修理物品報關(guān)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司修理物品的報關(guān)行為，確保報關(guān)工作的準確性、及時性和合法性，保障公司進出口業(yè)務(wù)的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及修理物品進出口報關(guān)業(yè)務(wù)的所有部門和人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)原則嚴格遵守中華人民共和國海關(guān)法及相關(guān)進出口管理法規(guī)、政策，依法辦理修理物品的報關(guān)手續(xù)。2.如實申報原則如實、準確、完整地向海關(guān)申報修理物品的各項信息，包括物品名稱、數(shù)量、價值、修理情況等，不得隱瞞或虛報。3.高效便捷原則在確保合規(guī)的前提下，優(yōu)化報關(guān)流程，提高工作效率，減少報關(guān)時間和成本，保障修理物品及時通關(guān)。二、修理物品報關(guān)流程（一）業(yè)務(wù)發(fā)起1.公司內(nèi)部各部門在涉及修理物品進出口業(yè)務(wù)時，應(yīng)填寫《修理物品報關(guān)申請表》，詳細說明修理物品的基本信息、修理原因、預(yù)計修理期限、進出口口岸等內(nèi)容。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行審核，確認信息準確無誤后簽字批準。（二）報關(guān)準備1.申請表批準后，由負責報關(guān)業(yè)務(wù)的人員（以下簡稱“報關(guān)員”）收集相關(guān)資料，包括修理物品的發(fā)票、裝箱單、維修合同、提單等。2.報關(guān)員對收集到的資料進行整理和核對，確保資料齊全、準確，符合海關(guān)申報要求。3.根據(jù)修理物品的實際情況，報關(guān)員確定商品編碼，并查詢相關(guān)海關(guān)監(jiān)管條件和稅率。（三）報關(guān)申報1.報關(guān)員登錄中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)，錄入修理物品的報關(guān)信息，包括報關(guān)單各項內(nèi)容、隨附單據(jù)等。2.仔細核對錄入信息，確保無誤后提交報關(guān)申報數(shù)據(jù)。3.打印紙質(zhì)報關(guān)單，并將整理好的隨附單據(jù)一并裝訂成冊，準備向海關(guān)現(xiàn)場遞交。（四）海關(guān)查驗1.海關(guān)根據(jù)風險布控指令或隨機抽查等方式，決定對修理物品進行查驗。2.報關(guān)員應(yīng)提前與海關(guān)查驗部門溝通，了解查驗時間、地點等安排，并做好相應(yīng)準備。3.在查驗過程中，報關(guān)員應(yīng)陪同海關(guān)查驗人員，如實提供修理物品的相關(guān)情況，協(xié)助海關(guān)完成查驗工作。4.如海關(guān)查驗發(fā)現(xiàn)問題，報關(guān)員應(yīng)積極配合海關(guān)進行整改，按要求補充或更正相關(guān)資料。（五）稅費繳納1.根據(jù)海關(guān)出具的稅款繳款書，報關(guān)員及時通知公司財務(wù)部門辦理稅費繳納手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)繳納稅費，確保修理物品順利通關(guān)。3.繳納稅費后，報關(guān)員應(yīng)取得海關(guān)蓋章確認的稅費繳納憑證。（六）放行結(jié)關(guān)1.海關(guān)審核通過報關(guān)申報及相關(guān)手續(xù)后，予以放行。2.報關(guān)員及時辦理貨物的提貨或發(fā)貨手續(xù)，并將報關(guān)單等相關(guān)資料進行歸檔保存。3.對修理物品的進出口情況進行跟蹤，確保貨物在規(guī)定期限內(nèi)完成修理并復(fù)運進出口。三、修理物品報關(guān)相關(guān)規(guī)定（一）修理物品定義本制度所稱修理物品，是指運進或運出中華人民共和國關(guān)境進行維護、修理、測試或檢驗后復(fù)運出、進境的物品。（二）申報要求1.修理物品報關(guān)時，必須如實申報修理情況，包括修理部位、更換零部件等詳細信息。2.對于涉及國家限制進出口的修理物品，需提交相關(guān)許可證件。3.修理物品的申報價值應(yīng)與實際修理成本相符，不得虛報價格。（三）期限規(guī)定1.修理物品應(yīng)自進境或出境之日起6個月內(nèi)復(fù)運出境或進境。2.因特殊情況需要延長復(fù)運期限的，應(yīng)在規(guī)定期限屆滿前向海關(guān)提出申請，經(jīng)海關(guān)批準后方可延長。（四）稅收規(guī)定1.修理物品復(fù)運出境或進境時，海關(guān)按照修理費、料件費審定完稅價格計征稅款。2.對于屬于保修期內(nèi)免費維修的物品，如能提供相關(guān)證明文件，可不征收稅費。（五）監(jiān)管要求1.修理物品在境內(nèi)維修期間，應(yīng)接受海關(guān)的監(jiān)管，不得擅自轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押或移作他用。2.維修完成后，應(yīng)及時向海關(guān)辦理復(fù)運手續(xù)，確保修理物品按規(guī)定復(fù)運出境或進境。四、報關(guān)員職責與管理（一）報關(guān)員職責1.負責修理物品報關(guān)業(yè)務(wù)的具體操作，包括資料收集、申報錄入、現(xiàn)場遞交等工作。2.熟悉海關(guān)法律法規(guī)和報關(guān)業(yè)務(wù)流程，準確填寫報關(guān)單及相關(guān)單證，確保申報信息的準確性和完整性。3.