房地產(chǎn)公司辦公室日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范房地產(chǎn)公司辦公室的日常工作秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司辦公室全體工作人員。（三）制定依據(jù)根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司的實際情況制定本制度。二、辦公秩序（一）考勤管理1.員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗。請假分為事假、病假、年假等，具體請假規(guī)定按照公司相關政策執(zhí)行。3.辦公室將定期對員工考勤情況進行統(tǒng)計和公示，遲到、早退、曠工等行為將按照公司規(guī)定進行相應處罰。（二）工作紀律1.員工應堅守工作崗位，認真履行工作職責，嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.保持辦公區(qū)域安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。3.愛護辦公設備和用品，如有損壞或丟失，應及時報告并按照規(guī)定進行賠償。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔，物品擺放整齊有序。2.共同維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。3.嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。三、會議管理（一）會議制度1.公司定期召開各類會議，如周例會、月總結會、項目推進會等，會議時間和內容提前通知參會人員。2.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。3.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，認真聽取會議內容，做好記錄，不得隨意打斷他人發(fā)言。（二）會議組織1.辦公室負責會議的組織和安排，包括會議場地預訂、資料準備、會議通知等。2.根據(jù)會議內容和要求，合理安排參會人員，確保會議能夠高效進行。3.會議結束后，及時整理會議紀要，并按照規(guī)定進行分發(fā)和存檔。四、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件等，應根據(jù)文件性質進行分類存放。2.行政文件主要包括公司規(guī)章制度、通知、報告等；業(yè)務文件主要涉及項目策劃、銷售方案、工程圖紙等；財務文件主要有財務報表、審計報告等。（二）文件收發(fā)1.辦公室負責文件的收發(fā)工作，對收到的文件進行登記、編號、分類，并及時傳遞給相關部門或人員。2.發(fā)文時，應嚴格按照文件審批流程進行審核和簽發(fā)，確保文件內容準確無誤。3.文件傳遞過程中，應做好交接記錄，保證文件的安全和完整。（三）文件存檔1.定期對文件進行整理和歸檔，建立完善的文件檔案管理制度。2.文件檔案應按照類別、時間順序進行存放，便于查找和查閱。3.嚴格控制文件檔案的借閱權限，借閱文件需經(jīng)相關領導批準，并辦理借閱手續(xù)，按時歸還。五、辦公用品管理（一）采購與庫存1.辦公室根據(jù)辦公用品的使用情況，定期制定采購計劃，經(jīng)批準后進行采購。2.建立辦公用品庫存管理制度，對采購的辦公用品進行入庫登記，妥善保管。3.定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬物相符，對于短缺或損壞的物品及時進行補充和更換。（二）領用與使用1.員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后到辦公室領取。2.辦公用品應按照規(guī)定的用途使用，嚴禁浪費和挪作他用。3.鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，對于能夠重復利用的物品應妥善保管。六、固定資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.對公司的固定資產(chǎn)進行全面登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)的購置應按照公司相關規(guī)定進行審批，確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。（二）資產(chǎn)使用與維護1.固定資產(chǎn)使用部門應指定專人負責資產(chǎn)的日常使用和維護，確保資產(chǎn)正常運行。2.定期對固定資產(chǎn)進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并安排維修。3.如需對固定資產(chǎn)進行調配或處置，應按照規(guī)定的程序進行審批和辦理相關手續(xù)。（三）資產(chǎn)盤點1.辦公室會同財務部門定期對固定資產(chǎn)進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點結束后，應編制固定資產(chǎn)盤點報告，對盤盈、盤虧等情況進行說明，并提出處理意見。3.根據(jù)盤點結果，及時調整固定資產(chǎn)臺賬，確保賬實一致。七、車輛管理（一）車輛調度1.根據(jù)工作需要，合理調度公司車輛，確保車輛使用的高效性和合理性。2.員工因公需要使用車輛時，應提前向辦公室提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。3.辦公室根據(jù)車輛使用情況進行統(tǒng)一調度和安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務的用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。2.車輛使用過程中，應做好車輛的日常維護和清潔工作，保持車輛整潔。3.駕駛員不得擅自將車輛借給他人使用，如有特殊情況需要轉借，需經(jīng)辦公室批準。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時送修。2.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應按照公司規(guī)定進行審批和報銷。3.建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和費用支出。八、接待管理（一）接待原則1.熱情周到、禮貌大方、勤儉節(jié)約，展示公司良好形象。2.根據(jù)接待對象的級別和性質，合理安排接待規(guī)格和方式。（二）接待流程1.接待任務下達后，辦公室及時與相關部門溝通，了解接待對象的基本情況和接待要求。2.根據(jù)接待要求，制定接待方案，包括接待時間、地點、人員安排、接待內容等。3.按照接待方案做好各項準備工作，如會議室布置、餐飲安排、禮品準備等。4.接待過程中，安排專人負責接待工作，確保接待工作的順利進行。5.接待結束后，及時對接待工作進行總結和評估，不斷改進接待工作質量。九、印章管理（一）印章種類公司印章主要包括公章、合同章、財務專用章、法人章等。（二）印章使用1.印章使用應嚴格按照規(guī)定的審批流程進行，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。2.使用印章時，應在印章使用登記表上詳細記錄使用時間、事由、文件名稱、批準人等信息。3.印章使用完畢后，應及時歸還印章管理人員，妥善保管。（三）印章保管1.設立專門的印章保管人員，負責印章的日常保管工作。2.印章保管人員應嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用或丟失。3.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司，如有特殊情況需要帶出，需經(jīng)公司領導批準，并做好登記和交接工作。十、安全管理（一）安全制度1.建立健全辦公室安全管理制度，加強員工安全意識教育，提高安全防范能力。2.明確安全責任，將安全工作落實到每個崗位和個人。（二）安全檢查1.定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等安全設施是否完好有效。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施進行整改，確保辦公區(qū)域的安全。（三）應急處理1.制定辦公室安全應急預案，明確應