保山代理記賬管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)保山代理記賬業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范代理記賬行為，提高代理記賬服務(wù)質(zhì)量，保障客戶合法權(quán)益，促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在保山地區(qū)從事代理記賬業(yè)務(wù)的所有機(jī)構(gòu)及相關(guān)從業(yè)人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)會計制度，依法開展代理記賬業(yè)務(wù)。誠實(shí)守信，保守客戶商業(yè)秘密，維護(hù)客戶合法權(quán)益。保證服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的代理記賬服務(wù)。二、機(jī)構(gòu)設(shè)立與審批1.設(shè)立條件設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；有固定的辦公場所；有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。2.申請材料申請代理記賬資格，應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請報告并附送下列材料：機(jī)構(gòu)的協(xié)議或者章程；從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書，主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料；主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾；辦公地址及辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明；代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度；工商行政管理部門核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)材料。3.審批程序申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的，審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)受理。審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長10日，并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請人。審批機(jī)關(guān)經(jīng)審查符合法定條件的，應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)決定之日起10日內(nèi)向申請人下達(dá)批準(zhǔn)文件、頒發(fā)代理記賬許可證書。審批機(jī)關(guān)決定不予批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向申請人下達(dá)書面決定，說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。三、從業(yè)人員管理1.從業(yè)資格代理記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備會計從業(yè)資格證書。主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。2.職業(yè)道德從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，誠實(shí)守信，保守客戶商業(yè)秘密。不得利用工作之便謀取不正當(dāng)利益，不得泄露在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密和國家秘密。3.培訓(xùn)與繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期組織從業(yè)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計人員繼續(xù)教育，每年接受培訓(xùn)（面授）的時間累計不得少于24小時。四、業(yè)務(wù)范圍與流程1.業(yè)務(wù)范圍根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)流程簽訂委托合同：與委托人簽訂書面委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。交接原始憑證：委托人按照合同約定定期向代理記賬機(jī)構(gòu)提供原始憑證等相關(guān)資料。會計核算：代理記賬機(jī)構(gòu)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。稅務(wù)申報：根據(jù)會計核算結(jié)果，按時向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅。財務(wù)報表編制與報送：定期編制財務(wù)報表，并按照規(guī)定向委托人及相關(guān)部門報送。檔案管理：對會計憑證、賬簿、報表等會計資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。五、賬務(wù)處理規(guī)范1.會計憑證原始憑證必須真實(shí)、合法、有效，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，摘要清晰，科目使用正確，金額準(zhǔn)確。會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊，加具封面，注明單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等，并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。2.會計賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，按時結(jié)賬，定期對賬，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。3.財務(wù)會計報告財務(wù)會計報告應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。財務(wù)會計報告包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的期限和要求向委托人及相關(guān)部門報送財務(wù)會計報告，并及時整理歸檔。六、稅務(wù)申報與繳納1.稅務(wù)申報代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)熟悉國家稅收法律法規(guī)和政策，按照規(guī)定的申報期限和申報內(nèi)容，準(zhǔn)確、及時地為委托人辦理稅務(wù)申報。應(yīng)建立稅務(wù)申報臺賬，記錄申報時間、申報稅種、申報金額等信息，確保申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。2.稅款繳納根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的應(yīng)納稅額，及時足額地繳納稅款，避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。應(yīng)妥善保管稅款繳納憑證，作為記賬和稅務(wù)檢查的依據(jù)。3.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下，為委托人提供稅務(wù)籌劃建議，幫助委托人降低稅務(wù)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)充分考慮委托人的實(shí)際情況和稅收政策變化，確保方案的可行性和有效性。七、檔案管理1.檔案范圍代理記賬業(yè)務(wù)檔案包括委托合同、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等與代理記賬業(yè)務(wù)有關(guān)的各類資料。2.檔案整理對各類檔案應(yīng)按照時間順序、類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。應(yīng)編制檔案目錄，便于查找和查閱。3.檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、賬簿等保管期限為30年，財務(wù)會計報告等保管期限為永久。4.檔案查閱與借閱委托人因業(yè)務(wù)需要查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，并辦理查閱登記手續(xù)。其他單位或個人因工作需要查閱檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理查閱登記手續(xù)。檔案一般不得外借，特殊情況需要外借的，應(yīng)經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。八、質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制目標(biāo)確保代理記賬業(yè)務(wù)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)會計制度的規(guī)定，保證會計信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。提高客戶滿意度，維護(hù)代理記賬機(jī)構(gòu)的良好信譽(yù)。2.質(zhì)量控制措施制定質(zhì)量控制制度：明確質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任，確保質(zhì)量控制工作有章可循。加強(qiáng)人員培訓(xùn)：提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量意識，確保其能夠按照質(zhì)量控制要求開展工作。實(shí)行三級審核制度：對記賬憑證、財務(wù)報表等進(jìn)行初審、復(fù)審和終審，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。定期內(nèi)部檢查：對代理記賬業(yè)務(wù)進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題?？蛻舴答佁幚恚杭皶r處理客戶的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。九、收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)難度等因素合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在委托合同中明確約定。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明，不得采取不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù)或進(jìn)行價格欺詐。2.收費(fèi)方式收費(fèi)方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，一般可采取按月、季、年等方式收取。應(yīng)向委托人出具合法有效的收費(fèi)憑證。3.退費(fèi)規(guī)定如因代理記賬機(jī)構(gòu)原因?qū)е路?wù)終止或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)按照合同約定退還相應(yīng)費(fèi)用。委托人因自身原因要求終止合同的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)已提供服務(wù)的情況收取相應(yīng)費(fèi)用。十、監(jiān)督檢查1.財政部門監(jiān)督財政部門負(fù)責(zé)對保山地區(qū)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)設(shè)立、從業(yè)人員資格、業(yè)務(wù)開展、質(zhì)量控制、檔案管理等方面。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)接受財政部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱匿、謊報。2.行業(yè)自律監(jiān)督代理記賬行業(yè)協(xié)會應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)自律作用，制定行業(yè)規(guī)范和自律公約，加強(qiáng)對會員單位的監(jiān)督管理。會員單位應(yīng)遵守行業(yè)規(guī)范和自律公約，接受行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查。十一、法律責(zé)任1.代理記賬機(jī)構(gòu)責(zé)任代理記賬機(jī)構(gòu)違反本制度規(guī)定，由財政部門責(zé)令其限期改正，逾期不改正的，予以公告。代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員違反法律法規(guī)規(guī)定，故意提供虛假會計資料，或者有其他違法行為的，由財政部門依法予以