村車費報銷管理制度一、總則（一）目的為加強公司財務管理，規(guī)范村車費用報銷流程，確保費用支出合理、合規(guī)、透明，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務需要使用村車產(chǎn)生的費用報銷，包括但不限于村車租賃費用、燃油費、過路費、司機費用等。（三）基本原則1.真實性原則：報銷憑證必須真實、合法，能夠準確反映村車使用的實際情況。2.合理性原則：村車使用應符合業(yè)務實際需求，費用支出應合理、必要。3.合規(guī)性原則：報銷流程和審批程序應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。4.及時性原則：員工應在村車使用后及時辦理報銷手續(xù)，確保費用及時入賬。二、村車使用申請（一）申請流程1.因業(yè)務需要使用村車的部門或個人，應提前填寫《村車使用申請表》，詳細注明使用日期、起止地點、事由、預計費用等信息。2.《村車使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況及公司車輛調配計劃進行審批，審批通過后安排村車。（二）申請注意事項1.申請人應確保申請信息準確無誤，如有變更應及時通知行政部門。2.申請使用村車應提前[X]個工作日提交申請表，以便行政部門合理安排車輛。3.對于緊急用車情況，申請人應在用車前電話告知行政部門，并在事后及時補辦申請手續(xù)。三、村車費用標準（一）租賃費用1.根據(jù)村車車型、租賃時長等因素，制定不同的租賃費用標準。具體標準如下：[車型1]：每小時[X]元，每日[X]元，每月[X]元。[車型2]：每小時[X]元，每日[X]元，每月[X]元。……2.租賃費用包含車輛租金、司機費用及基本保險費用。（二）燃油費1.根據(jù)村車實際行駛里程及油耗標準計算燃油費用。油耗標準為每百公里[X]升，油價按照市場平均價格計算。2.燃油費用實報實銷，報銷時應提供加油發(fā)票及車輛行駛里程記錄。（三）過路費過路費根據(jù)實際發(fā)生金額報銷，報銷時應提供過路費發(fā)票。（四）司機費用1.如因業(yè)務需要雇傭司機，司機費用按照每小時[X]元或每日[X]元計算，具體標準根據(jù)實際情況確定。2.司機費用應在報銷時提供相應的考勤記錄或服務確認單。四、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.所有報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票，發(fā)票內容應與村車使用情況相符，包括但不限于村車租賃公司名稱、車輛型號、租賃日期、費用金額等。2.發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，字跡清晰，不得有涂改、偽造等情況。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，如有過路費發(fā)票、加油發(fā)票等其他相關憑證，應一并提供，并確保憑證真實、有效。2.對于車輛行駛里程記錄、服務確認單等自制憑證，應詳細注明相關信息，并由申請人及證明人簽字確認。五、報銷流程（一）填寫報銷單1.村車使用完畢后，申請人應及時填寫《村車費用報銷單》，將申請單、發(fā)票及其他相關憑證粘貼在報銷單背面。2.《村車費用報銷單》應填寫完整，包括報銷日期、申請人姓名、部門、村車使用日期、起止地點、費用明細、報銷金額等信息。（二）部門負責人審核1.申請人所在部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核，審核通過后在報銷單上簽字確認。2.部門負責人應重點審核村車使用是否符合業(yè)務需求，費用支出是否合理，報銷憑證是否齊全、合規(guī)。（三）財務審核1.財務部門收到報銷單后，對報銷憑證的合法性、準確性進行審核，核對發(fā)票金額與報銷金額是否一致，費用明細是否清晰等。2.財務審核通過后，在報銷單上簽字確認。（四）審批1.根據(jù)公司審批權限，報銷單提交至相應領導審批。審批金額權限如下：單次報銷金額在[X]元以下的，由部門分管領導審批。單次報銷金額在[X]元至[X]元之間的，由財務總監(jiān)審批。單次報銷金額在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。2.領導審批通過后在報銷單上簽字確認。（五）報銷支付1.經(jīng)審批通過的報銷單，財務部門按照公司財務制度進行報銷支付。2.報銷款項原則上通過銀行轉賬方式支付至申請人銀行賬戶，如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應經(jīng)財務總監(jiān)批準。六、報銷時間規(guī)定（一）日常報銷員工應在村車使用后[X]個工作日內辦理報銷手續(xù)，將報銷單提交至財務部門。（二）月度報銷對于每月集中發(fā)生的村車費用，應在次月[X]日前完成報銷流程。七、監(jiān)督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對村車費用報銷情況進行審計，檢查報銷流程是否合規(guī)，費用支出是否合理，報銷憑證是否真實有效等。（二）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于追回違規(guī)報銷款項、警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關人員的法律責任。