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文檔簡(jiǎn)介
車輛配件采購?fù)稑?biāo)方案 第一節(jié)采購需求分析 一、項(xiàng)目概況 二、采購清單 三、商務(wù)要求 六、包裝運(yùn)輸要求 七、其他服務(wù)要求 第二節(jié)采購服務(wù)說明 20一、項(xiàng)目服務(wù)優(yōu)勢(shì) 第三節(jié)項(xiàng)目服務(wù)理念 一、服務(wù)理念 24二、質(zhì)量理念 三、管理理念 五、安全理念 27第四節(jié)項(xiàng)目服務(wù)承諾 二、貨物質(zhì)量承諾 三、項(xiàng)目進(jìn)度承諾 工2 五、項(xiàng)目人員承諾 一、管理原則 三、全天候服務(wù) 41四、加強(qiáng)員工培訓(xùn) 41五、實(shí)行時(shí)效工作制 六、培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍 第二章項(xiàng)目整體供貨計(jì)劃 一、供貨說明 二、供貨程序 四、供貨實(shí)施 六、信息管理 3 第一節(jié)組織建立計(jì)劃 一、建立重點(diǎn) 二、建立步驟 第二節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)說明 一、項(xiàng)目部門圖示 二、項(xiàng)目部門職責(zé) 三、人員配備說明 三、采購部崗位職責(zé) 五、倉儲(chǔ)部崗位職責(zé) 4九、售后服務(wù)部崗位職責(zé) 一、人員考勤制度 二、人員調(diào)動(dòng)制度 三、人員獎(jiǎng)懲制度 第二節(jié)生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程 二、車床 三、電焊機(jī) 四、噴砂機(jī) 五、沖孔機(jī) 六、拋丸機(jī) 七、磨光機(jī) 第三節(jié)生產(chǎn)設(shè)備管理制度 一、設(shè)備使用制度 三、設(shè)備維修制度 第四節(jié)擬投入裝卸工具 一、叉車 二、手推車 5 一、護(hù)目鏡 三、勞保手套 第六節(jié)勞保用品管理制度 二、使用管理制度 第一節(jié)輪胎生產(chǎn)方案 一、密煉工序 二、混合工序 三、材料加工工序 五、生產(chǎn)加工操作要點(diǎn) 一、配組 五、對(duì)焊 九、一次固化 6 十二、滴加色膠 十三、二次固化 十五、碼板加工 二、生產(chǎn)工藝 一、生產(chǎn)要求 第一節(jié)生產(chǎn)質(zhì)量保障體系 三、質(zhì)量保證體系 第二節(jié)生產(chǎn)質(zhì)量保障措施 二、生產(chǎn)質(zhì)量保證措施 三、檢驗(yàn)質(zhì)量保障措施 第七章非生產(chǎn)車輛配件采購方案 第一節(jié)采購清單 第二節(jié)配件采購方案 7一、采購原則 三、采購計(jì)劃 四、采購信息 五、采購實(shí)施 第三節(jié)配件供貨流程 二、驗(yàn)收 217 五、銷售 六、配送 220 220二、交貨期保證措施 一、貨物包裝作用 三、貨物包裝措施 一、運(yùn)輸要求 二、運(yùn)輸原則 8三、運(yùn)輸準(zhǔn)備 231第三節(jié)貨物運(yùn)輸管理 一、運(yùn)輸車輛管理 二、運(yùn)輸駕駛員管理 第四節(jié)貨物裝卸計(jì)劃 一、裝卸人員 二、裝卸規(guī)范 三、裝卸安全管理 第一節(jié)驗(yàn)收人員 256 256 257三、簡(jiǎn)單技術(shù)手段鑒別法 257一、驗(yàn)收準(zhǔn)備 二、核對(duì)憑證 三、實(shí)物檢驗(yàn) 第十章項(xiàng)目管理制度 第一節(jié)車間工作管理制度 9第二節(jié)工傷事故處理制度 第三節(jié)安全生產(chǎn)管理制度 一、安全生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn) 二、安全生產(chǎn)會(huì)議制度 三、安全生產(chǎn)檢查制度 第四節(jié)項(xiàng)目采購管理制度 二、驗(yàn)收入庫制度 三、采購質(zhì)量控制制度 五、采購質(zhì)量追溯制度 第五節(jié)項(xiàng)目倉庫管理制度 281 三、倉庫防電管理制度 第六節(jié)文明生產(chǎn)管理制度 一、文明生產(chǎn)基本要求 三、售后工作程序 第二節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容 一、質(zhì)保期內(nèi)服務(wù) 二、質(zhì)保期外服務(wù) 三、本地化售后服務(wù) 第一節(jié)培訓(xùn)計(jì)劃 一、培訓(xùn)對(duì)象 二、培訓(xùn)方式 三、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn) 301一、配件保養(yǎng)更換周期 二、輪胎維修保養(yǎng)措施 三、剎車片維修保養(yǎng)措施 五、離合器維修保養(yǎng)措施 322一、應(yīng)急組織 323三、應(yīng)急響應(yīng) 326 一、準(zhǔn)備工作 三、應(yīng)急措施 一、運(yùn)竊事故應(yīng)急措施 二、搶劫事故應(yīng)急措施 三、交通事故應(yīng)急措施 第五節(jié)貨物質(zhì)量問題應(yīng)急預(yù)案 一、編制目的 347 四、應(yīng)急措施 說明一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想”,詳情可見本文第一章。二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體供貨計(jì)劃”詳情可見本文第二章。三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備”詳情可見本文第三章。四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目擬投入物資”詳情可見本文第四章。五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“車輛配件生產(chǎn)方案”詳情可見本文第五章。六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“生產(chǎn)質(zhì)量保障方案”詳情可見本文第六章。七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“非生產(chǎn)車輛配件采購方案”詳情可見本文第七章。八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“貨物包裝運(yùn)輸方案”詳情可見本文第八章。九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目驗(yàn)收方案”詳情可見本文第九章。十、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可見本文第十章。十一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案”詳情可見本文第十三章。一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):(一)《中華人民共和國(guó)政府采購法》;(二)其他法律法規(guī)。四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。第一章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想第一節(jié)采購需求分析一、項(xiàng)目概況(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改或填寫)1.項(xiàng)目名稱:2.采購單位:3.項(xiàng)目地址:二、采購清單(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改或填寫)XX車輛常用配件清單商品名稱單位數(shù)量規(guī)格車型備注防凍液機(jī)油濾芯柴油濾芯細(xì)柴油濾芯粗空氣濾芯液壓油濾芯油水分離器干燥器濾芯CAFS液壓濾芯CAFS空氣濾芯泡沫泵濾芯壓力濾芯變速箱濾芯真空泵環(huán)保油空壓機(jī)油干燥器喇叭輪胎蓄電池雨刮片發(fā)動(dòng)機(jī)剎車片車用繼電器電源總開關(guān)發(fā)動(dòng)機(jī)水泵發(fā)電機(jī)輪胎剎車盤1.交貨期:分批交貨,首批貨物在合同簽訂后XX天內(nèi)交貨,其余貨物必須保證在合同簽訂后XX天內(nèi)完成交貨,或者根據(jù)采購人要求分批完成交貨。2.交貨地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。3.質(zhì)保期:在交貨后質(zhì)量實(shí)行三包,三包期限(質(zhì)保期)不少于XX個(gè)月,并有相關(guān)售后服務(wù)承諾。4.應(yīng)提供的伴隨服務(wù):在任何時(shí)候,均不能免除因貨物本身的缺陷所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,本項(xiàng)目所有貨物在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,中標(biāo)人須無條件給予退換。為確保我公司提供的貨物能滿足采購需求,我公司應(yīng)同時(shí)提供以下要求提供的貨物樣品,要求如下:1.提供實(shí)物樣品的名稱、數(shù)量及要求:(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求的樣品要求填寫)序號(hào)類型數(shù)量參數(shù)備注234562.提交樣品地點(diǎn)及截止時(shí)間:在投標(biāo)截止時(shí)間前,同時(shí)同地點(diǎn)提交響應(yīng)文件及樣品,響應(yīng)文件與樣品分開封裝。3.樣品的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求:應(yīng)符合采購項(xiàng)目需求書中的內(nèi)容。4.樣品標(biāo)識(shí):每種樣品需清楚標(biāo)識(shí)樣品名稱、數(shù)量及響應(yīng)供應(yīng)商名稱。5.樣品提供的完整性:不提供或少提供樣品的不計(jì)分6.樣品的退還:采購活動(dòng)結(jié)束后,我公司提供的樣品封存至采購方單位保管,并作為履約驗(yàn)收的參考。7.采購方及采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)我公司所遞交投標(biāo)樣品的破損或質(zhì)量不負(fù)任何責(zé)任。五、質(zhì)量要求1.我公司按招標(biāo)文件規(guī)定的貨物技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為采購方提供未經(jīng)使用的全新貨物。我公司交付的貨物存在缺陷、瑕疵或沒有按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行、對(duì)檢查出來的該批次的貨物我公司必須立即下架,并及時(shí)補(bǔ)足合格的貨物。2.貨物質(zhì)保期X個(gè)月,自售出給采購方之日開始計(jì)算。我公司提供的貨物在質(zhì)保期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題,我公司應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費(fèi)保修范3.由質(zhì)量問題造成采購方的任何損失,由我公司承擔(dān)。我公司提供的產(chǎn)品受到有效投訴的,采購方在處理中所產(chǎn)生的費(fèi)用均由我公司負(fù)責(zé),并由我公司承擔(dān)所有責(zé)任。4.如采購方在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題或接到投訴,我公司在接到采購方通知后在4小時(shí)內(nèi)作出解決性響應(yīng)。售出的貨物需出現(xiàn)質(zhì)量問題的,我公司在接到采購方電話或書面通知后24小時(shí)內(nèi)應(yīng)做出響應(yīng),并在48小時(shí)內(nèi)解決問題或者予以更換。5.在質(zhì)保期內(nèi),我公司應(yīng)對(duì)貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。6.我公司須為采購方提供保質(zhì)保量的貨物,根據(jù)采購方的實(shí)際需要以365天、全天候24小時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確地為采購方提供服務(wù)。7.根據(jù)市場(chǎng)需求,及時(shí)與采購經(jīng)過友好交流,對(duì)貨物進(jìn)行適當(dāng)、合理的調(diào)整,我公司應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)需求配合采購方,完成對(duì)貨物的材質(zhì)、生產(chǎn)工藝和銷售價(jià)的調(diào)整。8.我公司有責(zé)任對(duì)貨物進(jìn)行宣傳、通過照片或動(dòng)態(tài)視頻的方式提供給采購方。六、包裝運(yùn)輸要求1.貨物發(fā)貨前,我公司對(duì)貨物的質(zhì)量、數(shù)量、性能等方面的技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合檢驗(yàn),需隨貨物提供檢驗(yàn)合格證明書和原產(chǎn)地制造證明書。2.我公司對(duì)所有貨物的包裝、運(yùn)輸和裝卸負(fù)責(zé)任,所有部件應(yīng)經(jīng)妥善包裝或裝箱,在運(yùn)輸過程中采取防護(hù)措施,以免散失、損壞或被盜。如果在此過程引起貨物的外觀和內(nèi)部的損壞等質(zhì)量問題,全部由我公司負(fù)責(zé)。3.我公司采用符合該類貨物運(yùn)輸包裝的方式進(jìn)行運(yùn)輸4.