勞務經(jīng)紀人協(xié)會管理制度總則目的為加強勞務經(jīng)紀人協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的規(guī)范化管理，保障協(xié)會各項工作的順利開展，充分發(fā)揮協(xié)會在勞務經(jīng)紀行業(yè)中的作用，特制定本管理制度。宗旨遵守國家法律法規(guī)，團結勞務經(jīng)紀行業(yè)從業(yè)者，加強行業(yè)自律，維護市場秩序，促進勞務經(jīng)紀行業(yè)健康發(fā)展，為會員提供優(yōu)質(zhì)服務，推動勞務資源合理配置。適用范圍本管理制度適用于勞務經(jīng)紀人協(xié)會全體會員、工作人員以及與協(xié)會相關的各項活動和事務。基本原則1.依法依規(guī)原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.民主管理原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權利，實行民主決策、民主監(jiān)督。3.服務會員原則：以會員需求為導向，為會員提供全方位、高質(zhì)量的服務，維護會員合法權益。4.公平公正原則：在協(xié)會的管理、服務和活動中，堅持公平、公正的原則，對待所有會員一視同仁。會員管理會員資格1.申請條件依法注冊登記，從事勞務經(jīng)紀業(yè)務的企業(yè)或機構。具有良好的商業(yè)信譽和職業(yè)道德，近三年內(nèi)無違法違規(guī)行為記錄。承認協(xié)會章程，自愿申請加入?yún)f(xié)會，并按時繳納會費。2.申請流程申請人向協(xié)會秘書處提交入會申請書，詳細填寫相關信息。秘書處對申請材料進行初審，符合條件的提交理事會審議。理事會審議通過后，由秘書處頒發(fā)會員證書，并在協(xié)會網(wǎng)站及相關媒體上予以公告。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權：會員有權參加協(xié)會組織的各項選舉活動，享有選舉權、被選舉權和表決權。2.獲得服務權：會員有權享受協(xié)會提供的各項服務，包括但不限于培訓、咨詢、信息交流、業(yè)務對接等。3.建議和監(jiān)督權：會員有權對協(xié)會的工作提出建議和意見，對協(xié)會的管理和服務進行監(jiān)督。4.優(yōu)先參與權：會員優(yōu)先享有協(xié)會組織的各類活動、項目合作等機會。5.退會自由權：會員有權根據(jù)自身意愿，按照規(guī)定程序申請退會。會員義務1.遵守章程義務：會員必須遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.繳納會費義務：按照規(guī)定及時、足額繳納會費。3.參加活動義務：積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務。4.信息提供義務：向協(xié)會提供真實、準確、完整的業(yè)務信息和資料，支持協(xié)會開展統(tǒng)計、調(diào)研等工作。5.維護聲譽義務：維護協(xié)會的聲譽和合法權益，不得從事有損協(xié)會形象的活動。會員分類及管理1.會員分類：協(xié)會會員分為單位會員和個人會員。2.單位會員管理：單位會員設法定代表人或負責人為代表，負責與協(xié)會的溝通與聯(lián)系。單位會員應指定專人負責協(xié)會事務，積極參與協(xié)會組織的各項活動。3.個人會員管理：個人會員應遵守協(xié)會章程，積極為協(xié)會發(fā)展貢獻力量。個人會員如有工作變動或聯(lián)系方式變更，應及時通知協(xié)會秘書處。會員獎懲1.獎勵：對于在勞務經(jīng)紀業(yè)務中表現(xiàn)突出、為協(xié)會發(fā)展做出重要貢獻的會員，協(xié)會將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、在協(xié)會網(wǎng)站及相關媒體上進行宣傳等。2.處罰：會員如有違反協(xié)會章程、法律法規(guī)或損害協(xié)會聲譽的行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格直至取消會員資格等處罰措施。組織架構與職責會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是協(xié)會的最高權力機構。2.職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務范圍調(diào)整、會費標準制定等。決定協(xié)會的終止事宜。理事會1.性質(zhì)與地位：理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展工作。2.