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文檔簡介
彩生活工程管理制度一、總則(一)目的為加強彩生活工程管理,規(guī)范工程建設(shè)流程,確保工程質(zhì)量、進度、安全及成本控制目標(biāo)的實現(xiàn),保障公司的整體利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于彩生活旗下所有工程項目,包括新建、改建、擴建、維修等各類工程建設(shè)活動。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:始終將工程質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。2.安全至上原則:強化安全管理,落實安全責(zé)任,消除安全隱患,保障施工人員生命安全和工程財產(chǎn)安全。3.進度可控原則:合理安排工程進度計劃,加強進度跟蹤與監(jiān)控,確保工程按時交付使用。4.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,有效控制工程成本,提高項目經(jīng)濟效益。5.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定,依法依規(guī)開展工程建設(shè)活動。二、工程立項與規(guī)劃(一)立項申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求或項目規(guī)劃,提出工程立項申請,填寫《工程立項申請表》,詳細(xì)說明工程名稱、地點、規(guī)模、內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效益等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對申請表內(nèi)容進行審核,簽署意見后提交至工程管理部門。(二)立項審批1.工程管理部門收到立項申請后,組織相關(guān)人員進行初步評估,包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、環(huán)境影響等方面的分析。2.根據(jù)評估結(jié)果,編制立項報告,提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況,對立項申請進行最終決策。3.經(jīng)審批通過的立項申請,由工程管理部門下達(dá)《工程立項批復(fù)》,正式啟動工程項目。(三)工程規(guī)劃1.工程管理部門組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員,對已立項的工程項目進行詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計。規(guī)劃設(shè)計應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,滿足項目功能需求,同時考慮成本控制和施工便利性。2.規(guī)劃設(shè)計方案應(yīng)包括項目總平面圖、效果圖、各專業(yè)施工圖、工程預(yù)算書等內(nèi)容。設(shè)計單位應(yīng)對規(guī)劃設(shè)計方案的質(zhì)量負(fù)責(zé),確保設(shè)計文件準(zhǔn)確、完整、清晰。3.工程管理部門組織相關(guān)部門對規(guī)劃設(shè)計方案進行會審,提出修改意見和建議。設(shè)計單位根據(jù)會審意見對方案進行優(yōu)化完善,直至通過會審。三、工程招標(biāo)與合同管理(一)招標(biāo)范圍符合下列條件之一的工程項目,必須進行招標(biāo):1.施工單項合同估算價在400萬元人民幣以上的。2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在200萬元人民幣以上的。3.勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上的。4.單項合同估算價低于上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):招標(biāo)人通過發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.邀請招標(biāo):招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。(三)招標(biāo)程序1.工程管理部門根據(jù)工程規(guī)劃和實際需求,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件,以及擬簽訂合同的主要條款。2.發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書,邀請潛在投標(biāo)人報名參加投標(biāo)。3.對投標(biāo)人進行資格審查,確定合格投標(biāo)人名單。資格審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況、財務(wù)狀況等。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點公開進行,由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較,推薦中標(biāo)候選人。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見,確定中標(biāo)人。5.向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。(四)合同管理1.工程管理部門在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,與中標(biāo)人簽訂書面合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程范圍、工程質(zhì)量、工程進度、工程價款、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)將合同副本送公司財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇合同變更、解除等情況,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)。四、工程施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)按照合同約定及時組建項目管理班子,配備相應(yīng)的管理人員和施工人員,并向工程管理部門報送項目管理機構(gòu)組成人員名單及聯(lián)系方式。