包裝和運(yùn)輸應(yīng)按國(guó)內(nèi)供貨和出口包裝的有關(guān)規(guī)定進(jìn)明訂貨號(hào)、發(fā)貨號(hào),包裝箱應(yīng)能確保各部件在運(yùn)括裝卸車、貨物現(xiàn)場(chǎng)的搬運(yùn);貨物在現(xiàn)場(chǎng)的保管由我公司負(fù)6.裝箱資料至少應(yīng)包括:裝箱清單、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等。2.貨物在質(zhì)保期內(nèi)投標(biāo)人實(shí)行包修、包換服務(wù),質(zhì)3.售后響應(yīng)時(shí)間:若為質(zhì)量問題投訴,我公司將在4小時(shí)內(nèi)作出解決性響應(yīng)。售出的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題的,我公司在接到采購方電話或書面通知后24小時(shí)內(nèi)應(yīng)做出響應(yīng),并在48小時(shí)內(nèi)完成更換,所需費(fèi)用均包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,貨4.中標(biāo)人應(yīng)隨機(jī)免費(fèi)提供相關(guān)技術(shù)資料及贈(zèng)品,如維護(hù)6.中標(biāo)人應(yīng)針對(duì)本次響應(yīng)提供詳細(xì)的售后服務(wù)方案及第二節(jié)采購服務(wù)說明一、項(xiàng)目服務(wù)優(yōu)勢(shì)2.工作人員方面:有多名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍,他們工3.運(yùn)輸方面:我公司有專門的產(chǎn)品配送途徑,方便、快捷,能保證在客戶單位要求的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品配送等。二、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容針對(duì)本次的車輛配件采購項(xiàng)目,我公司已建立了一套全售中及售后服務(wù)完善服務(wù)體系及網(wǎng)絡(luò)。確保滿足客戶的需客戶服務(wù)的一系列活動(dòng)。根據(jù)我公司的實(shí)際及產(chǎn)品特點(diǎn),以“客戶為關(guān)注點(diǎn)”的原則,建立了與客戶服務(wù)相關(guān)的及直接為客戶服務(wù)的管理文件。高效、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、有序地進(jìn)行一切服務(wù)活動(dòng),我公司的服務(wù)項(xiàng)目概述見下表:序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)要求按采購單位需求正確生產(chǎn)產(chǎn)品針對(duì)需要向用戶介詳細(xì)、細(xì)致、準(zhǔn)確。對(duì)已定合同的用戶進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量交及時(shí)、合作、磋商。2回復(fù)用戶有關(guān)咨詢行答復(fù)用戶對(duì)技術(shù)、質(zhì)量問題詢問的義1.及時(shí)、負(fù)責(zé)。2.不額外索取費(fèi)用。3向用戶提供應(yīng)有的文件資料按照慣例提供產(chǎn)品送。按照合同提供質(zhì)量齊全、正確。提供產(chǎn)品使用說明提供用戶需求的其4履行產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任產(chǎn)品嚴(yán)重達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求或者明顯影響適用性要求“一賠”,“三包”:保修、包退、包換;“一賠”:賠償損失。產(chǎn)品質(zhì)量問題的來函、2.及時(shí)、負(fù)責(zé)、有足夠3.不推諉、拖延。4.為用戶著想、及時(shí)妥善處理。5組織產(chǎn)品配件的生產(chǎn)與供應(yīng)產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)提供適應(yīng)需要的備件、附按照標(biāo)準(zhǔn)、合同、慣例根據(jù)已投放市場(chǎng)產(chǎn)品的需求、組織配件的生產(chǎn)。做好調(diào)查、統(tǒng)計(jì),以最大努力保質(zhì)保量的滿足需求。組織好維修配件的根據(jù)用戶分布地區(qū),結(jié)合銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置,組織供應(yīng)工作,方便用戶。6滿足特殊用戶的緊急需求滿足用戶的特殊質(zhì)對(duì)因意外原因受到災(zāi)害的用戶提供支1.采取挪借、趕制、送貨上門等措施給予支2.到現(xiàn)場(chǎng)支援服務(wù),解決和處理有關(guān)問題。7訪問用戶、征求意見制定并執(zhí)行用戶走從領(lǐng)導(dǎo)做起,堅(jiān)持執(zhí)隨產(chǎn)品或定期向主要用戶發(fā)函征詢意堅(jiān)持請(qǐng)進(jìn)來的做法,傾聽意見,認(rèn)真采納。集質(zhì)量信息和意見。執(zhí)行上級(jí)要求把征詢意見納入制度進(jìn)行管8做好質(zhì)量信息的收集、整理、分析與利用做好市場(chǎng)和用戶質(zhì)2.實(shí)行聘約。對(duì)用戶信息認(rèn)真登記、整理、分析、處理和反饋。1.制定方法,納入制2.明確內(nèi)容,落實(shí)分工處理用戶意見,做到1.建立項(xiàng)目外部質(zhì)量信息管理分中心,認(rèn)真及時(shí)地開展工作。2.加強(qiáng)信息傳遞與管理,對(duì)用戶意見做到件件有答復(fù),條條有著注重外部質(zhì)量信息的研究利用,發(fā)揮信息管理的作用。1.明確規(guī)定處理程序。2.定期總結(jié)成績(jī)與失3.考核責(zé)任部門,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第三節(jié)項(xiàng)目服務(wù)理念一、服務(wù)理念我公司自成立以來,一直秉承“以合理的價(jià)格,完善的服務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貨物”的經(jīng)營(yíng)理念,通過不斷創(chuàng)新,來滿足我們所服務(wù)的客戶的潛在需求,通過不斷努力,使公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。1.我們的宗旨:熱情服務(wù)、細(xì)致周到、持之以恒、精益2.我們的方針:一切為客戶著想,努力為客戶分憂。3.我們的追求:用我們的誠(chéng)心、專心,換取客戶的放心。4.我們的責(zé)任:貼心服務(wù),讓客戶無后顧之憂。二、質(zhì)量理念公司始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一,客戶第一,信譽(yù)第一”的原按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)真要求自己,以保證產(chǎn)品質(zhì)量及客戶的利1.本公司產(chǎn)品及其包裝和運(yùn)輸完全符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)到貨,特殊情況12小時(shí)或雙方商議,由我公司負(fù)責(zé)在規(guī)3.本公司保證所供應(yīng)的產(chǎn)品為完全符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(1)原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)。(2)生產(chǎn)車間生產(chǎn)檢驗(yàn)。(3)成品入庫、出庫檢驗(yàn)。(4)所提供的產(chǎn)品在保證正確使用的情況下,在產(chǎn)品的壽命期內(nèi),我公司承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題(蓄意人為破壞外)三、管理理念1.積極倡導(dǎo)“管理和項(xiàng)目質(zhì)量息息相關(guān)”的理念。因此,必須要對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作模式都有比較全面透徹地了解和認(rèn)識(shí),使公司全體員工的政策理論水平和管理技能都要有穩(wěn)定而明顯的提升。在不斷提2.尤其是在本次車輛配件采購的項(xiàng)目中,不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。因此,我們必須明確,管理是手段,工作質(zhì)量才是目的,通過有效的管理,1.堅(jiān)持精益生產(chǎn)的工作思想:堅(jiān)持精益生產(chǎn)的工作思想,有效地利用各種資源、降低生產(chǎn)成本,具體表現(xiàn)在需要很多浪費(fèi)問題,如果將精益生產(chǎn)理論靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)中,實(shí)施拉動(dòng)式生產(chǎn),使生產(chǎn)的信息流和物料流相結(jié)合,就清掃、清潔、素養(yǎng)五項(xiàng)活動(dòng),使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到最佳的狀態(tài)。5S活動(dòng)對(duì)于塑造提升企業(yè)形象、降低生產(chǎn)成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、實(shí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造完美的工作場(chǎng)所等現(xiàn)場(chǎng)改善方面的巨大作用逐漸被各國(guó)管理學(xué)界所認(rèn)識(shí)。在貨物生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推5S管理辦法,可以提高工作和生產(chǎn)效率、改善產(chǎn)品質(zhì)量、保障企業(yè)生產(chǎn)安全、降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)周期,保證交貨期、改善員工面貌,提高企業(yè)的形象。五、安全理念生命無價(jià),安全為天,生命對(duì)于每個(gè)人只有一次,我們應(yīng)該尊重生命、珍愛生命。安全第一,預(yù)防為主,安全是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)需要和必然要求,只有在職工的生命安全得到切實(shí)保證、設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行得以保障的情況下,企業(yè)才能持續(xù)健康和諧地發(fā)展。第四節(jié)項(xiàng)目服務(wù)承諾一、項(xiàng)目管理承諾本項(xiàng)目通過下列活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施和保持并持續(xù)改進(jìn)作出承諾:1.采用會(huì)議、下達(dá)文件、宣傳欄、標(biāo)牌等形式,向項(xiàng)目全體員工傳達(dá)滿足采購方要求和遵守法律、法規(guī)要求的重要性,增強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),增強(qiáng)公司依存于顧客的意識(shí),增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識(shí),增強(qiáng)消除和減少風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。2.依據(jù)本公司“誠(chéng)信、守法、求實(shí)、創(chuàng)新、關(guān)愛生命、奉獻(xiàn)精品、保護(hù)環(huán)境”的一體化管理方針,制定符合本項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的,適應(yīng)發(fā)展和采購方要求的管理目標(biāo)和指標(biāo),使全體職工認(rèn)同和理解并努力實(shí)現(xiàn)。3.建立健全項(xiàng)目一體化管理體系,并確保管理體系的持續(xù)適宜、充分和有效,確保項(xiàng)目獲得必要的人力、設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。承諾單位:(蓋章)承諾單位法定代表人:(簽字)二、貨物質(zhì)量承諾我公司嚴(yán)格遵循IS09001質(zhì)量保證體系的規(guī)定,并一貫秉承“質(zhì)量第一、服務(wù)第一”的宗旨,從合同評(píng)審、貨物采購、貨物驗(yàn)收等,層層把關(guān),層層有記錄,確保貨物的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)記錄具有可追溯性,決不把不合格的產(chǎn)品配送給采購單位,做到每件產(chǎn)品都100%合格,在未來的合作過程中,我公司將以優(yōu)質(zhì)、熱忱、周到的售前、售中、售后服務(wù)讓采購單位感到物有所值。我公司對(duì)提供給用戶單位的產(chǎn)品的質(zhì)量承諾如下:1.我公司保證我公司所供貨物是全新的、未使用的,完全符合國(guó)家、行業(yè)及地區(qū)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的正品;我公司保證貨物的正確使用,在壽命期內(nèi)正常使用和保養(yǎng)條件下,具有滿意的性能,我公司對(duì)由于貨物質(zhì)量缺陷以及我公司自身的原因而發(fā)生的任何產(chǎn)品使用問題負(fù)責(zé),費(fèi)用由我公2.我公司生產(chǎn)提供的貨物是經(jīng)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)定的、有合格出廠證明的、可以在市場(chǎng)經(jīng)銷流通的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。