公司車輛使用與管理制度總則目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、合理使用，提高工作效率，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。基本原則1.安全第一：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用：嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，嚴禁公車私用。3.高效管理：提高車輛使用效率，合理安排車輛調(diào)度，降低運營成本。4.責任明確：明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責任，確保制度有效執(zhí)行。車輛管理職責行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和日常管理工作。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.負責車輛保險、年檢等相關手續(xù)的辦理。5.制定車輛油耗標準，并監(jiān)督執(zhí)行。6.對違規(guī)使用車輛的行為進行調(diào)查和處理。車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。2.嚴格按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途或交給他人駕駛。3.負責車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔。4.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時報告行政部門。5.配合行政部門做好車輛的年檢、保險等工作。駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準時出車，完成各項運輸任務。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。4.保持車輛整潔，車內(nèi)物品擺放整齊。5.不得擅自將車輛借給他人使用，不得公車私用。6.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。車輛使用管理車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對《車輛使用申請表》進行審核，批準后安排車輛和駕駛員。3.緊急情況下，可先電話申請用車，事后及時補辦申請手續(xù)。車輛調(diào)度安排1.行政部門根據(jù)車輛使用申請和車輛狀況，合理安排車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和領導用車。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門根據(jù)工作的輕重緩急進行統(tǒng)籌安排，確保車輛資源得到合理利用。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車，并提前做好車輛檢查和準備工作。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應嚴格按照批準的《車輛使用申請表》執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.嚴禁將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準駕車型不符的人員駕駛。4.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應立即采取措施，并及時報告行政部門和相關領導。車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并說明原因。行政部門根據(jù)情況進行處理。車輛維修與保養(yǎng)管理車輛維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內(nèi)容。車輛維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)要求。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)駕駛員簽字后提交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審批。3.對于超出維修保養(yǎng)計劃的項目，行政部門應報相關領導批準后實施。車輛維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)標準和要求進行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。3.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應將其提交行政部門審核。行政部門審核無誤后，辦理費用報銷手續(xù)。車輛零部件更換管理1.車輛維修保養(yǎng)過程中更換的零部件，應進行詳細記錄，包括零部件名稱、規(guī)格型號、更換時間等。2.更換下來的零部件應妥善保管，行政部門定期進行檢查和處理。車輛油耗管理油耗標準制定1.行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗標準。油耗標準應明確不同車型、不同行駛工況下的百公里油耗限額。2.油耗標準應定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學性。油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛員應如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息。行政部門定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計和分析。2.行政部門根據(jù)油耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對油耗異常的車輛進行調(diào)查和分析，查找原因并采取相應措施。油耗考核1.行政部門將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系，對油耗低于標準的駕駛員給予獎勵，對油耗高于標準的駕駛員進行相應處罰。2.油耗考核結果作為駕駛員評優(yōu)、晉升、獎勵的重要依據(jù)。車輛保險與年檢管理車輛保險管理1.行政部門負責按照規(guī)定為公司車輛辦理保險手續(xù)，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司要求進行處理。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。車輛年檢管理1.行政部門負責按照規(guī)定組織公司車輛進行年檢，確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前，行政部門應提前對車輛進行檢查和維護，確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛順利通過年檢。車輛費用管理車輛購置費用1.公司車輛購置應按照規(guī)定的程序進行審批，選擇符合公司需求的車輛型號和配置。2.車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，應嚴格按照預算執(zhí)行。車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.行政部門應建立車輛費用臺賬，對車輛使用費用進行詳細記錄和核算。3.車輛使用費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定執(zhí)行，憑有效發(fā)票和相關審批手續(xù)報銷。車輛費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制，嚴格執(zhí)行車輛油耗標準和維修保養(yǎng)計劃，降低車輛運營成本。2.定期對車輛費用進行分析和評估，查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進。車輛安全管理安全培訓教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全培訓教育活動，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)。安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位的檢查。2.行政部門定期組織對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全運行。交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門和相關領導。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證據(jù)和資料。3.行政部門應及時對交通事故進行調(diào)查和分析，總結經(jīng)驗教訓，采取相應措施加強車輛安全管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對車輛使用、管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度安排、使用規(guī)定執(zhí)行情況、維修保養(yǎng)管理、油耗管理、安全管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改?？己嗽u價1.行政部門建立車輛使用與管理考核評價體系，對各部門和駕駛員的車輛使用與管理情況進行考核評價。