中規(guī)院北京公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中規(guī)院北京公司的內(nèi)部管理，確保公司各項(xiàng)工作高效、有序地開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于中規(guī)院北京公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項(xiàng)管理制度符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.公正性原則：對(duì)待所有員工一視同仁，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)制度。3.透明性原則：各項(xiàng)制度向員工公開，確保員工知曉并理解。4.實(shí)用性原則：制度注重實(shí)際操作，具有可執(zhí)行性。（四）管理方針以人為本，創(chuàng)新發(fā)展，規(guī)范管理，追求卓越。通過建立科學(xué)合理的管理制度，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，推動(dòng)公司不斷發(fā)展壯大。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策和重大事項(xiàng)的審批；管理層負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營管理；執(zhí)行層負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的實(shí)施。（二）各部門職責(zé)1.綜合管理部：負(fù)責(zé)人事、行政、財(cái)務(wù)、法務(wù)等綜合管理工作。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)一部：承擔(dān)相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)。3.規(guī)劃設(shè)計(jì)二部：專注于特定區(qū)域或類型的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。4.其他部門：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求設(shè)立，各自承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)職責(zé)。（三）崗位職責(zé)明確各崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限和任職資格等，確保每個(gè)崗位的職責(zé)清晰、目標(biāo)明確。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃，通過多種渠道發(fā)布招聘信息。2.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。3.錄用人員需進(jìn)行背景調(diào)查，確保其符合公司要求。4.辦理新員工入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系，包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。2.根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提升專業(yè)素養(yǎng)。4.定期評(píng)估培訓(xùn)效果，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。（三）績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系，涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施，如薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等。4.對(duì)績效考核不合格的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，如仍不達(dá)標(biāo)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）薪酬福利1.建立具有競(jìng)爭力的薪酬體系，根據(jù)崗位價(jià)值、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分，確保薪酬與工作貢獻(xiàn)掛鉤。3.為員工提供完善的福利保障，如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。4.根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場(chǎng)行情，適時(shí)調(diào)整薪酬福利政策。（五）員工關(guān)系1.營造良好的工作氛圍，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神。2.建立健全員工溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工需求和意見。3.依法處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛等問題，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。4.組織開展豐富多彩的員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。四、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔和消毒。2.規(guī)范辦公物品的擺放，確保辦公環(huán)境整齊有序。3.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)修。4.節(jié)約使用辦公用品和水電資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）文件與檔案管理1.規(guī)范文件的起草、審核、審批、印發(fā)、歸檔等流程。2.建立電子和紙質(zhì)檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.嚴(yán)格檔案查閱和借閱手續(xù)，防止檔案資料丟失或泄露。（三）會(huì)議管理1.制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置等。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，積極發(fā)言，遵守會(huì)議紀(jì)律。4.做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)給相關(guān)人員。（四）印章管理1.公司印章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度。2.使用印章時(shí)，需填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。3.印章使用完畢后，及時(shí)歸還印章保管人員，并做好使用記錄。（五）車輛管理1.公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛安全性能良好。3.車輛使用需填寫派車單，經(jīng)審批后使用。4.嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，定期進(jìn)行車輛費(fèi)用核算。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年末編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo)。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司決策層審批后下達(dá)各部門執(zhí)行。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確各類費(fèi)用的報(bào)銷范圍、審批權(quán)限等。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，需填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和審批單，按照流程進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。4.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金收支管理，確保資金安全。2.合理安排資金，提高資金使用效率。3.定期進(jìn)行資金盤點(diǎn)和財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對(duì)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行全面管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理，防止資產(chǎn)流失。（五）稅務(wù)管理1.依法納稅，按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。2.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。3.配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和審計(jì)工作，提供相關(guān)資料。六、業(yè)務(wù)管理制度（一）項(xiàng)目策劃與立項(xiàng)1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，提出項(xiàng)目策劃方案。3.項(xiàng)目策劃方案經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。（二）項(xiàng)目實(shí)施與管理1.成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)。2.制定項(xiàng)目實(shí)施方案和工作計(jì)劃，按照計(jì)劃有序推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。3.加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理，定期召開項(xiàng)目例會(huì)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。4.嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收與交付1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.項(xiàng)目交付后，做好項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)工作，及時(shí)解決客戶反饋的問題。（四）項(xiàng)目文檔管理1.建立項(xiàng)目文檔管理制度，明確項(xiàng)目文檔的分類、編號(hào)、歸檔等要求。2.項(xiàng)目組在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)收集、整理項(xiàng)目文檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。3.項(xiàng)目結(jié)束后，將項(xiàng)目文檔移交公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存。七、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，如項(xiàng)目方案、技術(shù)資料、客戶信息等。2.公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等涉及公司機(jī)密的信息。3.員工在工作中知悉的第三方商業(yè)秘密。（二）保密措施1.與涉及保密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)保密信息進(jìn)行分級(jí)管理，采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問等。3.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，防止保密信息泄露。4.對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒，收回相關(guān)保密資料。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任