2.施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員對施工現(xiàn)場進行詳細(xì)勘察,了解施工現(xiàn)場的地形、地貌、地下管線等情況,編制施工組織設(shè)計和施工方案。施工組織設(shè)計和施工方案應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。3.工程管理部門組織相關(guān)部門對施工組織設(shè)計和施工方案進行審核,提出修改意見和建議。施工單位根據(jù)審核意見對方案進行優(yōu)化完善,直至通過審核。(二)施工過程管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計和施工方案組織施工,確保工程質(zhì)量和進度。工程管理部門應(yīng)加強對施工過程的監(jiān)督檢查,定期對施工現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量控制。每道工序完成后,應(yīng)進行質(zhì)量自檢,自檢合格后報監(jiān)理單位進行驗收。未經(jīng)監(jiān)理單位驗收合格的工序,不得進行下一道工序施工。3.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,加強安全管理。制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,設(shè)置安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護用品。定期對施工人員進行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和自我保護能力。4.施工單位應(yīng)加強環(huán)境保護管理,采取有效措施減少施工過程中的揚塵、噪聲、廢水等污染。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置圍擋、灑水降塵等設(shè)施,對建筑垃圾和生活垃圾應(yīng)及時清理和處置。5.工程管理部門應(yīng)定期組織召開工程協(xié)調(diào)會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)會應(yīng)形成會議紀(jì)要,明確會議內(nèi)容、解決措施和責(zé)任單位,參會各方應(yīng)簽字確認(rèn)。(三)工程變更管理1.施工過程中如發(fā)生工程變更,施工單位應(yīng)及時提出變更申請,填寫《工程變更申請表》,詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更金額等信息。2.工程管理部門收到變更申請后,組織相關(guān)部門進行評估,分析變更對工程質(zhì)量、進度、成本等方面的影響。根據(jù)評估結(jié)果,編制工程變更報告,提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批同意的工程變更,由工程管理部門下達(dá)《工程變更通知書》,施工單位按照變更通知書的要求進行施工。工程變更涉及合同價款調(diào)整的,應(yīng)按照合同約定辦理價款調(diào)整手續(xù)。五、工程質(zhì)量控制(一)質(zhì)量管理體系1.公司建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。工程管理部門負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,施工單位負(fù)責(zé)工程施工過程中的質(zhì)量控制。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,配備相應(yīng)的質(zhì)量管理人員,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉工程質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。(二)質(zhì)量檢驗與驗收1.施工單位應(yīng)按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)對每道工序進行質(zhì)量自檢,自檢合格后報監(jiān)理單位進行驗收。監(jiān)理單位應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法對工序質(zhì)量進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。2.工程完工后,施工單位應(yīng)進行自驗,自驗合格后向工程管理部門提交工程竣工報告。工程管理部門組織相關(guān)部門對工程進行竣工驗收,驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等方面。3.工程竣工驗收合格后,方可交付使用。如工程質(zhì)量不符合要求,施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)整改責(zé)任,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。(三)質(zhì)量問題處理1.對工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,工程管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查分析,確定問題的原因和責(zé)任單位。2.責(zé)任單位應(yīng)制定質(zhì)量問題整改方案,明確整改措施、整改期限和責(zé)任人。整改方案經(jīng)工程管理部門審核同意后實施。3.工程管理部門對質(zhì)量問題整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按時完成,質(zhì)量問題得到徹底解決。對因質(zhì)量問題造成的損失,責(zé)任單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。六、工程進度管理(一)進度計劃編制1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求和工程實際情況,編制詳細(xì)的工程進度計劃。工程進度計劃應(yīng)包括總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等,明確各階段的工作內(nèi)容、開始時間、完成時間和責(zé)任人。