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的若干理事組成，設理事長1名，副理事長若干名，秘書長1名。3.職責執(zhí)行會員大會的決議。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協(xié)會各機構開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。常務理事會1.性質(zhì)與地位：常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權。2.組成：常務理事會由理事長、副理事長、秘書長及若干常務理事組成。3.職責執(zhí)行理事會決議。審議協(xié)會年度工作計劃和工作總結。審議協(xié)會重要活動方案和重大業(yè)務決策。審議協(xié)會財務預算和決算報告。決定協(xié)會其他重要事項。秘書處1.性質(zhì)與地位：秘書處是協(xié)會的日常辦事機構，負責協(xié)會的具體事務性工作。2.組成：秘書處設秘書長1名，副秘書長若干名，工作人員若干名。3.職責負責協(xié)會文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。組織協(xié)會各類會議、活動的籌備和實施。負責協(xié)會會員管理、信息統(tǒng)計和服務工作。協(xié)調(diào)協(xié)會與政府部門、其他社會組織及會員之間的關系。負責協(xié)會財務管理和資產(chǎn)運營工作。完成理事會交辦的其他工作任務。各專門委員會1.設立：根據(jù)協(xié)會工作需要，設立若干專門委員會，如行業(yè)發(fā)展委員會、培訓委員會、維權委員會等。2.職責：各專門委員會在理事會領導下，負責開展相關領域的調(diào)研、咨詢、指導等工作，為協(xié)會決策提供參考依據(jù)，推動協(xié)會各項業(yè)務工作的開展。會議制度會員大會會議制度1.會議召開：會員大會每年至少召開一次，由理事會負責召集。遇有特殊情況，經(jīng)三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。2.會議通知：理事會應在會議召開前[X]日，將會議的時間、地點、議程等事項通知全體會員。3.會議議程：會員大會的議程主要包括審議理事會工作報告、財務報告、章程修改草案、選舉事項等。4.會議記錄：秘書處負責會議記錄，形成會議紀要，并在會后及時發(fā)送給全體會員。理事會會議制度1.會議召開：理事會會議每季度至少召開一次，由理事長召集和主持。遇有特殊情況，可臨時召開理事會會議。2.會議通知：理事長應在會議召開前[X]日，將會議的時間、地點、議程等事項通知各位理事。3.會議議程：理事會會議的議程主要包括審議協(xié)會工作計劃、財務預算、會員發(fā)展情況、重大業(yè)務決策等。4.會議記錄：秘書處負責會議記錄，形成會議紀要，經(jīng)理事長審核后發(fā)送給各位理事。常務理事會會議制度1.會議召開：常務理事會會議每月至少召開一次，由理事長召集和主持。遇有特殊情況，可臨時召開常務理事會會議。2.會議通知：理事長應在會議召開前[X]日，將會議的時間、地點、議程等事項通知各位常務理事。3.會議議程：常務理事會會議的議程主要包括審議協(xié)會重要活動方案、重大業(yè)務決策、財務預算執(zhí)行情況等。4.會議記錄：秘書處負責會議記錄，形成會議紀要，經(jīng)理事長審核后發(fā)送給各位常務理事。其他會議制度1.專門委員會會議：各專門委員會根據(jù)工作需要不定期召開會議，由專門委員會主任召集和主持。會議主要研究討論本委員會職責范圍內(nèi)的工作事項，并向理事會提交工作報告。2.臨時會議：根據(jù)協(xié)會工作需要，經(jīng)理事長或秘書長提議，可召開臨時會議，研究解決特定問題或部署緊急工作任務。財務管理制度財務管理原則1.協(xié)會財務管理遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則，嚴格執(zhí)行國家有關財務法律法規(guī)和財務制度。2.協(xié)會財務工作接受會員大會、理事會的監(jiān)督和審計部門的審計。預算管理1.協(xié)會應根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標，編制年度財務預算。預算編制應堅持統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行的原則。2.年度財務預算經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中，如需調(diào)整預算，應按規(guī)定程序報理事會審議批準。收入管理1.協(xié)會收入主要來源于會員會費、服務收費、捐贈收入、政府資助及其他合法收入。2.會員會費應按照協(xié)會章程規(guī)定的標準和方式收取，確保按時足額收繳。