寫字樓無人設備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范寫字樓無人設備的使用與管理，提高設備運行效率，保障寫字樓的正常運營秩序，確保設備安全、穩(wěn)定、高效運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本寫字樓內所有無人設備，包括但不限于自動門、電梯、監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將設備安全運行放在首位，確保人員和財產安全。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作和維護，確保設備運行規(guī)范。3.預防為主原則：加強設備日常巡檢和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現和排除故障隱患，預防事故發(fā)生。4.責任到人原則：明確各部門和人員在設備管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定無人設備管理制度、操作規(guī)程和維護計劃，并組織實施。2.負責設備的選型、采購、安裝、調試和驗收工作。3.負責設備的日常巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修和應急處理工作。4.負責建立設備檔案，記錄設備的運行情況、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。5.負責對設備操作人員進行培訓和考核，確保其熟悉設備操作規(guī)程和安全注意事項。（二）使用部門1.負責本部門使用的無人設備的日常管理和監(jiān)督，確保設備正常運行。2.負責配合設備管理部門進行設備的巡檢、維護保養(yǎng)和故障維修工作。3.負責向設備管理部門反饋設備運行中存在的問題和隱患，并協助解決。4.負責對本部門員工進行設備使用培訓，提高員工的設備操作技能和安全意識。（三）安全管理部門1.負責對無人設備的安全運行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現安全隱患及時督促整改。2.參與設備安全事故的調查和處理工作，提出安全管理建議和措施。3.負責制定設備安全應急預案，并組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。（四）其他部門1.負責配合設備管理部門做好無人設備的相關管理工作，提供必要的支持和協助。2.負責對本部門員工進行設備使用安全教育，遵守設備管理制度和操作規(guī)程。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.設備管理部門根據寫字樓的實際需求和設備運行狀況，制定設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、采購時間等內容，并報公司領導審批。（二）選型與采購1.設備管理部門根據采購計劃，進行設備選型和市場調研，選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的設備供應商。2.與選定的設備供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）安裝與調試1.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求。2.驗收合格后，由設備供應商負責設備的安裝和調試工作，設備管理部門和使用部門應派人配合。3.設備安裝調試完成后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括設備的運行狀況、性能指標、安全保護裝置等是否符合要求。（四）驗收報告1.設備驗收合格后，設備管理部門應填寫設備驗收報告，報告內容包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、采購時間、安裝調試時間、驗收情況等。2.設備驗收報告經設備管理部門負責人、使用部門負責人、安全管理部門負責人簽字確認后，存檔備案。四、設備操作規(guī)程（一）制定原則1.設備操作規(guī)程應根據設備的性能特點、使用要求和安全規(guī)范制定，確保設備操作安全、可靠。2.設備操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作方法、操作注意事項等內容，便于操作人員掌握。（二）操作規(guī)程內容1.設備啟動前的檢查工作，包括設備外觀、電源、氣源、潤滑等方面的檢查。2.設備啟動、運行和停止的操作步驟，以及設備運行過程中的參數設置和調整方法。3.設備運行過程中的安全注意事項，如防止設備過載、過熱、漏電等。4.設備維護保養(yǎng)的要求和方法，包括設備清潔、潤滑、緊固、調整等方面的內容。5.設備故障處理的方法和程序，如故障報警的含義、故障排除的步驟等。（三）操作規(guī)程培訓1.設備管理部門應組織對設備操作人員進行操作規(guī)程培訓，確保操作人員熟悉設備操作規(guī)程和安全注意事項。2.操作規(guī)程培訓應采用現場演示、實際操作、理論講解等方式進行，培訓結束后應進行考核，考核合格后方可上崗操作。（四）操作規(guī)程修訂1.隨著設備的更新換代、技術進步和使用要求的變化，設備操作規(guī)程應及時進行修訂。2.設備操作規(guī)程修訂后，設備管理部門應組織對設備操作人員進行培訓，確保操作人員掌握新的操作規(guī)程。五、設備日常巡檢（一）巡檢計劃1.設備管理部門應制定設備日常巡檢計劃，明確巡檢的時間、內容、人員等要求。2.巡檢計劃應根據設備的重要程度、運行狀況和使用頻率等因素制定，確保設備得到及時、有效的巡檢。（二）巡檢內容1.設備的外觀檢查，包括設備是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設備的運行狀況檢查，包括設備的運行聲音、溫度、壓力、電流、電壓等參數是否正常。3.設備的安全保護裝置檢查，包括設備的限位開關、過載保護、漏電保護等裝置是否靈敏可靠。4.設備的潤滑情況檢查，包括設備的潤滑油位、油質等是否符合要求。5.