桶裝柴油申請管理制度一、總則（一）目的為加強公司桶裝柴油的管理，規(guī)范申請流程，確保柴油使用安全、高效、合理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營等工作需要申請使用桶裝柴油的相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保桶裝柴油在儲存、運輸和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.按需申請原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理申請桶裝柴油，避免浪費。3.規(guī)范流程原則：嚴格按照規(guī)定的申請、審批、發(fā)放流程進行操作，確保管理有序。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善桶裝柴油申請管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司桶裝柴油的采購、儲存和發(fā)放工作。3.審核各部門的桶裝柴油申請，匯總后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.建立桶裝柴油管理臺賬，記錄采購、發(fā)放、庫存等情況。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，填寫桶裝柴油申請表，詳細說明申請原因、用量、使用時間等信息，提交至行政部門。2.負責本部門領(lǐng)用桶裝柴油的安全使用和保管工作，確保正確使用柴油設(shè)備，防止浪費。3.配合行政部門進行桶裝柴油使用情況的統(tǒng)計和分析工作。（三）安全管理部門1.負責對桶裝柴油的儲存、使用安全進行監(jiān)督檢查，提出安全管理建議和整改措施。2.協(xié)助行政部門對涉及桶裝柴油的安全事故進行調(diào)查和處理。三、申請流程（一）申請?zhí)峤?.使用部門如需申請桶裝柴油，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《桶裝柴油申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請部門名稱、申請人姓名、聯(lián)系方式。申請日期。申請事由，詳細說明使用柴油的具體工作任務(wù)或設(shè)備運行需求。預(yù)計用量，根據(jù)工作任務(wù)預(yù)估所需的柴油桶數(shù)或升數(shù)。使用時間，明確柴油開始使用的日期和預(yù)計結(jié)束日期。2.申請表填寫完畢后，由部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章，提交至行政部門。（二）審核1.行政部門收到申請表后，對申請信息的完整性、真實性和合理性進行初步審核。檢查申請表各項內(nèi)容是否填寫齊全，簽字蓋章是否完整。核實申請事由與部門工作實際需求是否相符，用量是否合理。確認申請時間是否在公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排范圍內(nèi)。2.如審核發(fā)現(xiàn)申請信息不完整或存在疑問，行政部門應(yīng)及時與申請部門溝通，要求補充或更正信息。3.經(jīng)初步審核通過的申請表，行政部門匯總后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、柴油庫存情況以及申請的合理性等因素進行審批。2.對于用量較大或涉及重要項目的申請，公司領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)部門進行專題研究后再行審批。3.審批通過的申請表由行政部門留存?zhèn)浒福鳛楹罄m(xù)發(fā)放桶裝柴油的依據(jù)；審批未通過的，行政部門應(yīng)及時通知申請部門，并說明原因。（四）發(fā)放1.行政部門根據(jù)審批通過的申請表，安排發(fā)放桶裝柴油。確定發(fā)放時間，提前與申請部門溝通協(xié)調(diào)，確保在申請使用時間前完成發(fā)放。按照申請用量準備相應(yīng)數(shù)量的合格桶裝柴油，并確保柴油質(zhì)量符合相關(guān)標準。填寫《桶裝柴油發(fā)放登記表》，記錄發(fā)放日期、申請部門、申請人、桶數(shù)、升數(shù)、發(fā)放人等信息。2.申請部門憑行政部門出具的《桶裝柴油發(fā)放登記表》到指定地點領(lǐng)取桶裝柴油。領(lǐng)取時，雙方應(yīng)在登記表上簽字確認。3.對于需使用特殊設(shè)備或工具搬運桶裝柴油的情況，行政部門應(yīng)安排專人協(xié)助申請部門做好搬運工作，確保搬運過程安全。四、儲存管理（一）儲存地點1.公司應(yīng)設(shè)立專門的桶裝柴油儲存?zhèn)}庫，儲存?zhèn)}庫應(yīng)符合國家相關(guān)消防安全規(guī)定，遠離火源、熱源和易燃、易爆物品。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防曬等條件，確保柴油儲存安全。（二）儲存方式1.桶裝柴油應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號的柴油應(yīng)分開儲存，避免混淆。2.柴油桶應(yīng)直立放置，嚴禁倒放或臥放，防止柴油泄漏。3.儲存?zhèn)}庫應(yīng)設(shè)置明顯的防火、防爆、嚴禁煙火等警示標識。（三）庫存管理1.行政部門應(yīng)定期對桶裝柴油進行盤點，核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致。2.每月末，行政部門應(yīng)編制桶裝柴油庫存報表，上報公司領(lǐng)導(dǎo)，以便及時掌握庫存動態(tài)。3.當庫存低于安全庫存時，行政部門應(yīng)及時提出采購申請，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。五、使用管理（一）領(lǐng)用要求1.申請部門領(lǐng)用桶裝柴油后，應(yīng)妥善保管，防止柴油泄漏、被盜等情況發(fā)生。2.領(lǐng)用的桶裝柴油應(yīng)在規(guī)定的使用時間內(nèi)使用完畢，如需延期使用，應(yīng)提前向行政部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可延期。3.嚴禁將領(lǐng)用的桶裝柴油轉(zhuǎn)借給其他部門或單位使用。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用桶裝柴油及相關(guān)設(shè)備，確保安全。2.在使用柴油過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。嚴禁在設(shè)備存在安全隱患的情況下繼續(xù)使用柴油，防止發(fā)生安全事故。3.使用完畢后，應(yīng)將剩余的柴油妥善保管，嚴禁隨意丟棄。（三）回收處理1.使用部門在柴油使用完畢后，應(yīng)將空油桶及時交回行政部門。2.行政部門對交回的空油桶進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或泄漏等情況，應(yīng)及時進行處理或維修。3.對于可回收再利用的空油桶，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行回收處理；對于不可回收的空油桶，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置。六、安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織涉及桶裝柴油儲存、使用的相關(guān)人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括柴油的性質(zhì)、安全操作規(guī)程、消防知識、應(yīng)急處理措施等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對參與培訓(xùn)人員進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對桶裝柴油儲存?zhèn)}庫和使用現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括：倉庫的消防設(shè)施是否完好有效、通風設(shè)備是否正常運行、柴油桶是否存放規(guī)范、使用設(shè)備是否存在故障等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定桶裝柴油安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。3.發(fā)生桶裝柴油安全事故時，相關(guān)人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施進行處置，及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并保護好事故現(xiàn)場。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對各部門桶裝柴油申請、使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.安全管理部門負責對桶裝柴油儲存、使用過程中的安全管理情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。3.財務(wù)部門負責對桶裝柴油的采購、使用費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（二）考核1.公司將各部門桶裝柴油申請、使用管理情況納入部門績效考核體系。2.對于在桶裝柴油管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。3.對于違反本管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等