東營智能二道門管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出公司的流程，提高公司安全防范能力，保障公司員工生命財產(chǎn)安全和公司正常運營秩序，特制定本東營智能二道門管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等所有需要進(jìn)出公司的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保人員和公司財產(chǎn)安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員進(jìn)出效率。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行操作和管理，確保制度的有效執(zhí)行。二、智能二道門系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成東營智能二道門系統(tǒng)主要由門禁設(shè)備（包括讀卡器、門鎖、控制器等）、通道閘機、監(jiān)控設(shè)備、管理軟件等部分組成。（二）功能特點1.人員身份識別：通過刷卡、指紋識別、人臉識別等多種方式準(zhǔn)確識別人員身份。2.權(quán)限管理：根據(jù)不同人員的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的進(jìn)出權(quán)限，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.實時監(jiān)控：監(jiān)控設(shè)備對人員進(jìn)出情況進(jìn)行實時記錄和監(jiān)控，便于事后查詢和追溯。4.異常報警：當(dāng)出現(xiàn)異常情況（如非法闖入、門未正常關(guān)閉等）時，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常上班時間員工應(yīng)佩戴公司發(fā)放的有效門禁卡，通過門禁讀卡器刷卡進(jìn)入公司。若門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時到人力資源部或相關(guān)部門進(jìn)行更換或處理。員工下班時，同樣通過門禁讀卡器刷卡離開公司。2.加班時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備。加班結(jié)束后，員工可通過門禁讀卡器刷卡離開公司。3.請假期間員工請假期間，應(yīng)將門禁卡交至人力資源部或相關(guān)部門。如需臨時進(jìn)入公司，應(yīng)提前向所在部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人通知門禁管理部門為其臨時開通權(quán)限。（二）外來訪客進(jìn)出管理1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時，應(yīng)提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或電話向門禁管理部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等。2.現(xiàn)場接待訪客到達(dá)公司時，接待人員應(yīng)到公司門口迎接，并引領(lǐng)訪客至門禁管理處。接待人員需向門禁管理人員出示有效證件，并說明訪客身份及來訪事由。門禁管理人員根據(jù)預(yù)約信息，對訪客進(jìn)行身份核實，并為其發(fā)放臨時訪客卡。3.陪同進(jìn)出訪客在公司內(nèi)期間，必須由接待人員全程陪同，不得擅自行動。訪客離開公司時，接待人員應(yīng)將臨時訪客卡交回門禁管理處，門禁管理人員收回臨時訪客卡后，方可放行。（三）供應(yīng)商及合作伙伴進(jìn)出管理1.預(yù)約登記公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商及合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，應(yīng)提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或電話向門禁管理部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括供應(yīng)商及合作伙伴名稱、聯(lián)系人、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等。2.現(xiàn)場接待供應(yīng)商及合作伙伴到達(dá)公司時，接待人員應(yīng)到公司門口迎接，并引領(lǐng)至門禁管理處。接待人員需向門禁管理人員出示有效證件，并說明供應(yīng)商及合作伙伴身份及來訪事由。門禁管理人員根據(jù)預(yù)約信息，對供應(yīng)商及合作伙伴進(jìn)行身份核實，并為其發(fā)放臨時出入證。3.陪同進(jìn)出供應(yīng)商及合作伙伴在公司內(nèi)期間，必須由接待人員全程陪同，不得擅自行動。供應(yīng)商及合作伙伴離開公司時，接待人員應(yīng)將臨時出入證交回門禁管理處，門禁管理人員收回臨時出入證后，方可放行。四、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.新員工入職新員工入職時，人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡。門禁卡辦理完成后，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放給新員工，并告知其門禁卡的使用方法和注意事項。2.門禁卡補辦員工門禁卡如有遺失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部報告。人力資源部核實情況后，為員工辦理門禁卡補辦手續(xù)，并收取相應(yīng)的補辦費用。（二）門禁卡使用1.一人一卡：員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.正確刷卡：員工進(jìn)出公司時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈顯示綠色方可通行。3.禁止違規(guī)：嚴(yán)禁使用任何工具或手段破壞門禁設(shè)備，嚴(yán)禁通過尾隨、翻越等方式違規(guī)進(jìn)出公司。（三）門禁卡回收1.員工離職：員工離職時，人力資源部負(fù)責(zé)收回其門禁卡，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.門禁卡損壞無法使用：員工門禁卡損壞無法使用時，應(yīng)將損壞的門禁卡交回人力資源部，由人力資源部進(jìn)行更換。五、通道閘機管理（一）正常通行1.員工和已授權(quán)的外來人員應(yīng)按照規(guī)定的方向通過通道閘機，不得逆行。2.通過通道閘機時，應(yīng)保持正常的行走速度，不得擁擠、推搡。（二）異常情況處理1.當(dāng)通道閘機出現(xiàn)故障無法正常通行時，員工應(yīng)及時向門禁管理部門報告。2.門禁管理部門應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修，并設(shè)置臨時通道或采取其他應(yīng)急措施，確保人員正常進(jìn)出。六、監(jiān)控管理（一）監(jiān)控范圍智能二道門區(qū)域及周邊相關(guān)區(qū)域均在監(jiān)控范圍內(nèi)。（二）監(jiān)控記錄保存1.監(jiān)控設(shè)備對人員進(jìn)出情況進(jìn)行實時記錄，記錄保存期限為[X]天。2.如有需要查閱監(jiān)控記錄，應(yīng)填寫《監(jiān)控記錄查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由門禁管理部門負(fù)責(zé)提供。七、安全檢查與維護(hù)（一）安全檢查1.門禁管理部門應(yīng)定期對智能二道門系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，確保系統(tǒng)正常運行。2.檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備、通道閘機、監(jiān)控設(shè)備等的運行狀況，以及門禁卡的使用情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并做好記錄。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.公司應(yīng)定期安排專業(yè)技術(shù)人員對智能二道門系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備調(diào)試、軟件升級等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴門禁卡進(jìn)出公司。2.使用他人門禁卡進(jìn)出公司。3.偽造、變造門禁卡。4.通過尾隨、翻越等方式違規(guī)進(jìn)出公司。5.故意損壞門禁設(shè)備。6.未按規(guī)定預(yù)約登記擅自帶領(lǐng)外來訪客進(jìn)入公司。7.其他違反本制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。3.對于外來人員的違