生產(chǎn)公司原料倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司原料倉庫的管理，確保原料的安全存儲、合理使用，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)所需各類原料倉庫的管理，包括原料的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保原料倉庫的安全，防止火災(zāi)、盜竊、變質(zhì)等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)原料的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：保證原料倉庫的賬目與實際庫存數(shù)量一致。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先使用先入庫的原料，避免原料積壓過期。二、倉庫職責(zé)與人員分工（一）倉庫職責(zé)1.負(fù)責(zé)原料的接收、驗收、存儲、保管和發(fā)放工作。2.定期對原料進(jìn)行盤點，確保賬物相符。3.維護(hù)倉庫的安全與衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。4.及時反饋原料的庫存情況，為生產(chǎn)計劃提供準(zhǔn)確信息。（二）人員分工1.倉庫主管全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作，制定和執(zhí)行倉庫管理制度。組織原料的出入庫工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。定期對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)倉庫的安全管理和設(shè)備維護(hù)。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)原料的具體收發(fā)、存儲和保管工作。做好原料的出入庫記錄，確保賬目清晰。協(xié)助倉庫主管進(jìn)行盤點工作。維護(hù)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。3.驗收員負(fù)責(zé)原料的驗收工作，檢查原料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。填寫驗收報告，對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。協(xié)助處理不合格原料的退換貨事宜。三、原料入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前填寫《原料入庫申請表》，注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息，提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的申請，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，安排原料的采購事宜。（二）到貨通知1.采購部門在原料到貨前，提前通知倉庫主管和驗收員做好接收準(zhǔn)備。2.倉庫主管根據(jù)到貨信息，安排倉庫管理員清理貨位，準(zhǔn)備好驗收工具和設(shè)備。（三）驗收流程1.原料到貨后，倉庫管理員首先核對送貨單與《原料入庫申請表》的一致性，包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.驗收員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，檢查原料的外觀、包裝、標(biāo)識等是否符合要求，對需要進(jìn)行理化檢驗的原料，按照規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗。3.對于驗收合格的原料，驗收員在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫《原料驗收報告》。倉庫管理員根據(jù)驗收結(jié)果，將原料搬運至指定的貨位存放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息。4.對于驗收不合格的原料，驗收員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。倉庫管理員負(fù)責(zé)將不合格原料單獨存放，并做好標(biāo)識，防止與合格原料混淆。（四）入庫記錄1.倉庫管理員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄原料的入庫信息，包括入庫日期、原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗收情況等。2.入庫記錄應(yīng)采用紙質(zhì)臺賬和電子臺賬相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。紙質(zhì)臺賬應(yīng)定期與電子臺賬進(jìn)行核對，如有差異及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。四、原料存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.倉庫主管根據(jù)原料的性質(zhì)、用途、存儲條件等因素，對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險品區(qū)等。2.每個存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明區(qū)域名稱、存儲原料類別等信息。3.按照分類存放的原則，將原料存放在相應(yīng)的貨位上，并建立貨位卡，記錄原料的出入庫情況和庫存數(shù)量。（二）存儲條件1.對于有特殊存儲要求的原料，如易燃易爆品、易腐品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲。2.倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確保原料的質(zhì)量不受影響。對于需要冷藏的原料，應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備，并定期檢查設(shè)備的運行情況。3.原料應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，確保通道暢通。垛與垛之間應(yīng)保持一定的距離，便于貨物的搬運和盤點。（三）庫存盤點1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為[具體盤點周期，如每月一次]。2.盤點前，倉庫主管應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點人員、范圍、時間等安排。倉庫管理員應(yīng)提前對庫存進(jìn)行清理，整理好貨位，核對貨位卡與庫存實物。3.盤點過程中，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對每一種原料的實際數(shù)量與賬面上的記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果填寫《庫存盤點報告》，上報倉庫主管。