檢驗(yàn)器具使用管理制度一、總則1.目的為了確保公司檢驗(yàn)器具的正確使用、規(guī)范管理和定期校準(zhǔn)，保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量的各類器具，包括但不限于量具、儀器、設(shè)備等。3.職責(zé)分工質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂檢驗(yàn)器具使用管理制度。監(jiān)督檢查檢驗(yàn)器具的使用、校準(zhǔn)、維護(hù)等情況。負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)器具的校準(zhǔn)計(jì)劃制定與實(shí)施。使用部門負(fù)責(zé)本部門檢驗(yàn)器具的正確使用、日常維護(hù)和保管。配合質(zhì)量管理部門做好檢驗(yàn)器具的校準(zhǔn)、維修等工作。提出檢驗(yàn)器具的申購(gòu)、報(bào)廢等申請(qǐng)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定采購(gòu)符合要求的檢驗(yàn)器具。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通檢驗(yàn)器具的驗(yàn)收、退換貨等事宜。計(jì)量管理部門（如有）負(fù)責(zé)建立檢驗(yàn)器具計(jì)量檔案。協(xié)助質(zhì)量管理部門進(jìn)行檢驗(yàn)器具的校準(zhǔn)工作。二、檢驗(yàn)器具的申購(gòu)與驗(yàn)收1.申購(gòu)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《檢驗(yàn)器具申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、申購(gòu)理由等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行合理性審查，確認(rèn)是否符合公司實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。如審核通過，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)部門按照審批意見進(jìn)行采購(gòu)。2.驗(yàn)收采購(gòu)的檢驗(yàn)器具到貨后，采購(gòu)部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品說明書、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)檢驗(yàn)器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查。對(duì)新購(gòu)置的計(jì)量器具，需檢查其是否具有有效的計(jì)量器具制造許可證標(biāo)志、編號(hào)及產(chǎn)品合格證等。驗(yàn)收合格后，填寫《檢驗(yàn)器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。三、檢驗(yàn)器具的標(biāo)識(shí)與分類管理1.標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)器具應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等信息。校準(zhǔn)合格的器具粘貼綠色“合格”標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)不合格但仍在限制使用期內(nèi)的粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí)；超過校準(zhǔn)有效期或損壞無法使用的粘貼紅色“停用”標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，確保在使用過程中易于識(shí)別。2.分類管理根據(jù)檢驗(yàn)器具的用途、精度、使用頻率等因素，對(duì)其進(jìn)行分類管理。一般可分為A、B、C三類：A類器具：用于關(guān)鍵工序檢測(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的檢驗(yàn)器具。此類器具需重點(diǎn)管理，嚴(yán)格按照校準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期較短。B類器具：用于一般工序檢測(cè)、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的檢驗(yàn)器具。管理要求適中，校準(zhǔn)周期相對(duì)較長(zhǎng)。C類器具：用于輔助檢測(cè)、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的檢驗(yàn)器具?？蛇M(jìn)行一般性管理，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。四、檢驗(yàn)器具的使用1.使用前準(zhǔn)備使用人員應(yīng)熟悉檢驗(yàn)器具的性能、操作規(guī)程和使用要求。檢查檢驗(yàn)器具的標(biāo)識(shí)是否清晰、校準(zhǔn)有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)、外觀是否完好無損等。對(duì)需預(yù)熱、調(diào)整的檢驗(yàn)器具，按照操作規(guī)程進(jìn)行預(yù)熱和調(diào)整，使其達(dá)到正常工作狀態(tài)。2.正確操作使用人員必須嚴(yán)格按照檢驗(yàn)器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。在使用過程中，應(yīng)避免劇烈震動(dòng)、碰撞、過載等情況，防止損壞器具。對(duì)于有讀數(shù)要求的檢驗(yàn)器具，應(yīng)正確讀取數(shù)據(jù)，確保讀數(shù)準(zhǔn)確可靠。使用完畢后，及時(shí)清理檢驗(yàn)器具，去除表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《檢驗(yàn)器具使用記錄》，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、檢驗(yàn)項(xiàng)目、器具編號(hào)、使用情況等。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃?rùn)M線，在旁邊重新填寫正確內(nèi)容，并簽字注明修改日期。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以便追溯和查詢。