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文檔簡介

公司衛(wèi)生間收費管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生間管理,提高衛(wèi)生間使用效率,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本收費管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及其他在公司區(qū)域內(nèi)使用衛(wèi)生間的人員。3.基本原則(1)公平公正原則:衛(wèi)生間收費標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,對所有使用者一視同仁。(2)合理收費原則:收費額度應(yīng)合理反映衛(wèi)生間使用成本及維護需求。(3)服務(wù)保障原則:在收費的同時,確保衛(wèi)生間的清潔、衛(wèi)生及正常使用。二、收費標(biāo)準(zhǔn)1.員工收費標(biāo)準(zhǔn)(1)本公司員工每月享有[X]次免費使用衛(wèi)生間的額度。(2)超出免費額度后,每次收費[X]元。收費方式為從員工當(dāng)月工資中扣除。2.來訪客戶收費標(biāo)準(zhǔn)(1)來訪客戶在公司停留時間不超過[X]小時的,衛(wèi)生間免費使用。(2)停留時間超過[X]小時的,每小時收費[X]元。收費由接待部門負責(zé)代收,統(tǒng)一交至公司財務(wù)。3.臨時外來人員收費標(biāo)準(zhǔn)臨時進入公司區(qū)域的外來人員,每次使用衛(wèi)生間收費[X]元。收費可通過公司門衛(wèi)處現(xiàn)金繳納或線上支付等方式進行。三、衛(wèi)生間使用規(guī)定1.使用時間(1)公司正常辦公時間內(nèi),衛(wèi)生間正常開放供員工、客戶及外來人員使用。(2)非辦公時間,衛(wèi)生間原則上關(guān)閉。如有特殊情況需要使用,可向行政部門申請并登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用行為規(guī)范(1)使用者應(yīng)保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,便后及時沖水,將衛(wèi)生紙放入指定垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在便池或地面上。(2)禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物、亂涂亂畫等不文明行為。(3)不得在衛(wèi)生間內(nèi)長時間逗留、嬉戲打鬧或進行與使用衛(wèi)生間無關(guān)的活動。(4)愛護衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告,不得自行拆卸、維修或故意破壞。3.特殊情況處理(1)如遇衛(wèi)生間堵塞、漏水等突發(fā)情況,使用者應(yīng)立即通知行政部門,以便及時安排維修。在維修期間,應(yīng)聽從行政部門的指示,選擇其他衛(wèi)生間使用或等待維修完成。(2)對于因特殊原因需要頻繁使用衛(wèi)生間的員工或客戶(如身體不適等),可向行政部門提出申請,經(jīng)核實后給予適當(dāng)?shù)谋憷?。四、收費管理流程1.費用核算(1)行政部門每月對衛(wèi)生間使用情況進行統(tǒng)計,包括員工使用次數(shù)、來訪客戶停留時間及收費情況等。(2)根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn),核算出員工超出免費額度的費用、來訪客戶及臨時外來人員的收費金額。2.費用通知(1)行政部門將每月衛(wèi)生間收費明細以郵件或內(nèi)部通告的形式發(fā)送給各部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人通知本部門員工。(2)對于來訪客戶及臨時外來人員的收費情況,行政部門及時與接待部門或門衛(wèi)溝通,確保費用收取準(zhǔn)確無誤。3.費用繳納(1)員工應(yīng)在收到費用通知后的[X]個工作日內(nèi),將超出免費額度的費用繳納至公司指定賬戶。(2)接待部門負責(zé)代收來訪客戶的衛(wèi)生間費用,并在[X]個工作日內(nèi)交至公司財務(wù)。(3)門衛(wèi)收取臨時外來人員的衛(wèi)生間費用后,應(yīng)及時登記并定期上繳公司財務(wù)。4.財務(wù)處理公司財務(wù)部門收到衛(wèi)生間收費款項后,進行統(tǒng)一入賬處理,并定期與行政部門核對收費數(shù)據(jù),確保賬目清晰準(zhǔn)確。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負責(zé)對衛(wèi)生間的使用情況進行日常監(jiān)督檢查,包括衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況以及使用者的行為規(guī)范等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并做好記錄。2.不定期抽查公司管理層將不定期對衛(wèi)生間收費管理制度的執(zhí)行情況進行抽查,檢查收費流程是否規(guī)范、費用核算是否準(zhǔn)確、員工及相關(guān)部門是否遵守規(guī)定等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.投訴處理設(shè)立衛(wèi)生間使用投訴渠道,如意見箱、投訴電話等。員工、客戶及其他人員如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間使用過程中有不符合規(guī)定的情況或?qū)κ召M有疑問,可通過投訴渠道進行反饋。行政部門接到投訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理(1)員工如有違反衛(wèi)生間使用規(guī)定的行為,第一次給予警告,并在公司內(nèi)部通告批評;第二次違規(guī),除在公司內(nèi)部通告批評外,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;第三次及以上違規(guī),每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并可根據(jù)情節(jié)輕重給予進一步的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。(2)對于故意破壞衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的員工,除照價賠償外,給予嚴重警告處分,并扣除當(dāng)月全部績效獎金。情節(jié)嚴重的,解除勞動合同,并追究其法律責(zé)任。2.來訪客戶及臨時外來人員違規(guī)處理(1)來訪客戶及臨時外來人員如有違反衛(wèi)生間使用規(guī)定的行為,公司門衛(wèi)或接待部門應(yīng)及時制止,并要求其改正。對于不聽勸阻的,可拒絕其再次進入公司區(qū)域或采取其他必要措施。(2)對于故意破壞衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的來訪客戶及臨時外來人員,接待部門或門衛(wèi)應(yīng)要求其照價賠償,并視情節(jié)輕重決定是否禁止其今后再次來訪。七、設(shè)施維護與更新1.定期維護行政部門安排專人負責(zé)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的定期維護保養(yǎng)工作,包括清潔消毒、檢查維修、更換耗材等。每月對衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備進行全面檢查,確保其正常運行。2.及時維修對于衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保衛(wèi)生間盡快恢復(fù)正常使用。3.更新改造根據(jù)衛(wèi)生間使用情況及設(shè)施設(shè)備的老化程度,適時進行更新改造。行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生間更新改造計劃,報公司管理層審批后實施。更新改造過程中,應(yīng)盡量減少對員工及客戶使用的影響。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織衛(wèi)生間收費管理制度及使用規(guī)定的培訓(xùn),確保全體員工、來訪客戶及其他相關(guān)人員了解制度內(nèi)容和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括收費標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)定、違規(guī)處理等方面。新員工入職時,應(yīng)進行專門的衛(wèi)生間使用培訓(xùn)。2.宣傳通過公司內(nèi)部通告、宣傳欄、電子郵件等多種形式,宣傳衛(wèi)生間收費管理制度及使用規(guī)定,提高員工及相關(guān)人員的知曉度和遵守意識。同時,在衛(wèi)生間顯著位置張貼使用

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