倉庫主管對盤點結(jié)果進(jìn)行審核，并根據(jù)審核情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如盤盈或盤虧金額較大，應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）庫存預(yù)警1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求、原料采購周期等因素，設(shè)定各類原料的安全庫存和最低庫存。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存時，倉庫管理員應(yīng)及時通知倉庫主管，倉庫主管應(yīng)立即通知采購部門進(jìn)行補貨。3.當(dāng)庫存數(shù)量高于安全庫存時，倉庫主管應(yīng)分析原因，如屬于采購過多或生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)整采購計劃、安排促銷活動等，以降低庫存積壓。五、原料出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫《原料出庫申請表》，注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交給倉庫主管。2.倉庫主管對《原料出庫申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括生產(chǎn)計劃的合理性、庫存數(shù)量是否滿足需求等。如審核通過，簽字批準(zhǔn)并安排倉庫管理員進(jìn)行發(fā)貨。（二）發(fā)貨流程1.倉庫管理員根據(jù)批準(zhǔn)的《原料出庫申請表》，核對庫存數(shù)量，確保有足夠的原料可供發(fā)放。2.按照先進(jìn)先出的原則，從相應(yīng)的貨位上取出原料，并核對原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與《原料出庫申請表》一致。3.將取出的原料搬運至發(fā)貨區(qū)，與領(lǐng)料人員進(jìn)行交接。領(lǐng)料人員應(yīng)在《原料出庫單》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取原料。4.倉庫管理員根據(jù)發(fā)貨情況，及時在庫存管理系統(tǒng)中錄入出庫信息，更新庫存臺賬。（三）特殊情況處理1.如遇緊急生產(chǎn)任務(wù)，生產(chǎn)部門可先口頭申請原料出庫，倉庫主管應(yīng)先安排發(fā)貨，事后生產(chǎn)部門應(yīng)及時補辦《原料出庫申請表》。2.對于因質(zhì)量問題需要退換貨的原料，倉庫管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退貨手續(xù)，并做好記錄。退貨時，應(yīng)確保退貨原料的數(shù)量、質(zhì)量與原發(fā)貨一致，并填寫《原料退貨單》。（四）出庫記錄1.倉庫管理員應(yīng)詳細(xì)記錄原料的出庫信息，包括出庫日期、原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人等。2.出庫記錄應(yīng)與庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，定期進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫人員的安全職責(zé)。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消防栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.倉庫人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)撲救技能。（二）防盜措施1.倉庫門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如鐵門、鐵窗、防盜網(wǎng)等。2.加強倉庫的門禁管理，倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管，非倉庫人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。3.安裝監(jiān)控設(shè)備，對倉庫進(jìn)行24小時監(jiān)控，確保倉庫安全。（三）設(shè)備管理1.倉庫內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.對于叉車、貨架等大型設(shè)備，應(yīng)安排專人操作，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員具備相應(yīng)的技能和資質(zhì)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁設(shè)備帶病運行。（四）安全檢查1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防器材、防盜設(shè)施、設(shè)備運行情況、庫存原料安全等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時記錄并安排整改，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確倉庫人員的衛(wèi)生職責(zé)。2.倉庫應(yīng)保持整潔，地面、貨架、貨位等應(yīng)定期清掃，無雜物、無灰塵。3.原料應(yīng)擺放整齊，不得有散落、泄漏等現(xiàn)象。（二）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔：每天清掃一次，保持地面干凈、無污漬、無水漬。2.貨架清潔：每周擦拭一次，確保貨架表面無灰塵、無雜物。3.貨位清潔：每次發(fā)貨或收貨后，及時清理貨位，保持貨位整潔。（三）蟲害防治1.倉庫應(yīng)采取有效的蟲害防治措施，防止老鼠、蟑螂、蚊蟲等害蟲滋生。2.定期投放鼠藥、蟑螂藥等，清理倉庫內(nèi)的雜物和垃圾，消除害蟲的棲息場所。3.對易受蟲害的原料，應(yīng)采取密封包裝或特殊存儲措施，防止蟲害影響原料質(zhì)量。八、倉庫人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)倉庫人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括原料管理知識、倉庫操作技能、安全知識、質(zhì)量管理等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員得到有效落實。2.培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估，通過考試、實際操作等方式檢驗培訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。3.對培訓(xùn)效果不理想的人員，應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)知識和技能。（三）考核制度1.建立倉庫人員考核制度，定期對倉庫人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績