律師事務(wù)所培訓(xùn)室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范律師事務(wù)所培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本律師事務(wù)所全體員工。3.培訓(xùn)室管理原則培訓(xùn)室的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)各部門(mén)或個(gè)人如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門(mén)審核。2.使用審批行政部門(mén)收到《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)時(shí)間與其他已安排的培訓(xùn)或活動(dòng)沖突，行政部門(mén)應(yīng)與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整時(shí)間。審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并在培訓(xùn)室使用記錄簿上做好登記。3.使用時(shí)間培訓(xùn)室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用培訓(xùn)室的時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門(mén)說(shuō)明，并經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。4.使用人數(shù)培訓(xùn)室的容納人數(shù)為[X]人，如超過(guò)此人數(shù)，需提前向行政部門(mén)說(shuō)明，并采取相應(yīng)的安全措施。培訓(xùn)室使用期間，應(yīng)保持良好的秩序，不得隨意增加額外人員。三、培訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備配備培訓(xùn)室內(nèi)配備投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等基本設(shè)備，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備使用使用培訓(xùn)室設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，由行政部門(mén)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉，并整理好設(shè)備連接線，保持設(shè)備整潔。3.設(shè)備保管培訓(xùn)室設(shè)備由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求培訓(xùn)室使用前，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室打掃干凈，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)室使用期間，使用人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。培訓(xùn)室使用完畢后，使用人員應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，并關(guān)閉門(mén)窗。2.衛(wèi)生檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況進(jìn)行督促整改。對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的使用部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于衛(wèi)生狀況較差的使用部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)應(yīng)給予批評(píng)和處罰。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)室的安全管理工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)積極配合，共同做好安全防范工作。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全措施培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。培訓(xùn)室使用期間，使用人員應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。3.應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，使用人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行救援和處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自使用培訓(xùn)室。未按規(guī)定時(shí)間使用培訓(xùn)室，或延長(zhǎng)使用時(shí)間未提前申請(qǐng)。在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。擅自拆卸、改裝培訓(xùn)室設(shè)備。因使用不當(dāng)造成培訓(xùn)室設(shè)備損壞或丟失。在培訓(xùn)室內(nèi)從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門(mén)應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，行政部門(mén)應(yīng)給予書(shū)面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。如因違規(guī)行為給律師事務(wù)所造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)室資源共享1.共享原則在確保培訓(xùn)室正常使用的前提下，鼓勵(lì)各部門(mén)之間進(jìn)行培訓(xùn)室資源共享。培訓(xùn)室資源共享應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得影響正常的培訓(xùn)教學(xué)工作。2.共享申請(qǐng)各部門(mén)如需共享培訓(xùn)室資源，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)室資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明共享時(shí)間、共享內(nèi)容等信息。《培訓(xùn)室資源共享申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門(mén)審核。3.共享審批行政部門(mén)收到《培訓(xùn)室資源共享申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審批。如共享申請(qǐng)與其他已安排的培訓(xùn)或活動(dòng)沖突，行政部門(mén)應(yīng)與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整時(shí)間。審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并在培訓(xùn)室使用記錄簿上做好登記。八、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室的使用費(fèi)用按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取，費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、設(shè)備使用等費(fèi)用。如因特殊情況需要增加額外的設(shè)備或服務(wù)，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額收取。2.費(fèi)用結(jié)算培訓(xùn)室使用完畢后，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)使用記錄，及時(shí)與使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將費(fèi)用支付至