2024年貴州省普安縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價(jià)值性是檔案的其他屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，1996年、2016年進(jìn)行修訂，2020年重新修訂。3.下列不屬于檔案收集工作原則的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏原則B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)原則C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化原則D.隨意收集原則答案：D分析：檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館（室）藏原則、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)原則、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化原則等，隨意收集不能保證檔案的質(zhì)量和系統(tǒng)性，不屬于收集原則。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：檔案整理工作的步驟通常是區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、編目等，區(qū)分全宗是整理工作的第一步，它是檔案整理的基礎(chǔ)。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.隨意銷毀檔案答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案的損壞、延長(zhǎng)檔案的壽命、維護(hù)檔案的安全等，隨意銷毀檔案違背了檔案保管的要求。6.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀式檢索工具答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法分類有目錄、索引、指南等，機(jī)讀式檢索工具是按存儲(chǔ)介質(zhì)和檢索設(shè)備分類的。7.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案證明C.檔案借閱D.檔案咨詢答案：C分析：檔案借閱是檔案提供利用的主要方式，能讓利用者直接獲取檔案信息，檔案展覽、檔案證明、檔案咨詢也是提供利用的方式，但不是主要方式。8.企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的（）A.文字材料B.聲像材料C.各種形式的歷史記錄D.電子文件答案：C分析：企業(yè)檔案包括文字材料、聲像材料、電子文件等各種形式的歷史記錄，涵蓋范圍更廣。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：檔案編研工作的流程包括選題、選材、加工編纂、審核校對(duì)等，選題是首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。10.人事檔案屬于（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.專門(mén)檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：C分析：人事檔案是為了反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況而形成的專門(mén)檔案，不屬于文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的范疇。11.下列屬于檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.編研檔案史料D.檔案保管答案：C分析：編研檔案史料是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理，將其轉(zhuǎn)化為可供利用的成果，屬于檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，檔案收集、整理、保管是檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.隨意提高檔案保管期限答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案等，隨意提高檔案保管期限不符合鑒定工作的要求。13.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.載體與信息的可分離性D.不可復(fù)制性答案：D分析：電子檔案具有存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性、信息的易變性、載體與信息的可分離性、可復(fù)制性等特點(diǎn)，不可復(fù)制性不是其特點(diǎn)。14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，隨意性會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確，不能反映真實(shí)情況。15.縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放。16.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-14℃B.14℃-24℃C.24℃-26℃D.26℃-28℃答案：B分析：檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，能較好地保護(hù)檔案，溫度過(guò)高或過(guò)低都可能對(duì)檔案造成損害。17.檔案的“三齡一歷”中“一歷”指的是（）A.工作經(jīng)歷B.學(xué)習(xí)經(jīng)歷C.社會(huì)經(jīng)歷D.歷史經(jīng)歷答案：B分析：檔案的“三齡一歷”指年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷，“一歷”即學(xué)習(xí)經(jīng)歷。18.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.為檔案檢索提供依據(jù)C.便于檔案的隨意堆放D.便于檔案的統(tǒng)計(jì)和管理答案：C分析：檔案著錄能揭示檔案內(nèi)容和形式特征、為檔案檢索提供依據(jù)、便于檔案的統(tǒng)計(jì)和管理，便于檔案的隨意堆放不是其作用。19.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.建筑工程檔案B.會(huì)議檔案C.合同檔案D.財(cái)務(wù)檔案答案：A分析：科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，建筑工程檔案屬于科技檔案，會(huì)議檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案不屬于科技檔案范疇。20.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.利用檔案C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為了更好地利用檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值，保存、整理、收集檔案都是為利用檔案服務(wù)的。21.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富和完善的檔案信息資源，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的各項(xiàng)功能。22.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制應(yīng)遵循（）原則。A.隨意性B.唯一性C.復(fù)雜性D.多變性答案：B分析：檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性原則，確保每個(gè)檔案都有唯一的標(biāo)識(shí)符，便于管理和檢索，隨意性、復(fù)雜性、多變性不利于檔號(hào)的管理和使用。23.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-40%B.40%-60%C.60%-70%D.70%-80%答案：B分析：檔案庫(kù)房適宜的相對(duì)濕度范圍是40%-60%，能有效保護(hù)檔案，濕度太高或太低都可能影響檔案的質(zhì)量。24.檔案利用效果反饋的主要作用是（）A.改進(jìn)檔案工作B.增加檔案數(shù)量C.提高檔案保管溫度D.減少檔案整理工作答案：A分析：檔案利用效果反饋能讓檔案部門(mén)了解利用者的需求和意見(jiàn)，從而改進(jìn)檔案工作，增加檔案數(shù)量、提高檔案保管溫度、減少檔案整理工作與利用效果反饋的作用無(wú)關(guān)。25.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果的質(zhì)量要求包括思想性、科學(xué)性、實(shí)用性等，藝術(shù)性不是檔案編研成果的主要質(zhì)量要求。26.以下不屬于檔案管理制度內(nèi)容的是（）A.檔案收集制度B.檔案整理制度C.檔案娛樂(lè)制度D.檔案保管制度答案：C分析：檔案管理制度包括檔案收集制度、整理制度、保管制度等，檔案娛樂(lè)制度不屬于檔案管理范疇。27.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)娛樂(lè)答案：D分析：檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)有檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，數(shù)據(jù)娛樂(lè)與檔案數(shù)字化無(wú)關(guān)。28.檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.玩忽職守D.遵紀(jì)守法答案：C分析：檔案工作人員應(yīng)具備忠于職守、保守秘密、遵紀(jì)守法等職業(yè)道德，玩忽職守違背了職業(yè)道德要求。