房產(chǎn)_土地管理制度總則1.目的為規(guī)范公司房產(chǎn)土地的管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)土地資源的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房產(chǎn)土地的購置、使用、維護(hù)、處置等相關(guān)活動。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)房產(chǎn)土地管理的法律法規(guī)和政策要求。統(tǒng)一管理原則：公司對房產(chǎn)土地實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。效益最大化原則：充分發(fā)揮房產(chǎn)土地的使用價值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的有機(jī)統(tǒng)一。房產(chǎn)土地管理職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)土地的日常管理工作，包括房產(chǎn)土地檔案的建立與維護(hù)。定期對房產(chǎn)土地進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。協(xié)調(diào)房產(chǎn)土地的使用調(diào)配，合理安排各部門的辦公及經(jīng)營場所。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)土地購置、處置等相關(guān)費(fèi)用的核算與管理。參與房產(chǎn)土地價值評估，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督房產(chǎn)土地管理過程中的財務(wù)收支情況，確保資金安全。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用房產(chǎn)土地的日常維護(hù)與安全管理。按照規(guī)定的用途合理使用房產(chǎn)土地，不得擅自改變用途。及時向行政部門反饋房產(chǎn)土地使用過程中出現(xiàn)的問題。房產(chǎn)購置管理1.需求調(diào)研各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向行政部門提交房產(chǎn)購置申請，詳細(xì)說明購置房產(chǎn)的用途、面積、預(yù)算等需求。行政部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門對需求進(jìn)行調(diào)研分析，評估其合理性與必要性。2.購置決策根據(jù)調(diào)研結(jié)果，行政部門制定房產(chǎn)購置方案，報公司管理層審批。購置方案應(yīng)包括房產(chǎn)的地理位置、價格、付款方式、產(chǎn)權(quán)情況等詳細(xì)信息。公司管理層綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素，做出購置決策。3.合同簽訂行政部門負(fù)責(zé)與房產(chǎn)出售方簽訂購房合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、房產(chǎn)交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同合法有效。財務(wù)部門按照合同約定辦理付款手續(xù)。4.產(chǎn)權(quán)登記行政部門負(fù)責(zé)在房產(chǎn)購置后及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保公司取得合法的產(chǎn)權(quán)證書。產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，作為公司房產(chǎn)檔案的重要組成部分。土地購置管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要購置土地的，由相關(guān)部門提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請，詳細(xì)闡述項(xiàng)目背景、目標(biāo)、用地規(guī)模、投資預(yù)算等內(nèi)容。公司組織相關(guān)部門對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行論證，評估項(xiàng)目的可行性與經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目立項(xiàng)申請經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，方可開展后續(xù)工作。2.土地獲取通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等公開方式獲取土地的，按照國家相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行操作。與土地出讓方簽訂土地出讓合同，明確土地用途、出讓年限、出讓金支付方式等條款。支付土地出讓金后，及時辦理土地交付手續(xù)。3.規(guī)劃設(shè)計根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和土地實(shí)際情況，委托專業(yè)設(shè)計單位進(jìn)行土地規(guī)劃設(shè)計。規(guī)劃設(shè)計方案應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)范和公司要求，充分考慮土地的利用效率和經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)劃設(shè)計方案經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，作為土地開發(fā)建設(shè)的依據(jù)。4.土地開發(fā)建設(shè)按照規(guī)劃設(shè)計方案組織土地開發(fā)建設(shè)，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。建立健全工程管理制度，加強(qiáng)對施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督管理。定期對土地開發(fā)建設(shè)情況進(jìn)行檢查，及時解決存在的問題。房產(chǎn)土地使用管理1.使用分配行政部門根據(jù)公司各部門的實(shí)際需求和工作情況，合理分配房產(chǎn)土地的使用。制定房產(chǎn)土地使用分配方案，明確各部門的使用區(qū)域、面積、期限等內(nèi)容。房產(chǎn)土地使用分配方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.使用變更因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更房產(chǎn)土地使用用途或使用部門的，由相關(guān)部門提出申請。行政部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門對申請進(jìn)行審核，報公司管理層批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.安全管理使用部門負(fù)責(zé)所使用房產(chǎn)土地的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。加強(qiáng)對房產(chǎn)土地的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.環(huán)境衛(wèi)生管理使用部門應(yīng)保持所使用房產(chǎn)土地的環(huán)境衛(wèi)生整潔，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度。劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，明確各部門的環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)。定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查和清理，營造良好的工作和經(jīng)營環(huán)境。房產(chǎn)土地維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定行政部門會同相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)房產(chǎn)土地的實(shí)際狀況和使用年限，制定年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)預(yù)算等內(nèi)容。維護(hù)計劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)使用部門按照維護(hù)計劃進(jìn)行房產(chǎn)土地的日常維護(hù)工作，確保房產(chǎn)土地的正常使用。及時處理房產(chǎn)土地出現(xiàn)的一般性問題，如房屋漏水、設(shè)施損壞等。定期對房產(chǎn)土地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，延長其使用壽命。3.專項(xiàng)維修對于房產(chǎn)土地出現(xiàn)的重大問題或需要進(jìn)行專項(xiàng)維修的項(xiàng)目，由行政部門提出專項(xiàng)維修申請。專項(xiàng)維修申請應(yīng)包括維修原因、維修方案、維修預(yù)算等內(nèi)容。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，組織實(shí)施專項(xiàng)維修工作。專項(xiàng)維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。4.維護(hù)費(fèi)用管理財務(wù)部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)土地維護(hù)費(fèi)用的核算與管理。維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制，嚴(yán)格審批程序。定期對維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計，確保資金使用合理合規(guī)。房產(chǎn)土地處置管理1.處置審批公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、資產(chǎn)優(yōu)化等原因需要處置房產(chǎn)土地的，由行政部門提出處置申請。處置申請應(yīng)包括處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容。行政部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門對處置申請進(jìn)行審核，報公司管理層批準(zhǔn)。重大房產(chǎn)土地處置事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會審議通過。2.處置方式房產(chǎn)土地的處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、報廢等。出售房產(chǎn)土地的，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行公開交易，確保交易價格合理公正。出租房產(chǎn)土地的，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式等條款。轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)土地的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。對于已無使用價值或無法修復(fù)的房產(chǎn)土地，可進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定執(zhí)行。3.處置收入管理房產(chǎn)土地處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。財務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定對處置收入進(jìn)行管理和使用，確保資金安全和合理使用。房產(chǎn)土地檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)土地檔案，對房產(chǎn)土地的購置、使用、維護(hù)、處置等相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。房產(chǎn)土地檔案應(yīng)包括房產(chǎn)土地的產(chǎn)權(quán)證書、購置合同、租賃合同、維護(hù)記錄、處置文件等資料。檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放和保管。2.檔案查閱因工作需要查閱房產(chǎn)土地檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案資料。3.檔案保管期限房產(chǎn)土地檔案的保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行。對于重要的房產(chǎn)土地檔案，應(yīng)長期保存；對于一般性的檔案，可根據(jù)實(shí)際情況確定合理的保管期限。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查公司定期對房產(chǎn)土地管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)土地的使用情況、維護(hù)情況、安全管理情況等。行政部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門組成監(jiān)督檢查組，對公司各部門的房產(chǎn)土地管理工作進(jìn)行全面檢查。監(jiān)督檢查組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.責(zé)任追究對于在房產(chǎn)土地管理工作中違反本制度規(guī)定的部門和個