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文檔簡介
高校宣傳部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)高校宣傳部的規(guī)范化管理,提高工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮宣傳部在學(xué)校宣傳工作中的重要作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校宣傳部全體成員,包括宣傳部部長、副部長、干事等。(三)基本原則1.堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,圍繞學(xué)校中心工作,積極宣傳學(xué)校的各項(xiàng)政策、成果和師生的精神風(fēng)貌。2.注重創(chuàng)新,不斷探索宣傳工作的新形式、新方法,提高宣傳效果。3.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,各成員之間相互協(xié)作、相互支持,共同完成宣傳任務(wù)。4.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守學(xué)校機(jī)密。二、組織架構(gòu)及職責(zé)(一)宣傳部部長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)宣傳部的工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織宣傳部成員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.指導(dǎo)和審核宣傳部的各項(xiàng)宣傳工作,確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。4.加強(qiáng)與學(xué)校各部門、各學(xué)院的溝通與協(xié)調(diào),爭取各方支持,共同做好學(xué)校宣傳工作。5.負(fù)責(zé)宣傳部成員的考核、評(píng)優(yōu)等工作。(二)宣傳部副部長職責(zé)1.協(xié)助部長開展工作,負(fù)責(zé)宣傳部的日常管理和具體工作的組織實(shí)施。2.分管宣傳部的部分工作,如新聞報(bào)道、新媒體運(yùn)營、宣傳陣地建設(shè)等,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.及時(shí)向部長匯報(bào)工作進(jìn)展情況,提出工作建議和意見。4.在部長不在時(shí),代行部長職責(zé)。(三)宣傳部干事職責(zé)1.按照宣傳部的工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)宣傳任務(wù),如撰寫新聞稿件、制作宣傳海報(bào)、運(yùn)營新媒體賬號(hào)等。2.積極參與宣傳部組織的各項(xiàng)活動(dòng),如采訪、拍攝、編輯等,提高自身業(yè)務(wù)能力。3.及時(shí)收集和反饋師生的意見和建議,為宣傳部工作提供參考。4.遵守宣傳部的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守工作秘密。三、工作流程(一)宣傳策劃1.根據(jù)學(xué)校的中心工作和重大活動(dòng),制定宣傳策劃方案。策劃方案應(yīng)包括宣傳主題、宣傳內(nèi)容、宣傳形式、宣傳時(shí)間、責(zé)任分工等。2.宣傳部成員應(yīng)積極參與宣傳策劃,提出創(chuàng)意和建議,確保策劃方案的科學(xué)性和可行性。3.宣傳策劃方案經(jīng)部長審核后,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)宣傳實(shí)施1.按照宣傳策劃方案,組織開展各項(xiàng)宣傳工作。新聞報(bào)道組負(fù)責(zé)撰寫新聞稿件,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重要事件和活動(dòng);新媒體運(yùn)營組負(fù)責(zé)運(yùn)營學(xué)校的官方微博、微信公眾號(hào)、抖音等新媒體平臺(tái),發(fā)布宣傳信息;宣傳設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。2.在宣傳實(shí)施過程中,各成員應(yīng)密切配合,確保宣傳工作的順利進(jìn)行。如遇問題,應(yīng)及時(shí)向部長匯報(bào),共同研究解決方案。3.加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的監(jiān)督和檢查,確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息和不良影響。(三)宣傳總結(jié)1.宣傳工作結(jié)束后,宣傳部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括宣傳工作的成效、存在的問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。2.各成員應(yīng)認(rèn)真撰寫個(gè)人工作總結(jié),反思自己在宣傳工作中的表現(xiàn),提出改進(jìn)措施和建議。3.宣傳部應(yīng)召開總結(jié)會(huì)議,對(duì)宣傳工作進(jìn)行全面總結(jié)和交流,為今后的宣傳工作提供參考。四、新聞宣傳管理(一)新聞稿件撰寫1.新聞稿件應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映學(xué)校的工作和師生的生活,突出新聞價(jià)值和亮點(diǎn)。2.新聞稿件的結(jié)構(gòu)應(yīng)合理,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等部分。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,吸引讀者;導(dǎo)語應(yīng)概括新聞的主要內(nèi)容;主體應(yīng)詳細(xì)敘述新聞事件的經(jīng)過和背景;結(jié)尾應(yīng)簡潔有力,或提出思考和建議。3.新聞稿件的語言應(yīng)規(guī)范、流暢、生動(dòng),避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語病。4.新聞稿件的撰寫應(yīng)注重時(shí)效性,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重要事件和活動(dòng)。(二)新聞稿件審核1.新聞稿件撰寫完成后,應(yīng)提交給宣傳部副部長或部長進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括新聞稿件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性、語言表達(dá)、結(jié)構(gòu)合理性等。2.審核通過的新聞稿件應(yīng)及時(shí)發(fā)布,發(fā)布平臺(tái)包括學(xué)校官網(wǎng)、官方微博、微信公眾號(hào)等。3.對(duì)于重要新聞稿件,應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后再發(fā)布。(三)新聞采訪管理1.宣傳部成員進(jìn)行新聞采訪時(shí),應(yīng)提前與采訪對(duì)象溝通,預(yù)約采訪時(shí)間和地點(diǎn),并告知采訪的目的和內(nèi)容。2.采訪過程中,應(yīng)尊重采訪對(duì)象,注意言行舉止,不得強(qiáng)迫采訪對(duì)象提供信息或發(fā)表不實(shí)言論。3.采訪結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理采訪資料,撰寫新聞稿件,并按照新聞稿件審核流程進(jìn)行審核和發(fā)布。五、新媒體運(yùn)營管理(一)平臺(tái)建設(shè)與維護(hù)1.負(fù)責(zé)學(xué)校官方微博、微信公眾號(hào)、抖音等新媒體平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù),包括賬號(hào)注冊、認(rèn)證、資料完善等。2.定期更新新媒體平臺(tái)的內(nèi)容,保持平臺(tái)的活躍度和吸引力。更新內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)校新聞、通知公告、活動(dòng)報(bào)道、師生風(fēng)采、文化建設(shè)等方面。3.加強(qiáng)對(duì)新媒體平臺(tái)的安全管理,設(shè)置合理的權(quán)限,防止賬號(hào)被盜用或信息泄露。(二)信息發(fā)布與互動(dòng)1.按照宣傳策劃方案,及時(shí)在新媒體平臺(tái)上發(fā)布宣傳信息。發(fā)布信息應(yīng)注重內(nèi)容質(zhì)量和形式創(chuàng)新,采用圖文并茂、視頻等多種形式,提高信息的傳播效果。