2024年山西省稷山縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，為社會(huì)各方面提供服務(wù)，所以根本目的是利用檔案。2.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議形成的文件材料B.本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料C.本單位制發(fā)的政策性文件D.本單位工作活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件答案：B分析：與本單位無(wú)關(guān)的文件材料不屬于本單位歸檔范圍。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂時(shí)間是（）。A.2016年B.2020年C.2021年D.2023年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.隨意分類(lèi)C.按照文件大小排列D.按文件顏色分類(lèi)答案：A分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系才能準(zhǔn)確反映文件形成的歷史背景和過(guò)程，是檔案整理的基本要求。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管期限一般為（）。A.10-30年B.30-50年C.50-70年D.70-100年答案：B分析：長(zhǎng)期保管期限一般為30-50年。6.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：只有先對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，才能在此基礎(chǔ)上開(kāi)展編研工作。7.以下哪種檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會(huì)計(jì)檔案是專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的檔案，屬于專(zhuān)門(mén)檔案。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，所以核心是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是確定檔案的（）。A.價(jià)值B.數(shù)量C.來(lái)源D.格式答案：A分析：鑒定工作主要就是判斷檔案有無(wú)保存價(jià)值及保存期限。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.隨意、大概、模糊、片面C.只統(tǒng)計(jì)重要檔案D.只統(tǒng)計(jì)近期檔案答案：A分析：準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)才能保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)反映檔案工作情況。11.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.24-34℃C.34-44℃D.44-54℃答案：A分析：14-24℃是適宜檔案保存的溫度范圍。12.檔案的憑證作用是由檔案的（）特點(diǎn)決定的。A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性D.文化性答案：A分析：檔案是原始記錄，能真實(shí)反映歷史情況，所以具有憑證作用。13.檔案利用工作的方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案銷(xiāo)毀D.檔案復(fù)制答案：C分析：檔案銷(xiāo)毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不屬于利用工作方式。14.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.只收集重要部門(mén)的檔案答案：D分析：應(yīng)全面收集各類(lèi)檔案，而非只收集重要部門(mén)的檔案。15.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案報(bào)告C.檔案總結(jié)D.檔案通報(bào)答案：A分析：編目工作就是編制檔案目錄。16.以下關(guān)于檔案檢索工具的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.有多種類(lèi)型B.是查找檔案的手段C.只包括紙質(zhì)檢索工具D.可以提高檔案利用效率答案：C分析：檔案檢索工具包括紙質(zhì)和電子等多種類(lèi)型。17.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.隨意更改檔案內(nèi)容答案：D分析：檔案保管要保證檔案的原始性和真實(shí)性，不能隨意更改內(nèi)容。18.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.隨意公開(kāi)檔案內(nèi)容D.鉆研業(yè)務(wù)答案：C分析：檔案人員要嚴(yán)格保密，不能隨意公開(kāi)檔案內(nèi)容。19.檔案工作的法律依據(jù)是（）。A.《中華人民共和國(guó)憲法》B.《中華人民共和國(guó)檔案法》C.《中華人民共和國(guó)保密法》D.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》答案：B分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》是檔案工作的專(zhuān)門(mén)法律依據(jù)。20.檔案整理中全宗的概念是指（）。A.一個(gè)國(guó)家的全部檔案B.一個(gè)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案C.一個(gè)地區(qū)的全部檔案D.一個(gè)行業(yè)的全部檔案答案：B分析：全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。2.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在多方面都能發(fā)揮重要作用。3.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。4.檔案保管的物質(zhì)條件有（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案人員答案：ABC分析：檔案人員不屬于物質(zhì)條件。5.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀(guān)點(diǎn)B.歷史的觀(guān)點(diǎn)C.發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)D.效益的觀(guān)點(diǎn)答案：ABCD分析：鑒定檔案需綜合考慮多方面因素。6.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案展覽不屬于編研工作成果形式。7.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.檔案復(fù)制答案：ABC分析：檔案復(fù)制不屬于收集渠道。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀檢索工具答案：ABC分析：機(jī)讀檢索工具是按載體形式分類(lèi)。9.檔案利用工作的效果主要體現(xiàn)在（）。A.為社會(huì)提供服務(wù)B.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展C.推動(dòng)文化建設(shè)D.