大學(xué)教學(xué)質(zhì)量檔案管理制度?

一、總則1.為加強(qiáng)大學(xué)教學(xué)質(zhì)量檔案管理，提高教學(xué)質(zhì)量，保障教學(xué)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育主管部門的要求，結(jié)合本大學(xué)實(shí)際情況，特制定本制度。2.教學(xué)質(zhì)量檔案是對(duì)學(xué)校教學(xué)工作全過(guò)程及教學(xué)質(zhì)量狀況的真實(shí)記錄，是衡量教學(xué)水平和教學(xué)管理工作的重要依據(jù)，對(duì)于總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。二、管理體制與職責(zé)分工1.學(xué)校層面：成立教學(xué)質(zhì)量檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管教學(xué)的副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括教務(wù)處、各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督全校教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作，審議教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作中的重大事項(xiàng)。2.教務(wù)處：作為教學(xué)質(zhì)量檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定教學(xué)質(zhì)量檔案管理的規(guī)章制度和工作流程；組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各教學(xué)單位開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；定期對(duì)全校教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估；負(fù)責(zé)保管全校性的教學(xué)質(zhì)量綜合檔案，并按規(guī)定向?qū)W校檔案館移交相關(guān)檔案。3.各教學(xué)單位：成立本單位教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作小組，由教學(xué)單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各教研室主任、教學(xué)秘書(shū)等。工作小組負(fù)責(zé)本單位教學(xué)質(zhì)量檔案的具體收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，并按照要求及時(shí)向教務(wù)處移交檔案；負(fù)責(zé)本單位教學(xué)質(zhì)量檔案的日常管理和利用工作。4.其他部門：學(xué)校其他與教學(xué)工作相關(guān)的部門，如人事處、學(xué)生處、后勤管理部門等，應(yīng)按照職責(zé)分工，配合教務(wù)處和各教學(xué)單位做好教學(xué)質(zhì)量檔案的收集、整理工作，及時(shí)提供與教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的文件、資料等。三、檔案內(nèi)容與范圍1.教學(xué)管理文件-學(xué)校制定的教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法等文件，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)改革等方面的規(guī)章制度。-上級(jí)教育主管部門下發(fā)的與教學(xué)工作相關(guān)的文件、通知、意見(jiàn)等。2.專業(yè)建設(shè)檔案-各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定、修訂及執(zhí)行情況記錄。-專業(yè)申報(bào)、評(píng)估、驗(yàn)收等相關(guān)材料，包括專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、自評(píng)報(bào)告、專家評(píng)估意見(jiàn)等。-專業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)資料，如教師基本情況、師資培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)、教師教學(xué)水平評(píng)價(jià)等。3.課程建設(shè)檔案-課程教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、教案、講稿等教學(xué)文件。-課程建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收材料，包括精品課程、在線開(kāi)放課程等建設(shè)情況。-課程考核資料，如考試試卷、考試分析報(bào)告、學(xué)生成績(jī)冊(cè)等。4.教材建設(shè)檔案-教材選用、編寫、評(píng)估等方面的資料，包括教材選用審批表、自編教材編寫計(jì)劃與樣書(shū)、教材評(píng)估報(bào)告等。-教材建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收材料。5.實(shí)踐教學(xué)檔案-實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等資料。-實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)資料，包括基地協(xié)議書(shū)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)總結(jié)等。-畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）資料，如選題審批表、任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、論文（設(shè)計(jì)）文本、指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)、答辯記錄等。6.教學(xué)改革與研究檔案-教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、研究過(guò)程及結(jié)題驗(yàn)收材料。-教學(xué)研究論文、著作等成果資料。-教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與獲獎(jiǎng)材料。7.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)檔案-教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)與運(yùn)行資料，包括教學(xué)檢查計(jì)劃、檢查記錄、總結(jié)報(bào)告等。-教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)資料，如學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教等結(jié)果及相關(guān)分析報(bào)告。-畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查資料，包括調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查報(bào)告等。8.