公司建筑師證件管理制度總則目的為加強公司建筑師證件的管理，規(guī)范證件的使用、保管、年審及續(xù)期等工作流程，確保公司相關(guān)業(yè)務(wù)的正常開展，保障公司和持證人的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有持有建筑師相關(guān)證件（包括但不限于注冊建筑師證書、建筑師職業(yè)資格證書等）的員工。職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立建筑師證件管理檔案，記錄證件基本信息、使用情況、年審及續(xù)期等相關(guān)事宜。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)證件的借用、歸還等日常管理工作，并監(jiān)督使用情況。按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，及時提醒持證人進行證件年審及續(xù)期工作。2.證件持有人妥善保管個人建筑師證件，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改或偽造證件。按照公司規(guī)定的流程申請使用證件，并在使用完畢后及時歸還。配合公司完成證件的年審及續(xù)期工作，提供必要的資料和信息。3.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照規(guī)定流程向人力資源部門申請借用建筑師證件，并確保在規(guī)定時間內(nèi)歸還。負(fù)責(zé)在借用期間妥善使用證件，不得用于非公司業(yè)務(wù)范圍的活動，不得損壞證件。證件的取得與登記證件取得1.員工通過國家統(tǒng)一考試或其他合法途徑取得建筑師相關(guān)證件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將證件原件交至人力資源部門進行登記。2.登記時需提供以下資料：證件原件及復(fù)印件；取得證件的相關(guān)證明材料（如成績單、資格證書領(lǐng)取通知等）；個人近期免冠一寸照片[X]張。證件登記1.人力資源部門對交來的證件進行審核，確認(rèn)無誤后，在《建筑師證件管理臺賬》上詳細(xì)記錄證件信息，包括姓名、證件名稱、證件編號、頒發(fā)機構(gòu)、頒發(fā)日期、有效期等。2.為每個證件建立獨立的檔案，將登記資料及后續(xù)相關(guān)資料一并歸檔保存。檔案內(nèi)容包括證件借用記錄、年審記錄、續(xù)期記錄、變更記錄等。證件的使用與借用使用范圍公司建筑師證件主要用于公司承接的建筑設(shè)計項目、參與行業(yè)評審活動、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動。借用流程1.使用部門如需借用建筑師證件，應(yīng)提前填寫《建筑師證件借用申請表》，注明借用原因、借用時間、使用項目等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.將審批后的申請表交至人力資源部門，人力資源部門根據(jù)實際情況進行審核，審核通過后通知證件持有人辦理借用手續(xù)。3.證件持有人在收到通知后，與人力資源部門辦理證件交接手續(xù)，填寫《建筑師證件借用登記表》，注明證件交接時間、歸還時間等信息，并簽字確認(rèn)。4.人力資源部門留存《建筑師證件借用申請表》和《建筑師證件借用登記表》原件，將證件借給使用部門。借用期限1.一般情況下，證件借用期限最長不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，使用部門應(yīng)提前[X]個工作日向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借用期限屆滿，使用部門應(yīng)及時歸還證件。如需繼續(xù)借用，應(yīng)按照借用流程重新辦理申請手續(xù)。使用要求1.使用部門在借用證件期間，必須妥善保管證件，不得遺失、損壞或擅自更改證件內(nèi)容。2.嚴(yán)格按照借用申請表中注明的使用范圍使用證件，不得將證件用于非公司業(yè)務(wù)活動。3.如因使用不當(dāng)導(dǎo)致證件損壞或遺失，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)補辦相關(guān)證件，補辦費用由使用部門承擔(dān)。證件的保管與維護保管方式1.人力資源部門設(shè)立專門的證件保管柜，用于存放建筑師證件。保管柜應(yīng)具備安全防盜、防火、防潮等功能。2.證件應(yīng)分類存放，按照證件持有人姓名或證件編號順序排列，便于查找和管理。3.定期對保管柜進行檢查和清理，確保證件存放環(huán)境良好。維護措施1.每年對證件進行一次全面檢查，查看證件是否有損壞、褪色、字跡模糊等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知證件持有人進行處理。2.提醒證件持有人在證件有效期屆滿前[X]個月辦理年審及續(xù)期手續(xù)，確保證件的有效性。3.如遇國家政策調(diào)整或證件管理規(guī)定變化，及時向證件持有人傳達相關(guān)信息，并協(xié)助其辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。證件的年審與續(xù)期年審1.人力資源部門按照國家相關(guān)規(guī)定和證件頒發(fā)機構(gòu)的要求，提前[X]個月通知證件持有人進行年審。2.證件持有人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備好年審所需資料，包括個人身份證明、繼續(xù)教育證明、業(yè)績證明等，并提交至人力資源部門。3.人力資源部門對提交的年審資料進行審核，審核通過后統(tǒng)一報送至證件頒發(fā)機構(gòu)進行年審。4.如年審未通過，人力資源部門應(yīng)及時通知證件持有人，并協(xié)助其查找原因，采取相應(yīng)的補救措施，在規(guī)定時間內(nèi)重新進行年審申請。續(xù)期1.在證件有效期屆滿前[X]個月，人力資源部門提醒證件持有人辦理續(xù)期手續(xù)。2.證件持有人應(yīng)按照規(guī)定繳納續(xù)期費用，并準(zhǔn)備好續(xù)期所需資料，如個人身份證明、繼續(xù)教育證明、業(yè)績證明等，提交至人力資源部門。3.人力資源部門對提交的續(xù)期資料進行審核，審核通過后統(tǒng)一報送至證件頒發(fā)機構(gòu)辦理續(xù)期手續(xù)。4.續(xù)期手續(xù)辦理完成后，人力資源部門及時更新《建筑師證件管理臺賬》和證件檔案中的相關(guān)信息。證件的變更與注銷變更1.如證件持有人的姓名、身份證號碼、工作單位等信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)通知人力資源部門。2.證件持有人需提交變更申請及相關(guān)證明材料，人力資源部門審核無誤后，協(xié)助其辦理證件變更手續(xù)。3.證件變更手續(xù)辦理完成后，人力資源部門及時更新《建筑師證件管理臺賬》和證件檔案中的相關(guān)信息。注銷1.如證件持有人因離職、退休、證件吊銷等原因不再需要持有公司的建筑師證件，應(yīng)在離職或相關(guān)情況發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)將證件交回人力資源部門。2.人力資源部門對交回的證件進行核對，確認(rèn)無誤后，在《建筑師證件管理臺賬》上進行注銷登記，并將證件原件歸檔保存。3.如證件持有人未按規(guī)定交回證件，人力資源部門應(yīng)責(zé)令其限期交回，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.人力資源部門定期對建筑師證件的管理情況進行檢查，包括證件的借用、保管、年審及續(xù)期等工作是否符合規(guī)定流程。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司員工對證件管理違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時調(diào)查核實，如情況屬實，按照本制度進行處理。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管建筑師證件的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除給予警告處分外，還將視情況扣減績效獎金、暫停其使用證件資格[X]個月至[X]年不等；如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。2.對于在證件管理工作中存在失職、瀆職行為的人力資源