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文檔簡介

國企合資公司資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)國企合資公司資金管理,規(guī)范資金運作流程,提高資金使用效率,保障公司資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于國企合資公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.安全性原則:確保公司資金安全,防范資金風(fēng)險。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度資金。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)于每年年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制本部門下一年度資金預(yù)算草案,詳細(xì)說明各項資金收支的預(yù)計金額、時間及用途。2.資金預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等內(nèi)容。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的資金預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度資金預(yù)算方案,報公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項資金收支按計劃進(jìn)行。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。3.如遇特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。(三)預(yù)算考核1.建立資金預(yù)算考核制度,對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.公司可通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集資金。2.股權(quán)融資包括引入新股東、增資擴(kuò)股等;債權(quán)融資包括銀行貸款、發(fā)行債券等。(二)籌資決策1.公司根據(jù)資金需求和融資環(huán)境,制定籌資方案,明確籌資規(guī)模、籌資方式、籌資期限、籌資成本等。2.籌資方案應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,報公司管理層審批。3.重大籌資決策應(yīng)提交公司董事會審議通過。(三)籌資執(zhí)行1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的籌資方案組織實施籌資活動,與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),辦理籌資手續(xù)。2.籌資過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定,確?;I資活動合法合規(guī)。3.財務(wù)部門應(yīng)及時記錄籌資業(yè)務(wù),準(zhǔn)確核算籌資成本和相關(guān)費用。(四)籌資風(fēng)險管理1.建立籌資風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對籌資風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控和評估。2.關(guān)注市場利率、匯率等因素變化,及時調(diào)整籌資策略,降低籌資風(fēng)險。3.合理安排籌資期限和還款計劃,避免集中還款壓力。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般資金支出由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大資金支出還需報公司總經(jīng)理、董事長審批。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,對資金支出的真實性、合理性、合法性負(fù)責(zé)。(二)資金支付流程1.資金使用部門填寫資金支付申請單,詳細(xì)說明資金用途、金額、支付對象等信息。2.將資金支付申請單及相關(guān)證明材料提交給財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后,提交給審批人進(jìn)行審批。4.審批通過后,財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。(三)資金使用范圍1.公司資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資項目、償還債務(wù)等。2.嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性支出,確保資金用于公司核心業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略。(四)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對公司資金使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)、合理。2.審計部門不定期對公司資金使用情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.盡量減少現(xiàn)金結(jié)算,推廣使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和票據(jù)結(jié)算,提高資金結(jié)算效率和安全性。(二)銀行賬戶管理1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定,開立和使用銀行賬戶。2.銀行賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)報公司管理層審批,并及時通知財務(wù)部門。3.加強(qiáng)銀行賬戶的日常管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。(三)票據(jù)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)管理,建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等流程。2.財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理,確保票據(jù)安全。3.嚴(yán)格按照票據(jù)使用規(guī)定開具和收取票據(jù),及時辦理票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、兌付等手續(xù)。六、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立資金風(fēng)險識別和評估機(jī)制,定期對公司資金風(fēng)險進(jìn)行全面排查。2.識別的風(fēng)險包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級和影響程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.針對不同類型的風(fēng)險,采取具體的防范措施,如加強(qiáng)市場調(diào)研、優(yōu)化信用管理、合理安排資金結(jié)構(gòu)、完善內(nèi)部控制等。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立資金風(fēng)險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資金風(fēng)險狀況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.對預(yù)警信息進(jìn)行分析和處理,采取有效措施控制風(fēng)險。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.合理設(shè)置資金管理相關(guān)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.實行不相容崗位相互分離制度,確保資金業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行、記錄等崗位相互制約。(二)授權(quán)批準(zhǔn)制度1.明確資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任。2.嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)制度辦理資金業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越權(quán)審批。(三)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對公司資金管理情況進(jìn)行審計,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況。2.加強(qiáng)對資金業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。(四)信息披露1.按照國家法律法規(guī)和公司信息披露制度的要求,及時、準(zhǔn)確地披露公司資金管理相關(guān)信息。2.確保信息披露的真實性、完整性和及時性,維護(hù)公司和投資者的合法權(quán)益。八、附則(

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