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公司員工儲(chǔ)物室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工儲(chǔ)物室的使用與管理,確保儲(chǔ)物室的安全、整潔與有序,為員工提供便利的物品存放空間,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則儲(chǔ)物室管理遵循安全、有序、便捷、節(jié)約的原則,旨在為員工創(chuàng)造良好的儲(chǔ)物環(huán)境,同時(shí)保障公司資產(chǎn)安全。二、儲(chǔ)物室使用規(guī)定1.儲(chǔ)物室分配公司根據(jù)員工崗位、工作需求及儲(chǔ)物量,統(tǒng)一分配儲(chǔ)物室空間。員工應(yīng)按照指定區(qū)域存放物品,不得擅自更換或占用他人儲(chǔ)物空間。儲(chǔ)物室空間分配將根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,如員工崗位變動(dòng)、儲(chǔ)物需求變化等。2.物品存放要求員工只能在儲(chǔ)物室內(nèi)存放與工作相關(guān)的個(gè)人物品,如工作服、工作鞋、工具、文件資料等,禁止存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品及私人物品(如食品、飲料、衣物等)。存放的物品應(yīng)分類(lèi)擺放整齊,貼上清晰的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,注明物品名稱(chēng)、所屬人等信息,以便于查找和管理。對(duì)于體積較大、形狀特殊的物品,應(yīng)合理規(guī)劃存放方式,確保不影響其他物品存放及儲(chǔ)物室的正常使用。3.儲(chǔ)物室鑰匙管理儲(chǔ)物室配備統(tǒng)一的門(mén)鎖及鑰匙,員工領(lǐng)取儲(chǔ)物室鑰匙后,應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或私自配制。如鑰匙遺失,員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)備,并支付相應(yīng)的鑰匙更換費(fèi)用。離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將儲(chǔ)物室鑰匙交還行政部門(mén),否則不予辦理離職手續(xù)。三、儲(chǔ)物室安全管理1.消防安全儲(chǔ)物室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正常可用狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用或損壞。嚴(yán)禁在儲(chǔ)物室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電,不得私拉亂接電線(xiàn)、使用大功率電器等。定期對(duì)儲(chǔ)物室進(jìn)行消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.防盜安全儲(chǔ)物室應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施,如門(mén)鎖、監(jiān)控?cái)z像頭等,確保儲(chǔ)物室內(nèi)物品安全。員工離開(kāi)儲(chǔ)物室時(shí),應(yīng)確保門(mén)鎖關(guān)閉,妥善保管個(gè)人物品,防止物品被盜。如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)物室內(nèi)物品被盜或有可疑情況,應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén),并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查。3.其他安全事項(xiàng)注意儲(chǔ)物室內(nèi)的通風(fēng)換氣,保持空氣流通,防止因潮濕、異味等影響物品存放質(zhì)量。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物品,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉措施,如使用密封容器存放、放置干燥劑等。定期檢查儲(chǔ)物室的設(shè)施設(shè)備,如貨架、門(mén)窗等,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,確保儲(chǔ)物室的正常使用和安全。四、儲(chǔ)物室衛(wèi)生管理1.日常清潔員工應(yīng)保持自己儲(chǔ)物區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期清理雜物、灰塵等,做到無(wú)垃圾、無(wú)污漬。行政部門(mén)將定期組織對(duì)儲(chǔ)物室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、門(mén)窗擦拭、貨架整理等,確保儲(chǔ)物室整體環(huán)境干凈整潔。2.衛(wèi)生維護(hù)禁止在儲(chǔ)物室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,不得將食物殘?jiān)?、飲料等帶入?chǔ)物室。如在儲(chǔ)物室內(nèi)發(fā)現(xiàn)垃圾或污漬,員工應(yīng)及時(shí)清理,共同維護(hù)儲(chǔ)物室的衛(wèi)生環(huán)境。對(duì)于儲(chǔ)物室內(nèi)的公共區(qū)域,如通道、樓梯等,員工應(yīng)共同愛(ài)護(hù),不得隨意堆放物品或破壞設(shè)施。五、儲(chǔ)物室物品出入管理1.物品存入員工將物品存入儲(chǔ)物室時(shí),應(yīng)在儲(chǔ)物室管理員處進(jìn)行登記,填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、存入時(shí)間等信息,并簽名確認(rèn)。管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)登記信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤后,為員工辦理物品存入手續(xù),并引導(dǎo)員工將物品存放至指定區(qū)域。2.物品取出員工因工作需要取出儲(chǔ)物室內(nèi)物品時(shí),應(yīng)提前向儲(chǔ)物室管理員說(shuō)明物品名稱(chēng)、數(shù)量等信息,經(jīng)管理員核實(shí)后,方可取出。員工取出物品后,應(yīng)在物品取出登記表上簽名確認(rèn),注明取出時(shí)間。如物品存放時(shí)間較長(zhǎng)或有特殊情況,員工在取出物品時(shí)應(yīng)檢查物品是否完好,如有損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告并說(shuō)明原因。3.物品借用員工因工作需要借用其他員工儲(chǔ)物室內(nèi)物品時(shí),應(yīng)提前與物品所屬人溝通協(xié)商,經(jīng)同意后方可借用。借用物品時(shí),借用人員應(yīng)向儲(chǔ)物室管理員說(shuō)明借用物品名稱(chēng)、數(shù)量、借用時(shí)間等信息,并在借用登記表上簽名確認(rèn)。借用人員應(yīng)妥善保管借用物品,按時(shí)歸還。如借用物品有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度關(guān)于儲(chǔ)物室使用規(guī)定、安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定及物品出入管理規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于:擅自更換或占用他人儲(chǔ)物空間、存放違禁物品、損壞消防器材或防盜設(shè)施、在儲(chǔ)物室內(nèi)吸煙或違規(guī)用電、不遵守衛(wèi)生規(guī)定、未按規(guī)定辦理物品出入手續(xù)等。2.違規(guī)處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政部門(mén)將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、暫停使用儲(chǔ)物室直至解除勞動(dòng)合同等處理措施。因員工違規(guī)行為導(dǎo)致儲(chǔ)物室設(shè)施設(shè)備損壞、物品丟失或發(fā)生安全事故、衛(wèi)生問(wèn)題等,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)物室的使用與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保員工遵守本制度規(guī)定。公司鼓勵(lì)員工對(duì)儲(chǔ)物室管理中的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和反饋,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或其他問(wèn)題,可及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.檢查內(nèi)容檢查員工是否按照規(guī)定使用儲(chǔ)物室,包括物品存放、鑰匙管理、物品出入登記等情況。檢查儲(chǔ)物室的安全狀況,如消防器材、防盜設(shè)施、通風(fēng)換氣等是否正常。檢查儲(chǔ)物室的衛(wèi)生情況,是否干凈整潔,有無(wú)垃圾、污漬等。檢查儲(chǔ)物室設(shè)施設(shè)備的完好情況,如貨架、門(mén)窗等是否損壞。3.檢查頻率行政部門(mén)將定期對(duì)儲(chǔ)物室進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查,每月進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)估。對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域或存在問(wèn)題較多的儲(chǔ)物室,行政部門(mén)將增加檢查頻率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
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