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文檔簡介
搶救藥品及設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司搶救藥品及設(shè)備的管理,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用搶救藥品及設(shè)備,保障員工的生命安全和身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及搶救藥品及設(shè)備的部門和場所,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善搶救藥品及設(shè)備管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對公司員工進(jìn)行急救知識和技能培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急處理能力。負(fù)責(zé)搶救藥品及設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放和報(bào)廢等管理工作。建立搶救藥品及設(shè)備檔案,記錄藥品和設(shè)備的基本信息、采購情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。各部門負(fù)責(zé)本部門搶救藥品及設(shè)備的日常管理和維護(hù),確保藥品和設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。對本部門員工進(jìn)行急救知識和技能培訓(xùn),使員工熟悉本部門配備的搶救藥品及設(shè)備的使用方法。在緊急情況下,負(fù)責(zé)組織本部門員工正確使用搶救藥品及設(shè)備進(jìn)行急救,并及時報(bào)告人事行政部。二、搶救藥品管理1.采購人事行政部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和急救需求,制定搶救藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,確保所采購的藥品質(zhì)量合格、來源可靠。采購藥品時,應(yīng)索取藥品的發(fā)票、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料,并妥善保存。對于急救必需但市場供應(yīng)短缺的藥品,人事行政部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保藥品的供應(yīng)。2.驗(yàn)收藥品到貨后,人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否與采購合同一致。驗(yàn)收人員應(yīng)按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn);對驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時入庫儲存,不得在驗(yàn)收現(xiàn)場長時間堆放。3.儲存公司應(yīng)設(shè)立專門的搶救藥品儲存庫(柜),儲存庫(柜)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。搶救藥品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識。藥品應(yīng)按照有效期先后順序擺放,近效期藥品應(yīng)單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識。儲存庫(柜)應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施,確保藥品儲存安全。人事行政部應(yīng)定期對搶救藥品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),檢查內(nèi)容包括藥品的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,并做好記錄。4.發(fā)放各部門因急救需要領(lǐng)取搶救藥品時,應(yīng)填寫《搶救藥品領(lǐng)用申請表》,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到人事行政部領(lǐng)取。人事行政部發(fā)放人員應(yīng)按照《搶救藥品領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放時間等信息。發(fā)放人員應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)介紹藥品的使用方法、注意事項(xiàng)等,并提醒領(lǐng)用人在使用后及時補(bǔ)充藥品。5.使用各部門員工在緊急情況下需要使用搶救藥品時,應(yīng)按照藥品的使用說明書或經(jīng)過培訓(xùn)掌握的方法正確使用。使用后,應(yīng)及時填寫《搶救藥品使用記錄》,記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用人等信息。如因病情需要超劑量使用搶救藥品時,使用人應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可使用。使用后的搶救藥品空瓶(盒)等包裝材料應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。人事行政部應(yīng)定期收集使用后的藥品包裝材料,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.補(bǔ)充各部門在使用搶救藥品后,應(yīng)及時向人事行政部報(bào)告藥品的使用情況。人事行政部應(yīng)根據(jù)藥品的使用情況和庫存情況,及時補(bǔ)充搶救藥品,確保藥品儲備充足。補(bǔ)充搶救藥品時,應(yīng)按照本制度的采購、驗(yàn)收、儲存等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。7.報(bào)廢搶救藥品有下列情形之一的,應(yīng)予以報(bào)廢處理:藥品過期、變質(zhì)、損壞無法使用的;因其他原因?qū)е滤幤肥ナ褂脙r值的。藥品報(bào)廢時,使用部門應(yīng)填寫《搶救藥品報(bào)廢申請表》,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部審核。人事行政部審核同意后,應(yīng)將報(bào)廢藥品進(jìn)行妥善處理,并做好報(bào)廢記錄。報(bào)廢記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理時間、處理方式等信息。三、搶救設(shè)備管理1.采購人事行政部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和急救需求,制定搶救設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商,確保所采購的設(shè)備質(zhì)量合格、性能可靠。采購設(shè)備時,應(yīng)索取設(shè)備的發(fā)票、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料,并妥善保存。對于急救必需但市場供應(yīng)短缺的設(shè)備,人事行政部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)備的供應(yīng)。2.驗(yàn)收設(shè)備到貨后,人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、性能等是否與采購合同一致。驗(yàn)收人員應(yīng)按照設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對驗(yàn)收合格的設(shè)備,應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn);對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時安裝調(diào)試,并進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行正常后,方可投入使用。3.儲存公司應(yīng)設(shè)立專門的搶救設(shè)備儲存庫(柜),儲存庫(柜)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備儲存要求。