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文檔簡介

宣傳文化墻管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司宣傳文化墻的管理,充分發(fā)揮其宣傳企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化、展示員工風(fēng)采等作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣傳文化墻的管理,包括但不限于公司總部、各分公司、各部門所在區(qū)域的文化墻。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假夸大或誤導(dǎo)他人。2.積極向上原則:傳遞正能量,展示公司良好形象和員工精神風(fēng)貌,弘揚(yáng)企業(yè)文化和價(jià)值觀。3.時(shí)效性原則:及時(shí)更新宣傳內(nèi)容,確保信息的及時(shí)性和有效性。4.美觀規(guī)范原則:設(shè)計(jì)排版應(yīng)美觀大方、規(guī)范統(tǒng)一,符合公司整體形象和視覺識(shí)別系統(tǒng)要求。二、文化墻設(shè)置與布局(一)設(shè)置地點(diǎn)公司內(nèi)主要的公共區(qū)域,如辦公樓層走廊、電梯間、會(huì)議室、食堂、活動(dòng)中心等。(二)布局規(guī)劃1.根據(jù)不同區(qū)域的功能和特點(diǎn),合理規(guī)劃文化墻的內(nèi)容板塊。例如,辦公區(qū)域的文化墻可設(shè)置公司發(fā)展歷程、核心價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采、業(yè)務(wù)成果等板塊;食堂文化墻可設(shè)置健康飲食知識(shí)、員工美食分享、企業(yè)文化活動(dòng)照片等板塊。2.文化墻的布局應(yīng)遵循視覺規(guī)律,合理劃分各板塊的空間,確保內(nèi)容層次分明、重點(diǎn)突出,便于員工觀看和理解。(三)設(shè)計(jì)要求1.文化墻的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司特色和文化內(nèi)涵,結(jié)合公司視覺識(shí)別系統(tǒng)(VIS),運(yùn)用合適的色彩、字體、圖案等元素,營造出統(tǒng)一、和諧、富有感染力的視覺效果。2.設(shè)計(jì)應(yīng)注重創(chuàng)意和個(gè)性化,避免千篇一律,能夠吸引員工的注意力,激發(fā)員工的興趣和參與度。3.文化墻的材質(zhì)和制作工藝應(yīng)保證質(zhì)量和耐久性,同時(shí)要考慮維護(hù)和更新的便利性。三、宣傳內(nèi)容管理(一)內(nèi)容分類1.公司動(dòng)態(tài):包括公司重大事件、業(yè)務(wù)進(jìn)展、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等,及時(shí)向員工傳達(dá)公司的最新消息和發(fā)展成果。2.企業(yè)文化:深入解讀公司的使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營理念等核心文化要素,通過故事、案例、圖片等形式,讓員工更好地理解和認(rèn)同企業(yè)文化。3.團(tuán)隊(duì)風(fēng)采:展示各部門、團(tuán)隊(duì)的工作成果、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、員工風(fēng)采等,增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。4.員工關(guān)懷:發(fā)布公司的福利政策、員工生日祝福、健康知識(shí)、生活小貼士等內(nèi)容,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心和關(guān)愛。5.學(xué)習(xí)天地:分享行業(yè)動(dòng)態(tài)、專業(yè)知識(shí)、培訓(xùn)資訊、讀書心得等,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和提升自我。6.互動(dòng)交流:設(shè)置意見箱、留言板、員工風(fēng)采展示區(qū)等板塊,鼓勵(lì)員工參與互動(dòng),發(fā)表意見和建議,展示自己的才藝和作品。(二)內(nèi)容來源1.由公司行政部門負(fù)責(zé)收集、整理各部門提交的宣傳素材,包括文字資料、圖片、視頻等。2.鼓勵(lì)員工積極投稿,分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)、優(yōu)秀作品等,經(jīng)審核后在文化墻上展示。3.關(guān)注行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道,及時(shí)獲取與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞資訊和行業(yè)動(dòng)態(tài),經(jīng)篩選后用于文化墻宣傳。(三)內(nèi)容審核1.所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、公司政策和本管理制度的要求。2.審核流程:員工投稿或部門提交的宣傳素材先由所在部門負(fù)責(zé)人初審,初審?fù)ㄟ^后交行政部門審核,行政部門審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)終審。3.審核要點(diǎn):內(nèi)容真實(shí)性:核實(shí)宣傳內(nèi)容所涉及的事件、數(shù)據(jù)、人物等是否真實(shí)可靠,有無虛假信息。價(jià)值觀導(dǎo)向:檢查宣傳內(nèi)容是否符合公司核心價(jià)值觀,是否傳遞正能量,有無不良導(dǎo)向或負(fù)面信息。合規(guī)性:審查內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。語言表達(dá):確保宣傳內(nèi)容語言通順、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。(四)內(nèi)容更新1.文化墻的宣傳內(nèi)容應(yīng)定期更新,保持新鮮感和吸引力。