體校行政后勤管理制度總則目的為加強(qiáng)體校行政后勤管理工作，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，為體校的教學(xué)、訓(xùn)練和師生生活提供有力保障，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于體校全體行政后勤工作人員以及使用行政后勤服務(wù)的全體師生。基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足體校教學(xué)、訓(xùn)練及師生生活需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。2.規(guī)范化原則各項行政后勤工作均應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.節(jié)約高效原則合理利用資源，降低運(yùn)行成本，提高工作效率，以最少的投入獲得最大的效益。4.安全第一原則高度重視安全工作，建立健全安全管理制度，確保體校人員和財產(chǎn)的安全。行政后勤崗位職責(zé)行政管理人員崗位職責(zé)校長辦公室主任1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。2.組織安排學(xué)校的各類會議，做好會議記錄和紀(jì)要整理工作。3.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，處理日常行政事務(wù)。4.負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，維護(hù)學(xué)校的社會形象。5.完成校長交辦的其他工作。教務(wù)處主任1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校教學(xué)工作計劃、教學(xué)管理制度和教學(xué)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。2.組織教師開展教學(xué)研究活動，推進(jìn)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)課程設(shè)置、教材選用、教學(xué)進(jìn)度安排等教學(xué)管理工作。4.組織學(xué)生的考試、成績管理和學(xué)籍管理工作。5.協(xié)調(diào)教師與學(xué)生之間的關(guān)系，處理教學(xué)過程中的各類問題。學(xué)生處主任1.負(fù)責(zé)制定學(xué)生管理工作計劃、學(xué)生管理制度和學(xué)生行為規(guī)范，并組織實施。2.做好學(xué)生的思想政治教育工作，培養(yǎng)學(xué)生的良好品德和行為習(xí)慣。3.負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理工作，包括考勤、紀(jì)律、住宿等方面。4.組織開展學(xué)生的文體活動和社會實踐活動，豐富學(xué)生課余生活。5.處理學(xué)生之間的矛盾糾紛，維護(hù)校園穩(wěn)定。總務(wù)處主任1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作計劃、后勤管理制度和后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。2.管理學(xué)校的固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)和報廢處理工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作，編制財務(wù)預(yù)算和決算，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。4.做好學(xué)校的物資采購、供應(yīng)和管理工作，確保教學(xué)、訓(xùn)練和生活物資的及時供應(yīng)。5.負(fù)責(zé)學(xué)校的校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、水電維修等后勤保障工作。后勤服務(wù)人員崗位職責(zé)門衛(wèi)1.負(fù)責(zé)學(xué)校大門的值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入學(xué)校。2.對進(jìn)出學(xué)校的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查，確保校園安全。3.做好校園巡邏工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。4.維護(hù)學(xué)校大門及周邊的秩序，保障交通暢通。保潔員1.負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括教室、走廊、樓梯、操場、衛(wèi)生間等。2.定期對校園內(nèi)的垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸，保持校園環(huán)境整潔。3.做好校園綠化區(qū)域的除草、澆水、施肥等養(yǎng)護(hù)工作，確保綠化美觀。4.協(xié)助做好學(xué)校重大活動和會議的環(huán)境衛(wèi)生保障工作。水電工1.負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保水電正常供應(yīng)。2.定期對水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防水電事故的發(fā)生。3.負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施設(shè)備的改造和更新工作，提高水電設(shè)施設(shè)備的使用效率。4.做好水電消耗的統(tǒng)計和分析工作，協(xié)助學(xué)校開展節(jié)能降耗工作。食堂工作人員1.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全法規(guī)和學(xué)校食堂管理制度，確保食品安全。2.負(fù)責(zé)食堂的食材采購、加工、烹飪和供應(yīng)工作，為師生提供營養(yǎng)可口的飯菜。3.做好食堂的環(huán)境衛(wèi)生和餐具消毒工作，保持食堂整潔衛(wèi)生。4.遵守食堂操作規(guī)程，節(jié)約食材，降低成本，提高飯菜質(zhì)量。5.積極聽取師生的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂工作。行政后勤工作流程公文管理流程1.發(fā)文（1）擬稿：由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要擬寫公文初稿。（2）審核：擬稿人將初稿提交給部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后提交給校長辦公室主任。（3）簽發(fā)：校長辦公室主任將審核后的公文提交給校長簽發(fā)。（4）編號：校長辦公室對簽發(fā)后的公文進(jìn)行編號。（5）印發(fā)：校長辦公室根據(jù)公文編號進(jìn)行排版、印刷，并將公文分發(fā)給相關(guān)部門或人員。（6）歸檔：公文印發(fā)后，校長辦公室將公文原件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.收文（1）簽收：校長辦公室收到外來公文后，進(jìn)行簽收登記。（2）分辦：校長辦公室根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，將公文分發(fā)給相關(guān)部門或人員。（3）傳閱：相關(guān)部門或人員對公文進(jìn)行傳閱，并在傳閱單上簽字確認(rèn)。（4）辦理：承辦部門或人員根據(jù)公文要求及時辦理相關(guān)事項，并將辦理結(jié)果反饋給校長辦公室。（5）歸檔：承辦部門或人員將辦理完畢的公文及相關(guān)資料提交給校長辦公室，由校長辦公室進(jìn)行歸檔保存。會議組織流程1.會議籌備（1）確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員。（2）制定會議議程和會議資料。（3）通知參會人員會議相關(guān)信息。（4）布置會議場地，準(zhǔn)備會議設(shè)備。2.會議召開（1）主持人宣布會議開始，介紹會議目的、議程和參會人員。（2）參會人員按照議程進(jìn)行發(fā)言、討論和決策。（3）會議記錄人員做好會議記錄。3.