三合一涉密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司三合一涉密設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱“涉密設(shè)備”）的管理，確保公司涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露、丟失或被非法獲取，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及涉密設(shè)備的使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的相關(guān)人員和部門(mén)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：涉密設(shè)備的管理必須遵循嚴(yán)格的保密要求，確保涉密信息不被泄露。2.最小化授權(quán)原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定能夠接觸和使用涉密設(shè)備的人員范圍，確保人員權(quán)限與工作職責(zé)相匹配。3.全程監(jiān)管原則：對(duì)涉密設(shè)備的全生命周期進(jìn)行跟蹤管理，包括采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都處于可控狀態(tài)。二、涉密設(shè)備的界定（一）定義三合一涉密設(shè)備是指集打印、復(fù)印、掃描功能于一體，且存儲(chǔ)、處理、傳輸公司涉密信息的設(shè)備。（二）涉密信息的范圍1.公司商業(yè)秘密：包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.國(guó)家秘密：涉及國(guó)家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。（三）設(shè)備標(biāo)識(shí)對(duì)確定為涉密設(shè)備的，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼涉密標(biāo)識(shí)，標(biāo)明“涉密”字樣。三、職責(zé)分工（一）管理部門(mén)公司[具體管理部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的歸口管理，制定和完善涉密設(shè)備管理制度，組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查工作。（二）使用部門(mén)各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)管理，并確保使用人員嚴(yán)格遵守本制度。（三）使用人員涉密設(shè)備的使用人員負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，妥善保管設(shè)備及相關(guān)涉密信息，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定區(qū)域。（四）維修部門(mén)公司指定的維修部門(mén)負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的維修工作，維修人員應(yīng)具備專業(yè)技能和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守維修流程和保密規(guī)定，確保維修過(guò)程中涉密信息的安全。（五）采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的采購(gòu)工作，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和保密措施的供應(yīng)商，并在采購(gòu)合同中明確保密條款。四、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)工作需要提出涉密設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)向供應(yīng)商明確提出保密要求，要求其在設(shè)備設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。（二）驗(yàn)收1.涉密設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén)、使用部門(mén)和維修部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能指標(biāo)等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)檢查設(shè)備是否具備保密功能和標(biāo)識(shí)。3.驗(yàn)收合格后，由管理部門(mén)負(fù)責(zé)在設(shè)備管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并注明設(shè)備的使用部門(mén)、使用人員等信息。五、使用與保管（一）使用環(huán)境1.涉密設(shè)備應(yīng)放置在公司指定的安全場(chǎng)所，該場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。2.設(shè)備使用區(qū)域應(yīng)與非涉密區(qū)域有效隔離，防止無(wú)關(guān)人員接觸涉密設(shè)備。（二）使用人員管理1.使用部門(mén)應(yīng)指定政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定保密知識(shí)的人員作為涉密設(shè)備的使用人員，并報(bào)管理部門(mén)備案。2.使用人員應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，明確其在使用涉密設(shè)備過(guò)程中的保密責(zé)任和義務(wù)。3.公司定期對(duì)使用人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和操作技能。（三）使用操作規(guī)范1.使用人員在使用涉密設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。3.在處理涉密信息時(shí)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)却胧?，防止信息泄露?.禁止在涉密設(shè)備上使用未經(jīng)公司許可的軟件和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。5.涉密設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并妥善保管設(shè)備及相關(guān)涉密信息。（四）保管責(zé)任1.使用人員負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的日常保管，確保設(shè)備不丟失、不損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并通知維修部門(mén)進(jìn)行處理。3.在設(shè)備保管期間，如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞或涉密信息泄露，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、維修與維護(hù)（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《涉密設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、維修要求等，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交管理部門(mén)審批。管理部門(mén)在審批時(shí)，應(yīng)評(píng)估維修的必要性和安全性，如涉及重要涉密信息，應(yīng)安排專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維修過(guò)程。（二）維修流程1.管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，聯(lián)系公司指定的維修部門(mén)進(jìn)行維修。維修部門(mén)在接到維修任務(wù)后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員攜帶必要的工具和設(shè)備前往維修現(xiàn)場(chǎng)。2.維修人員在維修前，應(yīng)與使用人員共同確認(rèn)設(shè)備中的涉密信息已進(jìn)行備份或妥善處理，防止維修過(guò)程中涉密信息丟失。3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，不得擅自復(fù)制、刪除或修改設(shè)備中的涉密信息。如需對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸檢查，應(yīng)在使用人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并確保拆卸后的設(shè)備及零部件得到妥善保管。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《涉密設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行正常。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。3.公司每年組織對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保設(shè)備的安全性和可靠性。七、存儲(chǔ)與傳輸（一）存儲(chǔ)1.涉密設(shè)備存儲(chǔ)的涉密信息應(yīng)進(jìn)行分類、加密存儲(chǔ)，確保信息存儲(chǔ)的安全性和可管理性。2.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.禁止將涉密信息存儲(chǔ)在未經(jīng)公司許可的外部存儲(chǔ)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)上。（二）傳輸1.通過(guò)涉密設(shè)備傳輸涉密信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息傳輸過(guò)程中的保密性。2.禁止通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，如需傳輸涉密信息，應(yīng)使用公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)或加密的外部網(wǎng)絡(luò)通道。3.在傳輸涉密信息前，應(yīng)確認(rèn)接收方的身份和權(quán)限，確保信息傳輸給合法的接收對(duì)象。八、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.管理部門(mén)定期組織對(duì)涉密設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、涉密信息存儲(chǔ)和處理情況、人員操作規(guī)范等。2.安全檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）監(jiān)督措施1.公司設(shè)立保密監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的涉密設(shè)備管理違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.管理部門(mén)對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度涉密設(shè)備管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如信息加密、數(shù)據(jù)備份、防范網(wǎng)絡(luò)攻擊等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專家或公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開(kāi)展在線學(xué)習(xí)，提供相關(guān)的培訓(xùn)資料和視頻，供員工自主學(xué)習(xí)。3.結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的能力。十、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定公司制定涉密設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置流程和保障措施等。（二）應(yīng)急處置流程1.當(dāng)發(fā)生涉密設(shè)備安全事故時(shí)，如設(shè)備丟失、被盜、涉密信息泄露等，使用人員應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并同時(shí)通知管理部門(mén)。2.管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置。3.應(yīng)急處置措施包括保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、查找設(shè)備和信息、采取補(bǔ)救措施、調(diào)查事故原因、追究責(zé)任等。4.在應(yīng)急處置過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)保密行政管理部門(mén)報(bào)告事故情況，并配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）后期恢復(fù)與總結(jié)1.事故處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行恢復(fù)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)事故原因進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善相關(guān)管理制度和措施，防止類似事故再次發(fā)生。十一、報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢條件涉密設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)填寫(xiě)《涉密設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交管理部門(mén)審批。管理部門(mén)在審批時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)已無(wú)使用價(jià)值，并確保設(shè)備中的涉密信息已進(jìn)行徹底清除。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）銷毀方式1.對(duì)報(bào)廢的涉密設(shè)備，應(yīng)采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式進(jìn)行處理，確保設(shè)備中的涉密信息無(wú)法恢復(fù)。2.物理銷毀可采用粉碎、焚燒、熔煉等方式；數(shù)據(jù)