慈善會(huì)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)慈善會(huì)印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障慈善會(huì)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于慈善會(huì)各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動(dòng)。（三）印章種類1.慈善會(huì)公章：用于慈善會(huì)對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.慈善會(huì)財(cái)務(wù)專用章：用于慈善會(huì)財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.慈善會(huì)法人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件、支票等的簽章。4.慈善會(huì)業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制，用于相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明等的出具。二、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《慈善會(huì)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制1.經(jīng)審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和慈善會(huì)的要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章取回，并進(jìn)行登記備案。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管地點(diǎn)1.慈善會(huì)公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，不得隨意放置。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際情況存放于安全的文件柜中，但必須確保存放地點(diǎn)安全可靠，防止印章丟失或被盜。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，定期檢查印章的完好情況。2.嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用印登記，對(duì)每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.不得擅自使用印章，如遇特殊情況需要他人代用印時(shí)，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.印章如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：用印部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《慈善會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)印章種類和用印事項(xiàng)的重要程度確定，一般情況下，慈善會(huì)公章需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批，財(cái)務(wù)專用章需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，法人章需經(jīng)法人授權(quán)人審批，業(yè)務(wù)專用章需經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：保管人員對(duì)審批通過(guò)的申請(qǐng)表進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人、批準(zhǔn)人等信息。4.用?。罕９苋藛T按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行用印，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰。用印完成后，在申請(qǐng)表上加蓋“已用印”章，并將申請(qǐng)表存檔。（二）使用范圍1.慈善會(huì)公章：主要用于慈善會(huì)對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、資質(zhì)證明等的簽署。2.慈善會(huì)財(cái)務(wù)專用章：用于慈善會(huì)財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具、銀行賬戶業(yè)務(wù)等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.慈善會(huì)法人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件、支票、法人授權(quán)書(shū)等的簽章。4.慈善會(huì)業(yè)務(wù)專用章：用于相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、報(bào)表、通知等的出具。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用印申請(qǐng)。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等。3.涉及違法違規(guī)、有損慈善會(huì)利益的文件或事項(xiàng)。五、印章的廢止（一）廢止原因1.慈善會(huì)機(jī)構(gòu)變更、重組等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)使用。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，印章已無(wú)使用必要。（二）廢止程序1.由行政部門(mén)提出印章廢止申請(qǐng)，填寫(xiě)《慈善會(huì)印章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因、印章名稱等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行登記備案。3.對(duì)廢止的印章進(jìn)行妥善處理，如銷(xiāo)毀、封存等，防止印章被非法使用。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理符合規(guī)定要求。2.檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、用印登記是否完整、審批手續(xù)是否齊全等。（二）不定期抽查1.分管領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或追究責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.保管人員如違反印章保管規(guī)定，擅自使用印章、將印章交他人保管或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.用印部門(mén)或個(gè)人如違反印章使用流程，未經(jīng)審批擅自用印、在空白紙張等上用印等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）追究方式1.視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因印章管理不善給慈善會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由慈善會(huì)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