我公司嚴(yán)格按投標(biāo)時(shí)所承諾的內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)。供貨時(shí),我公司將提供產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明材料。3.在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的,我公司承諾包退、包換、包賠,保證兌現(xiàn)產(chǎn)品“三包”服務(wù)規(guī)定,產(chǎn)品在“三包”服務(wù)期內(nèi),確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,我公司承諾嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的義務(wù);凡超過“三包”期限的產(chǎn)品,若用戶需要維修,我公司保證提供維修服務(wù),并隨時(shí)滿足需方對(duì)備品4.在貨物驗(yàn)收后的質(zhì)量保證期內(nèi),我公司承諾對(duì)產(chǎn)品的所有質(zhì)量問題負(fù)全責(zé),因質(zhì)量問題所產(chǎn)生的故障、事故、人身損害、經(jīng)濟(jì)損失等責(zé)任均由我公司承擔(dān),由此產(chǎn)生的費(fèi)用也由我公司承擔(dān),此外,還承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。承諾單位:(蓋章)承諾單位法定代表人:(簽字)三、項(xiàng)目進(jìn)度承諾XX車輛配件采購項(xiàng)目由我公司負(fù)責(zé)供貨,根據(jù)招標(biāo)文件及合同提出的交貨時(shí)間要求,我公司將配備精兵良將,嚴(yán)格罰款總額不超過合同總造價(jià)的5%,嚴(yán)格按照貴單位制定的過XX個(gè)日歷天的(雨雪天及不可抗力條件下不能供貨時(shí),供貨期順延),貴方可單方解除合同并重新更換單位。投標(biāo)單位(蓋章):投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):2.本公司設(shè)置了調(diào)度員專職崗位,負(fù)責(zé)車輛的計(jì)劃協(xié)調(diào)與管理跟蹤服務(wù),保證車輛的合理配置,保障營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)的順3.設(shè)置安全員專職崗位,負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)運(yùn)車輛的例行檢查和對(duì)駕駛?cè)藛T的監(jiān)督工作,防患于未然,確保營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)的安全性和可靠性。4.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,不超準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸。5.定期對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行清潔清掃,保證車輛整潔無異味。同時(shí)按照采購方的運(yùn)單配備專車,保證不混裝貨品,裝運(yùn)過程中,做足防護(hù)措施,起運(yùn)前安排專人檢查雨布、篷布的安全性能,車輛未蓋好篷布、雨布不允許出裝貨現(xiàn)場(chǎng)。6.本公司自行提供貨物運(yùn)輸?shù)姆?wù),承諾不將貨物轉(zhuǎn)委托第三人運(yùn)輸,采購方書面要求除外。7.本公司購買了大額貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)及XX專項(xiàng)保險(xiǎn),本公司有能力承擔(dān)一切經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及意外風(fēng)險(xiǎn),本公司確保“零”貨損貨差率,“100%”準(zhǔn)時(shí)到達(dá)率(不可抗力的因素除外),在運(yùn)輸暫管期間(即在起運(yùn)地裝載完畢至到達(dá)目的地卸貨完畢期間),如客戶的貨品發(fā)生丟失或損壞由本公司照價(jià)賠償。8.根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的指導(dǎo)方針,制定健全的安全生產(chǎn)管理制度,包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、駕駛?cè)藛T和車輛安全生產(chǎn)管理制度等,并認(rèn)真執(zhí)行。9.保證定期對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù),保持車輛技術(shù)狀況良好,確保安全運(yùn)輸。10.保證定期組織駕乘人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),使駕乘人員具有良好的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、職業(yè)道德和安全意11.保證所聘用的駕乘人員經(jīng)培訓(xùn)合格,持證上崗(司機(jī)領(lǐng)取了與所駕車輛相適應(yīng)的駕駛證,且三年內(nèi)無重大以上交通責(zé)任事故記錄),身體健康,勝任工作。12.遵守法律法規(guī)的規(guī)定,依法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)信用,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。保證車輛不超速、不超載,司機(jī)不疲勞駕駛、連續(xù)駕駛、酒后駕駛、違法行車。13.遵守所制定的道路運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生突發(fā)性公共事件時(shí),服從政府和有關(guān)部門的統(tǒng)一調(diào)度、管理和指揮。我公司在此鄭重承諾,如違反以上承諾,自愿按規(guī)定接受管理部門處罰。承諾單位(簽字蓋章):五、項(xiàng)目人員承諾(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)(一)項(xiàng)目經(jīng)理承諾承諾人信息姓名身份證號(hào)碼電話戶籍所在地履歷我(姓名、身份證號(hào):)在此鄭重承諾:我是(投標(biāo)人)在(項(xiàng)目名稱)投標(biāo)中所提供的個(gè)象。如我單位中標(biāo),我保證按期作為項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)該項(xiàng)目的或被舉報(bào)核實(shí)有上述違反承諾行為,或在項(xiàng)目實(shí)施過程中有情節(jié)嚴(yán)重,半年至二年內(nèi)不得以項(xiàng)目經(jīng)理身份參與投標(biāo)活本人作為(項(xiàng)目名稱)的責(zé)任人,1.建立健全的質(zhì)量管理制度,配備專職質(zhì)量負(fù)責(zé)人,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制和質(zhì)量規(guī)章制度,保證質(zhì)量技術(shù)人員持證上2.嚴(yán)格出廠驗(yàn)收、交接驗(yàn)收,保證不合格產(chǎn)品不出廠、不移交。3.建立完整、準(zhǔn)確、有效的試驗(yàn)資料和生產(chǎn)過程記錄資料、不合格材料處理資料、出廠合格證資料。保證不弄虛作假,不偽造、篡改資料內(nèi)容。4.使用合法、規(guī)范的合同文本,簽訂后,嚴(yán)格執(zhí)行。保證不簽訂陰陽合同,不以犧牲生產(chǎn)的質(zhì)量為前提參與市場(chǎng)競(jìng)5.愿意接受政府有關(guān)主管部門和有關(guān)單位的檢查、考核、指導(dǎo)。保證對(duì)存在的問題和隱患按要求整改,并按規(guī)定接受處理。本人已閱讀并清楚知曉承諾內(nèi)容,承諾書作為檔案永久保存。如因本人過失、故意造成嚴(yán)重質(zhì)量問題,愿意依法承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量終身責(zé)任及其他法律責(zé)任。承諾人(簽字蓋章):(二)項(xiàng)目管理人員承諾為加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施期間活動(dòng)的管理和監(jiān)督,規(guī)范項(xiàng)目管理人員項(xiàng)目實(shí)施期間的行為,本項(xiàng)目的管理人員特在此承諾如下:1.堅(jiān)決不采用不正當(dāng)手段謀取私利,嚴(yán)格遵守職業(yè)道2.恪盡職守,堅(jiān)決不在采購方面前做有損于公司形象的任何事情。3決不超越自己職權(quán)范圍或超過授權(quán)期限簽訂合同。4.決不兼職或自己投資與公司項(xiàng)目有關(guān)、有業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)或公司項(xiàng)目延伸業(yè)務(wù)的工作,應(yīng)嚴(yán)格履行《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)5.決不泄露公司內(nèi)部信息機(jī)密,遵守保密制度,嚴(yán)禁將公司項(xiàng)目的技術(shù)、業(yè)務(wù)等資料、信息帶出項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或公司。6.決不單獨(dú)與合作單位吃喝玩樂,收取合作單位的禮7.決不請(qǐng)假私自離開項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。8.絕不在項(xiàng)目組內(nèi)部酗酒。9.決不隱瞞、虛報(bào)項(xiàng)目的相關(guān)信息,保證及時(shí)反饋項(xiàng)目存在的各種問題及與項(xiàng)目相關(guān)的其他重大事宜。10.決不做假賬,保證項(xiàng)目所有財(cái)務(wù)手續(xù)齊全。在項(xiàng)目實(shí)施期間,如違反本行為規(guī)范:情節(jié)輕微的,將酌情扣除相關(guān)責(zé)任人工資及獎(jiǎng)勵(lì);嚴(yán)重違反本行為規(guī)范,扣除相關(guān)責(zé)任人全部工資及獎(jiǎng)勵(lì);觸犯法律的,將追究其刑事及民事責(zé)任。我對(duì)上述《項(xiàng)目管理人員行為規(guī)范》已詳細(xì)了解,承諾遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。承諾人(簽字蓋章):(三)項(xiàng)目工作人員承諾本項(xiàng)目所有工作人員自愿接受本公司和本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,現(xiàn)承諾如下:1.遵守、執(zhí)行公司和項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定,一切言行以公司利益為主,極力維護(hù)公司形象。2.服從公司項(xiàng)目管理人員的管理,積極參加項(xiàng)目培訓(xùn),接受公司崗位培訓(xùn),并按要求提供真實(shí)有效的個(gè)人資料。3.保證持證,掛牌上崗,不遲到,早退,不隨意離崗,因故離崗提前報(bào)管理人員批準(zhǔn)后,方能離崗。4.對(duì)工作盡職盡責(zé),保證工作質(zhì)量。5.員工之間團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,密切配合,真誠(chéng)協(xié)作。本人承諾嚴(yán)格遵守以上條款,如有違反自愿接受項(xiàng)目部處罰安排。承諾人(簽字蓋章):第五節(jié)項(xiàng)目管理模式一、管理原則管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然,這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。1.把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。2.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為。倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典型表現(xiàn)。3.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。4.相互信任:怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢,有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。5.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)。二、管理步驟(一)制定目標(biāo)1.制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為管理者的任務(wù),就是在工作過程中去找到并制定合理的目標(biāo)。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。2.如何制定合理的目標(biāo):(1)第一個(gè)原則是制定盡量少的目標(biāo)。目標(biāo)太多的話,肯定是沒有辦法實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)(2)第二個(gè)原則制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果目標(biāo)跳起來也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐子破摔”。作為上司要通過制定目標(biāo)來引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)。(3)第三個(gè)原則是把目標(biāo)盡量地量化。