五、檢驗(yàn)器具的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量管理部門根據(jù)檢驗(yàn)器具的分類、使用頻率、校準(zhǔn)周期等因素，制定年度《檢驗(yàn)器具校準(zhǔn)計(jì)劃》。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門，以便使用部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.校準(zhǔn)實(shí)施使用部門負(fù)責(zé)將需校準(zhǔn)的檢驗(yàn)器具按照校準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)送至質(zhì)量管理部門指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書應(yīng)加蓋其計(jì)量認(rèn)證章和校準(zhǔn)專用章，證書內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理質(zhì)量管理部門收到校準(zhǔn)證書后，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)合格，在檢驗(yàn)器具上粘貼綠色“合格”標(biāo)識(shí)，并更新校準(zhǔn)記錄。如校準(zhǔn)不合格，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用該器具，并對(duì)不合格原因進(jìn)行分析。屬于一般性故障的，安排維修人員進(jìn)行維修；屬于無法修復(fù)或已超過使用壽命的，填寫《檢驗(yàn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)校準(zhǔn)不合格但仍在限制使用期內(nèi)的器具，使用部門應(yīng)采取相應(yīng)的限制措施，如降低使用精度要求、縮短使用周期等，并在器具上粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí)。同時(shí)，在使用記錄中注明限制使用情況。六、檢驗(yàn)器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)器具進(jìn)行清潔、擦拭，保持器具表面干凈整潔。對(duì)一些需要定期潤(rùn)滑、防銹的檢驗(yàn)器具，按照操作規(guī)程進(jìn)行潤(rùn)滑和防銹處理。檢查檢驗(yàn)器具的零部件是否松動(dòng)、損壞，如有異常及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)質(zhì)量管理部門根據(jù)檢驗(yàn)器具的特點(diǎn)和使用情況，制定《檢驗(yàn)器具定期保養(yǎng)計(jì)劃》。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)檢驗(yàn)器具進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括清潔內(nèi)部結(jié)構(gòu)、檢查電氣系統(tǒng)、校準(zhǔn)性能指標(biāo)、更換易損件等。保養(yǎng)完成后，填寫《檢驗(yàn)器具保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況。3.故障維修當(dāng)檢驗(yàn)器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門安排專業(yè)維修人員對(duì)故障器具進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。維修后的檢驗(yàn)器具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能驗(yàn)證，合格后方可繼續(xù)使用。同時(shí)，對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，分析故障原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。七、檢驗(yàn)器具的儲(chǔ)存與保管1.儲(chǔ)存環(huán)境檢驗(yàn)器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等情況。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的檢驗(yàn)器具，如精密量具、電子儀器等，應(yīng)按照其說明書要求進(jìn)行儲(chǔ)存。2.保管措施檢驗(yàn)器具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。對(duì)貴重、精密的檢驗(yàn)器具，應(yīng)采取專門的防護(hù)措施，如配備專用存放箱、柜，加鎖保管等。定期對(duì)儲(chǔ)存的檢驗(yàn)器具進(jìn)行檢查，查看其狀態(tài)是否良好，標(biāo)識(shí)是否清晰，如有問題及時(shí)處理。八、檢驗(yàn)器具的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件檢驗(yàn)器具已超過規(guī)定的使用壽命，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。因意外事故導(dǎo)致檢驗(yàn)器具嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用。國(guó)家明令淘汰或禁止使用的檢驗(yàn)器具。其他原因?qū)е聶z驗(yàn)器具不能繼續(xù)使用的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《檢驗(yàn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的檢驗(yàn)器具，由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一組織處理。對(duì)可拆解利用的報(bào)廢器具，拆除其有用的零部件，其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如報(bào)廢品變賣、廢品回收等。對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密或敏感信息的檢驗(yàn)器具，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門定期對(duì)檢驗(yàn)器具的使用、校準(zhǔn)、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檢驗(yàn)器具的標(biāo)識(shí)是否清晰、校準(zhǔn)是否及時(shí)、使用記錄是否完整、維護(hù)保養(yǎng)是否到位等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2