公司員工公積金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工住房公積金管理，維護(hù)員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家住房公積金管理相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.公平公正原則：確保所有員工在公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.及時(shí)足額原則：按時(shí)、足額為員工繳存公積金，保障員工的切身利益。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工公積金繳存基數(shù)的核定、繳存比例的調(diào)整等工作。2.辦理員工公積金的新增、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)戶等手續(xù)。3.解答員工關(guān)于公積金的相關(guān)疑問(wèn)，提供必要的咨詢服務(wù)。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)公積金的資金核算和賬務(wù)處理。2.按照規(guī)定及時(shí)將公司和員工應(yīng)繳存的公積金足額劃轉(zhuǎn)至公積金管理中心指定賬戶。3.配合人力資源部門(mén)做好公積金相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。（三）公積金管理中心1.負(fù)責(zé)與公積金管理中心保持密切溝通，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)，辦理各項(xiàng)公積金業(yè)務(wù)。2.協(xié)助公積金管理中心開(kāi)展公積金繳存情況的檢查、審計(jì)等工作。三、繳存基數(shù)與比例（一）繳存基數(shù)1.員工公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和員工的公積金繳存比例按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，目前暫定為[X]%。2.繳存比例將根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整及公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整時(shí)將提前通知員工。四、繳存方式與時(shí)間（一）繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式為員工繳存公積金。2.員工應(yīng)在每月工資發(fā)放時(shí)確保工資賬戶中有足夠的余額用于扣除公積金。（二）繳存時(shí)間1.公司應(yīng)于每月[具體日期]前，將單位和員工應(yīng)繳存的公積金足額劃轉(zhuǎn)至公積金管理中心指定賬戶。2.如遇節(jié)假日或特殊情況，繳存時(shí)間相應(yīng)順延。五、新增員工公積金辦理（一）入職手續(xù)辦理1.新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)在員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理公積金新增手續(xù)。2.辦理新增手續(xù)時(shí)，需填寫(xiě)《住房公積金匯繳清冊(cè)》，提供員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料。（二）繳存基數(shù)核定1.人力資源部門(mén)根據(jù)新員工的月工資標(biāo)準(zhǔn)，核定其公積金繳存基數(shù)，并在《住房公積金匯繳清冊(cè)》中注明。2.新員工公積金繳存基數(shù)一經(jīng)核定，在一個(gè)繳存年度內(nèi)原則上不作調(diào)整。六、員工公積金賬戶變更（一）個(gè)人信息變更1.員工個(gè)人信息（如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)核實(shí)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理公積金賬戶信息變更手續(xù)，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)。（二）工作崗位變更1.員工工作崗位發(fā)生變更，導(dǎo)致繳存基數(shù)變動(dòng)的，人力資源部門(mén)應(yīng)在崗位變動(dòng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，重新核定其公積金繳存基數(shù)，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.如崗位變動(dòng)不影響繳存基數(shù)的，無(wú)需辦理繳存基數(shù)變更手續(xù)，但需在《住房公積金匯繳清冊(cè)》中注明崗位變動(dòng)情況。七、公積金封存與啟封（一）封存1.員工因離職、退休、調(diào)出等原因中斷繳存公積金的，人力資源部門(mén)應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理公積金封存手續(xù)。2.封存期間，員工公積金賬戶停止繳存，但賬戶信息予以保留。（二）啟封1.員工重新就業(yè)或恢復(fù)繳存公積金時(shí)，原工作單位應(yīng)在其入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理公積金啟封手續(xù)。2.啟封后，員工公積金賬戶恢復(fù)正常繳存，繳存基數(shù)和繳存比例按照啟封時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。八、公積金轉(zhuǎn)移（一）市內(nèi)轉(zhuǎn)移1.員工在市內(nèi)不同單位之間調(diào)動(dòng)工作的，原單位應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.新單位應(yīng)在員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理公積金接收手續(xù)。（二）市外轉(zhuǎn)移1.員工調(diào)往市外工作的，原單位應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，并提供《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》等相關(guān)資料。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》提交至新工作地公積金管理中心，辦理公積金接收手續(xù)。九、公積金提?。ㄒ唬┨崛l件1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購(gòu)房貸款本息的。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規(guī)定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的。10.進(jìn)城務(wù)工人員，與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的。（二）提取所需材料1.購(gòu)買(mǎi)自住住房的，應(yīng)提供購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票、身份證等相關(guān)資料。2.建造、翻建、大修自住住房的，應(yīng)提供相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件、工程預(yù)算等資料。3.償還購(gòu)房貸款本息的，應(yīng)提供貸款合同、還款證明等資料。4.租房自住的，應(yīng)提供租賃合同、租金發(fā)票、家庭收入證明等資料。5.離休、退休的，應(yīng)提供離休、退休證。6.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供勞動(dòng)能力鑒定證明、離職證明等資料。7.出境定居的，應(yīng)提供出境定居證明。8.職工死亡或者被宣告死亡的，應(yīng)提供死亡證明、繼承人身份證明等資料。9.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，應(yīng)提供低保證明。10.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。11.進(jìn)城務(wù)工人員，與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供解除勞動(dòng)關(guān)系證明、身份證等資料。（三）提取流程1.員工向人力資源部門(mén)提出公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)員工提交的材料進(jìn)行初審，核實(shí)無(wú)誤后簽署意見(jiàn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，員工將材料提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。4.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。十、公積金貸款（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力。2.連續(xù)足額繳存公積金[X]個(gè)月以上（含[X]個(gè)月）。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.按照規(guī)定比例支付購(gòu)房首付款。6.符合公積金管理中心規(guī)定的其他條件。（二）貸款額度與期限1.貸款額度根據(jù)員工公積金繳存情況、還款能力等因素綜合確定，最高不超過(guò)公積金管理中心規(guī)定的限額。2.貸款期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年，且不超過(guò)法定退休年齡后[X]年。（三）貸款流程1.員工向公積金管理中心提出公積金貸款申請(qǐng)，并提交相關(guān)資料。2.公積金管理中心對(duì)貸款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知員工簽訂借款合同等相關(guān)文件。3.員工按照借款合同約定，辦理房產(chǎn)抵押等相關(guān)手續(xù)。4.公積金管理中心將貸款資金發(fā)放至指定賬戶。十一、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，確保操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)員工的投訴和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。十二、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工如有偽造、變?cè)熳C明材料等騙取公積金的行為，公司將追回已騙取的公積金，并按照國(guó)家法律法規(guī)追究其責(zé)任。2.員工因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法要求其