公司人員外出管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員外出行為，加強(qiáng)外出管理，確保工作正常開展，保障人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則外出人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保外出活動合法合規(guī)、安全有序，不影響公司正常工作秩序，并及時(shí)向公司報(bào)備相關(guān)信息。二、外出分類及審批流程1.因公外出定義：因工作需要離開公司辦公區(qū)域到其他地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)、出差等。審批流程員工填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)說明外出事由、地點(diǎn)、時(shí)間、同行人員等信息。部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核外出必要性、工作安排合理性以及對本部門工作的影響，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于涉及重要項(xiàng)目、大額資金、重要客戶等事項(xiàng)的外出申請，需報(bào)總經(jīng)理審批。審批通過后，員工將《因公外出申請表》交至行政部門備案。2.因私外出定義：因個(gè)人事務(wù)需要離開公司辦公區(qū)域。審批流程員工填寫《因私外出申請表》，注明外出事由、時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人審批，主要考慮員工外出是否會對工作造成影響，如工作交接是否妥善等，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后，員工將《因私外出申請表》交至行政部門備案。三、外出前準(zhǔn)備1.工作交接外出人員應(yīng)提前與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，明確未完成工作的處理方式、后續(xù)工作安排以及需要注意的事項(xiàng)等。交接內(nèi)容應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.資料準(zhǔn)備根據(jù)外出目的，準(zhǔn)備好相關(guān)的文件、資料、工具等。如因公出差需攜帶出差報(bào)告、合同文件、筆記本電腦等；參加會議需準(zhǔn)備會議資料、發(fā)言稿等。對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。3.通訊安排確保手機(jī)等通訊工具處于正常開機(jī)狀態(tài)，并保持電量充足。如有必要，應(yīng)提前告知相關(guān)人員備用聯(lián)系方式。對于涉及重要工作的外出，應(yīng)設(shè)置好自動回復(fù)郵件或短信，告知發(fā)件人自己的外出情況及預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間。四、外出期間管理1.工作執(zhí)行外出人員應(yīng)按照既定的工作計(jì)劃和安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成工作任務(wù)。保持與公司內(nèi)部的溝通聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重要問題或突發(fā)事件應(yīng)第一時(shí)間向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。2.行為規(guī)范遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。不得從事與工作無關(guān)的活動，嚴(yán)禁利用外出之便謀取私利或從事違法違規(guī)行為。注意個(gè)人安全，妥善保管個(gè)人財(cái)物和公司資料，防止丟失或被盜。3.費(fèi)用管理因公外出的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。因私外出期間發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，不得在公司報(bào)銷。五、外出歸來管理1.工作匯報(bào)外出人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外出工作情況，提交書面報(bào)告或總結(jié)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、取得的成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。2.資料歸檔將外出期間產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔，確保資料的完整性和可查閱性。涉及重要項(xiàng)目或工作的資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。3.費(fèi)用報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度要求，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫完整的報(bào)銷申請表。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。六、特殊情況處理1.臨時(shí)外出因突發(fā)緊急情況需要臨時(shí)外出的，員工應(yīng)在外出前電話向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排工作，確保不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.延長外出時(shí)間如因特殊原因需要延長外出時(shí)間，外出人員應(yīng)提前向公司提交書面申請，說明延長原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，按照原審批流程進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長外出時(shí)間的，按照曠工處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司人員外出情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括外出審批手續(xù)是否齊全、工作交接是否到位、是否遵守外出期間的管理規(guī)定等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評價(jià)將人員外出管理情況納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵(lì)；對違反制度的員工進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等