信息廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息廣告制作的管理，規(guī)范制作流程，確保信息廣告的質(zhì)量和效果，提高公司品牌形象和市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及分支機構(gòu)制作的各類信息廣告，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、視頻廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：信息廣告制作應符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準確性原則：信息廣告內(nèi)容應真實、準確、完整，不得含有虛假或誤導性信息。3.規(guī)范性原則：信息廣告制作應遵循公司統(tǒng)一的視覺形象規(guī)范和制作標準。4.效益性原則：信息廣告制作應注重成本效益，在保證質(zhì)量的前提下，合理控制制作費用。二、職責分工（一）市場部門1.負責提出信息廣告制作的需求，明確制作目的、目標受眾、內(nèi)容要求、投放渠道等。2.參與信息廣告制作方案的策劃和審核，提供市場反饋和建議。3.負責與制作供應商溝通協(xié)調(diào)，跟進制作進度，確保信息廣告按時投放。（二）設(shè)計部門1.根據(jù)市場部門的需求，負責信息廣告的創(chuàng)意設(shè)計和視覺表現(xiàn)，提供設(shè)計初稿。2.對設(shè)計初稿進行修改完善，直至達到公司和市場部門的要求。3.配合制作供應商進行制作，提供必要的設(shè)計支持和指導。（三）文案部門1.負責撰寫信息廣告的文案內(nèi)容，確保文案準確傳達公司信息，符合目標受眾的語言習慣和閱讀需求。2.對文案內(nèi)容進行審核校對，避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。3.與設(shè)計部門密切配合，根據(jù)設(shè)計風格調(diào)整文案排版。（四）制作供應商1.根據(jù)公司提供的設(shè)計稿和文案要求，負責信息廣告的實際制作，包括印刷、拍攝、后期制作等。2.按照合同約定的時間、質(zhì)量和價格完成制作任務(wù)，確保制作質(zhì)量符合公司標準。3.負責制作過程中的物料采購、設(shè)備租賃等工作，合理控制制作成本。（五）審核部門1.負責對信息廣告制作方案、設(shè)計初稿、文案內(nèi)容等進行審核，提出修改意見和建議。2.審核信息廣告是否符合公司品牌形象、法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。3.對審核通過的信息廣告進行最終確認，確保投放前的質(zhì)量把控。（六）其他部門1.配合市場部門提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和素材，協(xié)助完成信息廣告制作。2.根據(jù)公司安排，參與信息廣告的投放和效果評估工作。三、制作流程（一）需求提出1.市場部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、市場推廣計劃或特定項目需求，填寫《信息廣告制作申請表》，詳細說明制作目的、目標受眾、內(nèi)容要求、投放渠道、時間節(jié)點、預算等信息。2.《信息廣告制作申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至審核部門進行初步審核。（二）方案策劃1.審核部門對《信息廣告制作申請表》進行審核，如無異議，將申請表轉(zhuǎn)發(fā)至設(shè)計部門、文案部門等相關(guān)人員。2.設(shè)計部門、文案部門等相關(guān)人員根據(jù)申請表內(nèi)容，共同商討制定信息廣告制作方案，明確制作思路、表現(xiàn)形式、風格特點、內(nèi)容框架等。3.制作方案經(jīng)相關(guān)部門負責人審核通過后，提交至審核部門進行再次審核。（三）設(shè)計初稿1.設(shè)計部門根據(jù)審核通過的制作方案，進行信息廣告的創(chuàng)意設(shè)計，提供設(shè)計初稿。2.設(shè)計初稿應包括廣告的整體布局、色彩搭配、圖形元素、文字排版等，確保視覺效果符合制作方案要求。3.設(shè)計部門將設(shè)計初稿提交至文案部門，由文案部門根據(jù)設(shè)計風格填寫文案內(nèi)容。（四）內(nèi)部審核1.設(shè)計部門和文案部門完成設(shè)計初稿和文案內(nèi)容后，將其提交至審核部門進行內(nèi)部審核。2.審核部門組織相關(guān)人員對設(shè)計初稿和文案內(nèi)容進行審核，重點審核信息準確性、合法性、規(guī)范性、視覺效果、語言表達等方面。3.審核人員提出修改意見和建議，設(shè)計部門和文案部門根據(jù)審核意見進行修改完善，直至審核通過。（五）制作執(zhí)行1.審核部門對修改后的設(shè)計稿和文案內(nèi)容進行最終確認后，由市場部門與制作供應商簽訂制作合同，明確制作要求、時間節(jié)點、質(zhì)量標準、價格等條款。2.制作供應商按照合同約定進行信息廣告的制作，在制作過程中應及時與公司相關(guān)人員溝通，反饋制作進度和遇到的問題。3.公司相關(guān)人員應定期對制作進度進行檢查和監(jiān)督，確保制作工作按計劃順利進行。（六）驗收交付1.信息廣告制作完成后，制作供應商應提交制作成果，包括印刷品樣本、視頻文件等。2.市場部門組織相關(guān)人員對制作成果進行驗收，重點檢查制作質(zhì)量是否符合合同要求，內(nèi)容是否準確無誤，視覺效果是否達到預期目標等。3.如驗收合格，制作供應商將制作成果交付給公司；如驗收不合格，制作供應商應根據(jù)驗收意見進行整改，直至驗收通過。（七）存檔備案1.信息廣告制作完成并驗收通過后，市場部門應將相關(guān)資料進行整理歸檔，包括制作申請表、制作方案、設(shè)計稿、文案內(nèi)容、制作合同、驗收報告等。2.存檔資料應妥善保管，以備后續(xù)查閱和參考。四、制作標準（一）視覺形象規(guī)范1.公司應制定統(tǒng)一的視覺形象規(guī)范，包括公司標志、標準字體、標準色彩、排版格式等。2.信息廣告制作應嚴格遵循公司視覺形象規(guī)范，確保品牌形象的一致性和穩(wěn)定性。3.