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文檔簡介
實訓室管理看板管理制度一、總則(一)目的為了加強實訓室管理,規(guī)范管理看板的使用,提高實訓室資源利用效率,確保教學、科研等工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實訓室管理看板的使用與管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則:管理看板的格式、內(nèi)容、懸掛位置等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,確保信息的一致性和準確性。2.及時更新原則:看板內(nèi)容應(yīng)及時更新,保證展示信息的時效性。3.實用高效原則:看板設(shè)計應(yīng)簡潔明了,突出重點,便于使用人員快速獲取所需信息,提高工作效率。二、管理看板設(shè)置(一)看板類型1.實訓室總覽看板:展示實訓室的基本信息,包括實訓室名稱、負責人、開放時間、主要設(shè)備清單等。2.課程安排看板:顯示本實訓室所承擔課程的教學計劃、課程表、授課教師等信息。3.設(shè)備狀態(tài)看板:實時反映實訓室設(shè)備的運行狀態(tài)(如正常、維修、報廢等)、設(shè)備使用預約情況等。4.安全警示看板:張貼實訓室安全注意事項、安全事故案例等,強化安全意識。5.文化建設(shè)看板:展示實訓室團隊風采、學生優(yōu)秀作品、科研成果等,營造積極向上的文化氛圍。(二)設(shè)置位置1.實訓室總覽看板應(yīng)設(shè)置在實訓室入口顯眼位置。2.課程安排看板可安裝在實訓室內(nèi)部便于學生查看的地方,如靠近教室前方的墻壁。3.設(shè)備狀態(tài)看板一般放置在實訓室設(shè)備管理區(qū)域附近。4.安全警示看板張貼在實訓室各個關(guān)鍵位置,如設(shè)備操作區(qū)、出入口等。5.文化建設(shè)看板可布置在實訓室走廊、休息區(qū)等空間。(三)制作要求1.看板應(yīng)采用堅固耐用的材料制作,如金屬板、亞克力板等,確保長期使用不變形、不損壞。2.看板表面應(yīng)平整光滑,易于書寫和張貼信息。3.文字內(nèi)容應(yīng)使用清晰、醒目的字體,顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào),便于觀看。4.對于需要展示圖片、圖表等內(nèi)容的看板,應(yīng)保證圖像清晰、色彩準確。三、管理看板內(nèi)容管理(一)實訓室總覽看板內(nèi)容1.實訓室名稱及標識。2.實訓室負責人姓名、聯(lián)系方式。3.實訓室開放時間(包括正常教學時間、課余開放時間等)。4.主要設(shè)備清單,注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等。5.實訓室簡介,包括實訓室功能、教學科研方向等。(二)課程安排看板內(nèi)容1.課程名稱、課程代碼。2.授課教師姓名、職稱。3.教學計劃安排,包括周次、教學內(nèi)容、教學地點等。4.課程考核方式及要求。(三)設(shè)備狀態(tài)看板內(nèi)容1.設(shè)備名稱、編號。2.設(shè)備當前運行狀態(tài)(正常、維修中、待維修、報廢等)。3.設(shè)備使用預約情況,包括預約時間、預約人、使用時長等。4.設(shè)備維修記錄,如維修時間、故障原因、維修人員等。(四)安全警示看板內(nèi)容1.實訓室安全規(guī)章制度,如操作規(guī)程、用電安全、防火防盜等。2.安全事故案例分析及預防措施。3.緊急救援電話及逃生路線圖。(五)文化建設(shè)看板內(nèi)容1.實訓室團隊成員照片及簡介。2.學生優(yōu)秀作品展示,包括設(shè)計圖紙、實驗報告、項目成果等。3.科研成果介紹,如發(fā)表的論文、專利、獲獎情況等。4.團隊活動照片及簡介。(六)內(nèi)容更新1.各看板內(nèi)容由專人負責更新。2.課程安排看板應(yīng)在每學期開學前更新本學期課程信息;如有課程調(diào)整,應(yīng)及時修改。3.設(shè)備狀態(tài)看板應(yīng)實時更新設(shè)備運行狀態(tài)和使用預約情況;設(shè)備維修記錄應(yīng)在維修完成后及時填寫。4.安全警示看板內(nèi)容如有更新(如安全規(guī)章制度修訂、新增安全案例等),應(yīng)及時更換。5.文化建設(shè)看板應(yīng)定期更新團隊成員信息、學生作品及科研成果等,保持內(nèi)容的新鮮感和吸引力。四、管理看板使用規(guī)范(一)信息發(fā)布1.所有需要在管理看板上發(fā)布的信息應(yīng)經(jīng)過審核,確保內(nèi)容準確無誤。2.信息發(fā)布應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫,不得隨意涂改或張貼無關(guān)信息。3.對于重要信息或緊急通知,應(yīng)采用醒目的顏色或特殊標識進行標注。(二)查看與使用1.實訓室工作人員應(yīng)定期查看管理看板,及時了解實訓室相關(guān)信息,如課程安排、設(shè)備狀態(tài)等,以便合理安排工作。2.學生應(yīng)在進入實訓室前查看課程安排看板,確認自己的課程信息;在使用設(shè)備時,應(yīng)查看設(shè)備狀態(tài)看板,了解設(shè)備是否可正常使用。3.任何人不得故意損壞或遮擋管理看板,不得在看板上亂寫亂畫。(三)維護與保養(yǎng)1.定期對管理看板進行清潔,保持看板表面整潔。2.檢查看板的固定情況,如有松動或損壞,應(yīng)及時維修或更換。3.對于電子顯示屏等特殊形式的管理看板,應(yīng)按照設(shè)備維護要求進行定期維護和保養(yǎng),確保顯示正常。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負責對實訓室管理看板的使用與管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查看板內(nèi)容的準確性、完整性、及時性,以及看板的設(shè)置、維護等情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時記錄,并要求相關(guān)責任人限期整改。(二)考核辦法1.將實訓室管理看板的管理情況納入相關(guān)人員的績效考核體系。2.對于在看板管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊,給予適當?shù)莫剟?,如績效加分、榮譽證書等。3.對于違反本制度,導致看板管理出現(xiàn)問題的責任人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如績效扣分、警告、罰款等。具體處罰標準如下:若因信息審核不嚴,導致發(fā)布錯誤信息,每次扣責任人績效分[X]分。未按規(guī)定及時更新看板內(nèi)容,每逾期一次扣責任人績效分[X]分。故意損壞或遮擋管理看板,除責令其恢復原狀外,并處以[X]元罰款,同時扣績效分[X]分。對監(jiān)督小組提出的整改要求拒不執(zhí)行的,給予警
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