原則上,重要板塊(如公司動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化等)每周至少更新一次,其他板塊根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)更新。2.遇到公司重大事件、重要活動(dòng)等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專題報(bào)道和更新,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.根據(jù)員工反饋和實(shí)際需求,適時(shí)調(diào)整文化墻的內(nèi)容板塊和展示形式,以提高員工的關(guān)注度和參與度。四、文化墻維護(hù)與管理(一)日常維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)文化墻的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理文化墻表面的污漬、損壞、褪色等問題,保持文化墻的整潔和美觀。2.定期檢查文化墻的照明設(shè)施、固定裝置等,確保其正常運(yùn)行和安全可靠,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.做好文化墻周邊環(huán)境的清潔和整理工作,保持文化墻周圍通道暢通,無雜物堆積。(二)安全管理1.文化墻的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),確保安裝牢固,避免出現(xiàn)掉落、坍塌等安全隱患。2.在文化墻附近設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全。3.如因特殊原因需要對文化墻進(jìn)行改造或拆除,必須提前制定安全方案,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,確保施工過程安全有序。(三)更新與拆除1.當(dāng)文化墻的宣傳內(nèi)容需要更新時(shí),應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行:由行政部門制定更新計(jì)劃,明確更新內(nèi)容、時(shí)間安排和責(zé)任分工。相關(guān)負(fù)責(zé)人員根據(jù)更新計(jì)劃準(zhǔn)備好新的宣傳素材,并進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。在確保安全的前提下,拆除原有內(nèi)容,安裝新的宣傳內(nèi)容。更新完成后,對文化墻進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保更新效果符合要求。2.如因公司布局調(diào)整、功能變化等原因需要拆除文化墻,應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,妥善處理拆除過程中產(chǎn)生的垃圾和廢棄物,并對拆除后的墻面進(jìn)行修復(fù)和清理。五、使用與管理責(zé)任(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)文化墻管理制度的制定、修訂和完善,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃文化墻的設(shè)置與布局,組織設(shè)計(jì)和制作文化墻宣傳內(nèi)容。3.定期對文化墻的使用和管理情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保文化墻宣傳工作的順利開展。5.負(fù)責(zé)文化墻的日常維護(hù)和管理工作,包括巡查、清潔、維修等。(二)各部門職責(zé)1.積極配合行政部門做好文化墻的宣傳工作,按時(shí)提交本部門的宣傳素材,并確保素材內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、符合要求。2.負(fù)責(zé)本部門所在區(qū)域文化墻的日常維護(hù)和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。3.鼓勵(lì)本部門員工積極參與文化墻的互動(dòng)交流活動(dòng),如投稿、留言等。4.根據(jù)公司文化墻宣傳工作的需要,協(xié)助行政部門開展相關(guān)工作,如提供活動(dòng)支持、組織員工參觀文化墻等。(三)員工職責(zé)1.愛護(hù)文化墻設(shè)施,不得隨意損壞、涂抹、刻畫文化墻表面。2.積極關(guān)注文化墻的宣傳內(nèi)容,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)公司文化和相關(guān)信息。3.踴躍參與文化墻的互動(dòng)交流活動(dòng),如投稿、留言等,分享自己的經(jīng)驗(yàn)和見解,為文化墻建設(shè)貢獻(xiàn)力量。4.對文化墻的管理和宣傳工作提出合理的意見和建議,促進(jìn)文化墻不斷完善和發(fā)展。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對積極參與文化墻建設(shè)和宣傳工作的部門和個(gè)人,給予通報(bào)表揚(yáng),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。2.員工投稿的優(yōu)秀作品在文化墻展示后,根據(jù)作品質(zhì)量和影響力,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或積分獎(jiǎng)勵(lì),積分可用于兌換公司內(nèi)部福利或參與其他活動(dòng)。3.對于在文化墻管理和維護(hù)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理文化墻安全隱患、提出創(chuàng)新性管理建議等,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.對違反本管理制度,在文化墻張貼、發(fā)布虛假、違規(guī)或不良信息的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,并責(zé)令其立即刪除相關(guān)信息,消除不良影響。2.對故

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