公司經(jīng)營性證照管理制度一、總則（一）目的為加強公司經(jīng)營性證照的管理，規(guī)范證照的申請、使用、保管、年檢、變更、注銷等行為，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有經(jīng)營性證照的管理，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理和管理經(jīng)營性證照。2.專人負責原則：明確專人負責證照的各項管理工作，確保責任落實。3.安全保密原則：妥善保管證照，防止證照遺失、損壞或泄露，確保公司信息安全。4.及時更新原則：根據(jù)公司經(jīng)營情況和法律法規(guī)要求，及時辦理證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)。二、證照管理職責（一）證照管理部門公司設(shè)立證照管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司經(jīng)營性證照的管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善公司經(jīng)營性證照管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織辦理各類經(jīng)營性證照的申請、年檢、變更、注銷等手續(xù)。3.負責證照的保管、使用登記和歸檔工作。4.定期對公司證照管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）證照經(jīng)辦人員各部門指定專人作為證照經(jīng)辦人員，負責本部門相關(guān)證照辦理事項的具體操作。其主要職責包括：1.按照公司要求和規(guī)定流程，準備證照辦理所需的資料，并確保資料的真實性、完整性和準確性。2.及時向證照管理部門反饋證照辦理過程中的進展情況和問題。3.負責本部門使用證照的申請、登記和歸還工作。（三）其他部門職責公司其他部門應積極配合證照管理部門和證照經(jīng)辦人員的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助完成證照辦理及管理工作。三、證照申請與辦理（一）申請流程1.業(yè)務(wù)需求部門根據(jù)公司經(jīng)營需要，確定需要申請的經(jīng)營性證照，并填寫《經(jīng)營性證照申請表》，詳細說明申請證照的名稱、用途、申請理由、所需資料等信息。2.《經(jīng)營性證照申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至證照管理部門。3.證照管理部門對申請表進行初審，審核通過后，安排專人負責辦理證照申請事宜。（二）資料準備證照經(jīng)辦人員根據(jù)申請證照的類型和要求，準備相關(guān)資料。資料應包括但不限于：1.公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件。2.法定代表人身份證明書及身份證復印件。3.公司章程復印件。4.相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證明文件（如有）。5.其他規(guī)定要求的證明材料。資料準備過程中，應確保資料的真實性、完整性和準確性。如有需要，可向相關(guān)部門或機構(gòu)咨詢，以獲取準確的指導和幫助。（三）辦理過程跟蹤證照經(jīng)辦人員負責跟蹤證照辦理進度，及時與相關(guān)審批部門溝通協(xié)調(diào)，解決辦理過程中出現(xiàn)的問題。如遇特殊情況或辦理時間較長的證照，應定期向部門負責人和證照管理部門匯報進展情況。（四）證照領(lǐng)取證照辦理完成后，證照經(jīng)辦人員應及時領(lǐng)取證照，并核對證照信息是否準確無誤。如發(fā)現(xiàn)證照信息有誤，應立即與相關(guān)部門聯(lián)系更正。四、證照使用與登記（一）使用范圍經(jīng)營性證照僅用于公司經(jīng)營活動中的合法合規(guī)用途，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改或用于其他非法目的。（二）使用申請各部門因工作需要使用經(jīng)營性證照時，應填寫《經(jīng)營性證照使用申請表》，注明使用證照的名稱、用途、使用期限、歸還日期等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至證照管理部門。（三）使用登記證照管理部門對《經(jīng)營性證照使用申請表》進行審核，審核通過后，辦理證照出借手續(xù)，并進行詳細登記。登記內(nèi)容包括：使用部門、使用人、證照名稱、使用日期、歸還日期等。（四）證照歸還使用部門應在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還證照。證照歸還時，證照管理部門應對證照進行檢查，確保證照完好無損、信息無誤。如發(fā)現(xiàn)證照有損壞或信息變更等情況，應及時查明原因并進行處理。五、證照保管（一）保管方式1.公司設(shè)立專門的證照保管箱或保險柜，用于存放經(jīng)營性證照。保管箱或保險柜應具備防火、防盜、防潮等功能。2.證照應分類存放，并建立詳細的證照清單，記錄證照名稱、頒發(fā)機關(guān)、頒發(fā)日期、有效期等信息。（二）保管人員職責1.證照保管人員負責證照的日常保管工作，確保證照安全存放。2.定期對證照進行檢查，如發(fā)現(xiàn)證照有損壞、遺失等情況，應及時報告證照管理部門，并采取相應措施進行處理。3.嚴格遵守證照保管制度，不得擅自將證照帶出公司或交予他人保管。（三）借閱管理因特殊原因需要借閱經(jīng)營性證照的，應填寫《經(jīng)營性證照借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限、歸還日期等信息，并經(jīng)部門負責人和證照管理部門負責人審批簽字后，方可借閱。借閱人員應在規(guī)定期限內(nèi)歸還證照，并辦理歸還手續(xù)。六、證照年檢與變更（一）年檢管理1.證照管理部門應提前了解各類經(jīng)營性證照的年檢時間和要求，并制定年檢計劃。2.各部門應按照年檢計劃，及時準備年檢所需資料，并提交至證照管理部門。3.證照管理部門負責組織辦理證照年檢手續(xù)，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成年檢工作。如因特殊原因無法按時年檢，應及時向相關(guān)部門申請延期，并說明原因。（二）變更管理1.當公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本等登記事項發(fā)生變更時，證照管理部門應及時辦理經(jīng)營性證照的變更手續(xù)。2.變更申請流程與證照申請流程相同，各部門應按照要求準備變更所需資料，并提交至證照管理部門。3.證照管理部門在辦理變更手續(xù)過程中，應確保變更后的證照信息與公司實際情況一致，并及時更新公司證照清單。七、證照注銷（一）注銷情形當公司不再需要某項經(jīng)營性證照或因經(jīng)營活動終止等原因需要注銷證照時，應及時辦理注銷手續(xù)。（二）注銷流程1.業(yè)務(wù)需求部門填寫《經(jīng)營性證照注銷申請表》，說明注銷原因及相關(guān)情況，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至證照管理部門。2.證照管理部門對申請表進行審核，審核通過后，安排專人負責辦理證照注銷手續(xù)。3.辦理注銷手續(xù)時，應按照相關(guān)部門要求提交注銷申請及所需資料，確保注銷工作順利完成。4.證照注銷完成后，證照管理部門應及時更新公司證照清單，并對注銷的證照進行妥善處理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.證照管理部門定期對公司經(jīng)營性證照的管理情況進行自查，檢查內(nèi)容包括證照申請、使用、保管、年檢、變更、注銷等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及資料的完整性、準確性等。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對經(jīng)營性證照管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部檢查應對積極配合政府相關(guān)部門對公司經(jīng)營性證照的檢查工作。如接到檢查通知，證照管理部門應及時組織相關(guān)人員準備資料，接受檢查，并如實匯報公司證照管理情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應按照要求及時整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。九、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用經(jīng)營性證照的。2.轉(zhuǎn)借、出租、涂改經(jīng)營性證照的。3.因保管不善導致證照遺失、損壞或泄露的。4.未按照規(guī)定辦理證照年檢、變更、注銷手續(xù)，影響公司正常經(jīng)營的。5.在證照申請、辦理過程中提供虛假資料的。（二）責任追究措施1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)行為給