2.工程管理部門對施工單位報送的工程進度計劃進行審核,提出修改意見和建議。施工單位根據(jù)審核意見對計劃進行優(yōu)化完善,直至通過審核。(二)進度跟蹤與監(jiān)控1.工程管理部門建立工程進度跟蹤臺賬,定期對工程進度進行跟蹤檢查,及時掌握工程實際進展情況。2.每周召開工程進度協(xié)調(diào)會,施工單位匯報本周工程進度完成情況和下周工作計劃,分析存在的問題及原因,提出解決措施和建議。工程管理部門對工程進度進行總結(jié)和分析,對進度滯后的工程項目進行重點督辦。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致工程進度延誤,施工單位應(yīng)及時向工程管理部門報告,并提供相關(guān)證明材料。工程管理部門根據(jù)實際情況,組織相關(guān)部門對工程進度延誤的影響進行評估,采取相應(yīng)的措施調(diào)整工程進度計劃。(三)進度調(diào)整1.當(dāng)實際工程進度與進度計劃出現(xiàn)偏差時,工程管理部門應(yīng)組織施工單位分析偏差原因,制定進度調(diào)整措施。進度調(diào)整措施應(yīng)包括增加施工人員、延長施工時間、優(yōu)化施工方案等。2.施工單位按照進度調(diào)整措施組織實施,確保工程進度滿足合同要求。工程管理部門對進度調(diào)整情況進行跟蹤檢查,及時評估調(diào)整效果,如調(diào)整后仍不能滿足進度要求,應(yīng)進一步采取措施,直至達(dá)到進度目標(biāo)。七、工程安全管理(一)安全管理體系1.公司建立健全安全管理體系,明確安全管理職責(zé)和工作流程。工程管理部門負(fù)責(zé)工程安全管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,施工單位負(fù)責(zé)工程施工過程中的安全管理。2.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,配備相應(yīng)的安全管理人員,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。安全管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全管理知識和技能,熟悉工程安全法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(二)安全教育培訓(xùn)1.施工單位應(yīng)對所有施工人員進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新入場的施工人員必須進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.工程管理部門定期組織對施工單位的安全管理人員和施工人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全管理水平和施工人員的安全意識。(三)安全檢查與隱患排查1.施工單位應(yīng)定期進行安全檢查,每天進行班前、班中、班后安全檢查,每周進行一次全面安全檢查,每月進行一次專項安全檢查。安全檢查應(yīng)包括施工現(xiàn)場安全防護設(shè)施、施工設(shè)備、施工人員操作行為等方面。2.工程管理部門定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達(dá)《安全隱患整改通知書》,要求施工單位限期整改。施工單位應(yīng)按照整改通知書的要求,制定整改措施,落實整改責(zé)任人,及時消除安全隱患。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細(xì)記錄。對重大安全隱患,應(yīng)實行掛牌督辦,確保隱患得到徹底治理。(四)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即停止施工,采取有效措施搶救受傷人員,保護事故現(xiàn)場,并及時向工程管理部門和相關(guān)部門報告。2.工程管理部門接到事故報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員進行事故調(diào)查處理。事故調(diào)查處理應(yīng)堅持“四不放過”原則,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。3.對安全事故的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。同時,對事故進行總結(jié)分析,采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、工程成本管理(一)成本預(yù)算編制1.工程管理部門組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員,根據(jù)工程規(guī)劃和設(shè)計方案,編制工程成本預(yù)算。工程成本預(yù)算應(yīng)包括工程直接成本和間接成本,直接成本包括人工費、材料費、機械費等,間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。2.工程成本預(yù)算應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和市場行情進行編制,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。成本預(yù)算編制完成后,提交公司管理層審批。(二)成本控制1.施工單位應(yīng)按照成本預(yù)算進行成本控制,嚴(yán)格控制工程成本支出。工程管理部門加強對工程成本的監(jiān)督檢查,定期對工程成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。2.嚴(yán)格控制工程變更,減少工程變更對成本的影響。工程變更涉及成本增加的,必須按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。3.加強工程材料和設(shè)備的采購管理,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。嚴(yán)格控制材料和設(shè)備的用量,避免浪費。(三)成本核算與分析1.工程竣工后,施工單位應(yīng)及時進行工程成本核算,編制工程成本決算報告。工程成本決算報告應(yīng)包括工程實際成本支出情況、成本偏差分析等內(nèi)容。2.工程管理部門對施工單位報送的工程成本決算報告進
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