學(xué)生學(xué)習(xí)情況檔案-學(xué)生學(xué)籍管理資料，如入學(xué)登記表、學(xué)籍變動(dòng)記錄、畢業(yè)資格審核等。-學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析資料，包括成績(jī)分布情況、學(xué)分績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等。-學(xué)生參加學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)等獲獎(jiǎng)情況記錄。四、檔案收集與整理1.收集原則：教學(xué)質(zhì)量檔案收集工作應(yīng)遵循“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確”的原則，確保檔案資料真實(shí)反映教學(xué)工作的實(shí)際情況。各部門和教學(xué)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，按照檔案內(nèi)容與范圍的要求，定期收集各類教學(xué)質(zhì)量相關(guān)資料。2.收集時(shí)間：教學(xué)質(zhì)量檔案資料應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行收集。每學(xué)期末或?qū)W年結(jié)束后，各教學(xué)單位和相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整理本學(xué)期或本學(xué)年的教學(xué)質(zhì)量檔案資料，并進(jìn)行初步審核。3.整理要求：檔案整理應(yīng)按照分類科學(xué)、組卷合理、編目規(guī)范的原則進(jìn)行。根據(jù)檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將教學(xué)質(zhì)量檔案分為不同的類別和項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目下再按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。對(duì)整理好的檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、頁(yè)碼，并填寫檔案封面，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。五、檔案歸檔與保管1.歸檔程序：各教學(xué)單位和相關(guān)部門在完成教學(xué)質(zhì)量檔案的收集、整理工作后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間將檔案移交至教務(wù)處。教務(wù)處對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，符合要求的予以接收，并辦理歸檔手續(xù)；對(duì)不符合要求的，退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或整改。2.保管期限：教學(xué)質(zhì)量檔案的保管期限根據(jù)檔案的重要性和性質(zhì)確定。一般情況下，具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，如教學(xué)管理制度、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)成果獎(jiǎng)等材料，保管期限為永久；其他教學(xué)質(zhì)量檔案的保管期限為5-10年。超過(guò)保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.保管條件：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的教學(xué)質(zhì)量檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案保管環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。同時(shí)，要建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。六、檔案利用與查閱1.利用原則：教學(xué)質(zhì)量檔案的利用應(yīng)遵循“服務(wù)教學(xué)、嚴(yán)格審批、確保安全”的原則，為學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)評(píng)估等工作提供支持和參考。2.查閱手續(xù)：校內(nèi)人員因工作需要查閱教學(xué)質(zhì)量檔案，應(yīng)填寫《教學(xué)質(zhì)量檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到教務(wù)處辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案資料。校外單位或個(gè)人查閱教學(xué)質(zhì)量檔案，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。3.復(fù)制與借閱：因特殊情況需要復(fù)制或借閱教學(xué)質(zhì)量檔案的，應(yīng)在《教學(xué)質(zhì)量檔案查閱申請(qǐng)表》中注明申請(qǐng)理由和復(fù)制、借閱的檔案內(nèi)容及數(shù)量，經(jīng)教務(wù)處審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)制的檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理，借閱的檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。七、檔案信息化建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量檔案信息化建設(shè)，建立教學(xué)質(zhì)量檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化收集、整理、存儲(chǔ)、檢索和利用。2.各教學(xué)單位和相關(guān)部門應(yīng)按照學(xué)校的要求，將教學(xué)質(zhì)量檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并及時(shí)上傳至教學(xué)質(zhì)量檔案管理信息系統(tǒng)。教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)上傳的檔案資料進(jìn)行審核和管理，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.利用信息技術(shù)手段，提高教學(xué)質(zhì)量檔案的檢索效率和利用水平，為學(xué)校教學(xué)管理和決策提供便捷的信息支持。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施，確保檔案信息的安全可靠。八、監(jiān)督與考核1.教務(wù)處定期對(duì)各教學(xué)單位和相關(guān)部門的教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。檢查內(nèi)容包括檔案收集的完整性、整理的規(guī)范性、歸檔的及時(shí)性以及保管和利用情況等。2.將教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作納入學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位和相關(guān)部門的