2.積極與師生進(jìn)行互動(dòng),回復(fù)師生的留言和評(píng)論,及時(shí)了解師生的需求和意見,增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校宣傳工作的參與感和認(rèn)同感。3.關(guān)注新媒體平臺(tái)的輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理負(fù)面信息,維護(hù)學(xué)校的良好形象。(三)數(shù)據(jù)分析與評(píng)估1.定期對(duì)新媒體平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括粉絲數(shù)量、閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等,了解平臺(tái)的運(yùn)營情況和傳播效果。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整運(yùn)營策略和內(nèi)容方向,不斷提高新媒體平臺(tái)的影響力和傳播力。3.參加新媒體行業(yè)的培訓(xùn)和交流活動(dòng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的運(yùn)營理念和方法,不斷提升新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平。六、宣傳陣地管理(一)校內(nèi)宣傳陣地建設(shè)1.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳欄、公告欄、電子顯示屏等校內(nèi)宣傳陣地的規(guī)劃和建設(shè)。根據(jù)學(xué)校的宣傳需求,合理設(shè)置宣傳欄的位置和內(nèi)容,定期更新宣傳欄的內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)宣傳陣地的管理,確保宣傳內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。禁止在宣傳陣地上發(fā)布未經(jīng)審核的信息或不良廣告。3.做好校內(nèi)宣傳陣地的維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)修復(fù)損壞的設(shè)施,保持宣傳陣地的整潔和美觀。(二)校外宣傳陣地拓展1.積極拓展校外宣傳陣地,如與媒體合作、參加各類宣傳活動(dòng)等,擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力。2.加強(qiáng)與校外媒體的溝通與聯(lián)系,及時(shí)向媒體提供學(xué)校的新聞線索和宣傳資料,爭取媒體對(duì)學(xué)校的關(guān)注和報(bào)道。3.組織宣傳部成員參加校外宣傳活動(dòng),展示學(xué)校的形象和風(fēng)采,提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。七、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)1.定期組織宣傳部成員開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如戶外拓展、聚餐、文化交流等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間相互學(xué)習(xí)、相互幫助,形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)文化。3.關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的身心健康,為團(tuán)隊(duì)成員提供必要的支持和幫助。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)宣傳部成員的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋新聞寫作、新媒體運(yùn)營、宣傳設(shè)計(jì)、攝影攝像等方面的知識(shí)和技能,以及思想政治教育、職業(yè)道德教育等方面的內(nèi)容。3.培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等。(三)培訓(xùn)實(shí)施與考核1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)邀請專業(yè)人士進(jìn)行授課,或組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和交流。2.建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)參加培訓(xùn)的成員進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括培訓(xùn)知識(shí)的掌握情況、實(shí)際操作能力、工作表現(xiàn)等。3.將培訓(xùn)考核結(jié)果與成員的績效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤,激勵(lì)成員積極參加培訓(xùn),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定宣傳部成員考核標(biāo)準(zhǔn),考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。2.工作業(yè)績考核主要依據(jù)成員完成宣傳任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效性等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.工作態(tài)度考核主要依據(jù)成員的出勤情況、工作責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核主要依據(jù)成員與其他成員之間的溝通協(xié)作情況、配合默契程度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.創(chuàng)新能力考核主要依據(jù)成員在宣傳工作中提出的創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新成果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。(二)考核方式1.考核分為月度考核和年度考核。月度考核由宣傳部副部長負(fù)責(zé)組織實(shí)施,年度考核由宣傳部部長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.考核方式包括自我評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)等。成員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交個(gè)人工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià),同事和上級(jí)應(yīng)根據(jù)成員的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給成員本人,并在宣傳部內(nèi)部進(jìn)行公示。(三)獎(jiǎng)懲措施1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)考核不合格的成員進(jìn)行批評(píng)教育,并提出改進(jìn)意見。如連續(xù)兩次考核不合格,將視情節(jié)輕重給予警告、誡勉談話、調(diào)整崗位等處理。3.對(duì)違反宣傳部規(guī)章制度或?qū)W校紀(jì)律的成員,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、保密制度(一)保密范圍1.宣傳部在工作中涉及的學(xué)校機(jī)密信息,如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大決策、人事任免、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.宣傳部成員在工作中獲取的師生個(gè)人隱私信息,如學(xué)生成績、教師科研成果等。3.宣傳部在宣傳策劃、新聞采訪、新媒體運(yùn)營等工作中尚未公開的信息。(二)保密措施1.加強(qiáng)對(duì)宣傳部成員的保密教育,提高保密意識(shí),使其了解保密工作的重要性和相關(guān)法律法規(guī)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置專門的保密文件夾或存儲(chǔ)設(shè)備,并設(shè)置密碼保護(hù)。3.在宣傳工作中,嚴(yán)格遵守
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