物業(yè)設(shè)備房管理制度一、總則（一）目的為加強物業(yè)設(shè)備房的管理，確保設(shè)備的正常運行，保障物業(yè)的安全與正常使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理的所有物業(yè)項目的設(shè)備房管理。（三）職責(zé)分工1.工程部門負責(zé)設(shè)備房的日常巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。制定設(shè)備房設(shè)備的操作規(guī)程、維護計劃等。對設(shè)備房操作人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.安全管理部門負責(zé)設(shè)備房的安全監(jiān)督檢查，確保設(shè)備房的安全設(shè)施完好有效。協(xié)助工程部門處理設(shè)備房的安全事故。3.物業(yè)管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備房管理與其他部門的工作關(guān)系。對設(shè)備房管理工作進行監(jiān)督和考核。二、設(shè)備房管理要求（一）設(shè)備房環(huán)境要求1.設(shè)備房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備運行要求。2.設(shè)備房地面應(yīng)平整、無積水，墻面、天花板應(yīng)無裂縫、滲漏等情況。3.設(shè)備房內(nèi)不得堆放雜物，通道應(yīng)暢通無阻。（二）設(shè)備房安全要求1.設(shè)備房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.設(shè)備房應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，禁止無關(guān)人員進入。3.設(shè)備房操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。4.設(shè)備房應(yīng)定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）設(shè)備房標(biāo)識要求1.設(shè)備房內(nèi)的設(shè)備、管道、閥門等應(yīng)標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號、流向等。2.設(shè)備房的配電柜、控制柜等應(yīng)標(biāo)明開關(guān)、按鈕的功能和用途。3.設(shè)備房的安全警示標(biāo)志應(yīng)清晰、醒目，符合安全標(biāo)準。三、設(shè)備房設(shè)備管理（一）設(shè)備臺賬管理1.工程部門應(yīng)建立設(shè)備房設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、維修記錄、保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保其信息的準確性和完整性。（二）設(shè)備操作規(guī)程制定1.工程部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項等。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施，并發(fā)放給設(shè)備房操作人員。（三）設(shè)備維護保養(yǎng)計劃制定1.工程部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施，并嚴格按照計劃進行維護保養(yǎng)。（四）設(shè)備故障維修管理1.設(shè)備房操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告工程部門。2.工程部門接到故障報告后，應(yīng)立即組織人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.設(shè)備維修后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。（五）設(shè)備更新改造管理1.工程部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用需求，及時提出設(shè)備更新改造計劃。2.設(shè)備更新改造計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施，并嚴格按照計劃進行更新改造。3.設(shè)備更新改造后，應(yīng)進行驗收，確保其符合要求。四、設(shè)備房操作人員管理（一）人員配備要求1.設(shè)備房應(yīng)配備足夠數(shù)量的操作人員，操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書后，方可上崗操作。（二）人員培訓(xùn)管理1.工程部門應(yīng)定期組織設(shè)備房操作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。2.操作人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）人員考核管理1.物業(yè)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備房操作人員進行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、操作技能、設(shè)備維護保養(yǎng)情況等。2.考核結(jié)果應(yīng)與操作人員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的操作人員給予獎勵，對不稱職的操作人員進行批評教育或辭退。五、設(shè)備房巡檢管理（一）巡檢制度1.工程部門應(yīng)制定設(shè)備房巡檢制度，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度的要求，定期對設(shè)備房進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中的問題。（二）巡檢記錄1.巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄，詳細記錄巡檢時間、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡檢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）巡檢問題處理1.巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中的問題時，應(yīng)及時處理。2.對于無法立即處理的問題，應(yīng)及時報告工程部門，工程部門應(yīng)組織人員進行分析和處理。六、設(shè)備房應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.工程部門應(yīng)制定設(shè)備房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲備等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施，并定期進行演練。（二）應(yīng)急物資儲備1.設(shè)備房應(yīng)配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明、急救藥品等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.應(yīng)急物資應(yīng)存放在指定的位置，并有明顯的標(biāo)識。（三）應(yīng)急演練1.工程部門應(yīng)定期組織設(shè)備房應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、水災(zāi)、設(shè)備故障等應(yīng)急處置。2.應(yīng)急演練應(yīng)邀請相關(guān)部門和人員參加，演練后應(yīng)進行總結(jié)和評估，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。七、設(shè)備房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備房檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、維修記錄、巡檢記錄、應(yīng)急管理資料等。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準確，能夠反映設(shè)備房的管理情況。（二）檔案整理與歸檔1.工程部門應(yīng)定期對設(shè)備房檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范性和完整性。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與借閱1.物業(yè)管理部門、工程部門等相關(guān)人員因工作需要查閱設(shè)備房檔案時，應(yīng)填寫檔案