校學代會提案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校學代會提案工作，保障學生代表能夠充分行使民主權(quán)利，積極參與學校管理，促進學校各項工作的改進和發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校學生代表大會（以下簡稱“學代會”）提案的征集、整理、交辦、辦理、反饋及監(jiān)督等相關(guān)工作。（三）基本原則1.民主性原則鼓勵全體學生代表積極參與提案工作，廣泛聽取學生意見和建議，確保提案能夠真實反映學生的意愿和需求。2.科學性原則提案內(nèi)容應具有針對性、可行性和科學性，圍繞學校改革發(fā)展、教學科研、學生管理、生活服務等方面提出合理建議。3.實效性原則加強提案辦理工作的跟蹤和督促，注重提案辦理的實際效果，切實解決學生關(guān)心的實際問題，推動學校工作不斷改進。二、提案的征集（一）提案主體學代會代表有權(quán)在廣泛征求學生意見的基礎(chǔ)上，以個人或聯(lián)名形式提出提案。（二）提案內(nèi)容要求1.提案應圍繞學校的中心工作和學生關(guān)心的熱點、難點問題，如教學質(zhì)量提升、校園文化建設(shè)、學生權(quán)益保障、后勤服務改善等方面。2.提案應具有明確的主題和具體的建議措施，內(nèi)容客觀真實、表述清晰準確，避免模糊、籠統(tǒng)或過于寬泛的表述。3.提案應具有可操作性，所提建議應符合學校實際情況和相關(guān)政策法規(guī)，能夠在一定時間內(nèi)得以實施和落實。（三）提案征集時間提案征集工作一般在學代會召開前[X]周開始，至學代會召開前[X]天截止。具體時間由學代會籌備委員會確定并提前公布。（四）提案提交方式1.學生代表可通過線上平臺（如學校官方網(wǎng)站、學代會專用郵箱等）或線下紙質(zhì)表格的形式提交提案。2.線上提交提案時，應按照規(guī)定的格式填寫相關(guān)內(nèi)容，并確保信息完整、準確。線下提交提案時，應使用統(tǒng)一印制的提案表，字跡工整、清晰，一式兩份。（五）提案初審1.學代會籌備委員會成立提案審查小組，負責對收到的提案進行初步審查。2.審查小組主要從提案內(nèi)容是否符合要求、是否具有可行性等方面進行審查，對于不符合要求的提案，應及時與提案人溝通，說明原因，并建議其修改完善或重新提交。3.經(jīng)初審合格的提案，由提案審查小組進行編號登記，并提交學代會籌備委員會審議。三、提案的整理與交辦（一）提案整理1.提案審查小組對初審合格的提案進行分類整理，按照提案內(nèi)容的性質(zhì)和涉及領(lǐng)域，分為教學管理類、學生管理類、后勤服務類、校園文化類等若干類別。2.對整理后的提案進行匯總統(tǒng)計，形成提案匯總表，詳細記錄提案的編號、提案人、提案主題、主要內(nèi)容等信息。（二）提案交辦1.學代會籌備委員會根據(jù)提案的分類情況，將提案分別交辦給學校相關(guān)職能部門或單位辦理。2.在交辦提案時，應明確承辦部門或單位、辦理期限及相關(guān)要求，并以正式文件的形式下達交辦通知。3.承辦部門或單位收到交辦通知后，應及時確定專人負責提案辦理工作，并在規(guī)定時間內(nèi)將辦理情況反饋給學代會籌備委員會。四、提案的辦理（一）辦理要求1.承辦部門或單位應高度重視提案辦理工作，認真研究提案內(nèi)容，制定切實可行的辦理方案，并采取有效措施加以落實。2.辦理提案過程中，承辦部門或單位應加強與提案人的溝通聯(lián)系，主動聽取提案人的意見和建議，及時反饋辦理進展情況，共同協(xié)商解決辦理過程中遇到的問題。3.對于能夠立即解決的提案，承辦部門或單位應及時給予答復和解決；對于因條件限制或其他原因暫時無法解決的提案，應向提案人說明情況，并明確辦理的計劃和時間表，積極創(chuàng)造條件逐步予以解決。（二）辦理期限承辦部門或單位應在收到交辦提案之日起[X]個工作日內(nèi)與提案人取得聯(lián)系，并在[X]周內(nèi)將初步辦理意見反饋給學代會籌備委員會。在交辦提案之日起[X]個月內(nèi)完成提案的全部辦理工作，并將辦理結(jié)果書面答復提案人。如遇特殊情況需延長辦理期限的，承辦部門或單位應提前向?qū)W代會籌備委員會說明原因，并經(jīng)批準后方可延期。延期最長不得超過[X]個月。（三）辦理方式1.書面答復承辦部門或單位應按照規(guī)范的格式撰寫提案辦理答復函，內(nèi)容應包括提案的基本情況、辦理情況、辦理結(jié)果、下一步工作計劃等，并加蓋部門或單位公章。2.召開座談會對于涉及面廣、影響較大的提案，承辦部門或單位可組織召開座談會，邀請?zhí)岚溉思跋嚓P(guān)學生代表參加，當面溝通辦理情況，聽取意見和建議。3.實地調(diào)研必要時，承辦部門或單位可針對提案中的問題進行實地調(diào)研，深入了解實際情況，為更好地辦理提案提供依據(jù)。五、提案的反饋（一）反饋方式1.承辦部門或單位應在辦理期限屆滿后，將提案辦理結(jié)果以書面形式反饋給學代會籌備委員會，并抄送提案人。2.學代會籌備委員會在收到承辦部門或單位的反饋意見后，應及時將辦理結(jié)果向全體學生代表通報，并在學校官方網(wǎng)站等平臺進行公示，接受學生監(jiān)督。（二）反饋內(nèi)容提案辦理結(jié)果反饋應包括以下內(nèi)容：1.提案的辦理情況，如是否采納提案建議、采取了哪些具體措施等。2.辦理結(jié)果的落實情況，是否達到了預期效果。3.對提案辦理工作的總結(jié)和反思，以及今后改進工作的打算。（三）意見征集學代會籌備委員會在向?qū)W生代表通報提案辦理結(jié)果的同時，應征求學生代表對辦理結(jié)果的意見和建議。對于學生代表不滿意的辦理結(jié)果，學代會籌備委員會應及時與承辦部門或單位溝通協(xié)調(diào)，要求其重新辦理或進一步說明情況，直至學生代表滿意為止。六、提案的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校設(shè)立提案監(jiān)督小組，負責對提案辦理工作進行全程監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學校相關(guān)職能部門負責人、學生代表等組成。2.監(jiān)督小組定期對提案辦理情況進行檢查，通過聽取匯報、查閱資料、走訪調(diào)研等方式，了解承辦部門或單位提案辦理工作進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.建立提案辦理工作投訴舉報渠道，接受廣大學生對提案辦理工作的監(jiān)督。對于學生反映的問題，監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給學生。（二）考核評價1.學代會籌備委員會對承辦部門或單位的提案辦理工作進行考核評價，考核評價結(jié)果作為學校各部門年度工作考核的重要依據(jù)之一。2.考核評價內(nèi)容主要包括提案辦理的及時性、辦理質(zhì)量、辦理效果、與提案人的溝通情況等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對提案辦理工作成績突出的部門或單位予以表彰獎勵，對辦