會議結(jié)束（1）主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作安排。（2）參會人員簽字確認(rèn)會議記錄。（3）清理會議場地，歸還會議設(shè)備。（4）會議記錄人員整理會議紀(jì)要，經(jīng)審核后印發(fā)給相關(guān)部門或人員。物資采購流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要填寫物資采購申請表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給總務(wù)處。2.審核總務(wù)處對各部門提交的物資采購申請表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、必要性和預(yù)算情況等。3.采購經(jīng)審核通過后，總務(wù)處按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行物資采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據(jù)物資的性質(zhì)和金額確定。4.驗收物資采購回來后，由總務(wù)處組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合采購要求。5.入庫驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員進(jìn)行登記和保管。6.報銷物資采購?fù)瓿珊?，采購人員憑發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。水電維修流程1.報修師生發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障后，及時向總務(wù)處報修，并說明故障發(fā)生的地點(diǎn)、現(xiàn)象等情況。2.派單總務(wù)處接到報修后，對報修信息進(jìn)行登記，并根據(jù)故障情況安排水電工進(jìn)行維修。3.維修水電工接到派單后，及時到達(dá)故障現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修過程中，要采取必要的安全措施，確保維修工作的順利進(jìn)行。4.驗收維修完成后，由報修人對維修情況進(jìn)行驗收。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。5.回訪總務(wù)處定期對維修情況進(jìn)行回訪，了解師生對維修服務(wù)的滿意度，及時改進(jìn)維修工作。行政后勤考核與獎懲考核原則1.客觀公正原則考核評價以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地反映行政后勤工作人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.注重實績原則考核評價重點(diǎn)關(guān)注行政后勤工作人員的工作實際成效，突出工作業(yè)績在考核中的比重。3.激勵約束原則通過考核評價，對表現(xiàn)優(yōu)秀的行政后勤工作人員進(jìn)行獎勵，對存在問題的工作人員進(jìn)行督促和約束，促進(jìn)工作質(zhì)量和效率的提高?？己藘?nèi)容1.工作態(tài)度主要考核行政后勤工作人員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面。2.工作能力主要考核行政后勤工作人員的業(yè)務(wù)水平、工作技能、組織協(xié)調(diào)能力等方面。3.工作業(yè)績主要考核行政后勤工作人員在履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)等方面的實際成效?？己朔绞?.定期考核每學(xué)期或每年對行政后勤工作人員進(jìn)行一次定期考核，考核采取個人自評、部門互評、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.不定期考核學(xué)校根據(jù)工作需要，對行政后勤工作人員進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)考核工作人員在突發(fā)事件處理、臨時任務(wù)完成等方面的表現(xiàn)。獎懲措施1.獎勵對考核優(yōu)秀的行政后勤工作人員，學(xué)校給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。2.懲罰對考核不合格的行政后勤工作人員，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)獎金、降職降薪等懲罰措施；對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、造成重大損失或不良影響的工作人員，學(xué)校將予以辭退。行政后勤資源管理固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬，對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因，及時進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命，提高資產(chǎn)使用效益。4.嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報廢制度，對已達(dá)到報廢年限或損壞無法使用的固定資產(chǎn)，按規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理。辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據(jù)學(xué)校實際需求合理采購辦公用品。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，各部門或人員憑領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品，并做好領(lǐng)用登記。3.加強(qiáng)辦公用品的庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存，確保辦公用品的安全和完整。4.倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，減少浪費(fèi)，降低辦公成本。財務(wù)預(yù)算管理1.編制財務(wù)預(yù)算每學(xué)期或每年初，總務(wù)處根據(jù)學(xué)校工作計劃和實際情況，編制財務(wù)預(yù)算草案，報校長審批后執(zhí)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算各部門要嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算支出。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報校長審批。3.財務(wù)監(jiān)督財務(wù)部門要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期向校長匯報財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，確保財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。行政后勤安全管理安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保安全工作有章可循。2.加強(qiáng)安全教育，提高全體師生的安全意識和自我保護(hù)能力。3.定期進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。門衛(wèi)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，加強(qiáng)對進(jìn)出學(xué)校人員和車輛的管理。2.做好外來人員的登記和接待工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入學(xué)校。3.加強(qiáng)校園巡邏，確保校園安全。食品安全管理1.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全法規(guī)，加強(qiáng)對學(xué)校食堂的管理。2.做好食堂食材采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理工作，確保食品安全。3.定期對食堂工作人員進(jìn)行