如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它。(4)第四個(gè)原則是目標(biāo)和措施、資源要相匹配。(5)第五個(gè)原則是局面越是困難,就越需要短期目標(biāo)。當(dāng)十次、二十次、幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐诘?、具體的、小的目標(biāo)。(6)最后一個(gè)原則是目標(biāo)應(yīng)該有書面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。(二)組織實(shí)施組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個(gè)過程中,管理者需要回答下面三個(gè)問題:第一,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好地實(shí)現(xiàn)客戶的需求。第二,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好地完成任務(wù)。第三,怎么設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展階段去尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩陣。一是把要做的事情列出來,二是設(shè)計(jì)一些有具體的人來負(fù)責(zé)的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣,就可以把要完成的任務(wù)交給每一個(gè)崗位和每一個(gè)個(gè)人。(三)作出決策怎么把決策做好,需要注意四點(diǎn)。1.一定要弄清楚問題所在。往往是因?yàn)闆]有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。2.盡量不要在逼迫的情況下去做出一個(gè)決策。在逼迫情況下做出的決策,通常不是好的決策。3.應(yīng)該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風(fēng)險(xiǎn)最小的。如果去嘗試找到一個(gè)其他的選擇的話,通常會(huì)找到一個(gè)更好4.決策本身是重要的,但是實(shí)施比決策還重要。最后一點(diǎn),決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見。正確決策的前提是要有不同的意見充分表達(dá)出來。要做一個(gè)正確的決策,當(dāng)然要關(guān)注決策的程序。要發(fā)現(xiàn)正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風(fēng)險(xiǎn)和后果,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和后果來做出決策。做完決策之后是實(shí)施,實(shí)施之后是不停地反饋。根據(jù)這個(gè)反饋,去調(diào)整決策。實(shí)際上要想做一個(gè)正確的決策,需要有這樣一個(gè)完整的決策的流程。(四)監(jiān)督和控制為什么好多事情落實(shí)不下去,就是因?yàn)闆]有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施。怎么樣才能有效地監(jiān)控:1.不要想監(jiān)控得太多,也就是說只去監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。如果去監(jiān)督控制過多的東西,反倒最后會(huì)把最應(yīng)該監(jiān)督的東西給漏掉。2.從監(jiān)督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。逐一的檢查意味著要花大量的時(shí)間,同時(shí)也意味著對(duì)員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用。3.監(jiān)督和控制的目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是為了搜集信4.監(jiān)控的目的是改變未來,是為了讓未來照我們(五)培育人才三、全天候服務(wù)實(shí)行全天24小時(shí)服務(wù),設(shè)熱線服務(wù)電話。業(yè)必然擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。搞好車輛配件采購服(一)思想教育方面在員工培訓(xùn)教育中除了向員工灌輸“三優(yōu)一滿意”(即以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)良的作風(fēng)和優(yōu)美的環(huán)境讓客戶滿意)的工作理念外,還結(jié)合工作實(shí)踐,提出了“服務(wù)育人,管理育人,環(huán)境育人”三育人的原則和“誠(chéng)信敬業(yè),無微不至,盡善盡美”的服務(wù)理念。(二)職業(yè)道德教育方面提出了“愛崗位、愛信譽(yù)、愛公司”的“三愛”職業(yè)道德準(zhǔn)則。1.“愛崗位”:要求熱愛自己的工作崗位,珍惜來之不易的工作機(jī)會(huì),努力提高服務(wù)質(zhì)量。2.“愛信譽(yù)”:作為公司的一員,要愛護(hù)公司的聲譽(yù),注意自己的言行舉止,在為客戶服務(wù)中樹立良好形象。(1)要求每一位員工熱愛工作,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。(2)同時(shí)為了規(guī)范員工的行為,還提出了“每一天上班精神飽滿,每一項(xiàng)工作盡善盡美;每一次服務(wù)無微不至,每一次接待熱情周到;每一句批評(píng)虛心接受,每一個(gè)承諾堅(jiān)決兌現(xiàn);每一個(gè)細(xì)節(jié)絕不放過,每一個(gè)隱患”。及時(shí)整改八個(gè)“每一”的工作準(zhǔn)則。(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面把重點(diǎn)放在制定的崗位責(zé)任制、綜合管理制度等各項(xiàng)管理制度上,從基礎(chǔ)的東西開始,緊緊圍繞應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)做、應(yīng)辦、應(yīng)干的東西來培訓(xùn),使每位員工對(duì)自己的本職工作崗位的基本工作內(nèi)容、工作要求和工作程序深刻了解、準(zhǔn)確把握,知道怎么做是對(duì)的,怎么做是錯(cuò)的,確保把基本的工作做好、做到位,對(duì)員工還提出了“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素質(zhì)要求。五、實(shí)行時(shí)效工作制所有的對(duì)外服務(wù)工作均采用限時(shí)工作制,在對(duì)客戶承諾的時(shí)間內(nèi)完成。六、培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍人才是最重要的資源,在人才的管理上,著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是“引進(jìn)關(guān)”,引進(jìn)的人才要具有較高的專業(yè)技能、較好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。二是“培訓(xùn)關(guān)”,針對(duì)不同的人員分別制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績(jī)都要作為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。七、建立人性化的服務(wù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)我們將設(shè)立服務(wù)標(biāo)識(shí),如公司標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、工作牌、辦公標(biāo)識(shí)等。第二章項(xiàng)目整體供貨計(jì)劃第一節(jié)項(xiàng)目供貨計(jì)劃一、供貨說明“高效快速、機(jī)動(dòng)靈活,誠(chéng)實(shí)守信,卓越服務(wù)”是我公一旦中標(biāo),本公司將成立專門的項(xiàng)目部工作人員主要由工作,所有人保證24小時(shí)通訊暢通。同時(shí),本公司根據(jù)現(xiàn)送方案。一般掌握的原則是:集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具的空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸方式,及時(shí)高效地與采購人員溝通服務(wù),具體流程如下:二、供貨程序1.組織安排:為做好本項(xiàng)目的服務(wù)工作,我公司專門抽調(diào)公司骨干人員組成項(xiàng)目實(shí)施小組,由我公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施過程中全部供貨進(jìn)度和商務(wù)事宜。2.工序組織:中標(biāo)后,我單位將按照協(xié)議條款,組織貨源,為采購方按時(shí)、保質(zhì)、保量配送采購清單范圍內(nèi)的產(chǎn)品。3.工序安排:供貨實(shí)施計(jì)劃的主要階段并非嚴(yán)格地按照一成不變的程序依次進(jìn)行,而往往是在充分考慮時(shí)間進(jìn)度的基礎(chǔ)上交叉安排計(jì)劃或同時(shí)從事各種活動(dòng)。針對(duì)本項(xiàng)目的供貨實(shí)施預(yù)估劃分為以下幾個(gè)階段。(1)成立項(xiàng)目部:為確保供貨的順利實(shí)施,通常需要成立一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組。其目的是保證按供貨實(shí)施計(jì)劃開展相應(yīng)工作,以便在供貨的實(shí)際實(shí)施過程中發(fā)生與計(jì)劃不一致情況時(shí),能及時(shí)制定適宜的對(duì)策。實(shí)施小組成員的產(chǎn)生既可以由公司自行安排內(nèi)部人員參加,也可以邀請(qǐng)第三方專家作為代表參加。針對(duì)本項(xiàng)目,一旦中標(biāo),本公司將成立專門的項(xiàng)目部。項(xiàng)目部由公司副總經(jīng)理擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,公司各部門抽調(diào)XX名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任小組成員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。(2)前期準(zhǔn)備:在項(xiàng)目部成立后,一旦已知全部的技術(shù)和服務(wù)需求,本公司將根據(jù)需求情況對(duì)項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作進(jìn)行詳細(xì)的安排,且應(yīng)與供貨實(shí)施計(jì)劃中的各項(xiàng)需求相一致。在前期準(zhǔn)備階段,應(yīng)對(duì)所有原材料及投入的設(shè)備、成本進(jìn)行全面的規(guī)劃合格準(zhǔn)備工作。這樣,才能更好地為本次項(xiàng)(3)人員管理和組織:根據(jù)項(xiàng)目供貨的實(shí)際需要,組建項(xiàng)目管理和組織機(jī)構(gòu),安排項(xiàng)目服務(wù)人員,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理與培訓(xùn)。(4)詳細(xì)的供貨計(jì)劃:在實(shí)施階段要精心安排貨物的原材料采購、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸和驗(yàn)收使用以及售后服務(wù)的整個(gè)計(jì)劃,在評(píng)估時(shí)要預(yù)測(cè)所需要的時(shí)間和工作費(fèi)用。(5)供貨進(jìn)度安排:在供應(yīng)貨物時(shí),交貨時(shí)間應(yīng)按采購單位需求及產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和不同階段的要求來安排,以確保貨物到達(dá)采購單位的先后是在滿足采購單位需求的前提(6)產(chǎn)品運(yùn)輸:在供貨實(shí)施期間,要對(duì)貨物的運(yùn)輸供(7)驗(yàn)收交付:驗(yàn)收交付是供貨實(shí)施階段最關(guān)鍵的環(huán)的需求。完成驗(yàn)收交付后,應(yīng)對(duì)貨物使用的后續(xù)情況予以關(guān)注,一旦采購單位反映問題,立即啟動(dòng)售后服務(wù)方(8)售后服務(wù):在本項(xiàng)目的產(chǎn)品交付采購單位過后,三、供貨要點(diǎn)(一)供貨環(huán)節(jié)項(xiàng)目環(huán)節(jié)任務(wù)內(nèi)容任務(wù)執(zhí)行實(shí)施前期產(chǎn)品供貨進(jìn)行商務(wù)洽談,確保所有車輛配件制定詳細(xì)實(shí)施方案根據(jù)用戶單位需求,協(xié)助用戶單位制訂供貨服務(wù)方案和進(jìn)度計(jì)劃。內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。