教室功能室管理制度總則1.目的為了加強教室功能室的規(guī)范化管理，提高教室功能室的使用效率，確保教學、科研等活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室功能室，包括但不限于普通教室、多媒體教室、實驗室、會議室等。3.管理原則教室功能室的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、科學管理、確保安全的原則。教室功能室的使用申請與審批1.使用申請各部門或個人如需使用教室功能室，應提前填寫《教室功能室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。申請表應提交至教室功能室管理部門（以下簡稱“管理部門”）。2.審批流程管理部門收到申請表后，應根據(jù)教室功能室的使用情況進行審核。對于一般性教學、科研活動，由管理部門負責人審批；對于重要活動或涉及較多人員的活動，需經(jīng)公司相關領導審批。審批通過后，管理部門應及時通知申請人，并做好相關記錄。教室功能室的使用安排1.優(yōu)先順序教學活動優(yōu)先于其他活動使用教室功能室。公司內(nèi)部培訓、會議等活動根據(jù)申請時間和重要性進行安排。外部單位借用教室功能室需經(jīng)公司領導批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.使用時間教室功能室的使用時間一般為工作日的正常工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向管理部門申請，并說明原因。每次使用時間應根據(jù)活動實際需要合理安排，避免過長或過短占用教室功能室資源。3.使用調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整已安排的使用時間或使用教室功能室，申請人應提前通知管理部門，并說明調(diào)整原因。管理部門應根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，盡量滿足申請人的合理需求。教室功能室的使用規(guī)范1.使用人員要求使用人員應愛護教室功能室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。保持教室功能室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應及時清理垃圾，關閉門窗、電器設備等。遵守教室功能室內(nèi)的管理制度，不得在室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、進行與使用目的無關的活動。2.設施設備使用使用人員應按照操作規(guī)程正確使用教室功能室內(nèi)的設施設備，如投影儀、音響設備、實驗儀器等。發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞時，應及時向管理部門報告，不得擅自維修。未經(jīng)管理部門同意，不得擅自更改或添加設施設備。3.安全管理使用人員應增強安全意識，注意防火、防盜、防觸電等安全事項。嚴禁在教室功能室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設備。如發(fā)生安全事故，應立即采取措施，并及時向管理部門和公司相關領導報告。教室功能室的維護與保養(yǎng)1.日常維護管理部門應安排專人負責教室功能室的日常維護工作，包括清潔衛(wèi)生、設施設備檢查等。定期對教室功能室內(nèi)的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。及時清理教室功能室內(nèi)的垃圾和雜物，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設施設備的使用情況和使用壽命，制定定期保養(yǎng)計劃。定期對投影儀、音響設備、實驗儀器等進行保養(yǎng)和維修，延長其使用壽命。對教室功能室內(nèi)的墻面、地面、門窗等進行檢查和維護，如有損壞及時修復。3.維修管理設施設備發(fā)生故障時，使用人員應及時向管理部門報告。管理部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于維修費用較高的設施設備，應按照公司相關規(guī)定進行審批和報銷。教室功能室的資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記管理部門應對教室功能室內(nèi)的設施設備進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)臺賬應包括設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)清查定期對教室功能室內(nèi)的資產(chǎn)進行清查，確保賬實相符。清查過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或報廢等情況，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.資產(chǎn)處置對于已損壞無法修復或達到報廢年限的設施設備，應按照公司相關規(guī)定進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應及時清理，并辦理相關手續(xù)。資產(chǎn)處置收入應按照公司財務制度進行管理。教室功能室的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準教室功能室內(nèi)應保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊，桌面、抽屜內(nèi)無雜物。門窗玻璃干凈明亮，窗臺無灰塵。垃圾簍及時清理，無垃圾堆積。2.清掃要求使用人員在使用完畢后應及時清理教室功能室內(nèi)的垃圾和雜物，并將桌椅擺放整齊。管理部門應安排專人定期對教室功能室進行全面清掃，包括地面、墻面、天花板、門窗等。清掃過程中應使用適當?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?，避免對設施設備造成損壞。3.衛(wèi)生檢查管理部門應定期對教室功能室的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關責任人進行整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果應作為對使用人員和管理部門考核的重要依據(jù)。教室功能室的安全管理1.安全制度建立健全教室功能室安全管理制度，明確安全責任。制定安全操作規(guī)程，確保設施設備的安全使用。加強對使用人員的安全教育，提高安全意識。2.安全檢查定期對教室功能室進行安全檢查，包括消防設施、電器設備、門窗等。檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時整改，確保安全。做好安全檢查記錄，并存檔備查。3.應急管理制定教室功能室安全應急預案，明確應急處置流程。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，并及時報告公司相關領導和有關部門。教室功能室的信息化管理1.信息系統(tǒng)建設建立教室功能室信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對教室功能室的使用申請、審批、安排、維護等信息的自動化管理。信息化管理系統(tǒng)應具備信息查詢、統(tǒng)計分析等功能，為管理部門提供決策支持。2.數(shù)據(jù)管理管理部門應及時更新教室功能室信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對教室功能室的使用情況、設施設備狀態(tài)等數(shù)據(jù)進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.技術支持安排專人負責教室功能室信息化管理系統(tǒng)的技術支持和維護工作，確保系統(tǒng)的正常運行。及時處理使用人員在使用信息化管理系統(tǒng)過程中遇到的問題，提供技術指導。教室功能室的考核與獎懲1.考核內(nèi)容對教室功能室使用人員的考核內(nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、使用過程中的遵守規(guī)定情況、設施設備的愛護情況、衛(wèi)生保持情況等。對管理部門的考核內(nèi)容包括教室功能室的安排合理性、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、信息化管理情況等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。