及時了解海關(guān)政策變化，為公司提供報關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和建議。4.配合海關(guān)查驗工作，協(xié)助解決報關(guān)過程中出現(xiàn)的問題。5.負責報關(guān)資料的整理、歸檔和保管工作。（二）報關(guān)員培訓(xùn)1.定期組織報關(guān)員參加海關(guān)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策解讀會，及時掌握最新的海關(guān)法規(guī)和業(yè)務(wù)要求。2.公司內(nèi)部開展報關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括報關(guān)流程、商品編碼歸類、申報技巧等方面的培訓(xùn)，提高報關(guān)員的業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵報關(guān)員自主學(xué)習(xí)，參加相關(guān)職業(yè)資格考試，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。（三）報關(guān)員考核1.建立報關(guān)員考核機制，對報關(guān)員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括報關(guān)業(yè)務(wù)準確性、及時性、合規(guī)性，以及與海關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)能力等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的報關(guān)員給予獎勵，對存在問題的報關(guān)員進行督促整改或相應(yīng)處罰。（四）報關(guān)員離職交接1.報關(guān)員離職時，應(yīng)提前辦理工作交接手續(xù)，將報關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料、文件、賬號密碼等移交給指定的人員。2.交接過程應(yīng)進行詳細記錄，并由交接雙方簽字確認。3.離職報關(guān)員應(yīng)協(xié)助做好后續(xù)報關(guān)業(yè)務(wù)的銜接工作，確保報關(guān)業(yè)務(wù)不受影響。五、修理物品報關(guān)風險管理（一）風險識別1.建立修理物品報關(guān)風險識別機制，對報關(guān)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)可能存在的風險進行梳理和分析。2.風險識別內(nèi)容包括但不限于申報信息準確性風險、海關(guān)查驗風險、稅收風險、政策法規(guī)變化風險等。（二）風險評估1.根據(jù)風險識別結(jié)果，對各類風險進行評估，確定風險等級。2.風險評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，綜合考慮風險發(fā)生的可能性和影響程度。（三）風險應(yīng)對1.針對不同等級的風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。2.對于高風險業(yè)務(wù)，加強審核把關(guān)，增加申報前的內(nèi)部復(fù)核環(huán)節(jié)，必要時提前與海關(guān)溝通協(xié)調(diào)；對于低風險業(yè)務(wù)，可適當簡化流程，但仍需確保合規(guī)。3.持續(xù)關(guān)注風險變化情況，及時調(diào)整風險應(yīng)對策略。六、修理物品報關(guān)資料管理（一）資料收集1.報關(guān)員應(yīng)按照報關(guān)流程要求，及時收集修理物品報關(guān)所需的各類資料，確保資料的完整性。2.資料收集范圍包括但不限于發(fā)票、裝箱單、維修合同、提單、報關(guān)申請表、許可證件等。（二）資料審核1.對收集到的報關(guān)資料進行審核，確保資料內(nèi)容真實、準確、有效。2.審核要點包括資料的一致性、邏輯性、合規(guī)性等，如發(fā)票與裝箱單的貨物信息是否一致，維修合同是否符合業(yè)務(wù)實際等。（三）資料歸檔1.報關(guān)業(yè)務(wù)完成后，報關(guān)員應(yīng)及時將報關(guān)資料進行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照類別、時間順序等進行分類存放，便于查詢和管理。3.建立報關(guān)資料電子檔案，實現(xiàn)資料的電子化存儲和檢索，提高資料管理效率。（四）資料保管期限報關(guān)資料的保管期限按照國家法律法規(guī)和海關(guān)要求執(zhí)行，一般不少于3年。七、與海關(guān)及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)（一）與海關(guān)溝通1.建立與海關(guān)的定期溝通機制，及時了解海關(guān)政策動態(tài)和業(yè)務(wù)要求。2.在報關(guān)過程中，如遇問題或需要海關(guān)指導(dǎo)時，報關(guān)員應(yīng)主動與海關(guān)進行溝通，確保報關(guān)業(yè)務(wù)順利進行。3.積極配合海關(guān)開展各項工作，如海關(guān)統(tǒng)計調(diào)查、專項核查等，提供真實、準確的數(shù)據(jù)和資料。（二）與其他相關(guān)部門溝通1.加強與公司內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保修理物品進出口業(yè)務(wù)信息的及時傳遞和共享。2.與貨代、報關(guān)行等外部合作單位保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)解