否符合保密制度要求。2.實地查看：對辦公場所、計算機(jī)信息系統(tǒng)等進(jìn)行實地檢查，查看保密措施是否落實到位，有無安全隱患。3.人員訪談：與員工進(jìn)行交流，了解其對保密制度的知曉程度和在工作中執(zhí)行保密規(guī)定的情況。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作小組應(yīng)及時發(fā)出整改通知，明確整改要求和整改期限。2.各部門應(yīng)針對存在的問題制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給保密工作小組。3.保密工作小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和人員，將按照公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰形式可包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.獎勵情形包括但不限于：及時發(fā)現(xiàn)并制止重大保密隱患，避免公司遭受重大損失；積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效；在保密技術(shù)研發(fā)或保密管理創(chuàng)新方面做出突出貢獻(xiàn)等。（二）處罰1.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.