提高檔案人員待遇答案：ABC分析：提高檔案人員待遇不是利用工作效果的主要體現(xiàn)。10.檔案工作的特點(diǎn)有（）。A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD分析：這些都是檔案工作的顯著特點(diǎn)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作既具有管理職能，又為社會(huì)提供服務(wù)，同時(shí)體現(xiàn)一定的政治屬性。2.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：只有具有保存價(jià)值的文件材料才歸檔保存。3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，保管期限可以重新鑒定和調(diào)整。4.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包含多個(gè)方面，檔案數(shù)字化只是其中一部分。5.檔案編研工作可以隨意對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作要保持檔案的原始性，不能隨意修改內(nèi)容。6.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：沒(méi)有收集就沒(méi)有后續(xù)的檔案工作。7.檔案檢索工具越多越好，不用考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：應(yīng)注重檢索工具的質(zhì)量和實(shí)用性。8.檔案庫(kù)房可以不考慮溫濕度控制。（）答案：錯(cuò)誤分析：適宜的溫濕度對(duì)檔案保存至關(guān)重要。9.檔案人員不需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，檔案人員需具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。10.檔案利用工作不會(huì)受到任何限制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用要遵循相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，會(huì)受到一定限制。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案工作的基本原則。答：檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。集中統(tǒng)一管理國(guó)家全部檔案，是指國(guó)家全部檔案要由各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一規(guī)劃，各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)章制度進(jìn)行管理。維護(hù)檔案的完整，有兩方面含義，一是從數(shù)量上要保證檔案的齊全，二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系。維護(hù)檔案的安全，也有兩方面含義，一是力求檔案本身不受損壞，二是要防止檔案被盜竊、泄密。便于社會(huì)各方面的利用是檔案工作的根本目的，是檢驗(yàn)檔案工作效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。2.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的步驟。答：檔案鑒定工作一般包括以下步驟：首先是制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管期限表，為鑒定工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。然后由檔案部門(mén)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷逐件的審查，判斷其價(jià)值和保管期限。接著對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定的檔案，將無(wú)保存價(jià)值的檔案剔除出來(lái)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。最后按照規(guī)定的程序，對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行批準(zhǔn)和監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合要求。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義。一是提高檔案管理效率，通過(guò)數(shù)字化和管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，節(jié)省人力和時(shí)間。二是更好地保護(hù)檔案原件，減少因頻繁查閱對(duì)檔案造成的損壞。三是拓展檔案利用范圍，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使更多人能夠方便地獲取檔案信息。四是促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，將檔案信息轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的知識(shí)，為社會(huì)發(fā)展提供支持。五是適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作，提高檔案利用率。答：做好檔案利用工作、提高檔案利用率需要從多個(gè)方面入手。在檔案資源建設(shè)方面，要做好檔案收集工作，拓寬收集渠道，豐富館（室）藏，不僅要收集傳統(tǒng)的文書(shū)檔案，還要注重收集專(zhuān)門(mén)檔案、電子檔案等。加強(qiáng)檔案整理和編目工作，使檔案有序排列，便于查找。同時(shí)進(jìn)行科學(xué)的鑒定，確定檔案的保管期限，合理篩選有價(jià)值的檔案。在服務(wù)意識(shí)和服務(wù)方式上，檔案人員要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，深入了解社會(huì)各方面對(duì)檔案的需求。提供多樣化的服務(wù)方式，如開(kāi)展檔案閱覽服務(wù)，為利用者提供安靜、舒適的閱覽環(huán)境；對(duì)于一些珍貴檔案，可采用復(fù)制的方式提供利用。還可以開(kāi)展檔案外借服務(wù)，但要嚴(yán)格遵守借閱制度，確保檔案安全。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是提高利用率的關(guān)鍵。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，方便存儲(chǔ)和檢索。建立功能完善的檔案管理系統(tǒng)和檢索平臺(tái)，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如搜索引擎、數(shù)據(jù)挖掘等，提高檢索效率。同時(shí)加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，讓更多人能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取檔案信息。開(kāi)展檔案編研工作，對(duì)檔案信息進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)。將檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)整理和分析，編寫(xiě)檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料等，為利