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文檔簡介

寧夏皮膚美容店管理制度總則1.目的為規(guī)范寧夏皮膚美容店的運營管理,確保提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的皮膚美容服務(wù),提升店鋪形象和競爭力,保障員工權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于寧夏皮膚美容店內(nèi)所有員工,包括美容師、前臺接待、店長、后勤人員等。3.基本原則依法經(jīng)營原則:遵守國家法律法規(guī),合法開展各項經(jīng)營活動。顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供專業(yè)、貼心的美容服務(wù),確保顧客滿意度。團隊協(xié)作原則:強調(diào)員工之間的溝通與協(xié)作,共同推動店鋪發(fā)展。持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化服務(wù)流程和管理方法,提升店鋪整體運營水平。員工行為規(guī)范1.儀容儀表工作時間應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體。頭發(fā)梳理整齊,不得染夸張顏色,女性員工應(yīng)化淡妝。保持手部清潔,不得留長指甲,不得涂抹過于鮮艷的指甲油。佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。2.行為舉止站立姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或柜臺。行走時步伐輕盈,不得奔跑、大聲喧嘩。與顧客交流時,應(yīng)面帶微笑,眼神專注,使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。不得在店內(nèi)吸煙、吃零食、玩手機或做與工作無關(guān)的事情。3.服務(wù)態(tài)度熱情接待每一位顧客,主動詢問顧客需求,耐心解答顧客疑問。尊重顧客的意見和選擇,不得強行推銷產(chǎn)品或服務(wù)。關(guān)注顧客感受,及時為顧客提供幫助和支持,確保顧客在店內(nèi)有舒適的體驗。對顧客的投訴和建議應(yīng)認(rèn)真對待,及時處理并反饋處理結(jié)果??记谥贫?.工作時間美容店實行[具體工作時間,如上午9:00下午6:00,午休1小時]工作制。員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄前臺負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,包括出勤、遲到、早退、請假、曠工等。員工應(yīng)在每天上班時簽到,下班時簽退。3.遲到早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。一個月內(nèi)累計遲到或早退達(dá)3次,按曠工1天處理。4.請假制度員工請假應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可生效。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。事假期間無工資,病假按國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。請假天數(shù)超過[X]天,需提前與店長溝通,并安排好工作交接。5.曠工處理曠工半天扣除當(dāng)天工資的[X]倍,曠工1天扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分。連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)5天,視為自動離職,店鋪將解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償。培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目的提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,增強員工的綜合素質(zhì),滿足店鋪發(fā)展和顧客需求。2.培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)皮膚美容知識,如皮膚結(jié)構(gòu)、膚質(zhì)分析、美容產(chǎn)品知識等。美容服務(wù)技能,如各類美容手法、儀器操作等。銷售技巧,如顧客溝通、產(chǎn)品推薦等。服務(wù)禮儀,如接待顧客、電話禮儀等。店鋪管理制度和企業(yè)文化。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí):鼓勵員工利用業(yè)余時間通過在線學(xué)習(xí)平臺學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能。4.培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作等??己顺煽兣c員工的績效評估、晉升、獎金等掛鉤。對于考核不合格的員工,應(yīng)安排補考或再次培訓(xùn),直至合格為止。服務(wù)流程規(guī)范1.顧客接待前臺接待應(yīng)熱情迎接顧客,引導(dǎo)顧客至休息區(qū)就座,遞上茶水和美容項目資料。詢問顧客需求,了解顧客基本情況,如膚質(zhì)、美容史等,并做好記錄。2.皮膚檢測美容師帶領(lǐng)顧客至皮膚檢測室,使用專業(yè)皮膚檢測儀器為顧客進行皮膚檢測。向顧客詳細(xì)解讀檢測報告,分析顧客皮膚問題,提供針對性的美容建議。3.美容方案制定根據(jù)顧客皮膚檢測結(jié)果和需求,美容師為顧客制定個性化的美容方案。向顧客介紹美容方案的內(nèi)容、療程、效果及注意事項,確保顧客理解并同意。4.美容服務(wù)實施美容師按照美容方案為顧客提供美容服務(wù),操作過程中應(yīng)注意手法輕柔、規(guī)范,確保顧客舒適。服務(wù)過程中與顧客保持良好溝通,及時了解顧客感受,調(diào)整服務(wù)力度和節(jié)奏。5.產(chǎn)品推薦根據(jù)顧客皮膚狀況和美容需求,美容師為顧客推薦合適的美容產(chǎn)品。詳細(xì)介紹產(chǎn)品的功效、使用方法、注意事項等,不得夸大產(chǎn)品效果。尊重顧客意愿,不得強行推銷產(chǎn)品。6.服務(wù)結(jié)束美容服務(wù)結(jié)束后,美容師幫助顧客整理衣物,引導(dǎo)顧客至休息區(qū)休息。為顧客提供飲品和點心,并詢問顧客對服務(wù)的滿意度,收集顧客意見和建議。前臺接待為顧客辦理結(jié)賬手續(xù),開具發(fā)票或收據(jù)。送客至店門口,感謝顧客光臨,并邀請顧客下次再來。產(chǎn)品管理制度1.產(chǎn)品采購由店長負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購工作,選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購前應(yīng)進行市場調(diào)研,了解產(chǎn)品價格、質(zhì)量、口碑等信息,確保采購的產(chǎn)品符合店鋪定位和顧客需求。采購產(chǎn)品時應(yīng)簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.產(chǎn)品驗收產(chǎn)品到貨后,由專人負(fù)責(zé)驗收,檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與采購合同一致。對驗收合格的產(chǎn)品進行入庫登記,填寫入庫單,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。對驗收不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。3.產(chǎn)品儲存設(shè)立專門的產(chǎn)品儲存?zhèn)}庫,保持倉庫干燥、通風(fēng)、整潔。產(chǎn)品應(yīng)分類存放,按照產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期等進行標(biāo)識,便于查找和管理。定期對產(chǎn)品進行盤點,確保賬實相符。對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品應(yīng)及時清理,避免過期產(chǎn)品流入市場。