實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：設(shè)備應(yīng)按照其性能和用途合理使用，充分發(fā)揮其效能。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備管理制度和年度設(shè)備采購計(jì)劃。2.組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記和檔案管理。4.定期檢查設(shè)備的使用、維護(hù)情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題。5.組織設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處置工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備的日常使用和管理。2.制定本部門設(shè)備使用操作規(guī)程，并組織相關(guān)人員培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障情況。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和工具，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研等工作需要，提前提出設(shè)備采購申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，匯總編制年度設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由采購人員負(fù)責(zé)追究其責(zé)任。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求，合理安排設(shè)備使用時(shí)間，提高設(shè)備利用率。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。4.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或使用部門負(fù)責(zé)人。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)和檢查，對(duì)設(shè)備的性能、精度等進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。4.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或大型設(shè)備，應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況和維修歷史。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等內(nèi)容，報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容。維修完成后，由使用部門對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出報(bào)廢處理意見。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用1.因工作需要借用實(shí)訓(xùn)室配套設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等內(nèi)容，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的借用申請(qǐng)，辦理設(shè)備借用手續(xù)，向借用部門或個(gè)人發(fā)放設(shè)備，并做好相關(guān)記錄。3.借用設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。（二）歸還1.借用設(shè)備到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.設(shè)備歸還時(shí)，借用人員應(yīng)將設(shè)備清理干凈，確保設(shè)備完好無損，并將設(shè)備的相關(guān)資料和工具一并歸還。3.設(shè)備管理部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際情況和報(bào)廢原因。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置的合法性、合規(guī)性和公正性。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)，并做好相關(guān)記錄。七、設(shè)備盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.對(duì)于價(jià)值較高、使用頻繁的設(shè)備，應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等。2.設(shè)備的完好情況、使用狀態(tài)等。3.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。（三）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)設(shè)備逐一進(jìn)行清查核實(shí)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備情況，確保賬實(shí)相符。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)審批后的報(bào)告表，設(shè)備管理部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等原始資料。2.設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等技術(shù)資料。3.設(shè)備的使用說明書、合格證、保修卡等隨機(jī)資料。4.設(shè)備的報(bào)廢鑒定報(bào)告、處置記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號(hào)進(jìn)行編號(hào)管理，便于查詢和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)