在使用公司標志時，應按照規(guī)定的比例、位置和使用方式進行設(shè)計，不得擅自修改或變形。（二）內(nèi)容規(guī)范1.信息廣告內(nèi)容應真實、準確、完整，不得含有虛假或誤導性信息。2.內(nèi)容應符合公司的業(yè)務(wù)范圍和品牌定位，突出公司的核心價值和優(yōu)勢。3.文案表述應簡潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。4.信息廣告中涉及的數(shù)據(jù)、案例等應確保來源可靠，并注明出處。（三）排版規(guī)范1.信息廣告排版應合理、美觀，符合視覺審美要求。2.文字排版應層次分明、行距適中，避免出現(xiàn)文字擁擠或留白過多的情況。3.圖片、圖表等元素應與文字內(nèi)容協(xié)調(diào)搭配，起到輔助說明的作用。4.廣告頁面應保持整潔，避免出現(xiàn)錯別字、語病、標點符號錯誤等問題。（四）制作質(zhì)量規(guī)范1.印刷品制作應保證印刷清晰、色彩鮮艷、紙張質(zhì)量良好，無模糊、重影、掉色等現(xiàn)象。2.視頻廣告制作應保證畫面清晰、音質(zhì)良好、剪輯流暢，無卡頓、花屏、雜音等問題。3.制作過程中應注意細節(jié)處理，確保廣告的整體質(zhì)量和專業(yè)性。五、費用管理（一）預算編制1.市場部門在提出信息廣告制作需求時，應同時編制制作預算，明確各項費用支出，包括設(shè)計費用、制作費用、印刷費用、拍攝費用、后期制作費用、物料采購費用、設(shè)備租賃費用等。2.制作預算應根據(jù)制作要求和市場行情進行合理估算，確保費用支出的合理性和可控性。3.制作預算經(jīng)部門負責人審核后，提交至財務(wù)部門進行審核。（二）費用審批1.財務(wù)部門對制作預算進行審核，如無異議，將預算提交至公司領(lǐng)導進行審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)公司財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，對制作預算進行審批。如預算超出公司規(guī)定標準，應說明原因并提出調(diào)整建議。3.制作預算經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，作為信息廣告制作費用控制的依據(jù)。（三）費用支付1.制作供應商完成制作任務(wù)并提交驗收報告后，市場部門應根據(jù)合同約定填寫《信息廣告制作費用支付申請表》，附上驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料，提交至財務(wù)部門進行審核。2.財務(wù)部門對費用支付申請進行審核，確認費用支出符合合同約定和公司財務(wù)制度后，提交至公司領(lǐng)導進行審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付流程進行費用支付。（四）費用核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門應定期對信息廣告制作費用進行核算，確保費用支出準確無誤。2.審計部門應對信息廣告制作費用進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司應建立信息廣告制作費用統(tǒng)計分析制度，定期對費用支出情況進行分析總結(jié)，為后續(xù)制作項目提供參考依據(jù)。六、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司自行制作的信息廣告，其版權(quán)歸公司所有。2.委托制作供應商制作的信息廣告，在合同中應明確版權(quán)歸屬。如無特殊約定，版權(quán)歸公司所有，但制作供應商有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用該廣告作品進行宣傳推廣。（二）使用授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門如需使用信息廣告作品，應填寫《信息廣告使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，向市場部門申請使用授權(quán)。2.市場部門根據(jù)申請情況，對信息廣告作品的使用范圍、使用期限、使用方式等進行審核，并給予相應的授權(quán)。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個人不得擅自使用公司的信息廣告作品。（三）侵權(quán)防范1.公司應加強對信息廣告作品的知識產(chǎn)權(quán)保護意識，定期對市場上的同類廣告進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應及時采取措施進行制止，包括向侵權(quán)方發(fā)出警告函、提起訴訟等。3.公司應建立知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)應急處理機制，明確各部門在侵權(quán)事件中的職責和處理流程，確保能夠及時、有效地應對侵權(quán)行為。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.審核部門負責對信息廣告制作過程進行全程監(jiān)督，確保制作工作符合公司制度和相關(guān)標準要求。2.市場部門應定期對制作供應商的服務(wù)質(zhì)量進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向?qū)徍瞬块T反饋。3.審計部門應不定期對信息廣告制作費用進行審計檢查，確保費用支出合理合規(guī)。（二）考核指標1.信息廣告制作按時交付率：考核制作供應商是否按照合同約定的時間節(jié)點完成制作任務(wù)。2.制作質(zhì)量合格率：考核信息廣告的制作質(zhì)量是否符合公司標準和合同要求。3.費用控制偏差率：考核信息廣告制作費用是否控制在預算范圍內(nèi)。4.市場反饋滿意度：考核信息廣告投放后，市場部門和目標受眾對廣告效果的滿意度。（三）考核方式1.審核部門、市場部門等相關(guān)部門定期對制作供應商的考核指標完成情況進行統(tǒng)計和評價。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的制作供應商給予表揚和獎勵，對存在問題的制作