實(shí)施環(huán)境調(diào)查檢查、核實(shí)采購單位庫存現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)實(shí)施中期產(chǎn)品到貨及驗(yàn)收產(chǎn)品到貨,并在指定的地點(diǎn)交貨、到貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)卸貨運(yùn)輸小組及隨車人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品卸貨、并陪同采購單位驗(yàn)收人員進(jìn)行產(chǎn)品初驗(yàn)驗(yàn)收實(shí)施后期售后服務(wù)注:具體針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,以中標(biāo)后,與用戶(二)工作安排輸情況,到貨情況跟蹤表格式如下:名稱到貨情況問題原因報(bào)告時(shí)間報(bào)告人(1)在所有產(chǎn)品的運(yùn)輸過程中,公司將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)加以保護(hù)措施,以符合遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、和防(2)我公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸和支付運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),確保(3)貨物收據(jù)簽收日期視為實(shí)際交貨日期。(4)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)以合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。具體的《項(xiàng)目運(yùn)輸計(jì)劃》,計(jì)劃應(yīng)包含運(yùn)輸?shù)姆绞?、運(yùn)輸路線、批次及進(jìn)度控制。運(yùn)輸實(shí)施小組根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃要求準(zhǔn)備運(yùn)輸設(shè)備及裝卸工具、人員(如:運(yùn)輸車輛、裝卸叉車等),3.產(chǎn)品到貨驗(yàn)收:運(yùn)輸小組及隨車人員在抵達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)后,與客戶一同組織產(chǎn)品驗(yàn)收,包括確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格要求及開箱檢驗(yàn)是否有質(zhì)量問題的過程,如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符,則報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。如果檢產(chǎn)品的清點(diǎn)是指對(duì)開箱后的產(chǎn)品情況,數(shù)量進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保貨物沒有遺失。主要針對(duì)所到的產(chǎn)品性兩個(gè)環(huán)節(jié)由采購方執(zhí)行,如果采購方通知我公司,而我公司4.驗(yàn)收工作:到貨后,通知采購方相關(guān)人四、供貨實(shí)施中標(biāo)后,我單位將把本項(xiàng)目作為我單位的“重點(diǎn)項(xiàng)目”,我公司將按照重點(diǎn)項(xiàng)目的處理模式,圓滿完成供貨服理文件,高效、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、有序地進(jìn)行一(一)生產(chǎn)計(jì)劃1.業(yè)務(wù)部:訂單產(chǎn)品報(bào)價(jià)成本分析,提供材料(定額)清單,樣品制作和確認(rèn),下達(dá)采購指令,簽發(fā)生產(chǎn)通知單,協(xié)調(diào)產(chǎn)品發(fā)貨。2.生產(chǎn)部:參與訂單評(píng)審,審核業(yè)務(wù)部提交的生產(chǎn)通知單、材料定額,審定工序流程和工時(shí)定額及生產(chǎn)指令,協(xié)調(diào)督導(dǎo)采購、車間、生產(chǎn)、檢驗(yàn)包裝落實(shí)職能工作,按期保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。3.采購部:根據(jù)材料定額和業(yè)務(wù)部下達(dá)的采購指令組織原輔材料的采購,保證質(zhì)量,按期入庫,確保生產(chǎn)用料。4.質(zhì)檢部:根據(jù)程序執(zhí)行進(jìn)料檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)和出貨檢驗(yàn),確保出貨產(chǎn)品的品質(zhì)。工序,調(diào)配生產(chǎn)要素(人員、材料、機(jī)臺(tái)等),組織均衡生8.各部門應(yīng)按規(guī)定期限落實(shí)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,為車9.車間主管應(yīng)對(duì)擬批量投產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行工步分解和工10.生產(chǎn)部根據(jù)訂單合同和車間的實(shí)際產(chǎn)能,編制周生11.生產(chǎn)過程控制:新訂單投料后,車間應(yīng)對(duì)每道工序加工質(zhì)量和外觀效果(參照業(yè)務(wù)部提供的樣品)。12.首件確認(rèn)由組長(zhǎng)組織,本工序作業(yè)人員參加,首件(二)供貨方案(1)交貨地點(diǎn):按合同要求。(2)交貨時(shí)間:合同前簽訂后按甲方要求的時(shí)間內(nèi)交(3)交貨方式:產(chǎn)品到達(dá)指定的場(chǎng)所后經(jīng)雙方檢驗(yàn)合(4)運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。(1)產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由雙方組織對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明3.質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限:產(chǎn)品使用過程中第二節(jié)供貨能力保障以服務(wù)求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,為采購方創(chuàng)造價(jià)值,始于客戶需求,終于客戶滿意的經(jīng)營(yíng)理念和誠(chéng)實(shí)正直、敬業(yè)進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)精神的核心價(jià)值觀,全力滿足采購方需求,我公司本著“一切追求高質(zhì)量,客戶滿意為宗”的精神,以“最優(yōu)惠的價(jià)格。最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”保證按時(shí)完成供貨,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成供貨,現(xiàn)將公司的項(xiàng)目保障能力一、人員保障理制度,直接參與本次車輛配件采購服務(wù)的工作,公司將保證項(xiàng)目部各成員都經(jīng)過嚴(yán)格的挑選,保證這些人員具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作作風(fēng),各部門正式工作開始前,項(xiàng)目部對(duì)參加項(xiàng)目的人員的資格進(jìn)行審查,并填寫相關(guān)記錄。二、組織保障1.落實(shí)各進(jìn)度控制和人員具體任務(wù)和工作責(zé)任,生產(chǎn)部成立以生產(chǎn)部經(jīng)理為首的進(jìn)度控制組織系統(tǒng),做好勞力、設(shè)備、原料的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作,保證在生產(chǎn)過程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作,使他們到崗盡職,以有利于各項(xiàng)工作的有效展開。2.強(qiáng)化生產(chǎn)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),在勞力安排、材料運(yùn)輸、機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮,對(duì)作業(yè)計(jì)劃完成情況。進(jìn)行跟蹤研究、分析,牢牢掌握生產(chǎn)主動(dòng)權(quán),對(duì)未完成生產(chǎn)計(jì)劃的,及時(shí)查原因、訂措施補(bǔ)救。加強(qiáng)計(jì)劃管理,建立班組會(huì)、生產(chǎn)例會(huì),不斷對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查各節(jié)點(diǎn)工序工期的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整,動(dòng)態(tài)控制,確保不延誤供貨。三、技術(shù)保障1.根據(jù)交貨期控制,逐周編制作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃,在生產(chǎn)、安裝過程中加強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)度,保證材料的供應(yīng),每天對(duì)照檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整。勞力的選用嚴(yán)格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,調(diào)動(dòng)本單位內(nèi)部的熟練技術(shù)工人參戰(zhàn),注重提高操作工的技術(shù)素質(zhì),加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,確?;竟\(yùn)硬,以提高工作效率。加強(qiáng)原材料的采購管理,多點(diǎn)聯(lián)系,擇優(yōu)選購;周轉(zhuǎn)材料充實(shí)供應(yīng),符合相關(guān)質(zhì)量要求,制定詳細(xì)的倉儲(chǔ)制度,避免由于材料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤交貨。2.生產(chǎn)前對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查維修,必要時(shí)購置,使用中不斷加強(qiáng)保養(yǎng)和檢修,以保證機(jī)具的完好性,從而保證和提高機(jī)具使用率,以免機(jī)械器具故障或短缺而影響生產(chǎn)進(jìn)3.加強(qiáng)技術(shù)管理,各工序前要審圖,進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交底。生產(chǎn)、安裝過程中執(zhí)行三檢制,對(duì)每一道工序的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查把關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改,以免影響一下道工序。4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按質(zhì)量保證措施進(jìn)行質(zhì)量控制,做到操作有法,跟班檢查,確保各工序質(zhì)量合格,杜絕因產(chǎn)品質(zhì)量引起返工、停工而延誤工期。為保證按期交貨,必須有資金保證,我公司為本項(xiàng)目準(zhǔn)備了一定資金,并實(shí)行??顚S弥疲源_保我公司不影響生產(chǎn)進(jìn)度,從而保證生產(chǎn)進(jìn)度不受資金的影響。五、合同保障在生產(chǎn)過程中全面推承包責(zé)任制,層層落實(shí)生產(chǎn)指標(biāo),過獎(jiǎng)”,制定獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰分明,消滅大鍋飯,獎(jiǎng)勵(lì)六、信息管理理統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度比較,定期提供比較報(bào)告。在其控制下編制周作業(yè)計(jì)劃,并做好進(jìn)度記錄,填好進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,協(xié)調(diào)種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證完成交貨期項(xiàng)目部會(huì)在交貨地點(diǎn)附近租賃場(chǎng)地作為存放貨物的存同時(shí),公司有與大型公司合作的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)公司配備有陸運(yùn)附:地圖軟件距離查詢截圖。九、應(yīng)急保障公司集中人力、物力、財(cái)力全面保障招標(biāo)方項(xiàng)目的實(shí)施,備有一定庫存量的產(chǎn)品,為了不影響招標(biāo)方貨物供應(yīng),如遇特殊產(chǎn)品需求的情況下提前一至兩天通知我公司,我公司可為采購人提前調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá),公司為招標(biāo)方按時(shí)按質(zhì)按量交付貨物。十、溝通保障本公司在加強(qiáng)與招標(biāo)方溝通,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,并指定專人及時(shí)與招標(biāo)方溝通和聯(lián)系,及時(shí)匯總溝通情況,內(nèi)部供貨環(huán)節(jié)實(shí)行日?qǐng)?bào),加強(qiáng)調(diào)控,確保按時(shí)按質(zhì)按量供貨。第三章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備第一節(jié)組織建立計(jì)劃一、建立重點(diǎn)1.