服務收費應按照公平、合理、自愿的原則確定收費標準，并向會員和社會公開。捐贈收入應按照捐贈者的意愿和相關規(guī)定進行管理和使用。支出管理1.協(xié)會支出應嚴格按照預算執(zhí)行，堅持量入為出、?？顚Ｓ玫脑瓌t。2.支出范圍主要包括人員工資福利、辦公費用、會議培訓費用、業(yè)務活動費用、固定資產(chǎn)購置及其他合理支出。3.各項支出應取得合法有效的票據(jù)，并按照財務審批程序進行審批報銷。重大支出項目應經(jīng)理事會審議通過。資產(chǎn)管理1.協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。應建立健全資產(chǎn)管理制度，加強資產(chǎn)的登記、核算、清查和處置等工作。2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定程序進行審批，納入固定資產(chǎn)臺賬管理，并定期進行清查盤點。無形資產(chǎn)應按照相關法律法規(guī)和財務制度進行管理和核算。3.協(xié)會資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定程序報理事會審議批準，并按照國家有關規(guī)定進行處理。財務報告與審計1.協(xié)會應定期編制財務報告，包括年度財務報表、財務情況說明書等，向會員大會和理事會報告財務狀況和經(jīng)營成果。2.協(xié)會財務報告應委托具有資質(zhì)的會計師事務所進行審計，審計結果向會員大會公開披露。業(yè)務活動管理制度業(yè)務活動策劃與組織1.協(xié)會業(yè)務活動應圍繞服務會員、促進行業(yè)發(fā)展的宗旨，結合行業(yè)熱點和會員需求，制定年度業(yè)務活動計劃。2.業(yè)務活動計劃應明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等事項，并報理事會審議批準。3.業(yè)務活動組織實施過程中，應成立專門的活動工作小組，負責活動的籌備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作，確保活動順利開展。業(yè)務活動宣傳推廣1.協(xié)會應加強業(yè)務活動的宣傳推廣工作，通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、行業(yè)媒體等多種渠道，及時發(fā)布活動信息，提高活動知曉度和參與度。2.宣傳推廣內(nèi)容應真實、準確、客觀，突出活動亮點和特色，吸引會員和社會各界關注。業(yè)務活動經(jīng)費管理1.業(yè)務活動經(jīng)費應納入?yún)f(xié)會財務預算管理，嚴格按照預算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。2.活動經(jīng)費主要用于活動場地租賃、嘉賓邀請、資料印刷、設備購置、餐飲住宿等方面的支出。3.活動結束后，應及時進行經(jīng)費結算和報銷，按照財務審批程序辦理相關手續(xù)。業(yè)務活動效果評估1.協(xié)會應建立業(yè)務活動效果評估機制，對每次活動的參與人數(shù)、會員反饋、社會影響等方面進行評估。2.評估結果應作為改進活動策劃和組織工作的重要依據(jù)，不斷提高業(yè)務活動質(zhì)量和效果。信息管理制度信息收集與整理1.協(xié)會應建立信息收集渠道，廣泛收集與勞務經(jīng)紀行業(yè)相關的政策法規(guī)、市場動態(tài)、行業(yè)數(shù)據(jù)、會員信息等各類信息。2.對收集到的信息進行分類整理、分析研究，確保信息的準確性、完整性和時效性。信息發(fā)布與共享1.協(xié)會通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等平臺及時發(fā)布各類信息，為會員提供信息服務。2.建立會員信息共享機制，促進會員之間的信息交流與合作。對于會員提供的涉及商業(yè)秘密等敏感信息，應嚴格保密。信息安全管理1.加強協(xié)會信息系統(tǒng)的安全防護，采取必要的技術措施和管理手段，防止信息泄露、篡改和丟失。2.制定信息安全應急預案，定期進行演練，確保在信息系統(tǒng)遭受攻擊或出現(xiàn)故障時能夠及時恢復，保障協(xié)會信息安全。檔案管理制度檔案分類與歸檔1.協(xié)會檔案分為文書檔案、會員檔案、業(yè)務檔案、財務檔案、活動檔案等類別。2.各部門應指定專人負責檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整、規(guī)范。檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全存放。2.建立檔案查閱登記制度，嚴格限定查閱范圍和查閱權限。查閱檔案應填寫查閱申請表，經(jīng)相關負責人批準后，在指定地點查閱，并做好查閱記錄。