模具原料倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強模具原料倉庫的管理，確保模具原料的安全存儲、準確收發(fā)和高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司模具原料倉庫的所有管理人員、倉庫工作人員以及涉及模具原料出入庫的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保模具原料的存儲安全，防止火災、爆炸、盜竊等事故的發(fā)生。2.準確規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行原料的收發(fā)、存儲和盤點，保證數(shù)據(jù)準確、操作規(guī)范。3.高效服務原則：以滿足生產(chǎn)需求為目標，優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，為生產(chǎn)部門提供及時、有效的服務。4.責任明確原則：明確各崗位人員的職責和權(quán)限，做到責任到人，獎懲分明。二、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1.全面負責模具原料倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.負責倉庫人員的工作安排、培訓和考核，提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務水平。3.監(jiān)督模具原料的出入庫流程，確保操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準確，及時處理異常情況。4.定期組織倉庫盤點工作，保證賬物相符，對盤盈盤虧情況進行分析和處理。5.負責倉庫安全管理工作，制定安全制度和應急預案，確保倉庫設(shè)施設(shè)備正常運行，消防、防盜等措施落實到位。6.與采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，保障生產(chǎn)物資的供應。（二）倉庫管理員職責1.負責模具原料的驗收入庫工作，核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨單是否一致，對質(zhì)量有疑問的及時通知相關(guān)部門處理。2.按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域，對模具原料進行分類存放，并做好標識，確保貨物擺放整齊、便于查找。3.負責模具原料的發(fā)放工作，根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單準確發(fā)放物資，做好發(fā)放記錄，做到賬物同步更新。4.定期對倉庫進行清理和整理，保持倉庫環(huán)境整潔，做好防潮、防蟲、防火等工作。5.協(xié)助倉庫主管進行庫存盤點，負責盤點數(shù)據(jù)的記錄和整理，對盤點差異及時查找原因并上報。6.負責倉庫設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。（三）搬運工職責1.負責模具原料的裝卸搬運工作，確保貨物在搬運過程中不受損壞。2.按照倉庫管理員的要求，將貨物準確搬運到指定的存儲位置或發(fā)貨地點。3.協(xié)助倉庫管理員對貨物進行整理和擺放，保持倉庫貨物的整齊有序。4.定期對搬運工具進行檢查和維護，確保工具正常使用。三、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)模具原料的類別、規(guī)格、型號等進行劃分，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如鋼材區(qū)、塑料區(qū)、五金配件區(qū)等，每個區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌。2.辦公區(qū)：用于倉庫管理人員辦公，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、文件柜等。3.通道區(qū)：保持倉庫內(nèi)通道暢通，寬度應符合安全和搬運要求，確保貨物搬運車輛能夠順利通行。（二）貨架設(shè)置1.根據(jù)模具原料的特點和存儲要求，合理選擇貨架類型，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。2.貨架應按照規(guī)范進行安裝和固定，確保其穩(wěn)定性和承載能力。3.對貨架進行編號管理，明確每個貨架的存放位置和存儲貨物的類別，便于貨物的查找和管理。（三）標識管理1.在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標識牌，包括區(qū)域標識、貨架標識、貨物標識等。2.區(qū)域標識應標明該區(qū)域存放的貨物類別；貨架標識應注明貨架編號、層數(shù)、存儲貨物的大致范圍；貨物標識應標明貨物的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。3.標識應清晰、準確、不易褪色，確保在倉庫內(nèi)任何位置都能方便地識別貨物信息。四、模具原料采購與入庫管理（一）采購申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和模具原料庫存情況，提前填寫《模具原料采購申請表》，詳細注明所需原料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用日期等信息。2.《模具原料采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購訂單下達1.采購部門接到生產(chǎn)部門的采購申請后，根據(jù)市場供應情況和公司采購流程，選擇合格的供應商，下達采購訂單。2.采購訂單應明確原料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨日期、交貨地點等詳細信息，并與供應商進行確認。（三）到貨通知1.采購部門在預計到貨日期前，提前通知倉庫主管和相關(guān)部門準備接收貨物。2.倉庫主管根據(jù)到貨通知，安排倉庫管理員做好收貨準備工作，包括清理收貨區(qū)域、準備驗收工具等。（四）驗收1.貨物到貨后，倉庫管理員首先核對送貨單與采購訂單是否一致，包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.對貨物的外觀、質(zhì)量進行檢查，查看是否有損壞、變形、變質(zhì)等情況。對于有質(zhì)量疑問的貨物，及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。3.驗收合格的貨物，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并填寫《模具原料入庫單》，注明貨物的入庫日期、存放位置等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務部門記賬。4.驗收不合格的貨物，倉庫管理員應及時與采購部門和供應商溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。五、模具原料存儲管理（一）存儲要求1.模具原料應按照其特性和要求進行分類存儲，如鋼材應存放在干燥通風的地方，避免生銹；塑料原料應避免陽光直射和高溫環(huán)境，防止老化變形。2.易燃易爆物品應單獨設(shè)置存儲區(qū)域，嚴格按照相關(guān)安全規(guī)定進行存放和管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.