要有明確的目的:首先,要給本項(xiàng)目定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)事求是地根據(jù)完成建設(shè)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)拉,馬馬虎虎,沒有銳意開辟、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無起色,甚至把一個(gè)原來比較好的一個(gè)單位(部門)的,有時(shí)很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先,因人制宜地對(duì)每個(gè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn),包括貨物生產(chǎn)和檢驗(yàn)的必要知識(shí);其次,經(jīng)常深入下去,要調(diào)查研究、及時(shí)了解職工在想什么,做什么,真正做職工的知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長(zhǎng)處時(shí),使自己的思想境界不斷凈化,為處理職工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。4.要相互配合,不斷提高工作效率:在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),不同的科室、部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,全場(chǎng)的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外,更需要相互配合,為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工作效率。二、建立步驟1.確定組織目標(biāo):項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容:(1)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。(2)如實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃(1)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:一是決策層。由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層(操作層),由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。(2)配置工作崗位及人員。(3)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。(4)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)說明一、項(xiàng)目部門圖示實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,在公采購部、技術(shù)部、倉儲(chǔ)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、售后部等,以便確保項(xiàng)目獲得必要的人力、設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源,以保綜合管理部綜合管理部售后服務(wù)部采購部技術(shù)部倉儲(chǔ)部運(yùn)輸部質(zhì)檢部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部公司總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理二、項(xiàng)目部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止、糾正、報(bào)告。3.建立健全內(nèi)部控制制度。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、分析工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理工作,積極籌措資金,保障項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)督資金使用,保證資金安全,服從上級(jí)對(duì)資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度,及時(shí)足額上繳資金。6.完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,推行責(zé)任成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)。7.按照財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)范財(cái)務(wù)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用以及財(cái)務(wù)成果的確認(rèn)、計(jì)量,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)。8.加強(qiáng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的管理,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料和臺(tái)賬,做好財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用的財(cái)務(wù)核算工作,參與其清理、報(bào)廢的處置工作,防止資產(chǎn)流失。9.協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系,依法納稅。10.積極參與項(xiàng)目成本管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。11.接受國(guó)家財(cái)政部門、上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)生產(chǎn)部職責(zé)1.對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行落實(shí)并反饋。2.負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,密切配合其他部門,確保生產(chǎn)計(jì)劃保質(zhì)、按時(shí)地履行。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修,并填寫相關(guān)記錄。4.組織擬訂生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度,并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制。5.負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。6.組織生產(chǎn)人員并提高專業(yè)技能。7.組織安排返工作業(yè)生產(chǎn)。8.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)和6S管9.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間。10.提高效益,減少損耗、降低生產(chǎn)成本。11.采取糾正和預(yù)防措施,確保實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。12.及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。13.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和建議。14.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比。15.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃,組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制。16.遵守項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度。17.協(xié)助其他部門完成工作任務(wù)。(三)質(zhì)檢部1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目貨物的品質(zhì)管理工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作。3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的規(guī)定。4.品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰主管誰負(fù)責(zé)”的基本原則,力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保質(zhì)檢工作落到實(shí)處。5.質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。6.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或解決。7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)的分析工作,針對(duì)問題提出準(zhǔn)確合理地改進(jìn)意見。8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作。9.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓(xùn)工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(四)采購部1.采購部在采購部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照項(xiàng)目生產(chǎn)需要物資采購計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的采購和供應(yīng)工作;2.采購物資進(jìn)入倉庫時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其他的證明材料,否則一律不得入庫;3.采購部的采購工作開展須遵循以下原則:(1)三保原則:①保證需要,在采購計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,及時(shí)將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),確保生產(chǎn)工作的順利開展。②保證價(jià)格,采購時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購物品的性價(jià)比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)商又急需的情況時(shí),必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。③保證質(zhì)量,在采購各類生產(chǎn)原料時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購物品的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行(2)三比原則:比較價(jià)格的高低,合理選擇;比較質(zhì)量的好壞,注重性價(jià)比;比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。(3)五勤原則:①勤問:遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多②勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多地了解貨源情況。③勤記:對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其他的信息資料要做到勤記錄。④勤跑:對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息。⑤勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對(duì)于庫存情況做到心中有數(shù)。4.對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合項(xiàng)目要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。5.負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí)。針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見。6.采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況。7.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(五)運(yùn)輸部1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快地解決供貨過程中存在的各種問題,確保在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨。2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)填制“調(diào)撥通知單”。3.負(fù)責(zé)提前通知倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括項(xiàng)目調(diào)撥的運(yùn)單等,并第一時(shí)間發(fā)送設(shè)備貨運(yùn)通告,通知收貨方。