設備的清潔情況檢查，包括設備表面是否清潔、無雜物等。（三）巡檢記錄1.設備操作人員應按照巡檢計劃進行設備日常巡檢，并做好巡檢記錄。2.巡檢記錄應包括巡檢時間、巡檢人員、巡檢內容、設備運行狀況、發(fā)現的問題及處理情況等內容。3.巡檢記錄應及時、準確、完整，并存檔備案。（四）巡檢問題處理1.設備操作人員在巡檢過程中發(fā)現設備存在問題時，應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后，應及時組織人員對問題進行分析和處理，確保設備正常運行。3.對于一般性問題，設備管理部門可安排維修人員進行現場維修；對于較為復雜的問題，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并組織實施。六、設備維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等要求。3.維護保養(yǎng)計劃應明確設備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、年度保養(yǎng)等內容，并按照計劃組織實施。（二）維護保養(yǎng)內容1.一級保養(yǎng)：以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。2.二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。3.年度保養(yǎng)：對設備進行全面檢查和維護保養(yǎng)，包括設備的電氣系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等，確保設備性能良好。（三）維護保養(yǎng)記錄1.設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況。2.維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員、維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等內容。3.維護保養(yǎng)記錄應及時、準確、完整，并存檔備案。（四）維護保養(yǎng)費用1.設備維護保養(yǎng)費用應納入公司年度預算，由設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃進行控制和使用。2.設備維護保養(yǎng)費用應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。3.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)費用的使用情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用使用合理、有效。七、設備故障維修（一）故障報告1.設備操作人員在設備運行過程中發(fā)現設備出現故障時，應立即停止設備運行，并報告設備管理部門。2.故障報告應包括設備名稱、型號、故障現象、故障發(fā)生時間等內容。（二）故障診斷1.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對故障進行診斷，分析故障原因。2.故障診斷可采用觀察法、測量法、試驗法等方法進行，確定故障部位和故障原因。（三）維修方案制定1.根據故障診斷結果，設備管理部門組織維修人員制定維修方案。2.維修方案應包括維修方法、維修步驟、更換的零部件、維修時間等內容，并報設備管理部門負責人審批。（四）維修實施1.維修人員按照維修方案進行設備維修，確保維修質量。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內容、更換的零部件等情況。（五）維修驗收1.設備維修完成后，設備管理部門組織相關人員進行維修驗收。2.維修驗收內容包括設備的運行狀況、性能指標、安全保護裝置等是否符合要求。3.維修驗收合格后，設備管理部門應填寫維修驗收報告，存檔備案。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備的采購、安裝、調試、驗收、運行、維護保養(yǎng)、故障維修等情況進行記錄。2.設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等內容。（二）檔案管理1.設備檔案應指定專人負責管理，確保檔案的安全、完整。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和使用。3.設備檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案內容的準確性和時效性。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復制、轉借檔案資料。3.查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。九、設備安全管理（一）安全制度1.設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施和要求。2.設備安全管理制度應包括設備安全操作規(guī)程、設備安全檢查制度、設備安全維護保養(yǎng)制度、設備安全事故應急預案等內容。（二）安全教育1.設備管理部門應組織對設備操作人員進行設備安全操作規(guī)程培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.設備管理部門應定期組織對設備操作人員進行設備安全知識考核，考核合格后方可上崗操作。3.設備管理部門應通過多種形式，如安全宣傳、安全培訓、安全演練等，向全體員工宣傳設備安全知識，提高員工的安全意識。（三）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，檢查設備的安全保護裝置是否靈敏可靠，設備的運行狀況是否正常。2.安全管理部門應不定期對設備的安全運行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現安全隱患及時督促整改。3.設備操作人員在設備運行過程中應嚴格遵守設備安全操