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文檔簡介

住院藥房效期管理制度總則目的本制度旨在加強(qiáng)住院藥房藥品效期管理,確?;颊哂盟幇踩⒂行?,減少藥品過期浪費(fèi),提高藥房管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。適用范圍本制度適用于住院藥房所有藥品的效期管理。職責(zé)1.藥房負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)住院藥房效期管理制度的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。定期對藥房藥品效期管理情況進(jìn)行評估和總結(jié),持續(xù)改進(jìn)管理工作。2.藥品驗(yàn)收員負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查藥品的有效期,確保入庫藥品質(zhì)量和效期符合要求。對驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)辦理入庫手續(xù),并準(zhǔn)確記錄藥品的效期信息。3.藥品養(yǎng)護(hù)員定期對藥房儲存的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,重點(diǎn)關(guān)注藥品的效期情況。對近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識、登記和報(bào)告,采取有效的處理措施。協(xié)助藥房負(fù)責(zé)人做好藥品效期管理的相關(guān)工作。4.調(diào)劑藥師在調(diào)配藥品時(shí),嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出、近期先用”的原則,優(yōu)先調(diào)配近效期藥品。如發(fā)現(xiàn)近效期藥品或過期藥品,及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人,并按規(guī)定處理。向患者做好用藥指導(dǎo),告知患者藥品的有效期和儲存要求。藥品采購與驗(yàn)收采購管理1.根據(jù)臨床用藥需求和藥品庫存情況,合理制定藥品采購計(jì)劃,避免盲目采購導(dǎo)致藥品積壓過期。2.在采購藥品時(shí),嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),確保所采購藥品的質(zhì)量可靠、效期合理。向供應(yīng)商索取藥品的有效期證明文件,并留存?zhèn)洳椤?.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、有效期、退換貨等條款,保障醫(yī)院的合法權(quán)益。驗(yàn)收管理1.藥品到貨后,驗(yàn)收員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、有效期等,確保與采購合同一致。2.按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等進(jìn)行檢查,確保無破損、變質(zhì)等情況。3.仔細(xì)核對藥品的有效期,對于臨近效期的藥品,要特別關(guān)注其剩余有效期,并做好記錄。4.驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行拒收、退貨或報(bào)損處理。藥品儲存與養(yǎng)護(hù)儲存管理1.住院藥房應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲存區(qū)域,按照藥品的劑型、性質(zhì)、用途等分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.藥品應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件存放,如常溫、陰涼、冷藏等。對于有特殊儲存要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的條件,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。3.定期對藥品儲存區(qū)域進(jìn)行清潔和整理,保持環(huán)境整潔、通風(fēng)良好,防止藥品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。4.藥品應(yīng)按照生產(chǎn)日期和有效期遠(yuǎn)近依次擺放,遵循“先進(jìn)先出、近期先用”的原則,便于發(fā)放和管理。養(yǎng)護(hù)管理1.藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)定期對藥房儲存的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般每月不少于一次。對于易變質(zhì)、近效期藥品,應(yīng)增加養(yǎng)護(hù)檢查的頻次。2.養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、有效期等情況,檢查藥品是否有變色、異味、受潮、破損等現(xiàn)象。3.對養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人。對于質(zhì)量可疑的藥品,應(yīng)立即停止發(fā)放,并送藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.根據(jù)藥品的養(yǎng)護(hù)情況,對藥品進(jìn)行合理的分類存放和調(diào)整,確保藥品質(zhì)量安全。5.做好藥品養(yǎng)護(hù)記錄,詳細(xì)記錄藥品的名稱、規(guī)格、批號、有效期、養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)人員等信息,以備查閱。近效期藥品管理近效期藥品的界定1.本制度規(guī)定,距藥品有效期不足6個(gè)月的藥品為近效期藥品。2.對于效期較短的藥品,如生物制品、血液制品等,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮短近效期的界定時(shí)間。近效期藥品的標(biāo)識與登記1.藥品養(yǎng)護(hù)員在檢查中發(fā)現(xiàn)近效期藥品時(shí),應(yīng)在藥品的外包裝上粘貼“近效期藥品”標(biāo)識,并注明有效期截止日期。2.同時(shí),對近效期藥品進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄藥品的名稱、規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息。3.將近效期藥品單獨(dú)存放,設(shè)置專門的近效期藥品專柜或區(qū)域,便于管理和發(fā)放。近效期藥品的處理1.藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對近效期藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和梳理,根據(jù)藥品的使用情況和效期遠(yuǎn)近,制定合理的處理措施。2.對于預(yù)計(jì)在效期內(nèi)能夠正常使用的近效期藥品,應(yīng)在藥房內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配,加快使用進(jìn)度,避免藥品過期。3.對于用量較少、預(yù)計(jì)在效期內(nèi)無法用完的近效期藥品,應(yīng)及時(shí)與臨床科室溝通協(xié)調(diào),合理調(diào)整用藥計(jì)劃,減少不必要的浪費(fèi)。4.如發(fā)現(xiàn)近效期藥品無法在醫(yī)院內(nèi)部消化,且距有效期不足3個(gè)月的,應(yīng)填寫《近效期藥品報(bào)損申請表》,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會審批后進(jìn)行報(bào)損處理。5.報(bào)損的近效期藥品應(yīng)妥善保管,按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中銷毀,銷毀過程要有記錄,包括銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息。6.對于因管理不善導(dǎo)致藥品過期的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,按照醫(yī)院的績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。藥品效期監(jiān)控與預(yù)警效期監(jiān)控1.藥房應(yīng)建立藥品效期監(jiān)控臺賬,對所有藥品的效期進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。定期更新臺賬信息,確保賬物相符。2.藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)將每次養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的近效期藥品信息及時(shí)錄入效期監(jiān)控臺賬,以便及時(shí)掌握藥品效期情況。3.藥房負(fù)責(zé)人每月對藥品效期監(jiān)控臺賬進(jìn)行審核,分析藥品的效期變化趨勢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。預(yù)警機(jī)制1.根據(jù)藥品效期監(jiān)控情況,建立近效期藥品預(yù)警機(jī)制。當(dāng)藥品剩余有效期達(dá)到一定期限時(shí),系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息。2.預(yù)警期限設(shè)定為:距有效期6個(gè)月時(shí),發(fā)出一級預(yù)警;距有效期3個(gè)月時(shí),發(fā)出二級預(yù)警;距有效期1個(gè)月時(shí),發(fā)出三級預(yù)警。3.預(yù)警信息發(fā)送至藥房負(fù)責(zé)人、藥品養(yǎng)護(hù)員和調(diào)劑藥師等相關(guān)人員的工作終端,提醒其關(guān)注近效期藥品的處理情況。4.相關(guān)人員收到預(yù)警信息后,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施,對近效期藥品進(jìn)行處理,確保藥品安全有效使用。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)管理1.定期組織藥房工作人員進(jìn)行藥品效期管理知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品效期管理的法律法規(guī)、制度規(guī)范、操作流程等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場演示等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.新入職員工應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受藥品效期管理的崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。4.鼓勵(lì)藥房工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,及時(shí)了解藥品效期管理的最新動態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平??己斯芾?.建立藥品效期管理考核制度,對藥房工作人員的藥品效期管理工作進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括藥品驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、近效期藥品管理、效期監(jiān)控與預(yù)警等方面的工作質(zhì)量和執(zhí)行情況。3.考核方式采用日常檢查、定

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