4.產(chǎn)品銷售美容師應(yīng)熟悉店內(nèi)產(chǎn)品的功效、特點、使用方法等,以便為顧客提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品推薦。銷售產(chǎn)品時應(yīng)遵循自愿、公平、誠實信用的原則,不得虛假宣傳、夸大產(chǎn)品效果。前臺應(yīng)準(zhǔn)確記錄產(chǎn)品銷售情況,開具銷售小票,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、購買日期等信息。5.產(chǎn)品退換貨顧客購買的產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,可憑購買憑證和產(chǎn)品包裝辦理退換貨手續(xù)。退換貨時應(yīng)檢查產(chǎn)品的完整性,如包裝損壞、產(chǎn)品已使用等情況,影響二次銷售的,不予退換貨。經(jīng)確認(rèn)符合退換貨條件的,前臺應(yīng)及時為顧客辦理退換貨手續(xù),并做好記錄。衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對店內(nèi)進行全面清潔,包括地面、桌面、美容儀器、休息區(qū)等。保持店內(nèi)空氣清新,定期開窗通風(fēng),或使用空氣凈化設(shè)備。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得在店內(nèi)過夜。2.美容儀器衛(wèi)生美容儀器使用前后應(yīng)進行清潔和消毒,確保儀器表面無污漬、無細(xì)菌。按照儀器使用說明書的要求,定期對儀器進行保養(yǎng)和維護,確保儀器正常運行。美容儀器的消毒應(yīng)使用專業(yè)的消毒劑,嚴(yán)格按照消毒流程進行操作。3.產(chǎn)品衛(wèi)生產(chǎn)品儲存?zhèn)}庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,避免產(chǎn)品受到污染。美容師在使用產(chǎn)品時,應(yīng)注意手部衛(wèi)生,避免交叉污染。對開封后的產(chǎn)品應(yīng)妥善保存,防止變質(zhì)。4.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤換工作服。美容師在為顧客服務(wù)前,應(yīng)洗手并消毒,佩戴口罩、手套等防護用品。安全管理制度1.消防安全店內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。保持消防通道暢通,不得堆放雜物。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)逃生路線,定期組織消防演練。2.用電安全店內(nèi)電器設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保電線、插座、開關(guān)等無損壞、無漏電現(xiàn)象。不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。下班時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。3.產(chǎn)品安全嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保所銷售的美容產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對產(chǎn)品的成分、功效、適用膚質(zhì)等信息應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注,不得虛假宣傳。妥善保管產(chǎn)品,防止產(chǎn)品變質(zhì)、過期或受到污染。4.顧客安全美容師在為顧客提供服務(wù)前,應(yīng)告知顧客服務(wù)過程中可能存在的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的防護措施。服務(wù)過程中應(yīng)密切關(guān)注顧客身體狀況,如顧客出現(xiàn)不適或異常反應(yīng),應(yīng)立即停止服務(wù),并采取相應(yīng)的急救措施。確保店內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全可靠,避免顧客因設(shè)施設(shè)備問題受到傷害。財務(wù)管理制度1.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的財務(wù)知識和技能,負(fù)責(zé)店鋪的財務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表,進行成本核算和分析。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項費用支出,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報、繳納等工作,依法納稅。2.收入管理前臺應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄顧客的消費信息,包括美容服務(wù)項目、產(chǎn)品銷售等,并開具相應(yīng)的票據(jù)。每天營業(yè)結(jié)束后,前臺應(yīng)將當(dāng)天的營業(yè)收入及時上繳財務(wù),不得截留或挪用。財務(wù)人員應(yīng)定期核對營業(yè)收入,確保賬實相符。3.費用支出管理店鋪的各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)店長審批后報銷。報銷費用時應(yīng)提供合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際支出相符。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的費用支出不予報銷。4.庫存管理財務(wù)人員應(yīng)定期對產(chǎn)品庫存進行盤點,與倉庫管理人員核對庫存數(shù)量,確保賬實相符。根據(jù)庫存情況和銷售情況,合理安排產(chǎn)品采購計劃,避免庫存積壓或缺貨。5.財務(wù)審計定期對店鋪財務(wù)狀況進行審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性等。接受相關(guān)部門的審計監(jiān)督,及時整改審計中發(fā)現(xiàn)的問題??冃гu估制度1.評估目的通過績效評估,客觀評價員工的工作表現(xiàn),激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量,為員工的晉升、獎勵、培訓(xùn)等提供依據(jù)。2.評估周期績效評估周期為[具體評估周期,如月度、季度、年度]。3.評估內(nèi)容工作業(yè)績:包括美容服務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量,產(chǎn)品銷售業(yè)績等。工作能力:如專業(yè)技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、服務(wù)態(tài)度等。4.評估方法上級評估:由店長或上級主管對員工進行評估。顧客評估:通過顧客滿意度調(diào)查等方式,收集顧客對員工服務(wù)的評價。自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。5.評估結(jié)果應(yīng)用績效評估結(jié)果與員工的獎金、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對于績效優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、晉升機會等。對于績效不達(dá)標(biāo)或存在問題的員工,給予相應(yīng)的輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍未改善,將采取相應(yīng)的處罰措施,如降職、調(diào)崗等。員工福利制度1.法定福利按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保

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