5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作。6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保設(shè)備按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地。9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理。10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作。11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理設(shè)備發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題。12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用。13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。14.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作。(六)倉儲(chǔ)部1.嚴(yán)格地執(zhí)行本項(xiàng)目原輔料、產(chǎn)成品的入庫手續(xù),對(duì)因違反出庫手續(xù)而造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.嚴(yán)格執(zhí)行想買各種原輔料的出庫規(guī)定,對(duì)因違反規(guī)定而造成經(jīng)濟(jì)損失要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.嚴(yán)格執(zhí)行月底盤點(diǎn)制度,配合財(cái)務(wù)做好月底盤點(diǎn)工4.與生產(chǎn)部、運(yùn)輸部做好工作協(xié)調(diào)配合工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好計(jì)劃貨物的發(fā)貨工作。5.嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目對(duì)各種包裝物,原輔料,產(chǎn)成品的堆放保管的規(guī)定,對(duì)因違反規(guī)定造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.負(fù)責(zé)做好倉管物料報(bào)表的工作,每月底把財(cái)務(wù)聯(lián)裝訂成冊(cè)報(bào)財(cái)務(wù)做賬。7.執(zhí)行倉儲(chǔ)部隱患上報(bào)制度,以文字固定的格式,及時(shí)地向項(xiàng)目經(jīng)理反饋存在問題,如因倉儲(chǔ)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),或是不按規(guī)定,不及時(shí)的報(bào)告而造成的損失承擔(dān)責(zé)任。8.規(guī)范倉庫各種管理制度,寫出具體操作規(guī)程。9.要有例行的工作記錄,配合項(xiàng)目其他部門的工作。(七)技術(shù)部職責(zé)1.嚴(yán)格遵守項(xiàng)目制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真行使本部門的各項(xiàng)權(quán)力。2.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的技術(shù)管理制度。3.負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的研制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程等管理制度。4.負(fù)責(zé)制定、修改、完善技術(shù)規(guī)程。5.負(fù)責(zé)各類技術(shù)信息和資料的收集、研制、整理、分析研究、匯總和歸檔管理工作。6.負(fù)責(zé)及時(shí)指導(dǎo)、處理和解決工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保工作的正常運(yùn)行。7.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目相關(guān)部門和客戶提供技術(shù)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)維修維護(hù),技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)咨詢服務(wù)。8.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部對(duì)本項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。9.認(rèn)真完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(八)售后服務(wù)部1.組織編制項(xiàng)目售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。2.負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系。4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證售后服務(wù)高效的有序進(jìn)行。5.組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)并及時(shí)回款。6.進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘客戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。7.管理售后服務(wù)人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊(duì)伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問,完成各種信息報(bào)表及其他報(bào)表。8.搜集、接收和受理客戶對(duì)產(chǎn)品的咨詢與意見。9.處理各類客戶投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋。10.負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求。11.保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。12.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。13.配處理產(chǎn)品退貨、換貨等工作。14.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品的實(shí)際狀況。15.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作。(九)綜合管理部1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度建設(shè)與管理:(1)編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。(2)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行狀況,及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘管理:(1)根據(jù)項(xiàng)目具體需要及各部門對(duì)員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃。(2)選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。(3)人員面試組織工作。(4)做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)管理:(1)編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(2)組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目績(jī)效考核:(1)建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方(2)負(fù)責(zé)員工的日常考勤管理,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作。(3)負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作。(4)接收、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴。(5)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)項(xiàng)目職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。6.負(fù)責(zé)薪酬與福利制度:(1)組織制定適合本項(xiàng)目的薪酬管理制度。(2)按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分(3)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利7.負(fù)責(zé)其他項(xiàng)目工作:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)車間的消防安全等管理工作。(3)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。第三節(jié)項(xiàng)目人員配備一、崗位設(shè)置原則1.因事設(shè)崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。二、人員配備原則在本項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本次項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本次采購任務(wù)的關(guān)鍵,對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則。1.經(jīng)濟(jì)效益原則:項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目的具體需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2.任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則:量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則:?jiǎn)T工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本項(xiàng)目的工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則:所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,7.用人所長(zhǎng)原則:所謂用人所長(zhǎng),是指在用人時(shí)不能夠的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動(dòng)態(tài)平衡原則:處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革與事的配合需要進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工三、人員配備說明(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)管理和服務(wù),其中包括管理人員、技術(shù)人員等,其具體人員名單如下:(一)項(xiàng)目人員基本情況表項(xiàng)目人員基本情況表序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注23456789公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增(二)項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限已完成項(xiàng)目情況合作單位名稱規(guī)模日期是否在服務(wù)期質(zhì)量公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增(三)擬派項(xiàng)目經(jīng)理履歷表項(xiàng)目經(jīng)理履歷表1.一般情況姓名年齡學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)職務(wù)職稱擬任何職務(wù)參加工作2.個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)間專業(yè)工作經(jīng)歷3.近三年從事相關(guān)工作經(jīng)歷及業(yè)績(jī):序號(hào)項(xiàng)目名稱該項(xiàng)目中任何職12345(一)總體要求2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照項(xiàng)目所制定的各項(xiàng)工作方案,遇到問題主動(dòng)提出解決,認(rèn)真克服工作中不主動(dòng)、不積極問題,按時(shí)、保質(zhì)保量地完成本項(xiàng)目的工作。(二)生產(chǎn)人員素質(zhì)要求1.熟練掌握生產(chǎn)車間各項(xiàng)工作和規(guī)章制度,并能嚴(yán)格執(zhí)2.熟練掌握生產(chǎn)車間各類設(shè)備、工藝流程,并能獨(dú)立操3.了解并遵守車間各項(xiàng)日常工作及規(guī)章制度。4.