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文檔簡介

公司企業(yè)用車管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司企業(yè)用車管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。(三)基本原則1.安全第一原則:駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。2.高效合理原則:根據(jù)工作需要,合理安排車輛使用,提高工作效率。3.節(jié)約成本原則:降低車輛使用成本,避免浪費(fèi)。二、車輛管理(一)車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,配置適量的公務(wù)車輛,包括轎車、商務(wù)車等。車輛的購置、更新、報(bào)廢等按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。(二)車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.各部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,提交給車輛調(diào)度人員。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)申請的先后順序、車輛使用情況及工作的輕重緩急,合理安排車輛,并及時(shí)通知申請人。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員,并安排維修。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠,維修前需填寫《車輛維修申請表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)算金額等,經(jīng)車輛調(diào)度人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需提供維修發(fā)票、維修清單等憑證。3.公司定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)項(xiàng)目及周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(四)車輛保險(xiǎn)公司為所有公務(wù)車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單據(jù),發(fā)生交通事故時(shí),及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助處理相關(guān)事宜。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職資格1.持有合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),遵守交通規(guī)則,服從公司管理。(二)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,按時(shí)完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照車輛調(diào)度人員的安排,準(zhǔn)確將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,不得泄露乘車人員的隱私和公司機(jī)密。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.及時(shí)向車輛調(diào)度人員報(bào)告車輛運(yùn)行情況及存在的問題。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.公司定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、行車安全、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、用車規(guī)定(一)用車申請1.公司員工因公務(wù)需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交車輛調(diào)度人員安排車輛。2.緊急情況來不及填寫《用車申請表》的,可先電話向車輛調(diào)度人員申請,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。(二)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車外。3.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動(dòng),不得對駕駛員進(jìn)行無理要求或干擾其正常駕駛。4.因工作需要攜帶物品的,應(yīng)妥善放置,不得妨礙駕駛員操作和行車安全。(三)車輛使用范圍1.公司員工因公務(wù)出差、會(huì)議、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)洽談等需要使用車輛的。2.公司接待客戶、合作伙伴等需要使用車輛的。3.公司開展應(yīng)急救援、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊任務(wù)需要使用車輛的。(四)車輛使用時(shí)間1.正常工作日的工作時(shí)間內(nèi),根據(jù)工作需要安排車輛使用。2.非工作時(shí)間因緊急公務(wù)需要使用車輛的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可安排車輛。(五)車輛使用費(fèi)用1.公司車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等由公司統(tǒng)一支付。2.駕駛員在出車過程中發(fā)生的違章罰款,由駕駛員本人承擔(dān)。五、交通事故處理(一)事故報(bào)告1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時(shí)向車輛調(diào)度人員和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.車輛調(diào)度人員接到報(bào)告后,應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助駕駛員處理事故。(二)事故處理1.駕駛員應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查、處理,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和證據(jù)。2.公司根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對事故進(jìn)行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。(三)事故統(tǒng)計(jì)與分析1.公司定期對交通事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)事故原因和教訓(xùn),采取有效措施,預(yù)防交通事故的發(fā)生。2.將交通事故的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果納入駕駛員考核內(nèi)容,作為駕駛員獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對企業(yè)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度情況:是否按照規(guī)定的流程安排車輛,是否合理使用車輛。2.駕駛員管理情況:駕駛員是否遵守交通規(guī)則,是否按時(shí)完成出車任務(wù),服務(wù)質(zhì)量是否符合要求。3.車輛維修與保養(yǎng)情況:是否按照規(guī)定進(jìn)行車輛維修與保養(yǎng),維修費(fèi)用是否合理。4.用車規(guī)定執(zhí)行情況:員工是否按照規(guī)定申請用車,乘車人員是否遵守乘車規(guī)定。(三)檢查方式1.定期檢查:每月或每季度對企業(yè)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:隨時(shí)對車輛使用情況、駕駛員工作情況等進(jìn)行抽查。(四)問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改完成后,行政部

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