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文檔簡介
公司股東間工作管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司股東間的工作行為,明確股東職責,保障公司正常運營,維護股東合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體股東。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:股東間的工作行為應遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.平等互利原則:股東在公司中享有平等的權(quán)利和義務(wù),應按照互利共贏的原則開展工作。3.誠實守信原則:股東應誠實守信,履行承諾,不得損害公司和其他股東的利益。4.高效協(xié)作原則:股東應密切配合,提高工作效率,共同推動公司發(fā)展。二、股東職責(一)股東權(quán)利1.出席股東會會議,按照出資比例行使表決權(quán)。2.選舉和被選舉為公司董事、監(jiān)事。3.查閱股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。4.按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認繳出資。5.依法轉(zhuǎn)讓其股權(quán)。6.公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。(二)股東義務(wù)1.遵守公司章程。2.按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額。3.公司成立后,不得抽逃出資。4.不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權(quán)人的利益。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。(三)具體工作責任1.戰(zhàn)略規(guī)劃參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,為公司發(fā)展方向提供建議和決策支持。對公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估,提出改進意見。2.決策參與按時出席股東會會議,認真審議會議議案,充分發(fā)表意見,行使表決權(quán)。對公司重大事項,如投資、融資、并購、利潤分配等,進行深入研究和分析,做出科學合理的決策。3.資源支持根據(jù)公司發(fā)展需要,提供必要的資金、技術(shù)、人才等資源支持。協(xié)助公司拓展業(yè)務(wù)渠道,提升市場競爭力。4.監(jiān)督管理對公司管理層的工作進行監(jiān)督,確保公司運營符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。定期查閱公司財務(wù)報表和經(jīng)營資料,了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。5.溝通協(xié)調(diào)加強股東之間的溝通與協(xié)調(diào),及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。與公司管理層保持密切聯(lián)系,及時傳達股東的意見和要求。三、股東會管理(一)會議召集1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議按照公司章程的規(guī)定按時召開。臨時會議由代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開。2.股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(二)會議通知1.召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。2.通知內(nèi)容應當包括會議的時間、地點、議程、議案等。(三)會議議程與議案1.股東會會議議程由董事會根據(jù)公司實際情況制定,并提前提交股東審議。2.股東可以在股東會會議召開前提出議案,議案應當明確議題和具體內(nèi)容。董事會對股東提出的議案進行審核,符合要求的議案列入股東會會議議程。(四)會議表決1.股東在股東會會議上按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。2.股東會會議作出決議,必須經(jīng)代表半數(shù)以上表決權(quán)的股東通過。但是,股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。3.股東會會議應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。四、董事會管理(一)董事選舉與任職1.公司董事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。2.董事應當具備履行職責所必需的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責,維護公司利益。(二)董事會會議1.董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議按照公司章程的規(guī)定按時召開。臨時會議由董事長或者三分之一以上董事提議召開。2.董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。3.召開董事會會議,應當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。通知內(nèi)容應當包括會議的時間、地點、議程、議案等。4.董事會會議應當有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。5.董事會會議應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。(三)董事職責1.參與公司重大決策,對公司的經(jīng)營方針、投資計劃、財務(wù)預算等事項提出意見和建議。2.監(jiān)督公司管理層的工作,確保公司運營符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。3.對公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)督,定期查閱公司財務(wù)報表,了解公司財務(wù)狀況。4.維護公司利益,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得泄露公司商業(yè)秘密。五、監(jiān)事會管理(一)監(jiān)事選舉與任職1.公司監(jiān)事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事任期每屆為三年,任期屆滿,連選可以連任。(二)監(jiān)事會會議1.監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議按照公司章程的規(guī)定按時召開。臨時會議由監(jiān)事會主席或者三分之一以上監(jiān)事提議召開。2.監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。3.召開監(jiān)事會會議,應當于會議召開十日前通知全體監(jiān)事。通知內(nèi)容應當包括會議的時間、地點、議程、議案等。4.監(jiān)事會會議應當有過半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。監(jiān)事會作出決議,必須經(jīng)全體監(jiān)事的過半數(shù)通過。5.監(jiān)事會會議應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。(三)監(jiān)事職責1.檢查公司財務(wù)。2.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。3.當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。4.提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。5.向股東會會議提出提案。6.依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。六、工作溝通與協(xié)作(一)溝通機制1.建立定期溝通會議制度,股東之間、股東與管理層之間定期召開會議,匯報工作進展,交流意見和建議。2.設(shè)立專門的溝通渠道,如電子郵箱、即時通訊工具等,方便股東之間及時溝通信息。3.鼓勵股東之間進行面對面的溝通交流,增進彼此之間的了解和信任。(二)協(xié)作要求1.股東應積極配合公司其他部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助。2.在開展工作過程中,股東之間應密切協(xié)作,相互配合,共同完成公司的目標任務(wù)。3.對于涉及多個股東的工作事項,應明確牽頭股東和參與股東的職責,確保工作順利進行。七、利益沖突與回避(一)利益沖突情形1.股東與公司之間存在直接或間接的利益沖突,如股東與公司進行交易,可能損害公司利益。2.股東之間存在利益沖突,如股東在公司決策中存在不同意見,可能影響公司正常運營。(二)回避規(guī)定1.當股東與公司之間或股東之間存在利益沖突時,相關(guān)股東應主動回避,不得參與涉及利益沖突事項的決策和執(zhí)行。2.在股東會會議、董事會會議等決策會議上,如涉及利益沖突事項,相關(guān)股東應回避表決。八、保密與競業(yè)禁止(一)保密規(guī)定1.股東應對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。2.在工作過程中,股東接觸到的公司機密信息,應妥善保管,不得擅自使用或傳播。(二)競業(yè)禁止1.未經(jīng)公司股東會同意,股東不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)。2.股東不得在與本公司有競爭關(guān)系的其他企業(yè)中擔任董事、監(jiān)事、高級管理人員等職務(wù)。九、考核與獎懲(一)考核機制1.建立股東工作考核制度,對股東的工作表現(xiàn)、履職情況等進行定期考核。2.考核指標包括戰(zhàn)略規(guī)劃參與度、決策貢獻、資源支持力度、監(jiān)督管理效果等。(二)獎勵措施1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出突出貢獻的股東,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.在公司利潤分配、股權(quán)增值等方面,對優(yōu)秀股東給予適當傾斜。(三
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