公務(wù)用車內(nèi)控管理制度一、總則（一）目的為加強公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)活動需要使用的車輛，包括公司配備的公務(wù)車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)用車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛。3.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。4.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛使用情況。2.各部門需使用車輛時，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，統(tǒng)籌安排車輛，并及時通知申請人。對于緊急公務(wù)用車，在不影響其他工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先安排。（二）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前需填寫《車輛使用登記表》，如實記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時將車輛使用登記表交行政部門存檔。行政部門定期對車輛使用登記表進行審核和統(tǒng)計分析。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.行政部門負責(zé)制定車輛維修與保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門安排專人對車輛進行檢查，確定維修項目和維修地點，填寫《車輛維修申請表》。3.維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責(zé)人審批；維修費用在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，駕駛員應(yīng)核對維修項目和維修費用，并在維修發(fā)票上簽字確認。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。（四）車輛保險與年檢1.行政部門負責(zé)辦理車輛保險手續(xù)，按時繳納車輛保險費用。2.在車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.行政部門負責(zé)組織車輛年檢工作，在車輛年檢到期前，提前安排車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛符合年檢要求。（五）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司總經(jīng)理審批。2.車輛報廢后，行政部門負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的回收企業(yè)，并取得報廢證明。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，適時更新車輛。車輛更新由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛購置手續(xù)。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有相應(yīng)準駕車型的駕駛證，并有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗。2.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，工作認真負責(zé)，服從管理。3.身體健康，無重大疾病和傳染性疾病，能夠適應(yīng)加班和長途駕駛工作。（二）駕駛員招聘與錄用1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員配備情況，制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘按照公司招聘程序進行，通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀駕駛員。3.新招聘駕駛員試用期為[X]個月，試用期內(nèi)表現(xiàn)合格的，予以正式錄用；試用期內(nèi)表現(xiàn)不合格的，予以辭退。（三）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德等。3.鼓勵駕駛員參加各類技能培訓(xùn)和考核，取得相關(guān)證書的，公司給予一定的獎勵。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)、工作紀律等方面。2.考核方式采用自評、互評、上級評價相結(jié)合的方式，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理。（五）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴格按照車輛調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和用途。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員開關(guān)車門，主動為乘車人員提供必要的服務(wù)。5.按照規(guī)定填寫車輛使用登記表和車輛維修申請表，及時向行政部門報告車輛使用情況和車輛故障。6.保守公司機密，不得泄露公司公務(wù)用車的相關(guān)信息。四、用車費用管理（一）燃料費用1.車輛燃料費用實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，核定每月燃料費用定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，經(jīng)行政部門審核后報銷燃料費用。加油發(fā)票需注明加油時間、地點、金額等信息。3.行政部門定期對車輛燃料費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃料費用超出定額，應(yīng)及時查找原因，采取措施進行控制。（二）維修費用1.車輛維修費用按照本制度第二章第三節(jié)的規(guī)定進行管理和報銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，并定期進行統(tǒng)計分析。（三）保險費用1.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，并按照規(guī)定進行報銷。2.保險費用報銷時，需提供保險發(fā)票、保險合同等相關(guān)資料。（四）其他費用1.車輛的停車費、過路費、過橋費等其他費用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門審核后報銷。2.行政部門應(yīng)嚴格控制車輛其他費用支出，對于不合理的費用支出，不予報銷。五、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負主要責(zé)任或全部責(zé)任的。擅自改變行車路線和用途，或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人使用的。不遵守車輛調(diào)度安排，無故拒絕出車的。不按規(guī)定進行車輛維護和保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的。違反工作紀律，遲到、早退、曠工的。其他違規(guī)行為，給公司造成損失或不良影響的。2.駕駛員因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按照損失金額的一定比例進行賠償。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)部門績效獎金等處理：未經(jīng)審批擅自使用車輛的。虛報用車事由，騙取車輛使用的。其他違規(guī)行為，給公司造成損失或不良影響的。2.用車部門因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按照損失金額的一定比例進行賠償。六、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立公務(wù)用車監(jiān)督小組，由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責(zé)對公司公務(wù)用車內(nèi)控管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對車輛使用情