出現(xiàn)任何異常情況時(shí)除自己能夠及時(shí)匯報(bào),不謊報(bào)不隱瞞外,同時(shí)對(duì)其他員工能夠提醒教育,并監(jiān)督揭發(fā)。(三)管理人員素質(zhì)要求合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包括1.過硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平:因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性,所以要求管理者也要具備一定的專業(yè)知識(shí)、具備一定的技術(shù)水平和能力,這是管理者不可缺少的條件。2.良好的道德品質(zhì):擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對(duì)其權(quán)力的運(yùn)用往往難以進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運(yùn)用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個(gè)人的道德品質(zhì)。3.富于創(chuàng)新的精神:管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級(jí)的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),不斷發(fā)展。4.良好的決策能力:管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。5.較強(qiáng)的溝通能力:管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實(shí)現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。6.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力:管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù),同時(shí),管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。第四節(jié)項(xiàng)目崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目?jī)?nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程、全面管理,組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。6.嚴(yán)格履行與采購單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)7.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織設(shè)計(jì),配合采購單位做好貨物驗(yàn)收工作。8.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。9.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。10.積極開展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集市場(chǎng)信息,參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開發(fā)工作。11.做好項(xiàng)目部的思想政治工作。12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。13.負(fù)責(zé)開展人員培訓(xùn)工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算管理工作。(2)定期編制和匯總各類財(cái)務(wù)報(bào)表,并提供有關(guān)基礎(chǔ)(3)定期或不定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(4)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。(5)組織中期和年度會(huì)計(jì)查賬工作,保證及時(shí)公告。(6)組織協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,督促各單位嚴(yán)格遵(7)修訂和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部規(guī)定。(8)定期檢查財(cái)務(wù)制度建設(shè)及執(zhí)行情況。(9)監(jiān)督檢查日常會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,報(bào)表(10)考查資產(chǎn)增減的情況和往來款構(gòu)成及清理情況(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(1)負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)收支工作。(2)編制記賬憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表,登記會(huì)計(jì)賬簿等相關(guān)(3)記賬、算賬、報(bào)賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、(4)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,做好公(5)負(fù)責(zé)對(duì)因公報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記。(6)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報(bào)表。(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.財(cái)務(wù)部出納:(1)負(fù)責(zé)票據(jù)審核工作。(2)負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費(fèi)用報(bào)銷等(3)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。(4)依照相關(guān)規(guī)定,按時(shí)辦理有關(guān)稅款的申報(bào)繳納等(5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)的處理。4.財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì):(1)負(fù)責(zé)財(cái)稅帳的記賬憑證編制和報(bào)表報(bào)送的相關(guān)工(2)編制公司的政府統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(3)負(fù)責(zé)對(duì)外部年度財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的工作。(4)協(xié)助會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目成本的管控與核算。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、采購部崗位職責(zé)1.采購部經(jīng)理:(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購部的日常管理工作。(2)認(rèn)真做好項(xiàng)目所需的物資材料的采購工作,努力達(dá)成項(xiàng)目計(jì)劃的物料種類、庫存要求及利潤(rùn)目標(biāo),確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。(3)熟悉物資的采購業(yè)務(wù)及其流程,了解項(xiàng)目所需物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況。(4)依據(jù)經(jīng)營(yíng)策略與發(fā)展方向制定項(xiàng)目物資的采購策略。(5)審核各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作。(6)組織編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、整體采購計(jì)劃等,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購計(jì)劃的具體執(zhí)行,確保項(xiàng)目采購計(jì)劃順利達(dá)成。(7)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購進(jìn)程和價(jià)格控制要求開展采購活動(dòng),確保項(xiàng)目的采購計(jì)劃順利完成。(8)組織制定并監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的采購預(yù)算,控制采購成本。(9)指導(dǎo)下屬開展新供應(yīng)商的開發(fā),妥善處理公司與供應(yīng)商的關(guān)系。(10)建立并完善供應(yīng)商管理體系。2.采購部職員:(1)在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展項(xiàng)目物資的采購工作。(2)熟悉采購流程和采購基本知識(shí),了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)。(3)對(duì)采購的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集,提供最佳采購方案。(4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。(5)按照制訂的采購計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購工作。(6)協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題。(7)部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。四、生產(chǎn)部崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部日常行政工作和人員管理工作。(2)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)保質(zhì)、保量、按時(shí)完成項(xiàng)目貨物生產(chǎn)任務(wù)。(4)負(fù)責(zé)主持召開項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議。(5)負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)方針、目標(biāo)的分解落實(shí)工作。(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)組織和安全環(huán)保的管理工作。(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)組織中規(guī)章制度的建立、完善和推進(jìn)執(zhí)行工作。(8)負(fù)責(zé)按“6S”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)綜合管理工作。(9)掌握生產(chǎn)執(zhí)行情況,為保證生產(chǎn)效率負(fù)責(zé)。(10)負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的平衡、編制和執(zhí)行工作。(11)負(fù)責(zé)生產(chǎn)完成的統(tǒng)計(jì)和分析工作。(12)負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備,組織均衡生產(chǎn)。(13)負(fù)責(zé)采購方急需貨物的生產(chǎn)組織和保證供貨。(14)負(fù)責(zé)工序在制品和成品儲(chǔ)備的制定、執(zhí)行和控制(15)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的組織、協(xié)調(diào)和調(diào)度工作,處理現(xiàn)(16)負(fù)責(zé)定期將生產(chǎn)工作總結(jié)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和采購方(17)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的節(jié)能降耗工作及固體廢棄物處理的(18)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部突發(fā)事件的處理。(20)保守項(xiàng)目商業(yè)秘密,恪守職業(yè)道德。2.車間主任:(1)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,制定車間生產(chǎn)任務(wù),(2)加強(qiáng)車間人員安全培訓(xùn),落實(shí)安全措施,及時(shí)排(3)分配好各崗位生產(chǎn)任務(wù),監(jiān)督各崗位的工作進(jìn)度。(4)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決生產(chǎn)中遇到的各種問題,并將生(5)負(fù)責(zé)提供改進(jìn)生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境的準(zhǔn)的落實(shí)。(6)按“6S”要求,抓
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