機(jī)具庫(kù)人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)具庫(kù)的管理，規(guī)范機(jī)具庫(kù)人員的行為，確保機(jī)具的正常使用和維護(hù)，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)具庫(kù)全體工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機(jī)具的使用安全，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用和維護(hù)機(jī)具，確保機(jī)具的正常運(yùn)行。3.高效服務(wù)原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地為使用部門(mén)提供所需的機(jī)具，提高工作效率。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、人員職責(zé)（一）機(jī)具庫(kù)主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)機(jī)具庫(kù)的管理工作，制定和完善機(jī)具庫(kù)的各項(xiàng)管理制度。2.組織機(jī)具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)機(jī)具庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)與使用部門(mén)的關(guān)系，及時(shí)解決機(jī)具使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.對(duì)機(jī)具庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（二）機(jī)具庫(kù)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)具的日常保管工作，確保機(jī)具的存放安全、整齊、有序。2.按照規(guī)定辦理機(jī)具的出入庫(kù)手續(xù)，做好記錄。3.定期對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告機(jī)具的故障和損壞情況。4.協(xié)助機(jī)具庫(kù)主管進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（三）機(jī)具使用人員職責(zé)1.按照操作規(guī)程正確使用機(jī)具，不得違規(guī)操作。2.愛(ài)護(hù)機(jī)具，不得隨意拆卸、損壞機(jī)具。3.使用完畢后，及時(shí)將機(jī)具歸還機(jī)具庫(kù)，并辦理歸還手續(xù)。4.發(fā)現(xiàn)機(jī)具故障或損壞時(shí)，及時(shí)報(bào)告機(jī)具庫(kù)管理員。三、機(jī)具采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向機(jī)具庫(kù)主管提交機(jī)具采購(gòu)申請(qǐng)。2.機(jī)具庫(kù)主管根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的機(jī)具名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保機(jī)具按時(shí)到貨。（三）驗(yàn)收1.機(jī)具到貨后，采購(gòu)人員通知機(jī)具庫(kù)主管組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)機(jī)具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的機(jī)具，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的機(jī)具，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、機(jī)具入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的機(jī)具，由機(jī)具庫(kù)管理員填寫(xiě)入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)單應(yīng)注明機(jī)具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。3.機(jī)具庫(kù)管理員按照入庫(kù)單將機(jī)具存放到指定的位置，并做好標(biāo)識(shí)。（二）保管1.機(jī)具庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合要求。2.機(jī)具應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。3.對(duì)貴重、精密機(jī)具應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、定期保養(yǎng)等。4.機(jī)具庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保機(jī)具的性能良好。5.建立機(jī)具保管臺(tái)賬，記錄機(jī)具的出入庫(kù)情況、維修情況、保養(yǎng)情況等信息。五、機(jī)具發(fā)放與歸還（一）發(fā)放1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)機(jī)具領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到機(jī)具庫(kù)領(lǐng)取機(jī)具。2.機(jī)具庫(kù)管理員按照機(jī)具領(lǐng)用單發(fā)放機(jī)具，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用單應(yīng)注明機(jī)具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。（二）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將機(jī)具歸還機(jī)具庫(kù)，并填寫(xiě)機(jī)具歸還單。2.機(jī)具庫(kù)管理員按照機(jī)具歸還單對(duì)歸還的機(jī)具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)機(jī)具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還單應(yīng)注明機(jī)具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、歸還日期、歸還部門(mén)等信息。六、機(jī)具維修與報(bào)廢（一）維修1.機(jī)具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)具庫(kù)管理員。2.機(jī)具庫(kù)管理員對(duì)故障機(jī)具進(jìn)行檢查，確定維修方案。3.維修人員按照維修方案對(duì)機(jī)具進(jìn)行維修，維修后進(jìn)行調(diào)試，確保機(jī)具正常運(yùn)行。4.維修人員填寫(xiě)維修記錄，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（二）報(bào)廢1.機(jī)具已無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由機(jī)具庫(kù)管理員填寫(xiě)機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)單。2.報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)注明機(jī)具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)具，由機(jī)具庫(kù)管理員按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。5.建立機(jī)具報(bào)廢臺(tái)賬，記錄機(jī)具的報(bào)廢情況。七、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.機(jī)具庫(kù)主管定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃組織盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)逐一核對(duì)機(jī)具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果、賬物不符的情況及原因等。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.機(jī)具庫(kù)主管根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，制定改進(jìn)措施。2.對(duì)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，存檔備案。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全機(jī)具庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.制定安全操作規(guī)程，確保操作人員的安全。（二）安全培訓(xùn)1.定期對(duì)機(jī)具庫(kù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。（三）安全檢查1.定期對(duì)機(jī)具庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。（四）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的程序和措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立機(jī)具庫(kù)人員考核制度，定期對(duì)機(jī)具庫(kù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（二）獎(jiǎng)懲