對有保質(zhì)期要求的模具原料，應建立庫存臺賬，記錄入庫日期和保質(zhì)期，定期進行檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（二）庫存盤點1.倉庫主管應定期組織倉庫盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理員應整理好貨物，核對庫存賬目，確保賬物相符。3.盤點過程中，倉庫管理員應認真清點貨物數(shù)量，檢查貨物的質(zhì)量和存儲狀態(tài)，如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理員應編制《庫存盤點表》，詳細列出盤點日期、貨物名稱、規(guī)格、型號、實際庫存數(shù)量、賬面庫存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。5.倉庫主管對盤點結(jié)果進行審核和分析，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，落實責任，并進行相應的賬務調(diào)整。盤盈盤虧情況應填寫《盤盈盤虧報告表》，報公司領(lǐng)導審批后進行處理。（三）庫存預警1.倉庫主管應根據(jù)模具原料的采購周期、生產(chǎn)消耗情況等，設(shè)定合理的庫存預警指標。2.當庫存數(shù)量低于預警指標時，倉庫管理員應及時通知倉庫主管，倉庫主管應與采購部門溝通，安排采購補貨事宜。3.對于庫存積壓的模具原料，倉庫主管應定期進行清理和分析，與相關(guān)部門協(xié)商處理方案，如退貨、換貨、降價促銷等，以減少庫存占用資金。六、模具原料發(fā)放管理（一）領(lǐng)料申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，填寫《模具原料領(lǐng)料單》，注明所需原料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《模具原料領(lǐng)料單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給倉庫。（二）審核發(fā)放1.倉庫管理員接到領(lǐng)料單后，首先核對領(lǐng)料單的填寫是否規(guī)范、完整，審核領(lǐng)料部門的權(quán)限和庫存情況。2.對于庫存充足的原料，倉庫管理員按照領(lǐng)料單的要求進行發(fā)放，并在領(lǐng)料單上簽字確認。發(fā)放后，及時更新庫存賬目。3.對于庫存不足的原料，倉庫管理員應告知領(lǐng)料部門，并及時通知倉庫主管和采購部門，協(xié)調(diào)解決原料供應問題。（三）超領(lǐng)管理1.如因生產(chǎn)需要確實需要超領(lǐng)模具原料，領(lǐng)料部門應填寫《模具原料超領(lǐng)申請表》，詳細說明超領(lǐng)原因、預計歸還日期等信息。2.《模具原料超領(lǐng)申請表》經(jīng)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，倉庫方可發(fā)放超領(lǐng)的原料。3.超領(lǐng)的原料使用完畢后，領(lǐng)料部門應及時辦理歸還手續(xù)，倉庫管理員對歸還的原料進行驗收，確保數(shù)量和質(zhì)量無誤后辦理入庫手續(xù)。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫安全管理責任，加強安全教育培訓，提高倉庫人員的安全意識。2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防火卷簾門、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。4.倉庫工作人員應熟悉消防器材的使用方法和安全設(shè)施的操作流程，掌握基本的應急處理技能。（二）人員安全1.倉庫工作人員在作業(yè)過程中應遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的勞動防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等。2.搬運重物時，應注意姿勢正確，避免扭傷、拉傷等事故發(fā)生。如需使用叉車等搬運設(shè)備，操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗。3.定期組織倉庫人員進行安全培訓和應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。（三）貨物安全1.對模具原料進行合理堆放，確保貨物穩(wěn)定，防止倒塌傷人。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理，避免發(fā)生泄漏、爆炸等安全事故。3.加強倉庫的防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保倉庫貨物安全。八、倉庫設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)倉庫作業(yè)需求，由倉庫主管提出設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后進行采購。2.設(shè)備到貨后，倉庫管理員按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)，并填寫《設(shè)備入庫單》。同時，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門等信息。（二）設(shè)備使用與維護1.倉庫設(shè)備由專人負責使用和管理，使用人員應熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)定進行操作。2.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運行。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并做好記錄。同時，定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備檢修和調(diào)試，延長設(shè)備使用壽命。（三）設(shè)備報廢與處理1.當倉庫設(shè)備因損壞嚴重、老化等原因無法正常使用時，由使用部門提出設(shè)備報廢申請，填寫《設(shè)備報廢申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.倉庫主管對設(shè)備報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由倉庫管理員按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆除等，并做好記錄。九、倉庫信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.建立完善的模具原料庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫業(yè)務的信息化管理。2.倉庫管理員應及時將模具原料的出入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的實時更新和準確無誤。3.通過庫存管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r查詢模具原料的庫存數(shù)量、出入庫記錄、庫存預警等信息，為倉庫管理和生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，