29.檔案利用服務(wù)的“三服務(wù)”方針是（）A.為黨和國(guó)家工作大局服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為人民群眾服務(wù)B.為政府服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)C.為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)D.為城市服務(wù)、為農(nóng)村服務(wù)、為社區(qū)服務(wù)答案：A分析：檔案利用服務(wù)的“三服務(wù)”方針是為黨和國(guó)家工作大局服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂(lè)性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性等性質(zhì)，娛樂(lè)性不屬于檔案工作的性質(zhì)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史文化傳承作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供借鑒；能起到宣傳教育作用，傳播歷史文化知識(shí)；還具有歷史文化傳承作用，傳承人類文明。2.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館（室）藏B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.提高檔案工作人員工資答案：ABC分析：檔案收集工作能豐富館（室）藏、維護(hù)歷史真實(shí)面貌、為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，提高檔案工作人員工資與收集工作的意義無(wú)關(guān)。3.檔案整理工作的意義有（）A.便于保管B.便于利用C.保持檔案之間的歷史聯(lián)系D.增加檔案數(shù)量答案：ABC分析：檔案整理工作便于檔案的保管和利用，能保持檔案之間的歷史聯(lián)系，整理工作并不能增加檔案數(shù)量。4.檔案保管工作的措施有（）A.改善保管條件B.采用先進(jìn)的保管技術(shù)C.建立健全保管制度D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：改善保管條件、采用先進(jìn)的保管技術(shù)、建立健全保管制度、定期檢查檔案都是檔案保管工作的有效措施。5.檔案檢索工具的作用包括（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.報(bào)道檔案信息D.管理檔案信息答案：ABC分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)、查找、報(bào)道檔案信息，管理檔案信息不是檢索工具的主要作用。6.檔案提供利用的方式有（）A.閱覽室閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：閱覽室閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、檔案展覽都是檔案提供利用的方式。7.企業(yè)檔案管理的基本原則包括（）A.集中統(tǒng)一管理原則B.維護(hù)檔案的完整與安全原則C.便于企業(yè)各項(xiàng)工作利用原則D.隨意管理原則答案：ABC分析：企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理原則、維護(hù)檔案的完整與安全原則、便于企業(yè)各項(xiàng)工作利用原則，隨意管理原則不符合要求。8.檔案編研工作的特點(diǎn)有（）A.研究性B.政策性C.服務(wù)性D.保密性答案：ABC分析：檔案編研工作具有研究性、政策性、服務(wù)性等特點(diǎn)，保密性不是編研工作特有的特點(diǎn)。9.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案設(shè)備統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作包括檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、設(shè)備統(tǒng)計(jì)、人員統(tǒng)計(jì)等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，但并不是所有文件都能成為檔案，只有具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理歸檔后才成為檔案。2.檔案收集工作只需要收集紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集工作不僅要收集紙質(zhì)檔案，還包括電子檔案、聲像檔案等各種形式的檔案。3.檔案整理工作可以不遵循檔案的形成規(guī)律。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理工作必須遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，這樣才能便于保管和利用。4.檔案保管工作只需要防止檔案被盜即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管工作要防治檔案的損壞、延長(zhǎng)檔案的壽命、維護(hù)檔案的安全等，防止檔案被盜只是其中一個(gè)方面。5.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具不僅要數(shù)量適當(dāng)，更要注重質(zhì)量，高質(zhì)量的檢索工具才能更好地發(fā)揮作用。6.檔案提供利用只能在檔案館內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用的方式多樣，除了在檔案館內(nèi)利用，還可以通過(guò)檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本等方式在館外利用。7.企業(yè)檔案管理可以由各部門(mén)自行管理，不需要集中統(tǒng)一。（）答案：錯(cuò)誤分析：企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理原則，這樣才能維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作利用。8.檔案編研工作不需要考慮利用者的需求。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作要以利用者的需求為導(dǎo)向，編研出符合實(shí)際需要的成果。9.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案具有易丟失、易損壞等特點(diǎn)，需要進(jìn)行備份以保障其安全性和完整性。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容豐富，包括檔案數(shù)量、利用、設(shè)備、人員等多方面的統(tǒng)計(jì)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟和方法。答案：檔案整理工作步驟和方法如下：步驟：（1）區(qū)分全宗：這是整理工作的第一步，將不同來(lái)源、形成和性質(zhì)的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，確定檔案所屬的全宗。（2）全宗內(nèi)檔案分類：可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。（3）立卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。（4）編目：包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，為檔案檢索提供依據(jù)。方法：（1）保持檔案之間的歷史聯(lián)系：按照檔案形成的時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等方面的聯(lián)系進(jìn)行整理。（2）便于保管和利用：整理后的檔案要便于存放和查找，提高工作效率。（3）遵循檔案形成規(guī)律：根據(jù)檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性和主要內(nèi)容。答案：重要性：（1）提高檔案管理效率：實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和利用，節(jié)省人力和時(shí)間成本。（2）更好地保護(hù)檔案：減少對(duì)紙質(zhì)檔案的頻繁調(diào)用，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。（3）促進(jìn)信息共享：打破地域和時(shí)間限制，讓更多人能夠獲取檔案信息。（4）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展：符合信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。主要內(nèi)容：（1）檔案信息資源建設(shè)：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。（3）檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：開(kāi)發(fā)適合檔案管理和利用的軟件系統(tǒng)。（4）檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用，具體如下：（一）歷史文化傳承方面檔案是人類歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，是歷史文化傳承的重要載體。通過(guò)檔案，后人能夠了解不同歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況，傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。例如，古代的檔案文獻(xiàn)記載了中華民族的燦爛文明，如甲骨文檔案、敦煌文書(shū)等，它們?yōu)檠芯抗糯鐣?huì)提供了珍貴的資料，讓我們能夠追溯歷史的源頭，增強(qiáng)民族自豪感和文化認(rèn)同感。（