搶救設(shè)備應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識。設(shè)備應(yīng)按照使用頻率和重要性進(jìn)行擺放,常用設(shè)備應(yīng)放置在易于取用的位置。儲存庫(柜)應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠、防盜等設(shè)施,確保設(shè)備儲存安全。人事行政部應(yīng)定期對搶救設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況等。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,并做好記錄。4.發(fā)放各部門因急救需要領(lǐng)取搶救設(shè)備時,應(yīng)填寫《搶救設(shè)備領(lǐng)用申請表》,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到人事行政部領(lǐng)取。人事行政部發(fā)放人員應(yīng)按照《搶救設(shè)備領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放時間等信息。發(fā)放人員應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)介紹設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)等,并提醒領(lǐng)用人在使用后及時歸還設(shè)備。5.使用各部門員工在緊急情況下需要使用搶救設(shè)備時,應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程或經(jīng)過培訓(xùn)掌握的方法正確使用。使用后,應(yīng)及時填寫《搶救設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人等信息。如因設(shè)備故障或其他原因無法正常使用搶救設(shè)備時,使用人應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并通知人事行政部進(jìn)行維修。使用后的搶救設(shè)備應(yīng)及時清潔、消毒,并妥善保管。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。6.維護(hù)保養(yǎng)人事行政部應(yīng)制定搶救設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間等信息。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好、運(yùn)行正常。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時進(jìn)行維修。維修后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備能夠正常使用。如設(shè)備故障較為嚴(yán)重,維修時間較長,人事行政部應(yīng)及時調(diào)配備用設(shè)備,確保急救工作不受影響。7.校準(zhǔn)對于計(jì)量類搶救設(shè)備,如血壓計(jì)、血糖儀等,人事行政部應(yīng)定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備校準(zhǔn)后,應(yīng)在校準(zhǔn)證書上注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息,并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。人事行政部應(yīng)建立計(jì)量類搶救設(shè)備校準(zhǔn)檔案,記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況。校準(zhǔn)檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號等信息。8.報(bào)廢搶救設(shè)備有下列情形之一的,應(yīng)予以報(bào)廢處理:設(shè)備超過使用年限,性能嚴(yán)重下降,無法滿足急救工作需要的;設(shè)備因損壞、故障等原因無法修復(fù),或維修成本過高的;因其他原因?qū)е略O(shè)備失去使用價值的。設(shè)備報(bào)廢時,使用部門應(yīng)填寫《搶救設(shè)備報(bào)廢申請表》,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部審核。人事行政部審核同意后,應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理,并做好報(bào)廢記錄。報(bào)廢記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理時間、處理方式等信息。四、培訓(xùn)與演練1.培訓(xùn)人事行政部應(yīng)定期組織對公司員工進(jìn)行急救知識和技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括心肺復(fù)蘇、止血包扎、骨折固定、搬運(yùn)傷員等基本急救技能,以及常見急癥的處理方法等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式,確保員工能夠熟練掌握急救知識和技能。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核??己朔绞娇刹捎美碚摽荚?、實(shí)際操作考核等多種形式??己撕细竦膯T工應(yīng)頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,考核不合格的員工應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。人事行政部應(yīng)建立員工急救培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況、考核成績等信息。員工急救培訓(xùn)檔案應(yīng)作為員工績效考核、晉升等的重要依據(jù)之一。2.演練人事行政部應(yīng)定期組織公司內(nèi)各部門進(jìn)行急救演練,演練內(nèi)容應(yīng)包括模擬緊急情況、組織員工使用搶救藥品及設(shè)備進(jìn)行急救等。演練頻率應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定,一般每年不少于[X]次。演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等。演練結(jié)束后,應(yīng)及時對演練效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括演練過程的組織實(shí)施情況、員工急救技能的掌握情況、搶救藥品及設(shè)備的使用情況等。對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)分析,并制定改進(jìn)措施。人事行政部應(yīng)建立急救演練檔案,記錄演練方案、演練過程、演練評估結(jié)果、改進(jìn)措施等信息。急救演練檔案應(yīng)作為公司應(yīng)急管理工作的重要資料之一。五、監(jiān)督與檢查1.人事行政部監(jiān)督檢查人事行政部應(yīng)定期對公司內(nèi)各部門的搶救藥品及設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括藥品和設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等多種形式。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。人事行政部應(yīng)建立搶救藥品及設(shè)備管理監(jiān)督檢查檔案,記錄監(jiān)督檢查情況、整改通知書及整改情況等信息。監(jiān)督檢查檔案應(yīng)作為公司對各部門績效考核的重要依據(jù)之一。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對搶救藥品及設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)內(nèi)容包括藥品和設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)
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